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正文內(nèi)容

新人培訓(xùn)--采購(第三版)(參考版)

2025-01-05 20:36本頁面
  

【正文】 第二天的作業(yè) 。本月使用過程中發(fā)現(xiàn)其中 2個(gè)硬盤有質(zhì)量問題,需要做退貨。 此時(shí)能否生成固定資產(chǎn)卡片? 作業(yè) 3: 入庫單不審核,能否參照入庫單生成采購發(fā)票? 第二天的作業(yè) 作業(yè) 5: 受托代銷 , 三元公司將 10盒新品酸奶委托我家樂福超市銷售,在銷售過程中發(fā)現(xiàn)有 2個(gè)是壞的,需要退給三元公司。 采購訂單上打印機(jī)的數(shù)量 10個(gè),無稅單價(jià) 1000元,稅率 17;參照訂單生成采購入庫單,數(shù)量 3個(gè),參照入庫單生成采購專用發(fā)票,數(shù)量 1個(gè),發(fā)票無稅單價(jià) 1200元;入庫單與發(fā)票結(jié)算 1個(gè)。 BOM做 采購訂單- - 齊套生單,齊套數(shù)量為 4個(gè)。 要求:將生成憑證界面,未點(diǎn)生成按鈕前界面做截 圖 。 (要求:入庫單結(jié)算前與結(jié)算后均要截圖 ; 將生成憑證界面,未點(diǎn)生成按鈕前界面做截 圖 。 第一天的作業(yè) 作業(yè) 7: 采購入庫單(數(shù)量 10個(gè),無稅單價(jià) 1元),參照入庫單生成普通發(fā)票(發(fā)票上數(shù)量為 10個(gè),含稅單價(jià)為 3元 ,稅率為 17),做運(yùn)費(fèi)發(fā)票(數(shù)量 1個(gè),價(jià)稅合計(jì)為 7元,稅率為 3) ,將三張單據(jù)手工結(jié)算后,入庫單的無稅單價(jià)、含稅單價(jià)、無稅金額、價(jià)稅合計(jì)、稅額分別是多少? 隨后又做運(yùn)費(fèi)發(fā)票(數(shù)量為 1,無稅金額為 30) ,做費(fèi)用折扣結(jié)算,入庫單記賬后做結(jié)算成本處理; 然后再做一張運(yùn)費(fèi)發(fā)票(數(shù)量為 1,無稅金額為 50) ,做費(fèi)用折扣結(jié)算,做結(jié)算成本處理。如果按行取價(jià),單價(jià)變成多少?如果整單取價(jià),單價(jià)變成多少? 作業(yè) 2: A存貨在存貨檔案的最高進(jìn)價(jià)為 80元,手工輸入采購訂單, A存貨的單價(jià)為 89,在輸入最高進(jìn)價(jià)控制口令后保存成功。 常見問題十 能否采購專用發(fā)票上的供應(yīng)商為 A,但在應(yīng)付模塊時(shí),該發(fā)票的供應(yīng)商顯示為 B? 答:發(fā)票上的供應(yīng)商為 A,代墊單位為 B。 常見問題八 某普通操作員保存采購訂單時(shí),系統(tǒng)不提示“采購最高進(jìn)價(jià)控制”,同樣采購訂單內(nèi)容,賬套主管保存時(shí)就提示“采購最高進(jìn)價(jià)控制”,為什么? 答: 指導(dǎo)客戶給普通操作員在系統(tǒng)管理-權(quán)限-權(quán)限-采購管理 —采購選項(xiàng)中將對應(yīng)用戶的“采購最高進(jìn)價(jià)控制”選中 。但要與客戶確定,客戶處是否介意入庫單與發(fā)票的供應(yīng)商不一致,如果不介意,可以這樣做。 常見問題七 上月采購入庫單供應(yīng)商錄入錯(cuò)誤了,如何處理? 答:錄入發(fā)票的時(shí)候 修改為 正確的供應(yīng)商。 若之前的蘭字采購入庫單是參照采購訂單生成,也可參照采購訂單生成紅字采購入庫單。 常見問題五 從某供應(yīng)商采購了一批鋼材,已經(jīng)完全入庫,還未開票,由于質(zhì)檢不合格,所以全部退貨,軟件中如何處理? 通過題目描述,可以得知軟件中至少做了采購入庫單,還未生成采購發(fā)票。 常見問題三 發(fā)票上的結(jié)算按鈕為灰色的。 常見問題一 采購入庫單列表中只顯示數(shù)量,金額,能否把單價(jià)顯示出來? 點(diǎn)表頭上欄目按鈕,出來很多顯示項(xiàng)目,把“單價(jià)”前顯示點(diǎn)中顯示為“ Y”確定后即可看到單價(jià)。 ? 轉(zhuǎn)資產(chǎn)的約束條件 固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)不支持費(fèi)用折扣結(jié)算 ? 固定資產(chǎn)不支持費(fèi)用單獨(dú)分?jǐn)? ? 期初數(shù)據(jù)錄入規(guī)則 系統(tǒng)啟用之前已經(jīng)入庫的固定資產(chǎn)(無論是否已做采購結(jié)算),都直接在 《 固定資產(chǎn) 》 系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)卡片,因此期初采購入庫單業(yè)務(wù)類型不允許選擇 固定資產(chǎn) 。 固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)必須以訂單為核心。在代管掛帳確認(rèn)單表體有供方確認(rèn)數(shù)量,系統(tǒng)以此數(shù)量為準(zhǔn)生成的發(fā)票,以發(fā)票數(shù)量做為掛賬依據(jù)打印給供方,進(jìn)行結(jié)算。 出庫單一定要審核,否則確認(rèn)單將參照不到。但是對于代管的采購入庫單,不進(jìn)行入庫成本的核算! 代管采購的訂貨、到貨、報(bào)檢、檢驗(yàn)、入庫環(huán)節(jié)的單據(jù)流程同普通采購,在后續(xù)的消耗匯總、掛賬、開票、結(jié)算環(huán)節(jié)的單據(jù)流程不同 代管業(yè)務(wù) 流程演示: 代管業(yè)務(wù) 案例演示: 華強(qiáng)酒業(yè)公司某日收到代管商送達(dá)的包裝料品 1000個(gè),其中生產(chǎn)部門領(lǐng)用出庫 100個(gè),銷售部門領(lǐng)用出庫 100個(gè),月末按照雙方確認(rèn)掛帳數(shù)量 200個(gè)進(jìn)行實(shí)際的開票付款業(yè)務(wù),問軟件中如何處理? 代管業(yè)務(wù) 代管業(yè)務(wù) 代管業(yè)務(wù) 注意: 業(yè)務(wù)類型=代管采購時(shí),不進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制。 ?代管消耗規(guī)則設(shè)置 用來設(shè)定哪些出、入庫單據(jù)需要計(jì)入對代管物料的消耗。 ?倉庫檔案中增加“代管倉”屬性 入代管倉的都是替供應(yīng)商代管的物料。 同時(shí)在采購系統(tǒng)增加一種業(yè)務(wù)類型“代管采購”。一般使用這種結(jié)算業(yè)務(wù)的供應(yīng)商與酒業(yè)企業(yè)相比處于弱勢地位。 代管業(yè)務(wù) 應(yīng)用場景舉例: 酒業(yè)企業(yè)對應(yīng)進(jìn)行代管倉管理的物料主要是包裝料品。 ⑵不同點(diǎn): 主要是體現(xiàn)在結(jié)算上 ,多了一種單據(jù) “ 代管掛賬確認(rèn)單”,該單據(jù)是對本企業(yè)在過去一段時(shí)間內(nèi)對某供應(yīng)商物料消耗的匯總,并且得到供應(yīng)商確認(rèn)實(shí)際消耗量的一種單據(jù)。 ⑵先使用后結(jié)算 企業(yè)先使用物料,然后根據(jù)實(shí)際使用數(shù)量定期匯總、掛賬,最后根據(jù)掛賬數(shù)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算、開票以及后續(xù)付款業(yè)務(wù)。 銷售發(fā)票在存貨核算生成憑證 借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:存貨科目 銷售發(fā)票在應(yīng)收生成憑證 借:應(yīng)收賬款 貸:主營業(yè)務(wù)收入 采購發(fā)票在應(yīng)付模塊或存貨核算模塊生成憑證 借:存貨科目 貸:應(yīng)付賬款 直運(yùn)業(yè)務(wù) 代管業(yè)務(wù) 什么是代管 代管的特點(diǎn) 應(yīng)用場景舉例 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 案例演示 案例分析 代管業(yè)務(wù) 什么是代管? 