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正文內(nèi)容

部門(mén)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)-客房(參考版)

2024-08-14 07:07本頁(yè)面
  

【正文】 語(yǔ)言: 先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)需要我為您打開(kāi)房門(mén)嗎? 您好,房卡我?guī)湍逶谌‰姾腥‰姟?如是白天則為客人打開(kāi)窗簾;晚上則為客人打開(kāi)房?jī)?nèi)燈具。 打開(kāi)房門(mén),環(huán)視房間如無(wú)問(wèn)題,則迅速退出,請(qǐng)客人先入房間。動(dòng)作: 征求客人意見(jiàn),是否需要為其開(kāi)房門(mén)?!北砬椋好鎺⑿Α崆?、禮貌。抵達(dá)目的地時(shí),應(yīng)告知客人?!?電梯服務(wù)要求:上電梯時(shí)為客人控制住電梯門(mén),請(qǐng)客人先入電梯。動(dòng)作:行李員走在客人右前方一米左右,走姿標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的手勢(shì)語(yǔ)指引客人到達(dá)目的地。9整理歸類要求:將書(shū)面資料進(jìn)行歸類存放標(biāo)準(zhǔn):將登記單的第一聯(lián)放入登記單抽屜,第二聯(lián)放入客人相應(yīng)帳袋中(1間房直接放入相應(yīng)房間帳袋,2間房以上的放入最小房號(hào)的帳袋中),以便結(jié)賬時(shí)查詢;發(fā)現(xiàn)客人有喜好事項(xiàng)的,及時(shí)填寫(xiě)客人喜好表交預(yù)訂處;客人住店期間,發(fā)生的消費(fèi)涉及掛帳,當(dāng)各點(diǎn)收銀員將賬單拿到總臺(tái)后,當(dāng)班人員進(jìn)行手工賬單與電腦賬單進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,放入相應(yīng)客人房號(hào)的帳袋中。”8輸入電腦要求:迅速開(kāi)房動(dòng)作:電腦操作。6遞交房卡動(dòng)作:將已經(jīng)準(zhǔn)備好的鑰匙雙手遞送給客人表情:熱情、禮貌、面帶微笑語(yǔ)言:“這是您的房卡和早餐券,房號(hào)是:XXX在X樓。雙手接過(guò)客人的預(yù)付款,當(dāng)面點(diǎn)清“X先生/小姐,一共收您XX元,這是您的預(yù)付款單,請(qǐng)您收好,退房時(shí)請(qǐng)您出示”信用卡:雙手接過(guò)信用卡,迅速鑒別,在相應(yīng)的POS機(jī)上為客人做預(yù)授權(quán),并請(qǐng)客人在預(yù)授權(quán)卡單上簽名,將客人留存聯(lián)雙手遞交客人語(yǔ)言:“這是您的預(yù)授權(quán)留存聯(lián)請(qǐng)您收好,退房時(shí)請(qǐng)您出示”特殊事項(xiàng):收取押金標(biāo)準(zhǔn):一般收取押金標(biāo)準(zhǔn)為房費(fèi)+500元。是否需要指定有效簽單人。表情:熱情、禮貌、面帶微笑。 將賓館的名片遞送給客人,“這是我們酒店的名片”“X先生、X女士我可以要一張您的名片嗎?雙手接過(guò)客人名片并向客人道謝?!钡怯浐煤笳?qǐng)客人簽名確認(rèn)“您好!X先生/X女士,請(qǐng)您簽名確認(rèn)房?jī)r(jià),并留下您的聯(lián)系方式。表情:熱情、禮貌、面帶微笑。4登記要求:3分鐘內(nèi)為賓客辦理入住手續(xù)。說(shuō):X先生/女士,我可以知道您公司名稱或您用來(lái)訂房的公司名稱嗎?根據(jù)客人的提供的信息確認(rèn)預(yù)訂。語(yǔ)言:“Good morning/afternoon/evening” may I help you早上/下午/晚上好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙嗎?問(wèn)好可分為節(jié)日: “XX節(jié)日好!”3查詢訂單語(yǔ)言:“請(qǐng)問(wèn)您是否有預(yù)訂?”