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財務管理計劃及財務知識分析職責(參考版)

2024-08-14 07:09本頁面
  

【正文】 。10 單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,辦理清理工作,編制決算,未移交前,不得離職。8 接替的會計人員應繼續(xù)使用移交的帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。對需要移交的遺留問題,應寫出書面材料。 移交人經(jīng)管的公章和其他實物,也必須交接清楚。 銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對相符。 會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。 現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)帳簿余額進行點交。4 財務負責人移交要由單位負責人及總會計師負責監(jiān)交,一般會計人員移交由財務負責人或總會計師監(jiān)交,出納員移交一般由會計或財務負責人監(jiān)交。 整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。3 會計人員辦理移交手續(xù)前,必須做到以下各項工作: 已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應填制完畢。接替人員應認真接管移交的工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。 會計交接工作程序(XX/CW09)1會計人員工作調(diào)動或因故離職,必須按本條例規(guī)定將本人經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,否則不得調(diào)動或離職。在項目建設期間的會計檔案,其保管期滿不得銷毀。5 其它規(guī)定 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務、原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀,單獨抽出立卷需保管到未了事項完結(jié)時為止。 銷毀會計檔案時,應由檔案管理部門、財務部共同派員監(jiān)銷。4 會計檔案的銷毀 由檔案管理部門會同財務部提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列出會計檔案的名稱,卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限,已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。 會計檔案的保管期限分為永久,定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。方可查閱、復制。 會計檔案移交:會計檔案暫管年限為一年,期滿后,由會計人員編制移交清冊,移交本單位檔案管理部門統(tǒng)一保管,出納人員不得兼管會計檔案。4)其他資料:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案立卷清冊,移交清冊,保管清冊,銷毀清冊。2)會計帳簿類:總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會計帳簿。2 適用范圍會計檔案是指會計憑證,會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。天計算,由公司統(tǒng)一補貼,公司不再報銷出差就餐費用。 公司出差人員因公出差,差旅補助費按一般地區(qū)30元/人 報銷審批程序。 出差報銷時間。出差人員必須要求所住賓館的工作人員將住宿費發(fā)票上的項目填完整,如客戶名稱、住宿日期的起止月、日、天數(shù)、人數(shù)、收費標準。 住宿費開票問題:(1)幾個部室(站、隊)人員一起出差或小車司機、部室人員隨同領(lǐng)導出差,住宿費用統(tǒng)一開在一張發(fā)票上,報銷時分開報銷。 差旅費報銷注意事項 凡報銷差旅費者,需持“差旅費報告表”和對應的“出差請示卡”方可辦理報銷手續(xù)。 凡乘坐單位車輛出差的人員,不報銷火車、汽車等車船費;凡乘坐火車、長途汽車等出差人員,只準報銷當次的車船費,不得將無關(guān)的車船混在一起報銷。卻因工作急需乘坐者,必須報主要領(lǐng)導批準,否則不予報銷。 市內(nèi)交通費實行包干使用,到省外每人每天憑票報銷市內(nèi)交通費不超過30元,帶車或隨車出差不得報銷市內(nèi)交通費。到特區(qū)出差(深圳、珠海、廈門、汕頭和海南?。话愀刹柯毠?50元,部室負責人160元,公司領(lǐng)導200元,報銷時必須附原始單據(jù),超支部分不補。天,公司領(lǐng)導180元/人 凡到太原或其他?。ㄊ校┏霾?,住宿費按規(guī)定標準報銷,即一般干部職工90元/人 差旅費管理以部室(站、隊)為單位分開核算。