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產(chǎn)品規(guī)劃師經(jīng)理進(jìn)行需求分析的六個(gè)原則(參考版)

2024-08-13 23:28本頁面
  

【正文】 19 / 19。原則第三點(diǎn):我們能做這事-這是所需的費(fèi)用。原則第二點(diǎn):客戶的要求都是可以實(shí)現(xiàn)的。原則第一點(diǎn):客戶從來沒有不合理的需求。產(chǎn)品經(jīng)理是公司中最有智慧但是不一定是最聰明的人(千萬不要做小聰明),我們的工作就是通過我們的智慧為客戶設(shè)計(jì)出符合客戶需求和成本的業(yè)務(wù)解決方案,我們要相信,在任何情況下我們都做得到,真的!總結(jié)一下需求分析第六個(gè)原則的中心思想:需求分析第六個(gè)原則:天下沒有免費(fèi)的午餐。一方面是成本有限,另一方面是產(chǎn)品經(jīng)理又沒有深入溝通,就差一步,就差一步呀,呵呵!當(dāng)然,說到底,還是錢的問題,如果客戶預(yù)算不成問題,這個(gè)需求的滿足是一點(diǎn)困難也沒有的。我那個(gè)同事就是一聽到“郵件群發(fā)”這四個(gè)字,立刻用專業(yè)的知識去思考解決方案,這在技術(shù)轉(zhuǎn)型的產(chǎn)品經(jīng)理中比較常見,習(xí)慣于什么都用技術(shù)手段來解決,這是有問題的。沒有深入了解客戶最實(shí)質(zhì)的想法,或者是目的。還是上面那個(gè)例子,為什么我的那個(gè)同事認(rèn)為客戶郵件群發(fā)的需求實(shí)現(xiàn)不了呢?兩個(gè)原因:客戶預(yù)算卡的很嚴(yán),這說明想要從客戶手里再掏出錢來,無疑是難于上青天。假設(shè)需求已經(jīng)很明確了,那么就是一個(gè)能否實(shí)現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)到什么程度的問題,但歸根結(jié)底還是用多少錢來做多少事的問題。這也是需求分析原則六中所強(qiáng)調(diào)的第二點(diǎn):客戶的要求都是可以實(shí)現(xiàn)的。沒有溝通,就不知道客戶在某個(gè)問題上真正的癥結(jié)是什么,難免會出現(xiàn)頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳的情況。其實(shí)還有其他的解決方法,例如購買企業(yè)郵箱,但是那樣同樣也會增加客戶的成本。首先,每次發(fā)送1000封郵件,這個(gè)量很小,根本無需搭建專門的webmail系統(tǒng),第二,發(fā)送頻率不高,說明就不用有專門的人來負(fù)責(zé)這個(gè)事情。他在和客戶確定后,和我說,“因?yàn)檫@家客戶是為大型企業(yè)做服務(wù)的,他的客戶量也不是很大,大概也就是不到1000家的樣子,并且群發(fā)郵件的頻率也不高”,我說,“既然如此,這就好辦了”。這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理說的有錯嗎?一點(diǎn)錯也沒有,說的非常到位,并且也是抱著對客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度,因?yàn)槲覀兌贾?,在服?wù)器端假設(shè)一個(gè)郵件群發(fā)系統(tǒng),首先硬件上要達(dá)標(biāo),包括服務(wù)器和帶寬都要足夠支持才可以,然后就是軟件,必須要購買webmail系統(tǒng)(雖然有免費(fèi)或者破解的,但是效果肯定夠嗆),最后就是由我們在客戶的服務(wù)器上搭建即可,其實(shí)從技術(shù)上來說,并不復(fù)雜,難就難在肯定會超出客戶的預(yù)算,并且還會超出不少,客戶很難接受。