得到客人確認(rèn)后“請(qǐng)問(wèn)您是以什么名義預(yù)訂的?”(根據(jù)客人姓氏,直稱X先生、X女士或統(tǒng)一稱先生、女士)。動(dòng)作:身體前傾。 8整理歸類要求:將書(shū)面資料進(jìn)行歸類存放標(biāo)準(zhǔn):將登記單的第一聯(lián)放入登記單抽屜,第二聯(lián)放入客人相應(yīng)帳袋中(1間房直接放入相應(yīng)房間帳袋,2間房以上的放入最小房號(hào)的帳袋中),以便結(jié)賬時(shí)查詢;發(fā)現(xiàn)客人有喜好事項(xiàng)的,及時(shí)填寫(xiě)客人喜好表交預(yù)訂員;客人住店期間,發(fā)生的消費(fèi)涉及掛帳,當(dāng)各點(diǎn)收銀員將賬單拿到總臺(tái)后,當(dāng)班人員進(jìn)行手工賬單與電腦賬單進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,放入相應(yīng)客人房號(hào)的帳袋中?!?輸入電腦要求:迅速開(kāi)房動(dòng)作:電腦操作。語(yǔ)言:“這是您的房卡和早餐券,房號(hào)是:XXX在X樓。5遞交房卡動(dòng)作:雙手將鑰匙遞送給客人表情:熱情、禮貌、面帶微笑標(biāo)準(zhǔn):打開(kāi)KEY系統(tǒng),按照標(biāo)準(zhǔn)制卡程序?yàn)榭腿酥谱鞣靠ㄔ诜靠ù蠈⒖腿诵彰?、抵離日期和房號(hào)用正楷字體標(biāo)明。雙手接過(guò)客人的預(yù)付款,當(dāng)面點(diǎn)清“X先生/小姐,一共收您XX元,這是您的預(yù)付款單,請(qǐng)您收好,退房時(shí)請(qǐng)您出示”信用卡:雙手接過(guò)信用卡,迅速鑒別,在相應(yīng)的POS機(jī)上為客人做預(yù)授權(quán),并請(qǐng)客人在預(yù)授權(quán)卡單上簽名,將客人留存聯(lián)雙手遞交客人語(yǔ)言:“這是您的預(yù)授權(quán)留存聯(lián)請(qǐng)您收好,退房時(shí)請(qǐng)您出示”特殊事項(xiàng):收取押金標(biāo)準(zhǔn):一般收取押金標(biāo)準(zhǔn)為房費(fèi)+500元。是否需要指定有效簽單人。表情:熱情、禮貌、面帶微笑。4收取預(yù)付款要求:預(yù)付款當(dāng)面點(diǎn)清,唱收唱付?!澳茫先生/X女士,請(qǐng)您簽名確認(rèn)房?jī)r(jià),并留下您的聯(lián)系方式。語(yǔ)言:根據(jù)客人的要求推薦相應(yīng)的房型, 得到確認(rèn)后為客人登記,“請(qǐng)您出示一下身份證件,(有幾個(gè)房間出示幾個(gè)證件),我來(lái)幫您辦理入住手續(xù)。動(dòng)作:雙手接客人證件并雙手送還客人。表情:熱情、禮貌、面帶微笑。4排房由預(yù)訂員根據(jù)預(yù)訂要求及客人喜好提前一天排出房號(hào)報(bào)接待經(jīng)理確認(rèn)5發(fā)送喜好單將已經(jīng)填寫(xiě)好的客人喜好單提前一天發(fā)送至相關(guān)部門(mén)6準(zhǔn)備房卡總臺(tái)員工根據(jù)預(yù)訂員所排房號(hào)提前一天制作房卡,并放入房卡袋,如果是免費(fèi)房需在房卡內(nèi)加蓋免費(fèi)早餐章和日期章備注:如有客史記錄根據(jù)電腦內(nèi)客史記錄提前將登記單上內(nèi)容填寫(xiě)完整 根據(jù)客人姓名請(qǐng)商務(wù)中心制作歡迎卡,如有歡迎牌立刻制作歡迎牌A類客戶的房卡在制作時(shí)應(yīng)將有效時(shí)間比預(yù)訂離店時(shí)間延長(zhǎng)一天5間房以上必須根據(jù)房間按排為客人準(zhǔn)備房間聯(lián)絡(luò)單將聯(lián)絡(luò)單放入房卡內(nèi)(如是團(tuán)隊(duì)直接將房間聯(lián)絡(luò)單提前配入間)7檢查準(zhǔn)備工作大堂副理或當(dāng)值主管參照部門(mén)接待方案提前2小時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,內(nèi)容包括 歡迎牌內(nèi)容是否正確,并且放入規(guī)定的位置 房卡袋上所打客人姓名,房間聯(lián)絡(luò)單上姓名是否有誤 