代管,簡稱 VMI( Vender Managed Inventory),是國國內(nèi)目前主機(jī)廠、總裝廠、供應(yīng)鏈上的關(guān)鍵配套企業(yè)普遍存在的一種采購業(yè)務(wù)模式, 這些行業(yè)的共同特點(diǎn)是企業(yè)要貨頻繁,同時(shí)相對于供應(yīng)商而言企業(yè)處于強(qiáng)勢,自己又不愿保留太多的庫存,所以替供應(yīng)商管理庫存的模式(簡稱代管)應(yīng)運(yùn)而生。 發(fā)票不可以互相參照。 890后 ,既可以拆單,又可以拆記錄 。 直運(yùn)采購發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票可互相參照。由于一些因素,到 4月底我未賣出一根火腿腸,將 200根火腿腸退貨給雙匯。 1月底我與雙匯結(jié)賬,當(dāng)月賣出 100根,但結(jié)算價(jià)為 。 注意:雖然入庫調(diào)整單上有被調(diào)整入庫單號(hào),但存貨明細(xì)賬仍以兩條記錄:入庫單與入庫調(diào)整單顯示。 結(jié)算成本處理 采購合同 銷售訂單 請購單 ROP計(jì)劃 采購訂單 受托代銷到貨單 受托代銷入庫單 受托代銷結(jié)算 受托代銷發(fā)票 受托代銷結(jié)算單 入庫單與發(fā)票即使當(dāng)月結(jié)算,發(fā)票的單價(jià)也不會(huì)回寫到入庫單上。 只有在建賬時(shí),企業(yè)類型選擇為 商業(yè)或醫(yī)藥流通 時(shí)才可以選擇此參數(shù)。費(fèi)用折扣結(jié)算。費(fèi)用折扣結(jié)算。 ,采購入庫單數(shù)量為 10個(gè),單介 10元;運(yùn)費(fèi)發(fā)票金額 30元。 折扣業(yè)務(wù)處理: 演示: ,采購入庫單數(shù)量為 10個(gè),單價(jià) 10元;采購發(fā)票 10個(gè),單價(jià) 12元;運(yùn)費(fèi)發(fā)票 1個(gè),單價(jià) 30元。 2)需要減少成本: A、錄入一張紅字運(yùn)費(fèi)發(fā)票(不能錄入到普通發(fā)票或?qū)S冒l(fā)票中,那樣相當(dāng)于在途業(yè)務(wù)); B、在費(fèi)用折扣結(jié)算中點(diǎn)擊‘增行’按鈕,選擇存貨與該張發(fā)票進(jìn)行結(jié)算; C、在存貨模塊進(jìn)行結(jié)算成本處理,這時(shí)會(huì)產(chǎn)生一張調(diào)整單記入到存貨明細(xì)賬中。也可以將費(fèi)用單獨(dú)分?jǐn)偟酱尕浿?,在費(fèi)用折扣結(jié)算中選擇存貨,然后進(jìn)行結(jié)算,并且必須在存貨核算進(jìn)行結(jié)算成本處理,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成入庫調(diào)整單,調(diào)整這部分成本。然后入庫單、采購發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票三者一起進(jìn)行手工結(jié)算。費(fèi)用會(huì)增加到入庫單成本中,入庫單成本包含發(fā)票、費(fèi)用兩部分。這樣應(yīng)稅勞務(wù)存貨記錄、折扣存貨記錄,以及運(yùn)費(fèi)發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù)存貨記錄,可以在手工結(jié)算時(shí)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂? 2 .參照訂單或到貨單生成紅字入庫單- 3個(gè),生成紅字發(fā)票- 3個(gè);紅字入庫單與發(fā)票結(jié)算;變更訂單數(shù)量為 7個(gè)。此時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件中錯(cuò)把數(shù)量
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