許多產(chǎn)品經(jīng)理就是這樣來判斷客戶提出的需求的,而這恰恰犯了一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理之大忌。也就是說,有時(shí)候我們認(rèn)為這個(gè)需求不現(xiàn)實(shí),僅僅是從我們自己的角度來看待的,我們不是客戶,不應(yīng)該替客戶判斷某個(gè)需求的現(xiàn)實(shí)性。之所以我們認(rèn)為某個(gè)需求不現(xiàn)實(shí),根本在于我們沒有搞清楚這個(gè)客觀是基于哪一方的。有朋友會說了,嗯,你說的這點(diǎn)沒有問題,但是,我卻感覺客戶提出的好多需求雖然真實(shí),合理,但是卻是不現(xiàn)實(shí)的,這又該如何解決呢?果然如此嗎?要回答這個(gè)問題,得從兩個(gè)方面來考慮??蛻糍徺I我們的產(chǎn)品,是由各種各樣的因素決定的,有價(jià)格的因素,有服務(wù)的因素,但從根本來看,還是因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品能夠比其他的同類產(chǎn)品更好地解決客戶的問題(當(dāng)然,最終的購買還是多個(gè)因素綜合作用的結(jié)果,也就是所謂的“性價(jià)比”),客戶在使用我們產(chǎn)品的過程中,一方面自身會有新的需求產(chǎn)生,另一方面則發(fā)現(xiàn)我們目前的產(chǎn)品無法滿足或者有效的滿足這些需求,因此,他就會把這些新的需求反饋給我們,并期望我們能夠在接下來的產(chǎn)品中能有所改進(jìn)。我非常贊同這位朋友的觀點(diǎn),這個(gè)觀點(diǎn)其實(shí)也表明了需求分析原則六所強(qiáng)調(diào)的第一點(diǎn):客戶從來沒有不合理的需求。原則第四點(diǎn):保持溝通的通暢,是了解需求的保障要實(shí)現(xiàn)需求的清清楚楚,就要做到溝通的反反復(fù)復(fù)。原則第三點(diǎn):不要希望客戶能花更多的時(shí)間來了解需求轉(zhuǎn)換后的原型。原則第二點(diǎn):不需要再學(xué)習(xí)的東西,最不容易出錯。原則第一點(diǎn):所有人都能懂的東西,最不容易出錯。 總結(jié)一下需求分析第五個(gè)原則的中心思想:需求分析第五個(gè)原則:用最簡單的文字工具記錄需求。因此,需求分析原則五中第三點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的就是:不要希望客戶能花更多的時(shí)間來了解需求轉(zhuǎn)換后的模型。后來我和開發(fā)說這個(gè)事情的時(shí)候,開發(fā)還滿不在乎的說“不就是一個(gè)原型嗎,沒必要那么費(fèi)事吧!”我經(jīng)常會遇到這樣的事情,開發(fā)和產(chǎn)品經(jīng)理說“產(chǎn)品原型差不多就行了吧,簡單表示一下就可以了吧”,那個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)真地說“嗯,意思一下就可以了,沒必要花太多精力”。例如,這個(gè)產(chǎn)品中其中有一項(xiàng)很簡單的功能,就是在選項(xiàng)里可以設(shè)置是否“自動讀取放入光驅(qū)中的光盤”。有時(shí)候我們會認(rèn)為原型又不是成型的產(chǎn)品,差不多就行了,其實(shí)不然,對于客戶來說,他們看到原型的時(shí)候就會認(rèn)為最終的產(chǎn)品也是如此,因此,在原型上,不但不能掉以輕心,而且要更加重視才可以。許多企業(yè)花大力氣建設(shè)CIS(企業(yè)信息系統(tǒng)),其實(shí)根本目的就是為了讓部門間的信息流轉(zhuǎn)能夠暢通和高效,最終讓企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)成本降低下來。這就是需求分析原則五中強(qiáng)調(diào)的第四點(diǎn):保持溝通的通暢,是了解需求的保障。