【正文】 第八條 在用。屬人為原因損壞辦公設(shè)備、物品的，要責(zé)成相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任 。 第五條 行政部在每年 月 日應(yīng)指導(dǎo)各部門 及門店對(duì) 所有辦公設(shè)備、物品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)核查工作，并按要求填寫 《辦公設(shè)備盤點(diǎn)表》。 設(shè)立由行政部統(tǒng)一訂制的標(biāo)簽，固定于設(shè)備的側(cè)面 或背面 不明顯處 ， 以便于 隨時(shí)查驗(yàn)以及規(guī)范 管理。由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一 辦理 領(lǐng)用和登記手續(xù) 。 實(shí)行嚴(yán)格的 按部門或個(gè)人 領(lǐng)用 、管理 登記 制度。 有效控制行政辦公用品的消耗和 相關(guān)費(fèi)用支出 。 慶豐電器 綜合行政部 管理制度標(biāo)準(zhǔn)文件 文件編號(hào)： 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時(shí)間： 第九條 本制度自正式發(fā)布之日起生效。 客觀原 因不能按時(shí)或無(wú)法參加會(huì)議者，應(yīng)在開會(huì)前一小時(shí)內(nèi)通知會(huì)議召集人或委派代表參會(huì)。 會(huì)議期間，與會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)鈴聲，要求調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。 控制會(huì)議時(shí)間。 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容。 允許與會(huì)部門或人員持有不同觀點(diǎn)和保留意見。 第七條 公司各部門的專業(yè)、專題 會(huì)議規(guī)范 會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將議題通知與會(huì)部門或人員。由公司召集召開的其它會(huì)議，如確需發(fā)布會(huì)議通告的，行政部須在會(huì)后兩天之內(nèi)將整理好的通告或內(nèi)容依據(jù)規(guī)定的范圍及時(shí)發(fā)布。 第六條 會(huì)議 記錄與 通告 董事會(huì)監(jiān)事會(huì) 會(huì)議及公司各類行政會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)安排 記錄；部門會(huì)議由部門負(fù)責(zé)安排記錄；專業(yè)會(huì)議由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)指定專人記錄。 第五條 會(huì)議議程 會(huì)議記錄工作由行政部 主任負(fù)責(zé)安排。 在會(huì)議進(jìn)程中要注意的事項(xiàng)： （ 1）主持人要注意發(fā)言者的發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題； （ 2）主持人要注意控制好各項(xiàng)議程的時(shí)間及節(jié)奏； （ 3）遇特殊情況必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得大家的同意； （ 4）要把整理出來(lái)的結(jié)論或決議，要交給全體與會(huì)人員表決； （ 5）要把決議付諸實(shí)施的時(shí)間和程序加以確認(rèn)后在全體會(huì)議上宣布； （ 6）與會(huì)人員會(huì) 議結(jié)束后的返程安排，各類費(fèi)用結(jié)算及其它善后工作。 行政部 須提前做好參會(huì)人員的會(huì)議通知、會(huì)議資料及嘉賓請(qǐng)柬的發(fā)放工作。 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置要求整齊、美觀。 1會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)由行政部負(fù)責(zé)，并有權(quán)要求參會(huì)單位及部門呈交會(huì)議落實(shí)工作的書面報(bào)告或總結(jié)。需要發(fā)文的按照文書審批程序登記發(fā)文。 會(huì)議一旦形成決議，會(huì)后都應(yīng)該立即認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 行政部須在會(huì)議召開前一天，將會(huì)議的議題及主要內(nèi)容以書面形式或者網(wǎng)絡(luò)形式通知參會(huì)的全體人員，參會(huì)人員須在會(huì)議通知單上的被通知人一欄簽名，以表示確認(rèn)已接到參會(huì)通知（以網(wǎng)絡(luò)形式發(fā)布通知時(shí)，被通知人要回復(fù)確認(rèn)）。各部門會(huì)議必須服從公司統(tǒng)一安排；部門會(huì)議不得與公司的會(huì)議時(shí)間相沖突，應(yīng)避 開公司的會(huì)議時(shí)間。 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或者內(nèi)容相近的會(huì)議，行政部有權(quán)合并安排在一個(gè)會(huì)議完成。 第三條 會(huì)議工作規(guī)范 行政部 主任負(fù)責(zé)安排 每周五以前將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng) 一編制會(huì)議計(jì)劃，并分發(fā)到公司各經(jīng)理及會(huì)議相關(guān)部門責(zé)任人或參加會(huì)議人員。 研究、部署行政工作，討論決定 公司 行政工作重大問(wèn)題。 制度 內(nèi)容 第一條 經(jīng)理辦公會(huì)議 會(huì)議由行政部主任 負(fù)責(zé)召集組織，總經(jīng)理主持召開的高層行政工作會(huì)議。 目的 更好的發(fā)揮會(huì)議的功能和作用， 加強(qiáng)對(duì)公司各類會(huì)議的管理， 節(jié)省時(shí)間， 講求實(shí)效， 提高 會(huì)議 效率 和效力 。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高執(zhí)行能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。 第十一條 本 制度 自 正式發(fā)布之日起生效。 出現(xiàn)下列泄密情況之一的，給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰 200元以上， 500元以下的罰款： ⑴ 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； ⑵ 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； ⑶ 一些路公司秘密，但及時(shí)采取補(bǔ)救措施并未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的； 出現(xiàn)下列泄密情況之一的，予以辭退并給予 500元以上， 200元以下的罰款： ⑴ 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果和重大經(jīng)濟(jì)損失的； ⑵ 違反上述保密制度 ，為他人竊取、刺探、收 買或違章提供公司秘密的。 