歸檔文件整理流程(參考版)
2025-01-03 17:42本頁面
【正文】 。 ? （ 7）歸檔章的位置不限于首頁右上角，首頁上端空白處皆可；同時(shí)對(duì)章上項(xiàng)目加以調(diào)整，只保留檢索必備項(xiàng)目； ? （ 8）取消案卷、卷內(nèi)文件兩級(jí)目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄； ? （ 9）一般不需編頁號(hào)，目錄改設(shè)“頁數(shù)”項(xiàng)； ? （ 10）歸檔文件直接裝盒保管； ? （ 11）無需擬寫案卷題名和填寫案卷封面，只需填寫檔案盒盒脊； ? （ 12）檔案盒的項(xiàng)目設(shè)置有了較大變化。 （四） 歸檔文件整理新方法能實(shí)現(xiàn)文檔一體化 ? 新的整理方法，調(diào)整了歸檔文件整理工作的流程，為計(jì)算機(jī)管理檔案工作提供條件平臺(tái)，使得文書工作與檔案工作有可能融為一體，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，歸檔文件整理新方法采用的是“隨辦隨歸”的工作方式，檔案人員可在平時(shí)的文書處理環(huán)節(jié)中著錄和組織檢索條目，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，做到一次輸入，多次利用，同時(shí)新的歸檔文件整理方法從簡(jiǎn)化、高效目的出發(fā)，與電子文件整理在目的、原則等方面具有許多共同之處，整理的成果可以上網(wǎng)或遠(yuǎn)程網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)更大范圍的檔案信息資源共享化。 （ 二） 歸檔文件整理新方法提高了工作效率 ? 與以往傳統(tǒng)立卷相比，新的歸檔整理方法改變了每年集中整理歸檔，需要一個(gè)季度或更長(zhǎng)時(shí)間整理的習(xí)慣做法，而是注重平時(shí)歸檔，“隨辦隨歸”，從而使歸檔文件整理變成日常工作，使歸檔工件更加貼近文書、更加貼近業(yè)務(wù)人員工作實(shí)際，進(jìn)一步規(guī)范和簡(jiǎn)化了文件歸檔工作程序，明顯減輕了檔案人員的工作負(fù)擔(dān)，檔案人員可將節(jié)省的時(shí)間用于開發(fā)信息資源，使他們有更多時(shí)間和精力在細(xì)管理、精檢索上下功夫。 備考表： 備 考 表 盒內(nèi)文件情況說明 整理人： 檢查人： 年 月 日 歸檔文件整理新方法的優(yōu)越性 ? （一） 歸檔文件整理新方法簡(jiǎn)便易行 ? 新的歸檔文件整理方法取消“卷”的概念，歸檔文件以“件”為單位，進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，一般情況下以每份文件（自然件）為一件。 ? 檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。 歸檔文件目錄的格式 ? 歸檔文件目錄 歸 檔 文 件 目 錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 頁數(shù) 備注 1 拜城縣檔案局 拜城縣人事局 拜檔 發(fā)[2023] 24號(hào) 關(guān)于評(píng)選全縣檔案系統(tǒng)先 進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通知 2023 0907 20 2 拜城縣檔案局 拜城縣人事局 拜檔 發(fā)[2023] 25號(hào) 關(guān)于表彰全縣檔案工作 先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的決定 2023 1108 23 歸檔文件目錄封面 ? 歸檔文件目錄應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)并編制封面，封面如圖： 歸檔文件目錄 全宗名稱 拜城縣檔案局 年 度 2023 保管期限 永 久 機(jī) 構(gòu) 第六步：裝盒 ? 裝盒要求 ? 按件號(hào)先后順序裝盒
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