某公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度(參考版)
2025-08-08 08:22本頁(yè)面
【正文】 以上費(fèi)用管理暫行規(guī)定于2017年8月1日起，全體員工照章執(zhí)行。 注2：對(duì)于特殊情況，需提交說(shuō)明或提出改正意見(jiàn)，并由總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)做最后批準(zhǔn)。 報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)需填寫(xiě)支付憑證,如運(yùn)營(yíng)成本及大額費(fèi)用需要寫(xiě)郵件申請(qǐng)審批粘貼原始單據(jù)后一并交會(huì)計(jì)部報(bào)銷(xiāo)。每月25日至月底是會(huì)計(jì)結(jié)賬日，暫停報(bào)銷(xiāo)審核。如有退件，則于退件后次月最后一日前完成報(bào)銷(xiāo)(以會(huì)計(jì)退單日期為準(zhǔn))。注:代理協(xié)助辦理以上業(yè)務(wù)不適用此規(guī)定. 4 公司汽車(chē)小額維修費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等 正式發(fā)票 報(bào)銷(xiāo)由總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn) 突發(fā)的小額（金額≤100）維修費(fèi)，例如：補(bǔ)胎等。如因特殊原因使用網(wǎng)絡(luò)約車(chē)的，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票以及行程單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 公司員工外出辦事，應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐地鐵和公交車(chē)，因時(shí)間緊迫或特別情況才乘坐出租車(chē)。因工作需要工作到晚20：30以后（周一到周五），或節(jié)假日工作可以申請(qǐng)誤餐補(bǔ)貼（平日￥20元/天，節(jié)假日根據(jù)誤餐情況最多申請(qǐng)￥40元/天（2餐））。 三、 市內(nèi)交通費(fèi)規(guī)定 公司員工因公往返公司，根據(jù)出租汽車(chē)、公共汽車(chē)、小公共汽車(chē)、地鐵等市內(nèi)交通車(chē)票報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。須經(jīng)總經(jīng)理郵件審核、或遇緊急情況下口頭同意后實(shí)施，否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)流程。 報(bào)銷(xiāo)單后應(yīng)附上《業(yè)務(wù)招待明細(xì)單》，注明因何事、在何地（含場(chǎng)所聯(lián)系方式）、宴請(qǐng)何單位何人，而且要與業(yè)務(wù)招待審批郵件內(nèi)容金額相一致。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)和交際應(yīng)酬費(fèi)的支出適用于公司的真正客戶，僅發(fā)生在公司內(nèi)部的交際應(yīng)酬費(fèi)（如：團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)）不得報(bào)銷(xiāo)，團(tuán)建費(fèi)用采取按月定額方式執(zhí)行，由總經(jīng)理授權(quán)。 財(cái)務(wù)部審查所有報(bào)銷(xiāo)憑證完畢，送交總經(jīng)理審批，并于每月報(bào)銷(xiāo)日統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。 員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供業(yè)務(wù)招待明細(xì)單，否則財(cái)務(wù)不予受理。
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