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正文內(nèi)容

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理案例分析指南(參考版)

2025-05-14 23:21本頁(yè)面
  

【正文】 56 / 56。如果目前的技術(shù)方案改進(jìn)后,也不能被接受,則考慮其他的方案?! 。?)改進(jìn)技術(shù)方案(或增加無(wú)線發(fā)射點(diǎn)、擴(kuò)大接入能力及無(wú)線帶寬;擴(kuò)大覆蓋范圍、降低噪聲)?!  締?wèn)題3】(8分)  (1)停止放號(hào),系統(tǒng)的運(yùn)行只局限在本公司辦公場(chǎng)所。 ?。?)運(yùn)行環(huán)境可行性分析。  也可以這樣回答,可行性分析的基本內(nèi)容有: ?。?)技術(shù)可行性分析(或稱搭建系統(tǒng)原型等):通過(guò)調(diào)研確定項(xiàng)目的總體和詳細(xì)目標(biāo)、范圍,總體的結(jié)構(gòu)和組成,確定技術(shù)方案、核心技術(shù)和關(guān)鍵問(wèn)題,確定產(chǎn)品的功能與性能?! 。?)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析(效果評(píng)價(jià))?! 。?)法律、政策和操作使用上的問(wèn)題(操作可行性)?! 。?)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃建議?! 。?)現(xiàn)有資源、設(shè)施情況分析:調(diào)查現(xiàn)有的資源(包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、規(guī)章制度等種類與數(shù)量,以及這些資源的使用情況和可能的更新情況)?!  締?wèn)題2】(7分)  信息系統(tǒng)項(xiàng)目可行性研究的內(nèi)容如下: ?。?)概述:提出項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的背景、必要性和經(jīng)濟(jì)意義,確定項(xiàng)目工作的依據(jù)和范圍、產(chǎn)品交付的形式、種類、數(shù)量?! 。?)政策風(fēng)險(xiǎn),章某涉嫌無(wú)照運(yùn)營(yíng),這是目前的政策所不允許的?! 。?)沒(méi)有調(diào)研國(guó)家政策(或法規(guī))是否允許?! ?參考答案  【問(wèn)題1】(10分)  可能原因如下: ?。?)沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的可行性分析(或風(fēng)險(xiǎn)分析,或沒(méi)有進(jìn)行多個(gè)方案的比較)。  針對(duì)第一個(gè)問(wèn)題,需要增加無(wú)線發(fā)射點(diǎn)、擴(kuò)大接入能力及無(wú)線帶寬,改進(jìn)技術(shù)方案。如果有政策限制,則需要在政策允許范圍內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)?! ♂槍?duì)第二個(gè)問(wèn)題,章某應(yīng)該立即停止放號(hào),系統(tǒng)的運(yùn)行只局限在各客戶公司自己的辦公場(chǎng)所內(nèi)。第二個(gè)是當(dāng)?shù)卣闹鞴懿块T要他們暫停并要對(duì)他們罰款。  【問(wèn)題3】  問(wèn)題已經(jīng)出現(xiàn)了,那么,章某為走出這樣的局面,可能會(huì)采取哪些措施呢?這需要根據(jù)試題的描述,結(jié)合我們的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),來(lái)進(jìn)行推理?! ∫话銇?lái)說(shuō),系統(tǒng)可行性研究可從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和操作可行性三個(gè)方面來(lái)考慮?!  締?wèn)題2】  可行性研究的任務(wù)就是用最少的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決,可行性研究的目的不是解決問(wèn)題,而是確定問(wèn)題是否值得去解?! 。?)政策風(fēng)險(xiǎn):章某涉嫌無(wú)照運(yùn)營(yíng),這是目前的政策所不允許的?! ∧敲矗槍?duì)這樣一個(gè)新技術(shù)項(xiàng)目,李某在實(shí)施無(wú)線通時(shí)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)有哪些呢?