【正文】 第四條：辦公用品、用具的采購(gòu)應(yīng)建立驗(yàn)收入庫(kù)制度： 1）根據(jù)辦公用品、用具的耗用情況，每季度采購(gòu)一次。盤點(diǎn)后，須列出詳細(xì)的盤點(diǎn)表一式三份，辦公室及保管人員、財(cái)務(wù)部各一份 ，以保證辦公用品的無(wú)遺失現(xiàn)象；每年年底，須將辦公用品、用具對(duì)照明細(xì)帳面所結(jié)存的品名、數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，以掌握辦公用品、用具的使用、盈虧及毀損情況。 第二條：辦公用品、用具由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)日 常的管理及收、發(fā)等工作。 辦公用品用具管理制度 為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)辦公用品、用具的管理，使之更科學(xué)化、合理化，一方面符合節(jié)約的原則，另一方面保證公司辦公需要，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定本制度。 八、 車 輛在完成工作任務(wù)后，必須及時(shí)返回，做好例行檢查后，停放車庫(kù)。 七、 駕駛員要愛(ài)護(hù)車輛，不準(zhǔn)帶病行駛；不準(zhǔn)酒后開(kāi)車，更不準(zhǔn)讓無(wú)照人員開(kāi)車，凡發(fā)生事故者應(yīng)立即報(bào)告交通部門，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，搶救傷者，并同時(shí)報(bào)告保險(xiǎn)公司。 六、 駕駛員所駕駛的車輛要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則（包括年度各種證件及車輛的檢、審、驗(yàn)工作），注意行車安全，不得私自在外停宿，每天要保持車容的整潔和檢查工作，駕駛員待人接客要儀容整潔，使用文明禮貌用語(yǔ)，樹(shù)立起良好的形象，為企業(yè)添光彩，增榮譽(yù)。 四、 為了節(jié)省車輛的開(kāi)支，各部室要盡量控制用車量，市內(nèi)工作一般情況不乘車輛，在特殊情況下須分輕重緩急經(jīng)辦公室分配后方可使用，未經(jīng)允許駕駛員不得擅自出車。 三、 車輛由辦公室負(fù)責(zé)合理調(diào)配使用，駕駛員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，應(yīng)無(wú)條件地服從分配和調(diào)度。 二、 駕駛?cè)藛T要有主人翁思想。 本制辦公室負(fù)責(zé)解釋。 各部負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督工作，控制好本部門 的電話費(fèi)用。 員工打電話，用語(yǔ)簡(jiǎn)潔、明確、嚴(yán)禁聊天。 公司各部門對(duì)外營(yíng)業(yè)的物價(jià)，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)物價(jià)政策及物價(jià)部門的規(guī)定。 凡定期不報(bào)或不繳款的部門，財(cái)務(wù)部有權(quán)隨時(shí)檢查，若發(fā)現(xiàn)有挪用截留或他用營(yíng)業(yè)款的要及時(shí)按有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)及公司制度嚴(yán) 肅處理。 每月 25 日前必須將采購(gòu)物資清單進(jìn)行匯總，送交財(cái)務(wù)部門。 五、材料物資的出庫(kù)與入庫(kù) 對(duì)于所購(gòu)物資，應(yīng)及時(shí)填寫入庫(kù)單，要帳、物相符。 與施工單位保管員加強(qiáng)聯(lián)系，摸清庫(kù)存、消耗情況，作到購(gòu)發(fā)心中有數(shù)，不積壓資金。做到發(fā)票與貨物相符；貨物的質(zhì)量、數(shù)量與材料計(jì)劃單相符。 三、物資采購(gòu)管理制度 供應(yīng)科需根據(jù)監(jiān)理公司及工程項(xiàng)目部經(jīng)理提供的材料計(jì)劃單，經(jīng)部門經(jīng)理同意簽字后，落實(shí)采購(gòu)。 各部門經(jīng)營(yíng)款不論現(xiàn)金或支票，一律上交財(cái)務(wù)部。 財(cái)務(wù)部每月除正常的會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表外，應(yīng)將各部門的往來(lái)帳務(wù)、資金使用情況填報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，以做決策參考。 一、財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé) 財(cái)務(wù)部綜合各部門的經(jīng)營(yíng)情況，按業(yè)務(wù)范圍分工負(fù)責(zé)。 十二、 請(qǐng)問(wèn)我能幫您做些什么？ 十三、 再見(jiàn)，慢走，有事請(qǐng)多聯(lián)系。 十、 請(qǐng)多指教，謝謝！， 十一、 對(duì)不起，請(qǐng)?jiān)彙? 七、 您的問(wèn)題需要某某部門解答，請(qǐng)稍后，我馬上幫您聯(lián)系。 五、 您的申請(qǐng)書(shū)與某某部門的業(yè)務(wù)，請(qǐng)到某某部門辦理。 三、 沒(méi) 問(wèn)題，這事我們能幫您解決。 