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正文內(nèi)容

信息系統(tǒng)項目管理師案例分析指南(參考版)

2024-08-15 13:22本頁面
  

【正文】 如果目前的技術(shù)方案改進后,也不能被接受,則考慮其他的方案?! 。?)改進技術(shù)方案(或增加無線發(fā)射點、擴大接入能力及無線帶寬;擴大覆蓋范圍、降低噪聲)?!  締栴}3】(8分)(1)停止放號,系統(tǒng)的運行只局限在本公司辦公場所?! 。?)運行環(huán)境可行性分析。也可以這樣回答,可行性分析的基本內(nèi)容有: ?。?)技術(shù)可行性分析(或稱搭建系統(tǒng)原型等):通過調(diào)研確定項目的總體和詳細目標、范圍,總體的結(jié)構(gòu)和組成,確定技術(shù)方案、核心技術(shù)和關(guān)鍵問題,確定產(chǎn)品的功能與性能。 ?。?)經(jīng)濟和社會效益分析(效果評價)?! 。?)法律、政策和操作使用上的問題(操作可行性)。 ?。?)項目實施進度計劃建議。 ?。?)現(xiàn)有資源、設(shè)施情況分析:調(diào)查現(xiàn)有的資源(包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、規(guī)章制度等種類與數(shù)量,以及這些資源的使用情況和可能的更新情況)。  【問題2】(7分)信息系統(tǒng)項目可行性研究的內(nèi)容如下: ?。?)概述:提出項目開發(fā)的背景、必要性和經(jīng)濟意義,確定項目工作的依據(jù)和范圍、產(chǎn)品交付的形式、種類、數(shù)量?! 。?)政策風險,章某涉嫌無照運營,這是目前的政策所不允許的?! 。?)沒有調(diào)研國家政策(或法規(guī))是否允許。 參考答案  【問題1】(10分)  可能原因如下:  (1)沒有進行系統(tǒng)的可行性分析(或風險分析,或沒有進行多個方案的比較)。如果目前的技術(shù)方案改進后,也不能解決問題,則就需要考慮其他的實現(xiàn)方案。如果沒有政策限制,則再解決第一個問題。然后去咨詢有關(guān)專家和法律界人士,看是否有政策限制。相對而言,第二個問題比第一個問題更嚴重?! 栴}可以歸結(jié)為2個方面,一個是在集團內(nèi)部推廣時,發(fā)現(xiàn)信號覆蓋有空白、噪聲太大、高峰時段很難打進打出。有關(guān)這方面的知識。要達到這個目的,必須分析幾種主要的可能解法的利弊,從而判斷原定的系統(tǒng)目標和規(guī)模是否現(xiàn)實,系統(tǒng)完成后所能帶來的效益是否大到值得投資開發(fā)這個系統(tǒng)的程度。正因為章某沒有考慮到這個風險,才造成了后來的當?shù)卣闹鞴懿块T要他們暫停并要對他們罰款. ?。?)市場風險:系統(tǒng)運行也有風險,章某采用的是山寨機廠家生產(chǎn)的手機,而山寨機廠家隨時都可能會倒閉。具體落實到本題,章某可能面臨的風險有: ?。?)技術(shù)風險:章某采用的這種新技術(shù)目前還沒有成為行業(yè)標準,那么這種技術(shù)的生存能力存在風險?! 「闊┑氖钱?shù)卣闹鞴懿块T要他們暫停并要對他們罰款,這說明章某沒有調(diào)研國家政策是否允許?! ≌履辰?jīng)過調(diào)研,也了解到有一家山寨機廠家在生產(chǎn)這種新技術(shù)手機,這說明章某沒有進行系統(tǒng)的可行性分析,沒有進行多個方案比較,只是在技術(shù)上能夠達到當前要求就選擇了該技術(shù)。不過,本題不是要求回答純理論性問題,而是要結(jié)合實際案例進行分析。此時章某騎虎難下,欲罷不能。而附近其他單位聽說后,也紛紛要求接入無線通,于是章某準備放號并準備收取這些單位適當?shù)脑捹M。這種手機能自動識別無線通、移動和聯(lián)通,其中無線通為優(yōu)先接入。A 公司管理層開會研究后命令項目經(jīng)理章某積極跟進,與李某密切聯(lián)系。財務(wù)處將這個分析報告給了集團的總經(jīng)理,總經(jīng)理又把這個報告轉(zhuǎn)給了集團信息中心主任李某,責成他拿出一個方案來實現(xiàn)財務(wù)處的建議。   案例場景  去年底某大型企業(yè)集團的財務(wù)處經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),員工手機通話量的80%是在企業(yè)內(nèi)部員工之間進行的,而90%的企業(yè)內(nèi)部通話者之間的距離不到1000米?! 。?)建立項目管理體系,設(shè)立項目管理辦公室,統(tǒng)一管理單位所有項目?! 。?)外包?!  締栴}3】(9分)(1)建議單位統(tǒng)一管理所有的項目和資源,制訂資源在項目之間分配的原則。如果單位人手不夠,盡量讓本單位的其他非涉密項目去社會招聘或外包?!  締栴}2】(8分) ?。?)