從風(fēng)險(xiǎn)的分類來(lái)看,可以有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),有關(guān)這些概念,請(qǐng)閱讀第8章《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理案例》的分析?! ≡诩瘓F(tuán)內(nèi)部推廣時(shí),發(fā)現(xiàn)信號(hào)覆蓋有空白、噪聲太大、高峰時(shí)段很難打進(jìn)打出,這說(shuō)明項(xiàng)目調(diào)研不充分,章某沒(méi)有調(diào)研大規(guī)模應(yīng)用的案例?!  締?wèn)題1】  試題的案例描述了章某在得到客戶李某的一個(gè)需求后,認(rèn)為發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很好的機(jī)會(huì),經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的調(diào)查后,就開(kāi)發(fā)了無(wú)線通產(chǎn)品,造成自己騎虎難下,欲罷不能的局面,那么,這其中可能的原因是什么呢?我們還是需要從試題描述中的語(yǔ)句來(lái)找出原因?! ?案例分析  ,這也是一道關(guān)于可行性研究的試題。此時(shí)章某騎虎難下,欲罷不能。而附近其他單位聽(tīng)說(shuō)后,也紛紛要求接入無(wú)線通,于是章某準(zhǔn)備放號(hào)并準(zhǔn)備收取這些單位適當(dāng)?shù)脑捹M(fèi)。這種手機(jī)能自動(dòng)識(shí)別無(wú)線通、移動(dòng)和聯(lián)通,其中無(wú)線通為優(yōu)先接入。A 公司管理層開(kāi)會(huì)研究后命令項(xiàng)目經(jīng)理章某積極跟進(jìn),與李某密切聯(lián)系。財(cái)務(wù)處將這個(gè)分析報(bào)告給了集團(tuán)的總經(jīng)理,總經(jīng)理又把這個(gè)報(bào)告轉(zhuǎn)給了集團(tuán)信息中心主任李某,責(zé)成他拿出一個(gè)方案來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處的建議。   案例場(chǎng)景  去年底某大型企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)處經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn),員工手機(jī)通話量的80%是在企業(yè)內(nèi)部員工之間進(jìn)行的,而90%的企業(yè)內(nèi)部通話者之間的距離不到1000米。 ?。?)建立項(xiàng)目管理體系,設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室,統(tǒng)一管理單位所有項(xiàng)目?! 。?)外包?!  締?wèn)題3】(9分)  (1)建議單位統(tǒng)一管理所有的項(xiàng)目和資源,制訂資源在項(xiàng)目之間分配的原則。如果單位人手不夠,盡量讓本單位的其他非涉密項(xiàng)目去社會(huì)招聘或外包?!  締?wèn)題2】(8分)  (1)如果經(jīng)評(píng)估后,認(rèn)為項(xiàng)目可為,就應(yīng)寫(xiě)出充分準(zhǔn)備反映項(xiàng)目現(xiàn)狀與前景預(yù)測(cè)的報(bào)告,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、說(shuō)服和溝通,陳述該項(xiàng)目的重要性和預(yù)期的利潤(rùn),如果項(xiàng)目下馬會(huì)造成的損失等,以得到及時(shí)的和滿足要求的資源支持?! 。?)可能是本項(xiàng)目的績(jī)效不好,已失去了本單位有關(guān)方面的支持?! 。?)副總裁承攬了新的更重要的項(xiàng)目。定期檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和企業(yè)整體績(jī)效重新排定項(xiàng)目的優(yōu)先順序(例如,使用DIPP方法),從資源上優(yōu)先支持重要的和進(jìn)展良好的項(xiàng)目。然而,作為一個(gè)單位來(lái)說(shuō),資源總是有限的,因此,還必須采取其他措施?!  締?wèn)題3】  在多項(xiàng)目管理中,資源沖突是難以避免的,關(guān)鍵的是如何解決好沖突。如果單位人手不夠,則盡量讓本單位的其他非涉密項(xiàng)目去社會(huì)招聘或外包。