工程項目管理資料(參考版)
2024-08-16 06:09本頁面
【正文】 輸入輸出接口主要完成文檔管理系統(tǒng)與“項目管理系統(tǒng)”等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流入流出的功能，以實現(xiàn)信息的最大程度的共享。在出現(xiàn)問題時，系統(tǒng)管理員可以通過查詢審計記錄定位安全問題。通過系統(tǒng)的備份和恢復(fù)功能可以保證在系統(tǒng)異常時數(shù)據(jù)不會丟失。l 文檔系統(tǒng)備份恢復(fù) 由于文檔管理系統(tǒng)，存儲了眾多的工程項目文檔，這些文檔是非常重要的數(shù)據(jù)。l 用戶權(quán)限設(shè)置 為企業(yè)用戶的不同使用者分配對于不同功能、不同數(shù)據(jù)的權(quán)限。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理為文檔管理系統(tǒng)提供維護和管理功能。l 定制文檔管理功能 對于不同類型的建筑企業(yè)、不同的工程項目可能需要不同的文檔管理功能，該子功能可以為用戶裁剪自己所需的文檔管理功能。否則用戶在使用系統(tǒng)前，首先應(yīng)當定制系統(tǒng)，然后才能夠使用系統(tǒng)。對于文檔管理子系統(tǒng)，提供了一個缺省的文檔類型分類、文檔編碼方法、和一組文檔管理功能（即一個缺省的文檔管理系統(tǒng)）。通過它，用戶可以實現(xiàn)對文檔類型分類（用戶可能使用它自己的分類方法）、文檔編碼方法（用戶可以使用自己的編碼方法）、文檔管理功能（對于有些用戶不一定需要全部文檔管理功能）的定制。因此用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)類型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等），自身的實際情況靈活的定制系統(tǒng)。l 按文檔收藏去處組卷 根據(jù)文件/文檔最終的去處和收藏者（比如是發(fā)展商、承包商）進行文檔的組卷。文檔組卷功能的處理流程描述見下圖： 文檔組卷選擇組卷方法執(zhí)行組卷處理輸出組卷結(jié)果（目錄清單）l 按文檔類型分類組卷根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合組卷。該功能可以幫助用戶方便靈活的歸類、組織眾多的工程項目文檔。 文檔組卷文檔組卷是指為用戶按一定的組卷標準（方法）輸出相應(yīng)的組卷目錄清單。l 文檔修改記錄查詢 該功能用來查詢在文檔編輯操作中記錄下來的修改記錄信息，比如修改的時間、修改人員、修改原因、修改次數(shù)等信息。l 文檔流轉(zhuǎn)明細查詢 實時查詢工程項目中文件/文檔的傳遞過程、傳遞去向信息。l 文檔流轉(zhuǎn)登記 記錄工程項目中文件/文檔的傳遞過程、傳遞去向。通過這一功能可以幫助用戶及時、方便的記錄、查詢文件/文檔在流轉(zhuǎn)過程中的各種動態(tài)信息。l 組合統(tǒng)計組合查詢是一種綜合、靈活的統(tǒng)計方法，—。l 按文檔編碼統(tǒng)計根據(jù)文件/文檔編碼屬性進行統(tǒng)計。l 按關(guān)鍵字統(tǒng)計根據(jù)文件/文檔的關(guān)鍵字屬性進行統(tǒng)計。文檔統(tǒng)計功能的處理流程描述見下圖： 文檔統(tǒng)計 選擇統(tǒng)計方法，指定統(tǒng)計內(nèi)容執(zhí)行統(tǒng)計處理輸出統(tǒng)計數(shù)值(可選圖形) 文檔統(tǒng)計功能又可以分為五個子功能：按文檔分類統(tǒng)計、按關(guān)鍵詞統(tǒng)計、按日期范圍統(tǒng)計、按文檔編碼統(tǒng)計、組合統(tǒng)計。統(tǒng)計的方法有可以有五種：按文檔分類統(tǒng)計、按關(guān)鍵詞統(tǒng)計、按日期范圍統(tǒng)計、按文檔編碼統(tǒng)計、組合統(tǒng)計。l 組合查詢組合查詢是一種綜合、靈活的查詢方法，—。l 按文檔編碼查詢
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