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正文內(nèi)容

項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理辦法(參考版)

2024-11-17 15:35本頁(yè)面
  

【正文】 具體見(jiàn)公司《監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)人員配置、物資配置、著裝、工作物質(zhì)組 25 序號(hào) 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 責(zé)任部門 發(fā)放人 發(fā)放時(shí)間 核銷人 核銷時(shí)間 備注 牌、資質(zhì)、標(biāo)識(shí)管理辦法》 24 消防設(shè)施 物質(zhì)組 25 工作用書(shū),具體書(shū)目見(jiàn)公司《技術(shù)資料采購(gòu)、發(fā)放、借閱、回收及銷毀管理辦法》 培訓(xùn)部 26 監(jiān)理日志 培訓(xùn)部 27 其他特殊書(shū)籍 培訓(xùn)部 項(xiàng)目總監(jiān): 26 附表 3 工程項(xiàng)目監(jiān)理部工作交接記錄表 序號(hào) 內(nèi)容及情況說(shuō)明 具體責(zé)任人 1 工程進(jìn)度情況 2 項(xiàng)目部人員基本情況 3 設(shè)備配置及運(yùn)轉(zhuǎn)情況 4 資料情況 5 書(shū)籍配置情況 6 印章管理情況 7 注意事項(xiàng) 移交人: 接收人: 交接日期: 27 附表 4 工程 監(jiān) 理 人 員工作交接記錄表 序號(hào) 移交資料名稱 數(shù)量 情況說(shuō)明 備注 1 工作檢查記錄表 2 監(jiān)理日志 3 交接物資 \設(shè)備 4 其它 移交人: 接收人: 交接日期: 28 附表 5 工程 監(jiān)理人員臨時(shí)離開(kāi)工地工作交接 記錄表 序號(hào) 內(nèi) 容 備注 1 預(yù)計(jì)離開(kāi)工地時(shí)段: 原因: 2 離開(kāi)期間委托進(jìn)行的工作內(nèi)容: 注意事項(xiàng): 3 需交接物資 \設(shè)備 4 項(xiàng)目監(jiān)理部指定 被委托人: 5 委托人簽字: 被委托人簽字: 交接日期: 項(xiàng)目總監(jiān)簽字: 6 委托工作完成情況: 被委托人簽字: 委托人簽字: 交接日期: 項(xiàng)目總監(jiān)簽字: 。 車輛需求計(jì)劃 填寫: 需求車輛數(shù)量,需求理由。如需獨(dú)立設(shè)置項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在獲得批準(zhǔn)后 ,填寫應(yīng)根據(jù)《電網(wǎng)工程項(xiàng)目監(jiān)理部用房租賃管理辦法》填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表格。 項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)置構(gòu)想 填寫:項(xiàng)目監(jiān)理部是否單獨(dú)設(shè)置,擬設(shè)置位置。 線路填寫:線路經(jīng)過(guò)的城鎮(zhèn)。 。 在公司的其他各項(xiàng)制度中 大部分 對(duì)未執(zhí)行 某些條款做了具體規(guī)定 ,總監(jiān)應(yīng)注意組織各位員工學(xué)習(xí)和掌握。各項(xiàng)目監(jiān)理部還應(yīng)尤其注意日歸檔軟件的歸檔及上傳情況、投產(chǎn)后工作的完成情況將直接影響、決定每位員工的實(shí)得金額和是否能拿到此份獎(jiǎng)金。 《非國(guó)有員工年終獎(jiǎng)金分配辦法》 該辦法 明確了每年年終獎(jiǎng)的分配計(jì)算辦法, 是 為了合理分配公司非國(guó)有員工年終獎(jiǎng)金,使獎(jiǎng)金分配做到公正、公平, 而 制定 的 辦法 。 21 第七章 檢查、考核 1.專項(xiàng)檢查、考 核制度 公司目前的 專項(xiàng) 檢查、考核制度包括: 《兩級(jí)內(nèi)審工作辦法》及《兩級(jí)內(nèi)審必查項(xiàng)目表》 該辦法從監(jiān)理業(yè)務(wù)工作履行是否按公司制度要求履職, 監(jiān)理工作中 是否有違反制度要求的行為等方面進(jìn)行檢查、考核。 由總監(jiān)負(fù)責(zé)組織具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行處置 , 處置的要求 見(jiàn)公司《設(shè)備、物資管理辦法》。若審查不合格,則項(xiàng)目監(jiān)理部必須重新編寫,直到審查合格為止。