【正文】 文件編號： 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間： 第六條 除本部門工作人員外，如因公務(wù)需進(jìn)入其他部門辦公室，須經(jīng)許可后方可進(jìn)入。未經(jīng)允許，任何人不得將公司“機密”、“絕密”字文件帶出公司。 設(shè)備、車輛、基建、裝修、照片 (音像 )、榮譽證書等檔案。 第四條 檔案的分類 文書檔案 （ 1） 公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后的清算等方面的文件； （ 2） 公司下屬各分支機構(gòu)向公司上報的各種請 示、報告和公司給予的答復(fù)、批復(fù)、對下屬機構(gòu)的發(fā)文； （ 3）與政府機關(guān)、企事業(yè)單位來往的重要文書，各種協(xié)議等文件； （ 4）人事、保險、薪酬、福利、安全管理 等文件； （ 5）本公司的各種專題會議紀(jì)要、記錄文件，各種檢查驗收的文字及音像材料。一般與密級相對應(yīng)，特殊情況另外標(biāo)明。 制度 內(nèi)容 第一條 檔案秘級的確定 嚴(yán)重危害 公司權(quán)益和利益的 最重要的 規(guī)劃、 決策文件和 資料為“絕密”級。 【 注 】： 標(biāo)的 —— 此制度中是指 依法屬于出賣或轉(zhuǎn)讓人所有或者出賣、轉(zhuǎn)讓人有權(quán)處分的商品或財產(chǎn) 。 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人無 權(quán)借閱、復(fù)印合同文件，否則，公司將視情節(jié)給予當(dāng)事人處分、處罰。由于檔案員玩忽職守，致使檔案資料損壞或丟失，給公司造成無法挽回的損失者，視情節(jié)給予降職降薪，直至追究其法律責(zé)任。 對已履行完的合同，須單獨造冊建檔，并分類立卷后集中由行政部負(fù)責(zé)管理。 財務(wù)部門作為監(jiān)督部門，在結(jié)算貨款、支付費用、計算收入時，要依據(jù)總經(jīng)理簽字生效的合同、協(xié)議辦理，因此，各種業(yè)務(wù)合同的正本必須交財務(wù)部備案一份。在異地簽訂的合同，須在簽訂后的 7 個工作日內(nèi)送交財務(wù)部或行政部歸檔立卷，并要在辦理登記送交手續(xù)時注明遲交的原因。 制訂原則 ⑴ 人力資源部負(fù)責(zé)勞動用工合同的 編制、起草和簽訂工作； ⑵ 依法招聘、錄用是公司招聘錄用員工的基本原則； ⑶ 把好勞動合同審核關(guān)。 ⑶ 履行的地點、期限和方式； ⑷ 生效的時間和條件； ⑸ 合同對方的違約責(zé)任； ⑹ 爭議解決方式； ⑺ 變更或解除條件； ⑻ 約定的聯(lián)系方式； ⑼ 正副本份數(shù)、存放地點； ⑽ 合同對方開戶銀行及賬號； ⑾ 合同對方法定代表人或被依法授權(quán)的委托人簽字印章并出據(jù)和提供合法的授權(quán)委托書； ⑿ 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。 制訂原則 ⑴ 合同對方資格合法，營業(yè)執(zhí)照未超過或接近核定的期限； ⑵ 合同對方所供應(yīng)產(chǎn)品符合國家相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及批準(zhǔn)文號，有完 整的出廠檢驗、測試慶豐電器 綜合行政部 管理制度標(biāo)準(zhǔn)文件 文件編號： 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間： 報告； ⑶ 合同對方具備有真實、有效的法定代表人身份證明書； ⑷ 合同對方具有相應(yīng)的履約能力 (包括產(chǎn)品、運力等 )、支付能力。選擇仲裁時，應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇依法訴訟。 違約責(zé)任。新簽訂的補充合同與原合同一并歸檔。 合同中的專業(yè)用語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。由于國家規(guī)范性合同不足以表述合同內(nèi)容的，可簽訂補充合同。 合同的份 數(shù)要依據(jù)實際需要確定。 制度內(nèi)容 第一條 合同的類型 經(jīng)營活動中與客戶簽訂的采購供應(yīng)、銷售合同。 第十條 本制度 自 正式發(fā)布之日起生效。 第八條 印章因故停用時須在停印前 確定停印時間， 并向有關(guān)單位 、部門 發(fā)出附有停用印章戳記的停印 通知文件，同時將所有停用印章交行政部統(tǒng)一收存，辦好移交手續(xù)，經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將停用印章存檔或銷毀。 第 四 條 責(zé)任 由于 用印 人或者印章保管人的 失職、錯誤用印 而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的， 要給予 相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰 ；如果給公司造成重大而無法挽回的損失， 責(zé)任人 在承擔(dān) 賠償 責(zé)任同時，公司將給予降級、降薪、直至追究其法律責(zé)任的處分 。 