1 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 1 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全體員工的儀容儀表進(jìn)行監(jiān)督、指正。 三、其他 1 遇公司重大活動(dòng)時(shí)，全體員工須按規(guī)定要求，統(tǒng)一著裝。 女性員工（除特殊工作崗位經(jīng)外）夏季著裝 原則上以裙裝為主，禁止穿著超短裙。 男性職工夏季上崗期間，須著襯衣、 T 恤衫（是指有翻領(lǐng)的 T 恤衫，不包括圓領(lǐng)或者說(shuō)立領(lǐng)的 T 恤衫）和西褲。 不得留蓄指甲，要求勤洗勤剪，保持指甲清潔。禁止佩戴形狀怪異夸張首飾。 男性員工禁止留蓄長(zhǎng)發(fā)，禁止留蓄胡須，禁止 剃光頭，不得留怪異發(fā)型。 二、儀容 全體員工在工作時(shí)間內(nèi)，必須保持面目清爽、潔凈、以健康、充滿活力的精神狀態(tài)上崗。 員工儀容儀表管理規(guī)定 一、 總則 為規(guī)范全體員工的行為，不斷提高衛(wèi)生健康水平，對(duì)外塑造良好的企業(yè)員工形象，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)定。 五、 銷毀檔案應(yīng)注意安全保密，到指定地點(diǎn)，要有二人以上監(jiān)銷。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)剔除銷毀。 二、 檔案鑒定必須在單位主管領(lǐng)導(dǎo)主持，有鑒定小組成員參加時(shí)進(jìn)行。 十二、 外出開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交檔案室進(jìn)行登記，編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。 十一、 下列檔案只限閱覽室查閱，不予外借。 九、 檔案借出一般不得超過(guò)七天。 七、 借、查閱檔案必須妥善保管和愛(ài)護(hù)，保持 檔案清潔完整，閱卷時(shí)嚴(yán)禁吸煙、臟污、損壞、拆散和轉(zhuǎn)閱、吃東西，更不準(zhǔn)涂改，不準(zhǔn)拆卷、抽頁(yè)、批注、撕毀、剪裁、不準(zhǔn)翻閱無(wú)關(guān)材料，違者追究責(zé)任。 五、 檔案材料歸還時(shí)，必須嚴(yán)格履行檢查手續(xù)，當(dāng)天核實(shí)清楚，凡檔案發(fā)生遺失或損壞時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告檔案部門，采取彌補(bǔ)措施；對(duì)產(chǎn)生的后果由借閱人員負(fù)全部責(zé)任，并按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定處理。 三、 查閱檔案不得帶出閱覽室，如因工作需要借出時(shí)需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并限期歸還。保密檔案亦不得將檔案 原件清出。只限在指定查閱范圍內(nèi)的文件， 不準(zhǔn)外借。 八、 工作人員之間要互相監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 六、 定期檢查庫(kù)房消防器材，設(shè)備按期更換，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。 四、 保證庫(kù)房?jī)?nèi)的通風(fēng)， 保持庫(kù)內(nèi)溫度在 14℃～24℃左右，相對(duì)溫度在 45～ 60%左右，保持庫(kù)內(nèi)整潔。 二、 庫(kù)房的檔案柜、架等裝具要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，排列有序，統(tǒng)一編號(hào)。 十、 檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)堆放雜物，庫(kù)房?jī)?nèi)要配備消防設(shè)備，以防失火。 八、 檔案人員要嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，不得將檔案的數(shù)量、內(nèi)容和有效情況與無(wú)關(guān)人員交談。 六、 公司檔案室的鑰匙 要專柜保管、檔案工作人員不得隨意攜帶。 四、 保密檔案應(yīng)注明密級(jí)，不同密級(jí)的檔案應(yīng)按規(guī)定范圍提供利用，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。 二、 嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)保密守則，檔案人員不準(zhǔn)私抄檔案材料，不準(zhǔn)在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)會(huì)客、聊天，非管理人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房。 ㈤ 保管保護(hù)定期檢查記錄的統(tǒng)計(jì)。 ㈢ 鑒定情況的統(tǒng)計(jì)：指被保存（短期、長(zhǎng)期、永久）檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，鑒定后應(yīng)銷毀檔案的統(tǒng)計(jì)。 二、 統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容： ㈠ 檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)：包括檔案的收集、歸檔、整理和庫(kù)存總數(shù)的統(tǒng)計(jì)。 