偉誠實業(yè)(紙包裝印刷)會計電算化管理制度(參考版)
2025-06-07 04:46本頁面
【正文】 ６、 必須加強會計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴重者，將追究其法律責任。 ４、 隨計算機配置而來的操作系統(tǒng)、各類應用程序軟件以及購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件，和以上軟件的備份磁盤 ，作為會計檔案保管。 ２、 為保證備份數(shù)據(jù)的安全 ， 備份軟盤必須貼上寫保護標簽 ， 裝入盤套 ，放進硬盒 ， 存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。 ４、 機內(nèi)憑證及總分類賬、明細分類賬、報表，應 視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管 。 ２、 在日常工作中 ， 準備三套軟盤循環(huán)使用 ， 隔日進行備份 ,以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。 5． 其他 由機器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時，必須補充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，財務主管 （目前指計劃財務部經(jīng)理） 簽字蓋章認可。 (4) 現(xiàn)金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。 (2) 銀行余額調整表每月打印一次。 ４、科目匯總表、賬簿打印時間。 ３、轉賬憑證的輸入、輸出與保管 有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證輸入計算機。銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管會計簽字蓋章 ，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管。 銀行記賬憑證分機制憑證和手編記賬憑證兩種。現(xiàn)金記賬憑證一律由會計人員輸入計算機 并經(jīng)審核后 打印出現(xiàn)金日記賬頁，審核后交現(xiàn)金出納人員核對現(xiàn)金庫存，相符后出納員及主管負責人在賬頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。 １、現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸 出及保管。 第五章 會計電算化系統(tǒng)會計檔案管理制度 第十二條 單位的會計檔案包括貯存在磁盤 (軟盤和硬盤 )上的會計文件和會計憑證、會計賬簿、會計報表等書面形式的會計核算資料。 ２、 在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障，及時進行故障分析，并做好檢查維修記錄。 ５、 ６、 對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作，要 經(jīng)過一定的 審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中， 要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由 系統(tǒng)維護人員 進行監(jiān)督 。 ４、 在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時，隨時做好適應性的維護工作。 ２、 在系統(tǒng)發(fā)生故障和出現(xiàn)異常時，排除和恢復運行。 9． 每月對計算機場地的安全進行檢查，包括：電源、消防、報警、防鼠、防電磁波、防雷擊、防靜電等設備和措施，及時消除隱患。如果沒有能力維修，應及時與銷售計算機的單位取得聯(lián)系。 6． 有上、下級單位送來的數(shù)據(jù)盤，在使用前，必須做好查病毒工作。 4． 定期對系統(tǒng)進行病毒檢查。 2． 除被允許操作財務軟件的人員和系統(tǒng)管理員外，其他人未經(jīng)允許不得用機。 Ｄ、單位必須以軟盤和書面形式上報報表，軟盤和書面報表的數(shù)據(jù)必須一致，書面報表必須由機器打印并按規(guī)定由有關人員簽字蓋章。 Ｂ、會計報表、計算表、分析表，按各核算子系統(tǒng)及管理 要求和時間打印輸出，經(jīng)有關財會負責人審核無誤后簽字蓋章方可生效。 （ 4） 會計報表 Ａ、 公司 應根據(jù)
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1