xx通訊有限公司人事檔案管理辦法_3-(參考版)
2025-08-12 22:11本頁(yè)面
【正文】 離職人員檔案保存期限： 職員檔案保存2年，期滿時(shí)造冊(cè)，經(jīng)人事單位主管核準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。 在檔案袋上注明日期和原因。 人事檔案的借閱： 部門(mén)（含）以上主管有下列情形之一可以借閱檔案：A 了解所屬員工基本情況； B 員工晉升； C 員工獎(jiǎng)懲； D 員工調(diào)動(dòng) 借閱檔案手續(xù)：A 借閱單位主管指定人員填寫(xiě)《人事檔案借閱單》（附件二），呈閱單位經(jīng)理級(jí)主管審核，并經(jīng)人事單位主管簽核；B 借閱單位經(jīng)辦人持簽核的《人事檔案借閱單》進(jìn)行人事檔案的借閱；C 借閱單位應(yīng)按期交還所借閱之檔案，逾期未還者，檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行跟催； D 借閱單位在歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)依《人事檔案借閱單》的記載逐一核對(duì)，并檢查檔案資料的完整性，確認(rèn)無(wú)誤后方可在《人事檔案借閱/調(diào)轉(zhuǎn)單》
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