如果經(jīng)評估后,認為項目可為,就應(yīng)寫出充分準備反映項目現(xiàn)狀與前景預(yù)測的報告,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報、說服和溝通,陳述該項目的重要性和預(yù)期的利潤,如果項目下馬會造成的損失等,以得到及時的和滿足要求的資源支持?! 。?)可能是本項目的績效不好,已失去了本單位有關(guān)方面的支持?! 。?)副總裁承攬了新的更重要的項目。定期檢查項目的執(zhí)行情況,根據(jù)項目進展情況和企業(yè)整體績效重新排定項目的優(yōu)先順序(例如,使用DIPP方法),從資源上優(yōu)先支持重要的和進展良好的項目。然而,作為一個單位來說,資源總是有限的,因此,還必須采取其他措施。  【問題3】  在多項目管理中,資源沖突是難以避免的,關(guān)鍵的是如何解決好沖突。如果單位人手不夠,則盡量讓本單位的其他非涉密項目去社會招聘或外包。根據(jù)問題1的分析,項目經(jīng)理要組織有關(guān)專家評估該項目,評估之后,如果認為項目還是有利可圖的,則就應(yīng)寫出充分準備反映項目現(xiàn)狀與前景預(yù)測的報告,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報、說服和溝通,陳述該項目的重要性和預(yù)期的利潤,如果項目下馬會造成的損失等,以得到及時的和滿足要求的資源支持。  最后,在完成90%的編程和測試任務(wù)時,人員被調(diào)走,也說明了項目經(jīng)理可能忽視了單位內(nèi)可能的競爭性項目的出現(xiàn)所帶來的風險,在人員、時間的預(yù)算上做得不到位。當然,也可能說明副總裁承攬的新項目對整個單位來說更重要,更符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,因此,就可以把一些次要的項目的資源減少甚至下馬。那么出現(xiàn)這種情況的原因是什么呢?在這種簡單背景下,我們只能憑自己的項目經(jīng)驗,來猜測其中的原因?!  締栴}1】  本題的案例描述比較簡短。 案例分析  在大型項目或者多項目管理中,資源沖突是無法避免的,因為任何組織的資源都是有限的?!  締栴}1】(8分)  請簡要說明發(fā)生上述情況的可能原因。項目建設(shè)的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內(nèi)部獲得,因為如果把項目的部分任務(wù)交給分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相應(yīng)的保密資質(zhì),而保密資質(zhì)的審核需要很長時間,等待審核結(jié)果也需要一段時間,這將嚴重危及到項目的交付日期。 資源沖突管理的問題閱讀下述關(guān)于項目資源沖突管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)?! 。?)把握關(guān)鍵路徑上的任務(wù)?!  締栴}3】  項目的質(zhì)量、進度、成本相關(guān)聯(lián),因此,在進度控制和成本管理上考慮: ?。?)在進度管理上,可以采用加班等方式進行?! 〔捎镁W(wǎng)絡(luò)圖進行進度控制,能夠清晰地展現(xiàn)現(xiàn)在和將來完成的工程內(nèi)容、各工作單元間的關(guān)系,并且可以預(yù)先確定各任務(wù)的時差。圖14 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖  甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別:  甘特圖直觀、簡單、容易制作,便于理解,一般適用比較簡單的小型項目,可用于WBS的任何層次、進度控制、資源優(yōu)化、編制資源和費用計劃。  【問題2】  項目時間管理中的重點是把握好關(guān)鍵路徑上的任務(wù),項目甘特圖繪制如圖13所示?! 。?)項目立項?! 。?)解決方案的確定。作為項目前期的負責人,在接到項目的任務(wù)后將開始項目的啟動工作。本題中,假設(shè)公司總經(jīng)理要求提前完工,項目經(jīng)理將如何處理。  作為項目經(jīng)理,要統(tǒng)一考慮項目進度、資源配置、成本與質(zhì)量之間的平衡。  項目工期的縮短也可能使質(zhì)量下降,為了趕進度,導(dǎo)致質(zhì)量問題的出現(xiàn),而一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,就必須返工,這樣又拖延了項目的工期?! ∽鳛轫椖拷?jīng)理要考慮項目工期與成本的平衡,項目工期的縮短會使項目成本上升。了解關(guān)鍵作業(yè)或某一環(huán)節(jié)的進度的變化對后續(xù)工程和總工期的影響度,便于及時采取措施或?qū)M度進行調(diào)整。  甘特圖能夠從時間上整體把握進度,很清晰地標識出直到每一項任務(wù)的起始與結(jié)束時間,但任務(wù)之間的關(guān)系不能有效識別。  