根據(jù)問(wèn)題1的分析,項(xiàng)目經(jīng)理要組織有關(guān)專家評(píng)估該項(xiàng)目,評(píng)估之后,如果認(rèn)為項(xiàng)目還是有利可圖的,則就應(yīng)寫(xiě)出充分準(zhǔn)備反映項(xiàng)目現(xiàn)狀與前景預(yù)測(cè)的報(bào)告,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、說(shuō)服和溝通,陳述該項(xiàng)目的重要性和預(yù)期的利潤(rùn),如果項(xiàng)目下馬會(huì)造成的損失等,以得到及時(shí)的和滿足要求的資源支持?! ∽詈螅谕瓿?0%的編程和測(cè)試任務(wù)時(shí),人員被調(diào)走,也說(shuō)明了項(xiàng)目經(jīng)理可能忽視了單位內(nèi)可能的競(jìng)爭(zhēng)性項(xiàng)目的出現(xiàn)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),在人員、時(shí)間的預(yù)算上做得不到位。當(dāng)然,也可能說(shuō)明副總裁承攬的新項(xiàng)目對(duì)整個(gè)單位來(lái)說(shuō)更重要,更符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),因此,就可以把一些次要的項(xiàng)目的資源減少甚至下馬。那么出現(xiàn)這種情況的原因是什么呢?在這種簡(jiǎn)單背景下,我們只能憑自己的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),來(lái)猜測(cè)其中的原因。  【問(wèn)題1】  本題的案例描述比較簡(jiǎn)短?! ?案例分析  在大型項(xiàng)目或者多項(xiàng)目管理中,資源沖突是無(wú)法避免的,因?yàn)槿魏谓M織的資源都是有限的?!  締?wèn)題1】(8分)  請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)生上述情況的可能原因。項(xiàng)目建設(shè)的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內(nèi)部獲得,因?yàn)槿绻秧?xiàng)目的部分任務(wù)交給分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相應(yīng)的保密資質(zhì),而保密資質(zhì)的審核需要很長(zhǎng)時(shí)間,等待審核結(jié)果也需要一段時(shí)間,這將嚴(yán)重危及到項(xiàng)目的交付日期。資源沖突管理的問(wèn)題   資源沖突管理的問(wèn)題  閱讀下述關(guān)于項(xiàng)目資源沖突管理的敘述,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)?! 。?)把握關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。  【問(wèn)題3】  項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本相關(guān)聯(lián),因此,在進(jìn)度控制和成本管理上考慮:  (1)在進(jìn)度管理上,可以采用加班等方式進(jìn)行。  采用網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行進(jìn)度控制,能夠清晰地展現(xiàn)現(xiàn)在和將來(lái)完成的工程內(nèi)容、各工作單元間的關(guān)系,并且可以預(yù)先確定各任務(wù)的時(shí)差。圖14 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖  甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別:  甘特圖直觀、簡(jiǎn)單、容易制作,便于理解,一般適用比較簡(jiǎn)單的小型項(xiàng)目,可用于WBS的任何層次、進(jìn)度控制、資源優(yōu)化、編制資源和費(fèi)用計(jì)劃。  【問(wèn)題2】  項(xiàng)目時(shí)間管理中的重點(diǎn)是把握好關(guān)鍵路徑上的任務(wù),項(xiàng)目甘特圖繪制如圖13所示。 ?。?)項(xiàng)目立項(xiàng)?! 。?)解決方案的確定。作為項(xiàng)目前期的負(fù)責(zé)人,在接到項(xiàng)目的任務(wù)后將開(kāi)始項(xiàng)目的啟動(dòng)工作?! ”绢}中,假設(shè)公司總經(jīng)理要求提前完工,項(xiàng)目經(jīng)理將如何處理。  作為項(xiàng)目經(jīng)理,要統(tǒng)一考慮項(xiàng)目進(jìn)度、資源配置、成本與質(zhì)量之間的平衡?! №?xiàng)目工期的縮短也可能使質(zhì)量下降,為了趕進(jìn)度,導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題的出現(xiàn),而一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,就必須返工,這樣又拖延了項(xiàng)目的工期?! ∽鳛轫?xiàng)目經(jīng)理要考慮項(xiàng)目工期與成本的平衡,項(xiàng)目工期的縮短會(huì)使項(xiàng)目成本上升。