【正文】 23:04:4223:04:4223:041/25/2023 11:04:42 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 23:04:4223:04:4223:04Wednesday, January 25, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 ?5．能方便快速錄入文件條目信息，錄入完全鍵盤控制，并支持定義簡單的值替代錄入和對下一條記錄文件條目值進(jìn)行遞增、重復(fù)、空值的處理。 ?（ 2）邏輯或關(guān)系（ OR） ?表示兩個詞之間的任選關(guān)系，即滿足其中之一的檢索條件即可，一般用符號? +?表示。 活動內(nèi)容與要求 【 理論支撐 】 ?與國外相比，我國檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)起步較晚，但發(fā)展較快。 ?2．概念轉(zhuǎn)換 ?在確定了檔案的主題概念之后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)換為檢索語言標(biāo)出，這個過程即為概念轉(zhuǎn)換，也就是給出檢索標(biāo)識的過程。 ?? /?置于第一個責(zé)任者之前。該項(xiàng)包括正題名、并列題名 *、副題名及說明題名文字 *、文件編號 *、責(zé)任者、附件 *6個單元。 ?3．為檔案管理活動提供一定的手段。即對利用者的檢索要求進(jìn)行分析，確定利用者所需檔案的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，形成概念。 知識要求 能力要求 通過本項(xiàng)目單元的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，能夠按照檔案檢索方法和技巧，尤其電子檔案的檢索方法，進(jìn)行檔案檢索工作。 ?2．編制檢索工具。 ?（二）檔案檢索工具的基本要求 ?為了保證檢索的準(zhǔn)確率和效率，在編制檢索工具時，要結(jié)合單位利用檔案的具體情況，力爭做到? 全、準(zhǔn)、快、便 ?，這樣的檢索工具才會實(shí)用有效。 成果展示，對比評價； 活動內(nèi)容與要求 【 理論支撐 】 ?開展檔案利用服務(wù)，檔案館（室）必須編制檔案檢索工具，建立相應(yīng)的檢索系統(tǒng)，傳統(tǒng)做法是將已整理好的檔案經(jīng)過著錄和標(biāo)引，按規(guī)定順序排列而成的數(shù)據(jù)庫。為識別各著錄項(xiàng)目、單元（小項(xiàng)）及其內(nèi)容，應(yīng)添加如下規(guī)定的標(biāo)識符： ??． — ? 置于下列各著錄項(xiàng)目之前：稿本與文種項(xiàng)、密級與保管期限項(xiàng)、時間項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、附注項(xiàng)。格式如下： ?表 1 文件級條目著錄格式 分類號 檔案館代號 檔 號 電子文檔號 縮微號 正題名 =并列題名：副題名及說明題名文字：文件編號 /責(zé)任者 +附件． — 稿本：文種 ． — 密級：保管期限． — 時間． — 載體類型：數(shù)量及單位：規(guī)格． — 附注 主題詞或關(guān)鍵詞 提要 二、檔案標(biāo)引 ?1．主題分析 ?主題分析是確定被標(biāo)引檔案主題概念的過程。從上例也可以看出，編制紙制檢索工作是實(shí)現(xiàn)電子檔案網(wǎng)絡(luò)檢索的前提。? 表示。 ?2．分類方法可設(shè)置定義， 可設(shè)置 年度 機(jī)構(gòu)（問題） 保管期限 方法 ,也可設(shè)置?保管期限 — 年度 — 機(jī)構(gòu)（問題）?等其他分類方法，文件瀏覽時，結(jié)構(gòu)層次樹可根據(jù)您的定義，自動對應(yīng)的生成。 , January 25, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2023年 1月 25日星期三 11時 4分 42秒 23:04:4225 January 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 1月 下午 11時 4分 :04January 25, 2023 1行動出成果，工作出財(cái)富。 ?8．系統(tǒng)界面背景及表格的位置、寬度可以支持自定義。 ?（ 3）邏輯非關(guān)系（ NOT） ?一般用符號? — ? 表示。平均每個數(shù)據(jù)庫錄入目錄超過 4萬條，其中中央檔案館的檔案目錄數(shù)據(jù)庫錄入數(shù)達(dá) 30萬條，是國內(nèi)最大的文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫。 ?2．卷內(nèi)文件目錄匯集 ?3．分類目錄 ?4．主題目錄 ?5．專題目錄 ?6．文號索引 ?7．人名索引 ?8．全宗指南 ?9．專題指南 ?（二）檔案檢索流程 ?檢索的過程和方法，主要包括下列幾個步驟： ?1．分析利用要求； ?2．選定檢索工具，確定檢索途徑和方法，如按分類途徑、按主題途徑，或按全宗構(gòu)成者、責(zé)任者、年代以及其他途徑檢索； ?3．按照選定的檢索途徑及其檢索標(biāo)識，如分類號、主題詞等查取檔案； ?4．通過一定的方式，將檔案材料或編成的目錄提供給利用者。 ?? +?置于每一個附件之前。 ?（ 3）密級與保管期限項(xiàng)。 ?（二）檔案檢索語言的類別（有三大類） ?館藏法 ?分類法 ?主題法 ?（三）檢索語言的作用 ?檔案檢索語言的主要作用有： ?1．作為概念轉(zhuǎn)換的依據(jù)。確定好查找內(nèi)容后，就利用相應(yīng)的檢索工具進(jìn)行查找，在計(jì)算機(jī)檢索中還應(yīng)按實(shí)際需求把這些檢索標(biāo)識之間的邏輯關(guān)系表達(dá)出來，形成檢索表達(dá)式。