在選擇計劃方法編制項目進度計劃時應(yīng)考慮以下因素:  項目的規(guī)模和復(fù)雜程度;  對項目細節(jié)的掌握程度;  項目的時限性;  項目總進度是否由少數(shù)幾項關(guān)鍵作業(yè)所決定。但是不能系統(tǒng)地表達一個項目所包含的各項工作之間的復(fù)雜關(guān)系,難以進行定量的計算和分析,以及計劃的優(yōu)化等。  由于甘特圖把項目計劃和項目進度安排兩種職能組合在一起,因此在繪制甘特圖時,必須清楚各項活動之間的關(guān)系,即哪些活動必須在其他活動開始之前完成,哪些活動可以同時進行?! 「侍貓D把計劃和進度安排兩種職能結(jié)合在一起,縱向列出項目活動,橫向列出事件跨度?!  締栴}2】  (1)甘特圖法  甘特圖(Gantt Chart)也叫橫道圖或條形圖,主要應(yīng)用于項目計劃和項目進度的安排。項目章程是企業(yè)內(nèi)部正式確認項目存在的企業(yè)文件?! 。?)項目立項  經(jīng)過項目可行性分析后,投資方確立具體的可投資項目或承建方確立可承接的項目的過程。根據(jù)客戶需求不同,對項目成本費用表述有所不同,部分項目要求提供總價或明細?! 」芾聿糠郑涸摬糠謶?yīng)使投資方相信,承建方有能力做好項目所提出的工作,組織好項目的實施。承建方在研究、分析投資方客戶的需求建議書后,結(jié)合當前情況,與客戶交流,分析、制訂實施解決方案。  承建方可以提交一份清晰的需求分析說明書,請客戶予以確定,形成需求共識。  一旦確定了相關(guān)問題和需求,并證實了項目將得到益處,投資方就可以開始準備需求建議書?!  締栴}3】(9分)假設(shè)公司總經(jīng)理要求提前完工,作為項目經(jīng)理將如何處理,請用400字以內(nèi)的文字描述你應(yīng)該如何處理? 案例分析  這是一道綜合性試題,涉及到項目的啟動、進度控制等問題?! №椖窟M行了一半,由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,公司副總經(jīng)理要求小丁提前完工,作為項目經(jīng)理,小丁對項目進行了調(diào)整,保證了項目的提前完工?! 「笨偨?jīng)理在接到任務(wù)后,即開始了項目的啟動工作。 小丁的項目應(yīng)如何啟動閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中項目啟動與項目經(jīng)理角色方面問題的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)?! 。?0)評估結(jié)論。 ?。?)存在或遺漏的重大問題?! 。?)評估過程?! 。?)評估內(nèi)容?! 。?)評估目標?! 。?)結(jié)論?! 。?)投資及效益分析?! 。?)所建議的系統(tǒng)?! 。?)可行性研究的前提?! ?參考答案  【問題1】  可行性研究的步驟包括:①確定項目規(guī)模和目標;②研究正在運行的系統(tǒng);③建立新系統(tǒng)的邏輯模型;④導(dǎo)出和評價各種方案;⑤推薦可行性方案;⑥編寫可行性研究報告;⑦遞交可行性研究報告。 ?。?1)進一步的建議?! 。?)潛在的風險?! 。?)詳細評估意見?! 。?)評估機構(gòu)與評估專家?! 。?)評估依據(jù)。項目評估報告一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:  (1)項目概況。但項目可行性研究一般是項目承擔單位的主觀性分析,往往是不識廬山真面目,只緣身在此山中,而項目論證與評估則是第三方的客觀性分析,可以從橫、豎、遠、近、高、低等各種角度對項目的可行性進行評價。論證時著重于聽取各方專家意見,評估時更強調(diào)要得出權(quán)威的結(jié)論?! №椖空撟C與評估可以分步進行,也可以合并進行?! №椖空撟C是指對擬實施項目技術(shù)上的先進性、成熟性、適用性,經(jīng)濟上的合理性、贏利性,實施上的可能性、風險性進行全面科學的綜合分析,為項目決策提供客觀依據(jù)的一種技術(shù)經(jīng)濟研究活動。 ?。?)不能實施或不必實施(例如技術(shù)不成熟、經(jīng)濟上不合算等)?! 。?)需要推遲到某些條件(例如資金、人力、設(shè)備等)落實之后才能開始實施?! ≡谶M行可行性分析報告的編制時,必須有一個分析結(jié)論?! 。?)社會因素方面的可行性:法律方面的可行性;使用方面的可行性?! 。?)可選擇的其他系統(tǒng)方案:可選擇的系統(tǒng)方案?! 。?)對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析:處理流程和數(shù)據(jù)流程;工作負荷;費用開支;人員;設(shè)備;局限性。  可行性研究報告的編寫內(nèi)容要求如下: ?。?)引言:編寫目的;背景;定義;參考資料?!  締栴}2】  可行性
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