差旅費借款和“出差請示卡”同時審批。 差旅費借款(車船費除外)以路途遠近和時間確定借款標準。未按規(guī)定填寫“出差請示卡”者,一律不予借款、不報差旅費。凡在省外出差,必須由分管領(lǐng)導審批同意后,報主要領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導出差,“出差請示卡”報主要領(lǐng)導審批;部室、站、隊負責人出差,“出差請示卡”由分管領(lǐng)導審核,主要領(lǐng)導審批。 嚴格“出差請示卡”制度。凡打電話、發(fā)公函能解決問題的、或一人能辦的、或能代辦的不另派專人。3 程序 統(tǒng)籌安排,從嚴控制。差旅費管理辦法(XX/CW07)1 目的為管好用好經(jīng)費,從嚴控制,節(jié)約開支,參照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際情況,特制定本辦法。由綜合辦公室、收費站等部門嚴格按計劃、預算,按月控制使用。工程建設及公路養(yǎng)護費用,嚴格按計劃預算執(zhí)行,業(yè)務部門要做到事前有預算,事中有控制,事后有決算,財務部要對預算、決算、合同、協(xié)議進行嚴格審核,并加強對質(zhì)保金的監(jiān)督和管理。 首先,由使用部門經(jīng)辦人填寫用款申請報告,說明購置原因、用途及市場調(diào)查價格,部門負責人簽暑意見后報分管經(jīng)理審核,涉及公司計劃、合同的必須經(jīng)分管副經(jīng)理審核,然后報公司經(jīng)理審批,財務部據(jù)公司經(jīng)理審批辦理用款;其次,固定資產(chǎn)或低值易耗品購回報銷入帳時,承辦人持公司經(jīng)理審批的用款申請報告、發(fā)票及綜合辦公室保管員出具的出、入庫單,固定資產(chǎn)登記卡片,到財務部辦理;第三,固定資產(chǎn)或低值易耗品購置簽有合同或協(xié)議的,以及需要驗收的,必須將相關(guān)材料原件報財務部備案存檔。 報銷單據(jù)及手續(xù)必須合法、合規(guī),并做到一事一清,對不符合規(guī)定的報銷單據(jù)或手續(xù)不完備的不予報銷;嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算和現(xiàn)金管理規(guī)定,超出現(xiàn)金支付范圍的,應以轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式支付;原始單據(jù)要合法、合規(guī),不符合規(guī)定的原始單據(jù)不予報銷; 嚴格執(zhí)行公司預算計劃管理,對手續(xù)不健全的、預算計劃外費用,財務部門不予報銷; 承包經(jīng)營、集中采購、招投標方式的費用支出,計劃財務部嚴格執(zhí)行合同預算,決算根據(jù)公司決定委托計劃財務部聘請有資歷的工程造價部門審定,根據(jù)審定金額,按公司費用報銷審批程序辦理款項結(jié)算。 各項費用開支嚴格按自下而上,逐級審核、審批原則執(zhí)行。3 工作程序財務報銷嚴格按國家及公司有關(guān)財務規(guī)定執(zhí)行。 報銷制度(XX/CW06) 1目的為加強和規(guī)范公司財務行為,完善財務制度,貫徹落實公司程序化辦事原則,確保各項費用開支真實、準確、合理、合法,特制定本制度。借票人必須當天內(nèi)將票據(jù)存根返回并辦理結(jié)算手續(xù)。借款人必須在財務支票領(lǐng)用薄上簽字并注明年、月、日、支票號碼、批準人、用途。 因公借款,借款單上要注明借款事由,對一些長期借款,應提前說明,對于需借款在本市同一地點一次性購物超過1000元以上不借現(xiàn)金,只借轉(zhuǎn)帳支票。 因公借款,要在返回或辦理完畢一星期內(nèi)報銷結(jié)算,否則財務部門有權(quán)從本人工資中扣還。2 適用范圍本制度適用于公司機關(guān)及各下屬單位全體員工。 內(nèi)部審計人員每年應向上級內(nèi)部審計機構(gòu)和公司領(lǐng)導報告工作和報送有關(guān)材料。對收集的證明材料進行分析判斷,客觀公正、實事求是,保證證明材料的客觀性、合法性。7 執(zhí)行內(nèi)部審計業(yè)務應遵循的規(guī)定,應當客觀公正、實事求是、廉潔奉公、并保持嚴謹、穩(wěn)健、負責的職業(yè)態(tài)度。 對審計決定的執(zhí)行情況,將進行后續(xù)審計。 審計終結(jié),提出審計報告,在征求被審計單位的意見后,報公司領(lǐng)導審定下達。 根據(jù)年度內(nèi)部審計工作計劃或上級主管部門交辦的審計事項,開展審計工作。 對違反財經(jīng)法規(guī)的行為,按照有關(guān)規(guī)定進行處理;對嚴重違反財經(jīng)法規(guī)和造成嚴重后果負有直接責任的人員,提出處理意見。 對阻撓、破壞審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的被審計單位,報經(jīng)公司領(lǐng)導批準,可采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責任的建議。 參加有關(guān)經(jīng)營管理、財務和經(jīng)濟管理等方面的會議。