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正文內(nèi)容

偉誠實業(yè)(紙包裝印刷)公司采購管理制度(參考版)

2025-06-04 12:03本頁面
  

【正文】 (請詳細(xì)說明) 生產(chǎn)條件 A、 企業(yè)員工總數(shù): B、 生產(chǎn)員工總數(shù): C、 質(zhì)量檢驗/技術(shù)人員: D、 是否有本企業(yè)技術(shù)人員開發(fā)新產(chǎn)品: 是 □ 否 □ E、 是否能夠附上產(chǎn)品流程圖: 是 □ 否 □ F、 目前的生產(chǎn)能力: 質(zhì)量體系 A、 是否有質(zhì)量手冊 B、 是否提供客戶質(zhì)量手冊復(fù)印件 C、 是否有以下認(rèn)證: ISO9000 □ ISO14000 □ 進(jìn)料檢查 A、 是否有所購原料的有關(guān)證書/分析報告: 是 □ 否 □ B、 是否有專門場地存放不合格原料: 是 □ 否 □ C、 是否標(biāo)明不合格產(chǎn)品: 是 □ 否 □ D、 原料狀態(tài)是否與其標(biāo)明的狀態(tài)相符: E、 請列舉主要原材料及供應(yīng)商: F、 請?zhí)峁┵F公司欲供/所供產(chǎn)品的質(zhì)量規(guī)格,質(zhì)量檢驗報告,質(zhì)量控制圖 檢驗 A、 檢驗設(shè)備是否有校驗制度: 是 □ 否 □ B、 檢驗設(shè)備是 否帶有標(biāo)明校驗日期: 是 □ 否 □ C、 檢驗設(shè)備是否標(biāo)明下一次校驗日期: 是 □ 否 □ D、 請列舉主要檢驗設(shè)備: 中間分析 A、 是否進(jìn)行中間分析: 是 □ 否 □ B、 是否有中間分析記錄: 是 □ 否 □ C、 操作工是否在生產(chǎn)每一階段得到操作手冊:是 □ 否 □ 最終檢驗 A、 是否對產(chǎn)品進(jìn)行最終檢驗: 是 □ 否 □ B、 是否屬于隨機檢查(相對于全檢): 是 □ 否 □ C、 是否保留最終檢驗記錄: 是 □ 否 □ D、 是否對每批產(chǎn)品做備樣: 是 □ 否 □ 1不合格產(chǎn)品 A、 是否鑒定不合格產(chǎn)品: 是 □ 否 □ B、 是否有一個不合產(chǎn)品堆放區(qū): 是 □ 否 □ C、 不合格產(chǎn)品是否返工: 是 □ 否 □ D、 是否對再加工物料進(jìn)行特別鑒定: 是 □ 否 □ E、 是否有再加工記錄: 是 □ 否 □ F、 是否有廢料處理程序: 是 □ 否 □ 1維修 A、 工廠所有設(shè)備是否有預(yù)防性維護(hù)計劃: 是 □ 否 □ B、 維修程序是否編寫成指導(dǎo)書并做記錄: 是 □ 否 □ 1貴公司的現(xiàn)狀及前景 A、 可否提供貴公司年度財務(wù)報告: 是 □ 否 □ B、 目前貴公司的產(chǎn)能為: C、 貴公司是否有擴產(chǎn)或減產(chǎn)計劃: 是 □ 否 □ 若有請詳細(xì)說明 D、 貴公司未來潛在業(yè)務(wù)增長的目標(biāo)為: 1備注 簽名: 職位: 日期: 附件 3 新型材料試驗報告(樣版) 新型材料試驗報告 材料名稱 供應(yīng)商 材料型號 規(guī)格 試用車間 試用機臺 試用人 備注: 試用情況記錄(附樣品): 記錄人: 年 月 日 試用評審 車間 簽名: 日期: 印刷制造部 簽名: 日期 : 紙品制造部 簽名: 日期: 印刷品質(zhì)部 簽名: 日期: 紙品品質(zhì)部 簽名: 日期: 技術(shù)中心 簽名: 日期: 物控部 簽名: 日期: 技術(shù)總監(jiān) 簽名: 日期: 新型材料試驗報告(技術(shù)中心填寫) 供應(yīng) 商: 材料名稱: 材料用途: 型號: 試驗日期: 試驗數(shù)量: 試驗?zāi)康模? 