這個(gè)環(huán)境包含的內(nèi)容比較多,我也沒有很好的整理過,就不往下結(jié)論了,但是有一點(diǎn)是我體會非常深的,就是信息傳遞的環(huán)境包含一個(gè)非常重要的因素,就是“信息傳遞的環(huán)節(jié)”。信息接收者:第三方是客戶需求的接收者,我們是第三方需求提交的接收者。信息發(fā)出者:客戶是需求的反饋者,第三方是需求的提交者。第四部分:這部分就比較簡單了,就是要讓第三方留下自己的聯(lián)系方式,因?yàn)槿绻覀儗δ硞€(gè)需求有不解或者想進(jìn)一步溝通的時(shí)候,可以通過第三方找到提出這個(gè)需求的客戶,便于我們進(jìn)行直接溝通。業(yè)務(wù)需求:針對產(chǎn)品營銷層面上的需求內(nèi)容,通常包括用戶對產(chǎn)品的渠道、價(jià)格、銷售、服務(wù)等方面的需求,撰寫要求同上。在第三部分,也就是需求說明中,只有三個(gè)部分,即使是這三個(gè)部分,也不是由客戶直接填寫的,而是由公司第三方在獲得了客戶需求后,稍微進(jìn)行整理后填寫的,相對于第三方來說,他們要比客戶更了解一些產(chǎn)品方面的知識,即使是這樣,對于第三方而言,我們也不能太專業(yè)了??蛻粢幌伦泳秃苛?,想了半天,問他“UI是什么?”,他可能也意識到這個(gè)詞太專業(yè)了,于是又給客戶解釋說“UI就是界面,也就是產(chǎn)品的外觀”,客戶這次似乎是多少明白了一些,但是明顯感覺在說的時(shí)候有些不夠放開了,為什么呢?大家可以分析一下,你把UI就解釋為界面或者產(chǎn)品外觀,實(shí)際上在限制客戶的思維,客戶在每說一個(gè)需求的時(shí)候,就會想“我說的這個(gè)是和界面或者外觀有關(guān)系的嗎?”。第三部分:這個(gè)部分就是針對需求本身的了,大家可以看出來,一共就三部分,非常簡單,為什么呢?就是因?yàn)榇蠹乙?,對于客戶來說,他們在提出需求的時(shí)候,根本不可能按照我們期望的那樣分門別類的告訴你。工作職位:說明第三方在該部門內(nèi)的工作崗位。提交時(shí)間:說明這個(gè)需求是第三方什么時(shí)候加入到需求池中的。因此,我在公司里一直強(qiáng)調(diào)有需求一定要及時(shí)通過這個(gè)文檔反饋給產(chǎn)品部,當(dāng)然,要讓相關(guān)部門的每個(gè)人都真正重視起來,一是需要時(shí)間,二是需要規(guī)范。來源時(shí)間:說明需求提出者的反饋時(shí)間。第一部分:這個(gè)部分比較簡單,主要是說明原始需求提出者的信息,具體包括三項(xiàng):需求來源:我這里是以我所在公司的情況寫的,大家可以根據(jù)自己情況來定,其實(shí)這部分就是說明需求的市場細(xì)分,這個(gè)需求是個(gè)人終端客戶提出的,還是企業(yè)級客戶提出的。具體到需求這種和產(chǎn)品經(jīng)理每日息息相關(guān)的信息上,我們都必須面對一個(gè)非?,F(xiàn)實(shí)的問題,就是:如何來保證我們獲得的信息的衰減性是最小,并且我們又如何能把這種信息盡量少衰減的傳遞給下一個(gè)接收者。產(chǎn)品的最終價(jià)值是通過用戶來體現(xiàn)的,脫離了用戶的產(chǎn)品,就是“皮之不存,毛將焉附”??蛻羰嵌鄻拥模瑑r(jià)值導(dǎo)向也是多樣的,我們的產(chǎn)品能否承載多樣化的客戶價(jià)值決定了產(chǎn)品能否實(shí)現(xiàn)最終的交換。用戶決定產(chǎn)品,我們需求工作基于用戶,始于用戶,歸于用戶??蛻羰强蛻?,用戶是用戶,有時(shí)候一致,有時(shí)候分離,這是我們首先要搞清楚的。這也就是需求分析原則四中強(qiáng)調(diào)的第三點(diǎn):用戶的利益高于一切。