檔案歸檔整理流程(參考版)
2024-10-13 20:49本頁面
【正文】 。裝袋貼卡，以便利用。三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時(shí)，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫技術(shù)更改單，在底圖上更改時(shí)標(biāo)注要清楚。底圖管理規(guī)定一、底圖主要用于復(fù)制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進(jìn)行修改，以維持其原貌。七、外來軟盤必須以計(jì)算機(jī)人員查病毒后方可使用。五、不許在機(jī)房會(huì)客，接待參觀人員必須經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、操作人員提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，不得利用計(jì)算機(jī)打印涉密文件和資料。檔案計(jì)算機(jī)房管理制度一、計(jì)算機(jī)房是檔案綜合統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)檢索和自動(dòng)化管理工作重地，非領(lǐng)導(dǎo)指定的計(jì)算機(jī)操作人員含子女禁止入內(nèi)，操作人員也不得擅自將計(jì)算機(jī)借予他人操作。四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。二、明確專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)計(jì)，根據(jù)上級(jí)要求，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項(xiàng)目、統(tǒng)一口徑，做到各項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、及時(shí)。九、本制度從規(guī)定之日起執(zhí)行。七、任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)都有義務(wù)迅速報(bào)警，并積極參加補(bǔ)救。五、對(duì)電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等情況時(shí)，必須立即維修更換。四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險(xiǎn)絲和違章作業(yè)。三、禁止在具有火災(zāi)危險(xiǎn)的場(chǎng)所動(dòng)用明火。職工應(yīng)做到“三懂三會(huì)”。庫房防火制度一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。三、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)向借閱人員收回填寫好的檔案利用的中、長(zhǎng)期效果。檔案利用效果登記制度一、檔案借出時(shí)，管理人員應(yīng)給借閱者發(fā)放檔案利用效果登記表。五、凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續(xù)。檔案借閱制度一、凡來查閱檔案者，外單位必須持單位介紹信，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，本公司職工必須辦理登記手續(xù)，但不得查閱與本人無關(guān)的檔案。七、檔案庫房應(yīng)定期進(jìn)行檢查并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施予以處理。五、重大節(jié)假日，認(rèn)真對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，鎖好庫房門，貼好封條。嚴(yán)禁在檔案辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。二、班前班后認(rèn)真檢查門窗，發(fā)現(xiàn)問題和可疑情況立即報(bào)告。七、具有牢固的門窗和防盜報(bào)警裝置。五、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)，經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理規(guī)定的手續(xù)。四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。二、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中注意保密。六、檔案工作人員下班時(shí)應(yīng)切斷電源、關(guān)好窗、鎖好門。四、檔案部門應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料 歸檔、立卷要求進(jìn)行分類、整理、保管。二、永久、長(zhǎng)期保管的檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及 時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。六、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系合并整理立卷。四、歸檔份數(shù)，一般歸檔一份，主要的或利用頻繁的文件材料歸檔 二份如發(fā)文、打眼文件等。三、各類文件材料的歸檔，應(yīng)有文書部門或業(yè)務(wù)部門整理立卷。二、歸檔文件材料必須齊全完整、準(zhǔn)確，保持文件材料之間的有 機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷。提交的檔案材料完整。其它有重要保存利用價(jià)值的實(shí)物。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知名人士的題詞字畫及其它有保存價(jià)值的實(shí)物等。（八）實(shí)物類公司獲得的具有保存價(jià)值的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、匾等。（四）特殊載體類文本文件數(shù)字表格圖文圖像音頻視頻（五）存量交割類文件資料（包括交接記錄以及從三家電信運(yùn)營(yíng)商接收的所有資產(chǎn)檔案）建賬數(shù)據(jù)清查數(shù)據(jù)等文件資料（含原件及復(fù)印件，紙質(zhì)版和電子版）。受委托中介機(jī)構(gòu)提交的審計(jì)承諾書等。審計(jì)證據(jù)：包括簽證、審計(jì)底稿，以及信息系統(tǒng)檢索數(shù)據(jù)、影像資料、各類憑證（復(fù)印件）、征詢函及復(fù)函、現(xiàn)場(chǎng)訪談筆錄等。第四篇：檔案歸檔方案
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