檔案管理實(shí)務(wù)項(xiàng)目六(參考版)
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【正文】 2023年 1月 25日星期三 11時(shí) 4分 42秒 23:04:4225 January 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 1月 25日星期三 下午 11時(shí) 4分 42秒 23:04: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 :04:4223:04Jan2325Jan23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 , January 25, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 1月 25日星期三 11時(shí) 4分 42秒 23:04:4225 January 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023年 1月 25日星期三 下午 11時(shí) 4分 42秒 23:04: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 23:04:4223:04:4223:04Wednesday, January 25, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 23:04:4223:04:4223:041/25/2023 11:04:42 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 下午 11時(shí) 4分 42秒 下午 11時(shí) 4分 23:04: 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 2023年 1月 下午 11時(shí) 4分 :04January 25, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 :04:4223:04:42January 25, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見青山。 :04:4223:04Jan2325Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 , January 25, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。案卷維護(hù)包括：?案卷刪除?：點(diǎn)擊之后將刪除當(dāng)前案卷及文件、附件（快捷鍵 Ctrl + D）；?案卷修改?：參考增加功能（快捷鍵 Ctrl + E）；?案卷查詢?：點(diǎn)擊之后將根據(jù)當(dāng)前查詢區(qū)條件查詢案卷（快捷鍵 Ctrl + F）；提示：查詢條件區(qū)下拉與日期類型條目使用鍵盤上? Delete?鍵清空條件。 ?系統(tǒng)初始用戶： ?用戶編號(hào) 密碼 用戶姓名 用戶權(quán)限 ?0000 0000 管理員 管理 ?9999 9999 維護(hù)員 維護(hù) ?6666 6666 借閱員 借閱 ?8888 8888 查詢員 查詢 （四）創(chuàng)奇文檔系統(tǒng)功能圖 收文查詢 收文查詢 收 收文登記 記記 收文登記 管理 收文 錄 收文錄入、刪除、修 入、刪除、修改 收 文 收文處理單打印 處理單打印 文件借閱 文件借閱 發(fā)文查詢 發(fā) 文登 發(fā)文登記 記管理 發(fā)文 錄 發(fā)文錄入、刪除、修 入、刪除、修改 發(fā)文 發(fā)文處理單打印 處理單打印 文件借閱 文件借閱 歸 歸檔文件查詢 檔文件查詢 歸 檔文 歸檔文件 件管理 歸檔 錄 歸檔錄入、刪除、修 入、刪除、修改 文件借閱 文件借閱 收 收文記錄 文記錄 發(fā) 發(fā)文記錄 文記錄 歸 歸檔導(dǎo)入記 檔導(dǎo)入記錄 歸 檔 歸檔錄入記錄入記錄 歸 文件 歸檔文件目錄打印印 EXC EXCEL文件導(dǎo)入臨 EL文件導(dǎo)入臨時(shí)表 歸 檔 歸檔文件文件導(dǎo)入 臨 時(shí) 臨時(shí)文件刪除、修改 文件刪除、修改 臨時(shí) 文 臨時(shí)文件導(dǎo)入文 件件導(dǎo)入文件轉(zhuǎn)入 用戶密碼設(shè)置 密碼設(shè)置 系 統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)置 設(shè)置 條目默認(rèn)設(shè)置 默認(rèn)設(shè)置 條目代碼設(shè)置 目代碼設(shè)置 條目快捷設(shè)置 捷設(shè)置 歸檔文件類 別 （五）檢索方法 ?用鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單?案卷管理?將打開界面：案卷管理主要包括：案卷維護(hù)、文件維護(hù)、文件借閱。若系統(tǒng)已啟動(dòng)，再次啟動(dòng)將會(huì)提示系統(tǒng)已啟動(dòng)的信息。安裝結(jié)束后有的計(jì)算機(jī)可能要重新啟動(dòng)一次。 ?8．系統(tǒng)界面背景及表格的位置、寬度可以支持自定義。 ?6．系統(tǒng)表格支持多種導(dǎo)出格式（ EXCEL、 WORD、 HTM、 TXT）。 ?4．對(duì)文件提供三個(gè)附件的功能，您可把制作好的 PDF、 WORD、 JPG圖片等文件上傳進(jìn)來了，實(shí)現(xiàn)在電腦上查看就能查看原文件內(nèi)容。 ?2．分類方法可設(shè)置定義， 可設(shè)置 年度 機(jī)構(gòu)（問題） 保管期限 方法 ,也可設(shè)置?保管期限 — 年度 — 機(jī)構(gòu)（問題）?等其他分類方法，文件瀏覽時(shí)，結(jié)構(gòu)層次樹可根據(jù)您的定義，自動(dòng)對(duì)應(yīng)的生成。集編程文檔的收集、查詢、瀏覽、編輯等功能于一體的輔助編程類軟件。 ?（ 3）、實(shí)現(xiàn)文件信息的共享 以創(chuàng)奇文檔管理軟件為例，介紹電子檔案檢索方法與技巧： ?（一）軟件說明 ?該系統(tǒng)根據(jù)國(guó)家檔案局頒布的 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) , 按照?簡(jiǎn)化整理 ,深化檢索 以件為歸檔文件整理單位的思想開發(fā)設(shè)計(jì)的。 第二步，在分
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