也不能寫成工程竣工時(shí)向啟委會(huì)匯報(bào) 20 的匯報(bào)材料。 注意:該總結(jié)編寫的主旨和目的是:發(fā)現(xiàn)、總結(jié)監(jiān)理工作中存在的問(wèn)題,交流、推廣好的監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn),開(kāi)啟思路,最終促進(jìn)監(jiān)理業(yè)務(wù)水平的不斷提高。 會(huì)議的主要內(nèi)容包括:對(duì)本工程監(jiān)理工作 的 得失,監(jiān)理工作中 的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn), 對(duì) 余留工作 項(xiàng)目監(jiān)理部的工作安排, 聽(tīng)取各參建單位對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部工作的評(píng)價(jià)、意見(jiàn)、建議和要求。具體內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)公司的《電子檔案管理辦法》(該制度暫無(wú), 待行文 )。 項(xiàng)目監(jiān)理部的紙質(zhì)資料應(yīng)在工程竣工后 25 天內(nèi)向公司檔案 室 移交 , 檔案的 內(nèi)容及 標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)公司《檔案管理制度》第三篇 “科技檔案管理制度 ” 第一部分。 原則上, 這兩類資料均由項(xiàng)目監(jiān)理部自行整理達(dá)到公司移交檔案標(biāo)準(zhǔn)后向公司檔案室移交,而后由檔案室完成后續(xù)的整理、分類、歸檔 工作,及時(shí)向建設(shè)單位移交 。 ,向公司移交歸檔 一般情況下,該項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人為監(jiān)理部的信息員,若無(wú)信息員則由總監(jiān)指定人員負(fù)責(zé)。 但不包括 工程 監(jiān)理工作本身,如保修期內(nèi)的監(jiān)理工作、簽署竣工圖 等。對(duì) 于獨(dú)立開(kāi)設(shè)的項(xiàng)目監(jiān)理部,專(兼)職安全監(jiān)理工程師還應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安裝漏電保護(hù)裝置。 外出辦事等需長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)住所、辦公室時(shí),必須關(guān)閉所有用電設(shè)備和器具,并切斷電源以防雷擊。下同 )。 2.防火、防觸電 、宿舍內(nèi)禁止做飯、燒水或私自接配電線及裝接電器,不準(zhǔn)使用明火爐具 (用電爐具 )及超負(fù)荷用電。鑰匙管理人不得任意復(fù)制或允許借予他人使用。 辦公室鑰匙由總監(jiān)指定負(fù)責(zé)人管理。 第 八 節(jié) 住所、辦公、食堂 “三防 ”要點(diǎn) 1.防盜 、辦公室、食堂無(wú)人時(shí)應(yīng)鎖好門窗。 。 、電,要做到人走燈滅。 、衣物、鞋帽擺放需整齊、有序。 18 、整潔,臥具、洗刷用品和其它生活用品擺放有序,創(chuàng)造舒適的休息環(huán)境 . 個(gè)人被褥起床后須疊放整齊。 ,保管責(zé)任到人 。 、窗簾、衣服應(yīng)及時(shí)清洗,保持潔。 。 、賭博、打麻將等不良行為。 公司對(duì)主動(dòng)向公司提供新聞宣傳 材料并得以使用的監(jiān)理員工予以獎(jiǎng)勵(lì),具體見(jiàn)《宣傳工作管理辦法》第 。凡涉及重大突發(fā)事件的新聞發(fā)布,要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 方面情況的外部媒體采訪,應(yīng)事前應(yīng)告知公司宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并由辦公室請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。 ,宣傳公司和項(xiàng)目監(jiān)理部的工作。 (工程開(kāi)工、階段性驗(yàn)收、竣工、投運(yùn)等)和 重大新聞事件及時(shí)向工程監(jiān)理部和公司報(bào)告。 、維護(hù)公司形象的責(zé)任意識(shí)。