檔案統(tǒng)計(jì)利用工作制度 搞好檔案統(tǒng)計(jì)工作 ，是為了準(zhǔn)確掌握檔案資料數(shù)據(jù)，促進(jìn)檔案的開(kāi)發(fā)利用，以提高檔案的實(shí)用價(jià)值。 四、 加強(qiáng)檔案的憑證和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，做好檔案保護(hù)工作，做到“以防為主，防治結(jié)合”，保持室內(nèi)整潔。 二、 檔案室按規(guī)定認(rèn)真做好檔案的收集、整理、立卷工作，及時(shí)編制檢索工具，定期做好統(tǒng)計(jì)、檢查等工作。 四、 歸檔的案卷，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定，填寫卷內(nèi)目錄，注明保管期限 ，編排案卷號(hào)，并排列有序，便于保管和利用。 二、 辦公室、財(cái)務(wù)、人事及各部室應(yīng)將所形成的文件材料（包括底稿）、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、各類合同、技術(shù)資料等，按要求進(jìn)行收集、整理，交檔案室歸檔，移交時(shí)要填寫移交清單，辦理移交手續(xù)。 五、 嚴(yán)格遵守保密制度和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔，確保案卷質(zhì)量，做好防潮、防蟲(chóng)、防火等安全工作。 綜合檔案管理制度 檔案室檔案工作崗位責(zé)任 一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)新時(shí)期黨的各項(xiàng)方針、政策和專業(yè)知識(shí)，不斷提高自身思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。對(duì)收到的文件、資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門人員打印，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)取，不得延誤。 六、 打字員打字時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀，打字員要愛(ài)護(hù)打字、復(fù)印設(shè)備，保持室內(nèi)清潔整齊，并按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品使用登記、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。 五、 打字員接稿后，應(yīng)認(rèn) 真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書(shū)寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對(duì)發(fā)文手續(xù)不全，書(shū)寫不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。 三、 打字室要建立打字登記薄，對(duì)各種文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算，屬承包部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用。私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送。 十七、 本制度簡(jiǎn)略或未列入的事項(xiàng)，均按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 文件整理歸檔。 登記、傳遞、保管發(fā)至本部門的文件。辦公室或部門之間送達(dá)的文件，應(yīng)建立送文薄、辦理簽收手續(xù)，以示責(zé)任。保證不丟、不漏銷。 十五、 沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。此項(xiàng)工作要符合《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定。對(duì)不屬于本部門本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本部門單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)送回辦公室并說(shuō)明理由。對(duì)下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解反饋執(zhí)行情況。 十二、 送公司領(lǐng)導(dǎo)指示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室及送文部門要負(fù)責(zé)催辦、查辦、做到緊急公文跟蹤催辦、查辦。收文的處理程序，一般分為以下兩類： 無(wú)需直接辦理或答復(fù)的文件：直接轉(zhuǎn)交承辦部門。 十、 純屬本公司各部門工作業(yè)務(wù)并有權(quán)自行決定處理且使用部門印章的一般便函、申請(qǐng)單、聯(lián)系單、圖紙、報(bào)表、簽證單等文件，由各部門負(fù)責(zé)人核發(fā)。 九、 公文在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。 六、 公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文必須經(jīng)理簽發(fā)； 七、 審批公文，簽批應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，并寫上姓名和審批時(shí)間。 