了解關(guān)鍵作業(yè)或某一環(huán)節(jié)的進(jìn)度的變化對(duì)后續(xù)工程和總工期的影響度,便于及時(shí)采取措施或?qū)M(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。  甘特圖能夠從時(shí)間上整體把握進(jìn)度,很清晰地標(biāo)識(shí)出直到每一項(xiàng)任務(wù)的起始與結(jié)束時(shí)間,但任務(wù)之間的關(guān)系不能有效識(shí)別?! ≡谶x擇計(jì)劃方法編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮以下因素:  項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度;  對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的掌握程度;  項(xiàng)目的時(shí)限性;  項(xiàng)目總進(jìn)度是否由少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵作業(yè)所決定。但是不能系統(tǒng)地表達(dá)一個(gè)項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作之間的復(fù)雜關(guān)系,難以進(jìn)行定量的計(jì)算和分析,以及計(jì)劃的優(yōu)化等。  由于甘特圖把項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排兩種職能組合在一起,因此在繪制甘特圖時(shí),必須清楚各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系,即哪些活動(dòng)必須在其他活動(dòng)開(kāi)始之前完成,哪些活動(dòng)可以同時(shí)進(jìn)行?! 「侍貓D把計(jì)劃和進(jìn)度安排兩種職能結(jié)合在一起,縱向列出項(xiàng)目活動(dòng),橫向列出事件跨度?!  締?wèn)題2】 ?。?)甘特圖法  甘特圖(Gantt Chart)也叫橫道圖或條形圖,主要應(yīng)用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度的安排。項(xiàng)目章程是企業(yè)內(nèi)部正式確認(rèn)項(xiàng)目存在的企業(yè)文件。 ?。?)項(xiàng)目立項(xiàng)  經(jīng)過(guò)項(xiàng)目可行性分析后,投資方確立具體的可投資項(xiàng)目或承建方確立可承接的項(xiàng)目的過(guò)程。根據(jù)客戶需求不同,對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用表述有所不同,部分項(xiàng)目要求提供總價(jià)或明細(xì)。  管理部分:該部分應(yīng)使投資方相信,承建方有能力做好項(xiàng)目所提出的工作,組織好項(xiàng)目的實(shí)施。承建方在研究、分析投資方客戶的需求建議書(shū)后,結(jié)合當(dāng)前情況,與客戶交流,分析、制訂實(shí)施解決方案。  承建方可以提交一份清晰的需求分析說(shuō)明書(shū),請(qǐng)客戶予以確定,形成需求共識(shí)?! ∫坏┐_定了相關(guān)問(wèn)題和需求,并證實(shí)了項(xiàng)目將得到益處,投資方就可以開(kāi)始準(zhǔn)備需求建議書(shū)。  【問(wèn)題3】(9分)  假設(shè)公司總經(jīng)理要求提前完工,作為項(xiàng)目經(jīng)理將如何處理,請(qǐng)用400字以內(nèi)的文字描述你應(yīng)該如何處理?   案例分析  這是一道綜合性試題,涉及到項(xiàng)目的啟動(dòng)、進(jìn)度控制等問(wèn)題。  項(xiàng)目進(jìn)行了一半,由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,公司副總經(jīng)理要求小丁提前完工,作為項(xiàng)目經(jīng)理,小丁對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)整,保證了項(xiàng)目的提前完工。  副總經(jīng)理在接到任務(wù)后,即開(kāi)始了項(xiàng)目的啟動(dòng)工作。小丁的項(xiàng)目應(yīng)如何啟動(dòng)   小丁的項(xiàng)目應(yīng)如何啟動(dòng)  閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中項(xiàng)目啟動(dòng)與項(xiàng)目經(jīng)理角色方面問(wèn)題的敘述,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)?! 