對(duì)內(nèi)宣傳包括:項(xiàng)目監(jiān)理總部對(duì)各監(jiān)理人員的宣傳,項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)各參建單位的宣傳;對(duì)外宣傳包括:項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)公司各宣傳刊物(包括:監(jiān)理月刊、公司宣傳欄等)的投稿,對(duì)網(wǎng)公司各宣傳刊物的投稿,對(duì)外系統(tǒng)宣傳刊物的投稿等。公司鼓勵(lì)各位員工積極向各職能部門提出問(wèn)題和要求。 《內(nèi)部工作聯(lián)系制度》,使用《 監(jiān)理公司內(nèi)部工作聯(lián)系單 》就某一個(gè)或多個(gè)問(wèn)題向相關(guān)職能部門提出建議、意見(jiàn)和要求。 《監(jiān)理工作情況周報(bào)短信管理辦法》對(duì)所承擔(dān)的工程建設(shè)項(xiàng)目,開(kāi)展短信報(bào)告工作 。 《監(jiān)理月報(bào)編制管理辦法》 的規(guī)定將每月的監(jiān)理月報(bào),匯報(bào)材料按照公司的格式要求和時(shí)間規(guī)定報(bào)送工程監(jiān)理部。該信息員每天必須從 OA、 FTP、 郵箱、 傳真或電話 獲取相關(guān)信息,并按照要求在 24小時(shí)內(nèi)通知項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目監(jiān)理部相關(guān)人員,會(huì)議通知等緊急事務(wù)必須在接到通知后立即通知??偙O(jiān)務(wù)必全面掌握與本工程監(jiān)理工作的相關(guān)重要信息以及項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理的相關(guān)重要信息 , 尤其是來(lái)自O(shè)A的信息 ,總監(jiān)必須本人負(fù)責(zé) 。 第 五 節(jié) 項(xiàng)目監(jiān)理部信息管理 ,也是項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理的信息中心和負(fù)責(zé)人。 交接的 資料 包括(但不限于)以下資料 : 等接手監(jiān)理員所開(kāi)展工作必須的現(xiàn)有資料 《監(jiān)理 人 員工作交接記錄表》(附表 4) 內(nèi)容進(jìn)行記錄備案,該表格由將離開(kāi)的監(jiān)理員填寫,由總監(jiān)或總監(jiān)指定專人或 接手工作的監(jiān)理員清點(diǎn)資料后簽字認(rèn)可,簽字之日即為工作交接生效日。 ,需有人員接手其余下的工作時(shí),則 除應(yīng)把現(xiàn)場(chǎng)填報(bào)的記錄資料 、物質(zhì)、設(shè)備 向接手工作的監(jiān)理員進(jìn)行交接外,還應(yīng)把存在的問(wèn)題或需要注意的問(wèn)題向接手人進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明。簽字后的文件一式兩份,由簽字雙方各留存一份。 。 指工程監(jiān)理工作尚未結(jié)束,因工作需要工程原總監(jiān)需要調(diào)動(dòng),原總監(jiān)與接管總監(jiān)之間的 15 工作交接。前三方面各項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)公司的《考勤管理辦法》執(zhí)行。 第 四 節(jié) 監(jiān)理人員 考勤 管理 項(xiàng)目監(jiān)理部人員的 考勤 管理 應(yīng)由總監(jiān)負(fù)總責(zé),具 體 管理過(guò)程中必須 嚴(yán)格執(zhí)行《云南電力建設(shè)監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司員工考勤管理辦法》。總監(jiān) 應(yīng) 指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)日?;锸迟M(fèi)的收取、使用、節(jié)余等情況進(jìn)行記錄, 并每月公布, 以方便 員工的 查對(duì)。 伙食費(fèi)僅發(fā)生在獨(dú) 立 開(kāi)伙的項(xiàng)目監(jiān)理部,此時(shí)的伙食費(fèi)管理應(yīng)按照公司的《差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度》中的規(guī)定進(jìn)行。 此方式同樣適用于對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部員工工資的查詢。 總監(jiān)應(yīng)組織、安排、關(guān)注此事。 個(gè)人的差旅費(fèi)用由個(gè)人根據(jù)考勤及實(shí)際情況, 原則上 在 2
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