請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。 公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)饋中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。 情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確，篇幅力度簡(jiǎn)短。左側(cè)裝訂。用漢字標(biāo)識(shí)。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)該加蓋印章。包括公司代字、年份、序號(hào)。公司公文的格式一般包括：發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、公司名稱及印章、發(fā)文年月日，抄報(bào) 及抄送單位等。 簡(jiǎn)報(bào)（公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)） 適用于綜合性或?qū)ｎ}性的情況反映。 函 適用于不相隸屬單位互相商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題或者處理有關(guān)事項(xiàng)。 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況 。公司的公文種類，一般有下列幾種： 通告 適用于在一定范圍內(nèi)對(duì)有關(guān)單位和群眾公布應(yīng)當(dāng)遵守和知道的事項(xiàng)。發(fā)文辦理一般包括擬稿 、審稿、會(huì)簽、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程度；收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分類、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。 二、 公文辦理。 一、 公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公文處理工作。文件原稿 及正文兩份交辦公室存檔。 文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，并簽字。 對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬稿部門重新抄寫。 辦公室應(yīng)根據(jù)上級(jí)有關(guān)提示精神、有關(guān)文件規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行審查。 文稿擬完后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)標(biāo)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、標(biāo)定日期和密級(jí)。 草擬文稿必須以全公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀 點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫工整。 需辦理的文件，文書(shū)人員負(fù)責(zé)催辦督促，根據(jù)辦理情況填寫“處理結(jié)果”，移交存檔。 文書(shū)管 理制度 文 件 收 發(fā) 制 度 一、收文管理 對(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)往公司各類文件，貼附“文件閱辦單”進(jìn)行登記編號(hào)后，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)簽批。 各種印章必須由專人負(fù)責(zé)管理。 不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白合同、介紹信及各 種憑證、表格，如有特殊情況必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。凡在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。無(wú)法人代表簽字而加 蓋法人代表名章、行政公章或合同專用章的一律視為該件無(wú)效，并由管理印章的部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切責(zé)任。 必須對(duì)文書(shū)的內(nèi)容嚴(yán)格審閱，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)審批簽字人，不能盲目蓋印，對(duì)協(xié)議書(shū)、合同書(shū)和單位負(fù)責(zé)人簽批的草稿要保留存檔，對(duì)各筆貸款的擔(dān)保和各類合同要詳細(xì)地記載用印情況及份數(shù)。 三、嚴(yán)格管理各種印章 蓋章標(biāo)志著文書(shū)生效和對(duì)文書(shū)負(fù)責(zé)，它具有法律 性和權(quán)威性，各部門在使用印章時(shí)要十分審慎，要求用印章要履行批準(zhǔn)手續(xù)，并進(jìn)行登記。公司辦公室專用章用于對(duì)內(nèi)的通知等。 財(cái)務(wù)核算部統(tǒng)一管理公司的財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。 印章管理及使用規(guī)定 為了明確印章管理部門的責(zé)任權(quán)