。?0)評(píng)估結(jié)論?! 。?)存在或遺漏的重大問(wèn)題?! 。?)評(píng)估過(guò)程?! 。?)評(píng)估內(nèi)容?! 。?)評(píng)估目標(biāo)?! 。?)結(jié)論?! 。?)投資及效益分析?! 。?)所建議的系統(tǒng)。 ?。?)可行性研究的前提。   參考答案  【問(wèn)題1】  可行性研究的步驟包括:①確定項(xiàng)目規(guī)模和目標(biāo);②研究正在運(yùn)行的系統(tǒng);③建立新系統(tǒng)的邏輯模型;④導(dǎo)出和評(píng)價(jià)各種方案;⑤推薦可行性方案;⑥編寫(xiě)可行性研究報(bào)告;⑦遞交可行性研究報(bào)告?! 。?1)進(jìn)一步的建議?! 。?)潛在的風(fēng)險(xiǎn)?! 。?)詳細(xì)評(píng)估意見(jiàn)?! 。?)評(píng)估機(jī)構(gòu)與評(píng)估專家?! 。?)評(píng)估依據(jù)。項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告一般應(yīng)包括以下內(nèi)容: ?。?)項(xiàng)目概況。但項(xiàng)目可行性研究一般是項(xiàng)目承擔(dān)單位的主觀性分析,往往是不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中,而項(xiàng)目論證與評(píng)估則是第三方的客觀性分析,可以從橫、豎、遠(yuǎn)、近、高、低等各種角度對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)價(jià)。論證時(shí)著重于聽(tīng)取各方專家意見(jiàn),評(píng)估時(shí)更強(qiáng)調(diào)要得出權(quán)威的結(jié)論。  項(xiàng)目論證與評(píng)估可以分步進(jìn)行,也可以合并進(jìn)行?! №?xiàng)目論證是指對(duì)擬實(shí)施項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性、成熟性、適用性,經(jīng)濟(jì)上的合理性、贏利性,實(shí)施上的可能性、風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行全面科學(xué)的綜合分析,為項(xiàng)目決策提供客觀依據(jù)的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究活動(dòng)?! 。?)不能實(shí)施或不必實(shí)施(例如技術(shù)不成熟、經(jīng)濟(jì)上不合算等)?! 。?)需要推遲到某些條件(例如資金、人力、設(shè)備等)落實(shí)之后才能開(kāi)始實(shí)施?! ≡谶M(jìn)行可行性分析報(bào)告的編制時(shí),必須有一個(gè)分析結(jié)論?! 。?)社會(huì)因素方面的可行性:法律方面的可行性;使用方面的可行性?! 。?)可選擇的其他系統(tǒng)方案:可選擇的系統(tǒng)方案?! 。?)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析:處理流程和數(shù)據(jù)流程;工作負(fù)荷;費(fèi)用開(kāi)支;人員;設(shè)備;局限性?! 】尚行匝芯繄?bào)告的編寫(xiě)內(nèi)容要求如下:  (1)引言:編寫(xiě)目的;背景;定義;參考資料。  【問(wèn)題2】  可行性研究報(bào)告的編寫(xiě)目的是:說(shuō)明該信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)條件方面的可行性;評(píng)述為了合理地達(dá)到開(kāi)發(fā)目標(biāo)而可能選擇的各種方案;說(shuō)明并論證所選定的方案?! ≡撨^(guò)程一般包括:  項(xiàng)目投資預(yù)算分析;  項(xiàng)目投資來(lái)源分析;  市場(chǎng)需求與產(chǎn)品銷售額分析;  產(chǎn)品成本、利潤(rùn)與盈虧平衡點(diǎn)分析;  投資回收期、投資收益率分析;  社會(huì)效益分析?! 。?)項(xiàng)目投資及效益分析  明確了項(xiàng)目的必要性和可能性后,還要從投入產(chǎn)出的角度分析項(xiàng)目值不值得去做。由于項(xiàng)目的可能性分析以技術(shù)分析為主,因此也稱為技術(shù)可行性分析。這些問(wèn)題,應(yīng)屬于市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)策略的范疇,在此不再贅述。
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