產(chǎn)品經(jīng)理依賴產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的工作而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品策略,針對不同價(jià)值導(dǎo)向的消費(fèi)者需要不同的團(tuán)隊(duì)來完成。這也就是需求分析原則四中第二點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的:為客戶尋找價(jià)值上的需求。因此,這個(gè)產(chǎn)品在他眼里就成了一個(gè)介質(zhì),什么介質(zhì)呢,提升政績的介質(zhì)。至于這個(gè)產(chǎn)品到底是什么樣子,有什么應(yīng)用,能夠真正為他們帶來什么,這并不是他要關(guān)心的,會有下屬為他打理好這一切的。動機(jī)是內(nèi)心的真實(shí)想法,而需求則是基于動機(jī)的外在表現(xiàn),有時(shí)候是一致的,有時(shí)候是不一致的。關(guān)于產(chǎn)品能夠給最終用戶帶來什么價(jià)值,在前面也提到了,其實(shí)一句話就可以概括:無論是企業(yè)組織還是政府組織,把這個(gè)產(chǎn)品用的能夠達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的期望就可以了。而那些不夠規(guī)范的企業(yè),往往這些角色可能就是一個(gè)人,也就是企業(yè)或者政府中某個(gè)人就有完全決定權(quán),無需什么評估和討論。那么,剛才說到了,企業(yè)級的產(chǎn)品,最終的決定權(quán)并不是在具體使用者手里,而是在這個(gè)組織的決策人手里(前面提到的購買者有時(shí)候也是決策人),在企業(yè)客戶里,如果這個(gè)企業(yè)比較規(guī)范,那么,在決定購買一個(gè)大型產(chǎn)品的時(shí)候,往往會經(jīng)過這樣的一個(gè)流程,首先是對評估預(yù)算,然后是評估產(chǎn)品,最后是產(chǎn)品購買決策。對于下午的交流,我感覺雙方都是非常滿意的,因?yàn)槲易屗浞至私饬宋覀兊漠a(chǎn)品,也解決了他許多心中的問題,至少在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時(shí)候不至于稀里糊涂了,而他則讓知道了他們更為具體的關(guān)于產(chǎn)品的需求,知道我們的產(chǎn)品應(yīng)該如何改進(jìn)才能更符合他們的要求。對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,如果說客戶是銷售要搞定的話,那么,用戶就是我們要搞定的。如果是企業(yè)客戶,或許他們最關(guān)注的是價(jià)格和效果,因此,后來我在培訓(xùn)銷售的時(shí)候,就告訴他們,對于企業(yè)客戶,主要要突出咱們產(chǎn)品的性價(jià)比和售后服務(wù),如果是政府客戶,他們恰恰關(guān)注的不是價(jià)格和效果,而是購買了這個(gè)產(chǎn)品后,能夠突出多少自己的政績,有一次,我們又去一家政府客戶,他們的領(lǐng)導(dǎo)上來就問我“你知道XXXX(他們同一個(gè)系統(tǒng)的同級單位),他們買這個(gè)系統(tǒng)花了XXXX(一個(gè)對我來說幾乎是天文數(shù)字的價(jià)格)元,我們決定了我們的系統(tǒng)不能比他們差,價(jià)格不用擔(dān)心”。就拿這個(gè)客戶來說,之所以要上信息系統(tǒng),目的就是為了響應(yīng)國家政府機(jī)關(guān)上網(wǎng)的號召,說的直白一些,基本屬于完成上級任務(wù),做好政績工程的動機(jī),至于系統(tǒng)上去以后怎么用,怎么才能用好就不是他們要考慮的,而用戶(也就是具體和我們談的人)
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