5 內(nèi)部審計的職權(quán) 要求公司有關(guān)部門及所屬單位,報送財務計劃、預算、決算和有關(guān)報表等資料。9)其他與財務收支有關(guān)的經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。7)財經(jīng)法規(guī)及規(guī)章制度執(zhí)行情況。5)重要經(jīng)濟合同的訂立及執(zhí)行中的有關(guān)事項。3)主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入的解繳、管理和使用情況。1)財務收支計劃、財務預算執(zhí)行情況、財務決算。 內(nèi)部審計人員依法行使職權(quán)受法律保護,任何組織和個人不得打擊報復。 內(nèi)部審計人員的專業(yè)技術(shù)職務資格的考試、考評和聘任,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 內(nèi)部審計人員應保持相對穩(wěn)定,內(nèi)審人員的任免、調(diào)動要事先征求上級主管部門的同意。2 適用范圍本制度適用于XX高速公路有限公司財務內(nèi)部審計工作。準確:統(tǒng)計是客觀實際的反映,各項建養(yǎng)工程的開工至竣工、時間、工程數(shù)量、計劃總投資構(gòu)成、分年實際完成、投資效果以及工程的質(zhì)量、進度等,要真實、客觀地反映。 為了提高統(tǒng)計質(zhì)量,高速公路統(tǒng)計工作要做到全面、及時、準確. 全面:高速公路行業(yè)統(tǒng)計管理各項指標,指各種資金渠道的建養(yǎng)高速公路項目,包括公路工程、公路養(yǎng)護等,都要認真地收集、調(diào)查、整理,做到不漏項、不重報。為了綜合反映高速公路行業(yè)的經(jīng)濟活動和管理水平,需要不斷加強理論學習,深入基層了解實際情況。 根據(jù)國家機關(guān)工作人員保密規(guī)定和交通部關(guān)于資料密級劃分管理規(guī)定,任何單位和個人未經(jīng)批準,不得隨意向外單位或各人擅自提供資料,要嚴格保守國家秘密。統(tǒng)計人員要認真檢查,收集整理各種資料,完善各項統(tǒng)計臺帳,建立健全原始記錄,保證基礎數(shù)據(jù)準確性。 公司綜合統(tǒng)計人員實行統(tǒng)計專業(yè)崗位責任制,依照國家統(tǒng)計法規(guī)定,依法獨立進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計報告。 公司計劃統(tǒng)計職能設在計劃財務部,根據(jù)省局的具體安排及時提供統(tǒng)計資料和信息,完成我公司的統(tǒng)計工作任務。 根據(jù)XX高速公路行業(yè)管理的需要,圍繞不同時期高速公路建設和管理的要求,提供準確的數(shù)據(jù),完成定期統(tǒng)計報表,收集和整理一切高速公路經(jīng)濟活動資料,搞好信息咨詢。職能部門業(yè)務統(tǒng)計在統(tǒng)計工作上受本公司統(tǒng)計部門的指導、檢查。高速公路統(tǒng)計包括高速公路行業(yè)綜合統(tǒng)計和職能部門業(yè)務統(tǒng)計兩大內(nèi)容。3)計劃執(zhí)行過程中,公司各部門及各站、隊、區(qū)要加強對計劃的落實與監(jiān)督執(zhí)行,及時反映出現(xiàn)問題,并提出調(diào)整和整改的建議和措施。2)嚴格按照計劃所規(guī)定的程序辦事。 公司年度計劃的執(zhí)行要做到逐級分解、責任到人,做到控制、落實到位。平時要加強定額的管理工作,正確使用已有定額和及時補充、修訂定額。完整性原則:公司各項收支均納入計劃管理,不在計劃以外另留收支項目。 計劃的編制應遵循以下原則:政策性原則:計劃的編制貫徹國家有關(guān)方針、政策和規(guī)章制度。3 程序 計劃工作 公司年度收支計劃實行分級編報、統(tǒng)一核定、層層分解、責任考核的原則。 計劃統(tǒng)計制度(XX/CW03)1 目的為了加強公司內(nèi)部管理,強化計劃管理、統(tǒng)計管理在高速公路的營運、養(yǎng)護及其他管理工作中的指導作用,確保公司工作的順利進行,根據(jù)省廳有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實際,制特定本制度。7)年人均管理費年人均管理費=管理費年度實際支出247。6)養(yǎng)護成本降低率養(yǎng)護成本降低率=(計劃年公里成本實際年公里成本)247。5)年養(yǎng)護公里成本年養(yǎng)護公里成本=日常維護年度實際支出247。4)通行收入增長率通行收入增長率=(本年通行費實際收入上年通行費實際收入)247。3)通行收入完成比率通行收入完成比率=年度累計完成通行費收入247。2)通行收入與通行資產(chǎn)比率通行收入與通行資產(chǎn)比率=累計通行費收入247。年度計劃投資)100% 通行養(yǎng)護指標1)通行費收支比率通行費收支比率=通行費年度累計收入247。對財務狀況發(fā)生重大影響的事項,要有相應的分
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