將所制房卡拿至樓層對(duì)房間進(jìn)行測(cè)試 檢查早餐券是否按要求放置 歡迎卡是否準(zhǔn)備到位 接待經(jīng)理提前1小時(shí)安照接待方案對(duì)整個(gè)接待安排進(jìn)行檢查, 8立崗按標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)坐立服務(wù)簽閱欄簽收人請(qǐng)注意:在此簽字時(shí),表示您同意下述兩點(diǎn)本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見(jiàn)相關(guān)說(shuō)明編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改次數(shù)修改日期(五)客房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范酒店客房部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)規(guī)范文件文件編號(hào)版本標(biāo)題WALKIN客人開(kāi)房發(fā)放日期目的規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)適用范圍前臺(tái)質(zhì)量記錄序號(hào)程序標(biāo)準(zhǔn)1立崗總臺(tái)服務(wù)員按照標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)站立服務(wù)2問(wèn)候客人要求:客人離總臺(tái)3米處問(wèn)候客人。3.制作鑰匙(1)取出鑰匙,打開(kāi)KEY系統(tǒng);(2)先點(diǎn)擊要制作的房號(hào),之后在姓名、身份證、性別、包房及離店日期欄內(nèi)填寫(xiě)相關(guān)信息,最后點(diǎn)擊確認(rèn)即可;4.關(guān)于鑰匙制作的有效時(shí)間:(1)、散客一般鑰匙的有效時(shí)間為退房當(dāng)天的14:00,黃金周期間、周未做到12:00(2)、團(tuán)隊(duì)會(huì)議鑰匙的有效時(shí)間根據(jù)銷(xiāo)售經(jīng)理發(fā)送的通知單要求時(shí)間來(lái)做(3)、VIP及A類客戶鑰匙的有效時(shí)間推遲離店時(shí)間一天(離店次日的12:00)5.將做好的鑰匙放入已經(jīng)準(zhǔn)備好的房卡袋中6檢 查1.將做好的鑰匙、填寫(xiě)好的房卡袋及早餐券進(jìn)行檢查2.VIP及A類客戶的鑰匙由大堂拿到樓層上試用7立崗等候按照標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)坐立服務(wù)簽閱欄簽收人請(qǐng)注意:在此簽字時(shí),表示您同意下述兩點(diǎn)本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見(jiàn)相關(guān)說(shuō)明編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改次數(shù)修改日期(四)客房服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范酒店客房部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)規(guī)范文件文件編號(hào)版本標(biāo)題A類客戶抵店前準(zhǔn)備工作發(fā)放日期目的規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)適用范圍前臺(tái)質(zhì)量記錄序號(hào)程序標(biāo)準(zhǔn)1明確接待要求由部門(mén)經(jīng)理或當(dāng)值主管參照接待經(jīng)理下發(fā)的A類客戶通知單編寫(xiě)本部門(mén)A類客戶實(shí)施計(jì)劃2召開(kāi)會(huì)議確定部門(mén)A類客戶實(shí)施計(jì)劃后,召開(kāi)前廳部各崗位負(fù)責(zé)人會(huì)議,落實(shí)相關(guān)執(zhí)行人工作要求,達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)3查閱客史記錄預(yù)訂員根據(jù)客戶名稱在電腦內(nèi)查閱客史,是否有入住記錄或相關(guān)客史。