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正文內(nèi)容

基金管理公司費用報銷管理制度(參考版)

2024-10-24 22:16本頁面
  

【正文】 任何人不得打擊報復。以上規(guī)定的時間,若遇節(jié)假日順延。報銷材料貨款及工程款不受此時間限制。(11)外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實報實銷。(8)凡被外單位和個人邀請外地考察參觀,或業(yè)務跟單的人員,其食宿費已由對方負擔的,均不再享受包干費或補助費。(6)凡因公事支付的電話、電報費均予報銷。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。(3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費。差旅費報銷的其他規(guī)定(1)隨同公司領導出差,乘坐交通工具和住宿與領導分不開的人員,按特殊情況處理。(4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補助費。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價的30%獎勵個人。(2)乘坐火車,晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續(xù)乘坐時間超過12小時的,可按第四條標準購臥鋪票。二、公司財務報銷制度之差旅費報銷制度出差交通費、住宿費、伙食補助費標準出差住宿費和交通費實行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng) 理批準后方能實報實銷;市內(nèi)交通費和伙食補助費實行包干的辦法,個人不得另報餐費;這一項是非常重要的公司財務報銷制度。所有需要報銷的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,超過一個月一律不予報銷。公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。各個部門在開支業(yè)務招待費之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。領用時,須填制出庫單,經(jīng)各主管領導批準。公司除正常費用開支外,其余各項費用支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在費用的計劃范圍內(nèi)列支。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準確無誤填寫,費用報銷的單據(jù)粘貼要求整齊、美觀。費用報銷的經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票的所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不得給予報銷。公司費用報銷管理制度為嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強財務支出管理,規(guī)范費用報銷程序,結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。不能在一個報銷單中報銷?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。五、備用金管理根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。員工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按常規(guī)票報銷(正常標準,超出部分由個人支付)市內(nèi)交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理同意后可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。二、適用范圍本制度適用于公司各部門。其它7.1本規(guī)定由財務部制訂并歸口管理;7.2本規(guī)定將會根據(jù)公司實際情況隨時修訂;7.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。③、所采購的物品必須統(tǒng)一保管,領用物品時填寫領用表。關于辦公用品的采購及維修:①、各業(yè)務部門及各分部所需采購辦公用品必須于每月10日前上報行政部,由行政部進行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。●如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒有發(fā)生費用,相關的損失由票據(jù)丟失人承擔?!袼鶎俨块T按報銷人所在部門的名稱填寫:●填報日期按填寫當日的日期填寫:●附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:●大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:●發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關“費用報銷單”;●凡涉及購物或非本人事項的報銷,必須有本部門同事作驗收或證明人的簽名;●如填報未符合上述要求,財務部有權要求經(jīng)辦人重新填報。費用報銷的有關規(guī)定:①、每次報銷費用,必須在事項結(jié)束起3日內(nèi)完成,特殊情況一周內(nèi)完成,過期財務部可不予報銷。市內(nèi)交通費: ①、經(jīng)部門經(jīng)理批準,因公外出的車費、油費(僅限公司車輛)可實報實銷;②、無特殊事由交通工具均以公交車、地鐵為主;如遇緊急情況和惡略天氣可以乘坐出租車。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準。交通費用及其他費用報銷規(guī)定:員工在市內(nèi)交通費及其他費用根據(jù)實際情況,由經(jīng)手人到行政部申領報銷單據(jù),經(jīng)部門經(jīng)理核實批準簽字后,按經(jīng)手人提供的合法發(fā)票實報實銷。②、公司行政部在每月6日前,將上月各部門員工的“考勤工資”上報財務部。七、重點費用有關規(guī)定:工資: 每月15日為薪金發(fā)放日。借款人在財務處已有借款沒有還清時財務部有權拒付二次借款。借款金額超過500元時,除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng)理報準后方可支付。六、借款事項:當事人因公辦理涉及到費用需借款,必須填寫借款申請單。財務部在收到經(jīng)獲總經(jīng)理,部門經(jīng)理(500元以下)批核的單據(jù)時,應當盡快,足額地支付有關款項給受款人,并在費用統(tǒng)計表上簽收領取金額款項。情節(jié)嚴重的,必須立即報至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理知曉。.財務部必須認真、負責地審查有關的報銷憑證及原始單據(jù),重點要審查其內(nèi)容是否真實合理,計算是否
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