第三條 各類 印 章的管理 公司 印 章的保管與使用 ： ⑴ 公司 印 章 、合同章 、業(yè)務(wù)章 由行政部經(jīng)理 或機要秘書 負(fù)責(zé)保管與使用 ； ⑵ 公司各部門及下屬分支機構(gòu)、門店的印章須在行政部登記備案后，交由各部門及下屬分支機構(gòu)、門店負(fù)責(zé)人保管使用； ⑶ 印章保管須有記錄 并備案，即： 注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、批準(zhǔn)人 、 枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、 印章戳記 等信息 備案存當(dāng)； ⑷ 使用 印 章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人 所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)，在 行政部《公章使用登記表》 上登記 ，寫明用印事由，并經(jīng) 行政部 經(jīng)理審核 同意呈報總經(jīng)理批準(zhǔn) 后，方可用印 ； ⑸ 以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等， 須由行政部經(jīng)理呈報 總經(jīng)理審 核 批準(zhǔn)后方可 用 印 ； ⑹ 公司章程規(guī)定的用于公司董事會議形成的各類文件，由董事長批準(zhǔn)簽字后方可用印； ⑺ 任何人不得以任何事由要求在 任何 空白 頁 面上加蓋公章 。 第二條 各類 印 章的使用范圍 公司 印 章的使用范圍： ⑴ 公司對外簽發(fā)的文件； ⑵ 公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件； ⑶ 由公司出具的證明及有關(guān)資料； ⑷ 公司對外提供的財務(wù)報告； ⑸ 公司章程、協(xié)議； ⑹ 員工的調(diào)動、任免及聘用。與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋騎縫章。 印 章帶出期間，只可將 印 章用于申請事由 。未 經(jīng) 總經(jīng)理 或常務(wù)副總經(jīng)理 簽發(fā) 或授權(quán)他人簽發(fā) 的文件、資料、合同等 的用印 ，行政部 有權(quán)拒 絕用 印 并須查明原因 。 刻制新印章須報有關(guān)部門批準(zhǔn)。 慶豐電器 綜合行政部 管理制度標(biāo)準(zhǔn)文件 文件編號： 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間： 印章管理制度 目的 規(guī)范公司 印 章管理 ， 明確印章的管理與使用職責(zé)，避免由于對印章監(jiān)管不嚴(yán)，用印不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任， 實現(xiàn) 公司印 章管理的制度化和規(guī)范化 ，各單位要認(rèn)真遵照執(zhí)行。 1對違反上述規(guī)定者，部門領(lǐng)導(dǎo)要 視情節(jié)給予批評。 公司員工要用自帶飲水杯飲水。 除機要、檔案室及副總經(jīng)理以上職務(wù)的辦公室，在正常情況下不得關(guān)門，如須進(jìn)入關(guān)門的辦公室，須在推門進(jìn)入之前有禮貌的輕輕敲門，在得到允許后方可進(jìn)入。 接待外部來訪客人及業(yè)務(wù)洽談，要在接待處或會議室進(jìn)行。 各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任對不符合上述規(guī)定的員工及時給予糾正。 對來訪客人必須使用：您好、請講、請問、請稍候、請坐、我這就去通報、對不起、 非常抱歉、請登記、讓您久等了、好的、可以、謝謝、再見！等。 閱讀完的報刊須放回報架上，或放入辦公桌抽屜內(nèi) 。 座椅靠背上不能搭放任何物品，人離開時椅子調(diào)正。穿便裝時不得著奇裝異服。 制度內(nèi)容 第一條 工作時間著裝規(guī)范 總體要求：得體、整潔、大方。肩 負(fù)責(zé)對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行法律監(jiān)督，保證公司商業(yè)行為的合法性 及其權(quán)益不受侵犯或損失。慶豐電器 綜合行政部 管理制度標(biāo)準(zhǔn)文件 文件編號： 簽發(fā)部門 公司行政部 簽發(fā)時間：，肩負(fù)著將組織的每一項經(jīng)營管理決策及時準(zhǔn)確的下傳到企業(yè)各級相關(guān)組織及相關(guān)職能部門。 企業(yè)的各類 相關(guān)法律事務(wù) 是行政工作的又一項重要職責(zé)。 適用范圍 總公司所屬各部門、各分公司、各門店辦公室。 要求員工 著裝得體、整潔，男員工領(lǐng)帶正挺。 第二條 室內(nèi)環(huán)境規(guī)范 辦公桌上除電腦、打印機、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不得擺放其他物品，輔桌整潔。 垃圾簍內(nèi)罩塑料袋，置于辦公桌下。 第三條 交往語言規(guī)范 工作場所要統(tǒng)一使用普通話。 第四條 撥打、接聽電話語言規(guī)范 撥打電話：撥通對方電話后，先報：“您好！我是ＸＸ公