2.準(zhǔn)備早餐券(1)早餐券上除財(cái)務(wù)發(fā)票章外,需加蓋免費(fèi)早餐章和日期章(日期章需延后一天)。2.如無(wú)客史資料直接根據(jù)排房規(guī)則進(jìn)行房間安排3.排房規(guī)則:(1)、老年人安排靠電梯且安靜的房間(2)、會(huì)務(wù)組安排靠電梯的房間(3)、商務(wù)客人、年輕情侶安排較安靜的房間(4)、女性客人或小孩安排無(wú)煙樓層(5)、團(tuán)隊(duì)排房集中樓層(6)淡季期間集中樓層排房4發(fā)送喜好單1.根據(jù)本次客人的客史資料并結(jié)合當(dāng)前的客人要求填寫(xiě)客人喜好單發(fā)送至相關(guān)部門(mén)2.根據(jù)客人等級(jí)發(fā)送相關(guān)通知單:A級(jí):配水果、歡迎信、鮮花等;B級(jí):配水果、歡迎信等;C級(jí):配歡迎信等5準(zhǔn)備房卡1.準(zhǔn)備房卡袋要求:字跡工整、清楚、美觀(1)將房卡袋取出,用圓珠筆或鋼筆在房卡袋上填寫(xiě)入住日期、離店日期,如提前知道客人姓名的將姓名填全。核對(duì)無(wú)誤后,將藍(lán)聯(lián)撕下,雙手遞給客人。您的抵店時(shí)間大約為。特殊情況處理:視情況,應(yīng)客人要求可帶其參觀房間;確認(rèn)房間號(hào)給客人4確認(rèn)預(yù)訂語(yǔ)言:“X先生/女士,我再重復(fù)一個(gè)您的訂房要求您訂的是X月X日的X間標(biāo)準(zhǔn)間,價(jià)格為?!罢?qǐng)問(wèn)您需要幾間房”?然后根據(jù)客人的要求推薦相應(yīng)的房型,得到客人認(rèn)可后詢問(wèn)客人相關(guān)信息請(qǐng)問(wèn)是您入住還是給您的朋友預(yù)訂,能告訴我入住客人的姓名嗎?(做好記錄)“您好!X先生/X女士,您留一個(gè)移動(dòng)電話吧!方便與您聯(lián)系?”“請(qǐng)問(wèn)您大概幾點(diǎn)到?”“請(qǐng)問(wèn)你到時(shí)的結(jié)賬方式是什么?”“我們給您預(yù)訂的房間預(yù)留到X時(shí)。表情:熱情、禮貌、面帶微笑。語(yǔ)言:“Good morning/afternoon/evening” may I help you!早上/下午/晚上好:請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙嗎?問(wèn)好可分為節(jié)日“XX節(jié)日好!”3接受預(yù)訂要求:確定客人姓名/公司名稱、抵離時(shí)間、房?jī)r(jià)、房間數(shù)、保留時(shí)間、特殊要求等。動(dòng)作:身體前傾。特殊情況處理:視情況,確認(rèn)房間號(hào)給客人;如遇黃金周前,需要提前付預(yù)付款(首日房費(fèi))。X先生/女士,“請(qǐng)問(wèn)您需要幾間房?”“我們有****和***的豪華標(biāo)間,還有****的豪華商務(wù)套房……請(qǐng)問(wèn)您需要哪一種?”根據(jù)客人的要求推薦相應(yīng)的房型,得到確認(rèn)后進(jìn)一步詢問(wèn)客人“請(qǐng)問(wèn)是您入住嗎?”“能告訴我入住客人的姓名嗎?”(做好記錄)“您好!X先生/X女士,麻煩您留一下電話號(hào)碼!方便與您聯(lián)系?”“請(qǐng)問(wèn)您大概幾點(diǎn)到?”“請(qǐng)問(wèn)你的結(jié)賬方式?”“X先生/女士,您的預(yù)訂我們給您保留到X時(shí)。表情:熱情、禮貌、面帶微笑。語(yǔ)言:“Good morning/afternoon/evening,******* HOTEL” 早上/下午/晚上好,***酒店問(wèn)好可分為節(jié)日:“XX節(jié)日好!***酒店”3接受預(yù)訂要求:確定客人姓名/公司名稱、抵離時(shí)間、房?jī)r(jià)、房間數(shù)、保留時(shí)間、特殊要求等。