公司的任何一位工作人員一旦發(fā)現(xiàn)公司的秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)， 都有權(quán)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司行政部長(zhǎng)或總經(jīng)理、常務(wù) 副總經(jīng)理。 具有公司秘密內(nèi)容的會(huì)議及其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施： ⑴ 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； ⑵ 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議的人員范圍，隊(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指慶豐電器 綜合行政部 管理制度標(biāo)準(zhǔn)文件 文件編號(hào)： 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時(shí)間： 定并做具體會(huì)議保密要求； ⑶ 依據(jù)保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件； ⑷ 確定會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍或是否要傳達(dá)。 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下措施 ： ⑴ 非經(jīng)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)印或摘抄； ⑵ 收發(fā)、傳遞和外出時(shí)攜帶，須由指定人員負(fù)責(zé)，并要采取必要的安全措施； ⑶ 在安全完善的保險(xiǎn)裝置中存放。 第八條 保密措施 屬于公司秘密的文件、 資料、物品的制作、文件的收發(fā)與傳遞、資料的使用和復(fù)制、 保存和銷毀，均由行政部長(zhǎng)或常務(wù)副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。 第六條 公司的人事檔案資料、 重大 人事異動(dòng) 情況 、 工資方案、績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)、考核指標(biāo)完成 情況、用工需求與招聘工作。 第四條 公司的各期預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告。 第二條 公司的重大決策 中的秘密事項(xiàng)、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目 、 經(jīng)營(yíng)決策 、銷售目標(biāo)計(jì)劃與完成數(shù)據(jù) 都是公司的重要 機(jī)秘，任何人無(wú)權(quán)對(duì)外泄露 。 適用范圍 公司所屬各部門、門店及其每一位員工。 第十七條 本制度自正式發(fā)布之日起生效。 第十五 條 對(duì)于違反公司上述檔案管理、保密制度的員工，要視情節(jié)分別給予批評(píng)、警告、記過(guò)、記大過(guò)、開除直至追究其法律責(zé)任。 第十 三 條 員工的薪酬公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、議論 。 第十一 條 對(duì)公司的合同文件，財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表， 經(jīng)營(yíng)銷售價(jià)格文件、各類促銷活動(dòng)計(jì)劃方案，客戶個(gè)人信息資料等， 應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁泄露給他人。 第九 條 公司員工不得擅自更改公司各種檔案文件或資料。廢舊文件不得隨意丟棄。 第八 條 負(fù)責(zé)管理檔案文件的人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。 第七 條 屬于公司“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”檔案文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，須由行政部經(jīng)理監(jiān)督并指定專人執(zhí)行。 慶豐電器 綜合行政部 管理制度標(biāo)準(zhǔn)文件 文件編號(hào)： 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時(shí)間： 第六條 除本部門工作人員外，如因公務(wù)需進(jìn)入其他部門辦公室，須經(jīng)許可后方可進(jìn)入。 一般（非保密范圍）檔案文件 一般檔案的借閱應(yīng)由借閱人所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，在行政部辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱。未經(jīng)允許，任何人不得將公司“機(jī)密”、“絕密”字文件帶出公司。 “機(jī)密”、“絕密”檔案文件 一般不準(zhǔn)任何無(wú)關(guān)人員查閱（注：總經(jīng)理、副總經(jīng)理除外）。 設(shè)備、車輛、基建、裝修、照片 (音像 )、榮譽(yù)證書等檔案。 會(huì)計(jì)檔案 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 第四條 檔案的分類 文書檔案 （ 1） 公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后的清算等方面的文件； （ 2） 公司下屬各分支機(jī)構(gòu)向公司上報(bào)的各種請(qǐng) 示、報(bào)告和公司給予的答復(fù)、批復(fù)、對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的發(fā)文； （ 3）與政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位來(lái)往的重要文書，各種協(xié)議等文件； （ 4）人事、保險(xiǎn)、薪酬、福利、安全管理 等文件； （ 5）本公司的各種專題會(huì)議紀(jì)要、記錄文件，各種檢查驗(yàn)收的文字及音像材料。 第三條 檔案管理的 內(nèi)容 檔案文件按類別、級(jí)別、時(shí)間等的先后順序進(jìn)行分 類管理，歸檔立卷。一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況另外標(biāo)明。 公司經(jīng)營(yíng)管理制度文件、 人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或