歸檔文件整理流程(文件)
【正文】 拜城縣檔案局 拜城縣人事局 拜檔 發(fā)[2023] 24號 關(guān)于評選全縣檔案系統(tǒng)先 進集體和先進工作者的通知 2023 0907 20 2 拜城縣檔案局 拜城縣人事局 拜檔 發(fā)[2023] 25號 關(guān)于表彰全縣檔案工作 先進集體和先進個人的決定 2023 1108 23 歸檔文件目錄封面 ? 歸檔文件目錄應(yīng)單獨裝訂成冊并編制封面，封面如圖： 歸檔文件目錄 全宗名稱 拜城縣檔案局 年 度 2023 保管期限 永 久 機 構(gòu) 第六步：裝盒 ? 裝盒要求 ? 按件號先后順序裝盒 ? 與歸檔文件目錄相應(yīng)的條目順序一致 ? 不同年度的不能放入同一檔案盒 ? 不同保管期限的不能放入同一檔案盒 ? 不同機構(gòu)（問題）的不能放入同一檔案盒 ? 嚴格按件號的先后順序裝入檔案盒 檔案盒格式 ? 長 310mm、寬 220mm、厚度 20mm、 30mm、 40mm ? 檔案盒封面： (全宗名稱 ) 拜城縣檔案局 檔案盒盒脊 全宗號 年度 保管期限 *機構(gòu)（問題） 起 止 件 號 室 館 盒號 全宗號 88 年度 2023 保管期限 永久 *機構(gòu)（問題） 辦公室 起 止 件 號 室 1436 館 盒號 備考表 ? 放在所有文件的最后，對盒內(nèi)文件情況進行說明，包括下列內(nèi)容 ? 盒內(nèi)文件情況說明：文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況；整理工作完畢后文件的修改、補充、移出、銷毀等情況；目錄備注項中填寫不下的內(nèi)容。 備考表： 備 考 表 盒內(nèi)文件情況說明 整理人： 檢查人： 年 月 日 歸檔文件整理新方法的優(yōu)越性 ? （一） 歸檔文件整理新方法簡便易行 ? 新的歸檔文件整理方法取消“卷”的概念，歸檔文件以“件”為單位，進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，一般情況下以每份文件（自然件）為一件。 （四） 歸檔文件整理新方法能實現(xiàn)文檔一體化 ? 新的整理方法，調(diào)整了歸檔文件整理工作的流程，為計算機管理檔案工作提供條件平臺，使得文書工作與檔案工作有可能融為一體，實現(xiàn)文檔一體化管理，歸檔文件整理新方法采用的是“隨辦隨歸”的工作方式，檔案人員可在平時的文書處理環(huán)節(jié)中著錄和組織檢索條目，充分發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢，做到一次輸入，多次利用，同時新的歸檔文件整理方法從簡化、高效目的出發(fā)，與電子文件整理在目的、原則等方面具有許多共同之處，整理的成果可以上網(wǎng)或遠程網(wǎng)，實現(xiàn)更大范圍的檔案信息資源共享化。 。 ? （ 7）歸檔章的位置不
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