動(dòng)作:當(dāng)電話響兩聲時(shí)必須接聽(tīng)電話,動(dòng)作要領(lǐng)為以左手握住電話聽(tīng)筒的中下部,快速拿到左耳邊。我同意遵守規(guī)范中的相關(guān)規(guī)定,也同意酒店有權(quán)根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況修改本規(guī)范。5) 新鑰匙配好后,由當(dāng)值主管及所屬樓層督導(dǎo)對(duì)所有門(mén)鎖按順序試插一遍,確保舊房間鑰匙失效,并做好記錄。3) 及時(shí)調(diào)派人力對(duì)相關(guān)樓層區(qū)域進(jìn)行仔細(xì)查找。 丟失房間鑰匙的應(yīng)急程序:1) 丟失房間鑰匙后,應(yīng)第一時(shí)間報(bào)當(dāng)值主管及部門(mén)經(jīng)理。2) 丟失房間鑰匙后,能及時(shí)匯報(bào),但最終未能將房間鑰匙尋獲,對(duì)當(dāng)事者及相關(guān)人員做嚴(yán)重違例處理。 員工及督導(dǎo)如丟失房間鑰匙應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告給當(dāng)值主管,由當(dāng)值主管報(bào)部門(mén)經(jīng)理采取應(yīng)急措施。 17:30日班當(dāng)值員工與夜班當(dāng)值員工交接班時(shí)需核對(duì)鑰匙柜中的鑰匙是否與登記本的記錄相符,如有任何不符,需立即查明原因,當(dāng)即處理,并做好相應(yīng)記錄。 當(dāng)值主管核對(duì)鑰匙無(wú)誤后,在《鑰匙、對(duì)講機(jī)交接登記本》上簽上自己的姓名。相關(guān)說(shuō)明編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改次數(shù)修改日期(十)客房部鑰匙管理制度制度名稱鑰匙管理制度受控狀態(tài)文件編號(hào)目的確保住店客人及酒店安全范圍前臺(tái)、樓層執(zhí)行部門(mén)前臺(tái)、樓層監(jiān)督部門(mén)主管考證部門(mén) 工上下班領(lǐng)取鑰匙時(shí)應(yīng)核對(duì)鑰匙編號(hào)及數(shù)量,準(zhǔn)確填寫(xiě)《鑰匙、對(duì)講機(jī)交接登記本》(要按鑰匙編號(hào)填寫(xiě),不能僅按工作區(qū)域填寫(xiě)),此項(xiàng)程序由當(dāng)值主管在旁監(jiān)督完成,員工如發(fā)現(xiàn)鑰匙不符或?qū)χv機(jī)不能正常使用,需立即說(shuō)明。簽閱欄我已收到《*********管理制度》(編號(hào)***),并認(rèn)真閱讀完畢。2) 消毒液中的氯容易揮發(fā),應(yīng)當(dāng)天配當(dāng)天用。4) 把蘸有消毒液的抹布洗凈擰干,擦去器具上的水跡。 房間的消毒1) 房間門(mén)把手用消毒抹布擦拭,電視遙控器及電話用酒精一客一消毒。3) 每天下班前服務(wù)員要將用過(guò)的口布在消毒液中浸泡消毒,再取出來(lái)晾干,以保持工具的清潔。 杯具的消毒:1) 杯具要做到一客一消毒,并設(shè)專職消毒員,凡是走客房由消毒員將清掃員洗凈的杯具再次清洗后,放到配比好的消毒液里,浸泡15分鐘后再用清水沖洗干凈,用專用口布擦干后放在備品柜內(nèi)以備替換,并做好消毒記錄。相關(guān)說(shuō)明編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改次數(shù)修改日期(九)客房部消毒制度制度名稱客房部消毒制度受控狀態(tài)文件編號(hào)目的確保居住客人的衛(wèi)生范圍樓層執(zhí)行部門(mén)樓層監(jiān)督部門(mén)樓層主管考證部門(mén) 每個(gè)服務(wù)員崗前必須進(jìn)行體檢,并接受衛(wèi)生防疫消毒知識(shí)的培訓(xùn),經(jīng)考核后(合格證由人事部統(tǒng)一保管) 患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎,活動(dòng)期肺結(jié)核、化膿性或滲出皮膚病以及其他有礙公共衛(wèi)生的疾
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