實驗項目: 實驗數(shù)據(jù): 存在問題說明: 試驗結(jié)論: □ 同意試用 □ 不同意試用 備注: 新型材料質(zhì)量評估(品質(zhì)部填寫) 供應(yīng)商: 材料名稱: 材料用途: 型號: 試驗日期: 試驗數(shù)量: 質(zhì)量評估目的: 質(zhì)量檢驗項目: 質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù): 存在問題說明: 質(zhì)量部門結(jié)論: 備注: 新型材料生產(chǎn)評估(制造中心填寫) 供應(yīng)商: 材料名稱: 材料用途: 型號: 試驗日期: 試驗數(shù)量 : 目的: 生產(chǎn)工序要求: 各工序生產(chǎn)難度及說明: 各工序合格率及原因分析: 制造部門結(jié)論: □ 同意試用 □ 不同意試用 備注: 注:此試驗結(jié)果只對試驗用品負(fù)責(zé) 。 (四 ) 采購合同應(yīng)該經(jīng)過雙方簽字蓋章,正本各執(zhí)一份,副本應(yīng)送計劃財務(wù)部存檔備查。經(jīng)招標(biāo)確定的采購合同可直接蓋章生效。 (二 ) 采購金額( )元以上或有附帶條件的采購活動都應(yīng)簽訂合同。 (四 ) 比價 采購物品,一次采購金額小于( )萬元的,由財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);一次采購金額大于( )萬元的,由物控部經(jīng)理審查后,呈公司總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)核準(zhǔn)。如分歧較大,由公司總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)決定。 (二 ) 招標(biāo)采購物品的價格由評標(biāo)小組決定。多輪談判的過程中如果需要,可要求供應(yīng)商用以成本細(xì)分的方式再次報價。 (二 ) 若供應(yīng)商報價的物品規(guī)格與請購物品規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?,采購人員應(yīng)在請購單上詳細(xì)注明相關(guān)信息,并報經(jīng)物控部、使用部門或請購部門同意并備案。 二、 詢價資料的整理 (一 ) 采購員接到供應(yīng)商的報價后,要評審報價的完整性和準(zhǔn)確性,并了解報價的詳細(xì)構(gòu)成,需要時應(yīng)通過會議或電話溝通以弄清供應(yīng)商的報價。這些物品包括:產(chǎn)品開發(fā)過程中的先期選點、價值低于( )元的采購、 涉及到供應(yīng)商專利的物品、一次性采購、以及緊急采購等。臺帳內(nèi)容要包括:材料名稱、型號、規(guī)格、主要技術(shù)參數(shù)、分承包方的單位名稱、企業(yè)性質(zhì)、質(zhì)量保證體系、價格和運雜費用,并有綜合分析說明和比價依據(jù)。 (四 ) 在詢價過程中供應(yīng)商如要 求對采購物品及外協(xié)產(chǎn)品內(nèi)容、技術(shù)要求、規(guī)范等作進(jìn)一步澄清,采購員應(yīng)該協(xié)調(diào)相關(guān)人員盡快作出答復(fù),以使供應(yīng)商有充足的時間作出適當(dāng)報價。 (二 ) 詢價方式應(yīng)采用書面詢價,要求供應(yīng)商提供簽字或蓋章的報價單,如只能采用電話詢價方式,應(yīng)獲得物控部經(jīng)理批準(zhǔn)。 附件 1:供應(yīng)商詢價方法 一、 巡價 采購人員按照采購計劃材料清單,參考采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的市場行情、公司相關(guān)人員的信息提供、過去采購記錄、廠商提供的價格資料等各種渠道的價格信息,對采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行充分的詢價
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