檔案管理實務項目六-預覽頁
【正文】 相同，編制檔案檢索工具時，要根據(jù)單位的具體情況對檔案檢索工具的種類和形式進行適當設計，這樣才能使編制出來的檢索工具實用、有效，大大地提高了查找效率。 每件（卷）檔案著錄標引后形成的一條記錄稱為一個條目。即對利用者的檢索要求進行分析，確定利用者所需檔案的實質(zhì)內(nèi)容，形成概念。 ?二、檔案檢索的意義 ?1．檢索是提供利用的先期工作。目前比較常見的分類方法有以下幾種： ?1．按載體形式分為：書本式；卡片式；縮微膠片式等。 ?4．按功能分：館藏性檢索工具、查檢性檢索工具、介紹性檢索工具。 ?3．為檔案管理活動提供一定的手段。 ?2．揭示檢索標識之間的邏輯關(guān)系。 能力目標： 案例導入 ?某某機械設備公司由于不重視檔案檢索利用工作，檔案人員更換多次，以至于檢索工具類型不完整、不系統(tǒng)、不配套，不能全方位、多渠道、深層次地檢索檔案。 任務訓練 活 動 目 標 檔案著錄標引 ； 活 動 組 織 根據(jù)情況分組進行； 學生按照標準格式將待著 錄的文件進行檔案著錄（文件 級的著錄格式）。該項包括正題名、并列題名 *、副題名及說明題名文字 *、文件編號 *、責任者、附件 *6個單元。該項包括密級 *、保管期限 *2個單元。 ?（ 6）附注與提要項。 ?（二）著錄用標識符 ?標識符號是表示不同著錄項目和著錄含義的標志。 ?? /?置于第一個責任者之前。 ?? [ ]?置于下列著錄內(nèi)容的兩端：自擬著錄內(nèi)容、文件編號中的年度、責任者省略時的?等?字。 ?? …? 用于節(jié)略內(nèi)容。段落符號式是指將著錄項目分為若干段落，每個項目之間用符號區(qū)分開來的著錄格式。 ?2．概念轉(zhuǎn)換 ?在確定了檔案的主題概念之后，應將其轉(zhuǎn)換為檢索語言標出，這個過程即為概念轉(zhuǎn)換，也就是給出檢索標識的過程。 任務三 電子檔案檢索訓練 掌握電子檢索的含義與特點； 明確電子檔案檢索方法。?這件事引起鐘苗的注意，她建議把分公司利用頻率高的檔案在總公司網(wǎng)站上公布，這樣就可以省去了很多時間。這也是網(wǎng)絡時代與技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。 活動內(nèi)容與要求 【 理論支撐 】 ?與國外相比，我國檔案管理應用計算機技術(shù)起步較晚，但發(fā)展較快。這些系統(tǒng)的建立并開展實際應用，標志著中國檔案管理應用計算機技術(shù)已經(jīng)有了良好的開端。 ?（ 3）檢索途徑多元化。 ?編制檢索策略最常用的邏輯表達式主要有以下三種： ?（ 1）邏輯與關(guān)系（ AND） ?表示兩個詞之間的重合關(guān)系，即必須同時滿足這兩個檢索條件，一般用符號? *?或? ?（ 2）邏輯或關(guān)系（ OR） ?表示兩個詞之間的任選關(guān)系，即滿足其中之一的檢索條件即可，一般用符號? +?表示。如?干部 — 共產(chǎn)黨員?表示檢索有關(guān)非黨員干部的檔案。 第三步，根據(jù)導航方案，設計數(shù)據(jù)庫。 ?（二）系統(tǒng)主要特點 ?1．具有按分類方法對收發(fā)文件進行自動歸檔的功能。 ?5．能方便快速錄入文件條目信息，錄入完全鍵盤控制，并支持定義簡單的值替代錄入和對下一條記錄文件條目值進行遞增、重復、空值的處理。 ?首先運行安裝程序，方法是用鼠標雙擊 ，系統(tǒng)將自動開始安裝，在安裝過程中，用戶可根據(jù)自己的需要修改安裝目錄路徑，用戶也可全部用回車鍵來完成安裝。然后在對話框中輸入初始用戶編號密碼。 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 23:04:4223:04:4223:04Wednesday, January 25, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 2023年 1月 25日星期三 11時 4分 42秒 23:04:4225 January 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :04:4223:04Jan2325Jan23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023年 1月 下午 11時 4分 :04January 25, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 23:04:4223:04:4223:041/25/2023 11:04:42 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :04:4223:04:42January 25, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 下午 11時 4分 42秒 下午 11時 4分 23:04: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴
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