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產(chǎn)品規(guī)劃師經(jīng)理進(jìn)行需求分析的六個(gè)原則-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 戶還會(huì)繼續(xù)支持我們嗎?爭(zhēng)取一個(gè)客戶很難,但是放棄一個(gè)客戶卻很容易,大部分客戶的流失并不是因?yàn)楫a(chǎn)品本什么,而是因?yàn)槲覀儗?duì)他們的態(tài)度。原則第一點(diǎn):了解需求,而不是去批評(píng)客戶。原則第三點(diǎn):真正的問(wèn)題只有客戶知道,我們要做的就是讓客戶愿意說(shuō)出來(lái)??蛻籼岢龅倪@些被束之高閣的需求果然是不現(xiàn)實(shí),不可能的嗎?在01年的時(shí)候,我在一家通用軟件企業(yè),當(dāng)時(shí)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)開始平民化,許多傳統(tǒng)的軟件公司也開始關(guān)注這個(gè)市場(chǎng),希望能在網(wǎng)絡(luò)大潮中有所作為,當(dāng)時(shí),公司開發(fā)了一個(gè)基于IE內(nèi)核的網(wǎng)上沖浪平臺(tái),之所以沒(méi)說(shuō)是瀏覽器,是因?yàn)檫@個(gè)平臺(tái)集合了許多網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用工具,例如郵件收發(fā),網(wǎng)絡(luò)下載,網(wǎng)上聊天等,有點(diǎn)像現(xiàn)在許多瀏覽器上增加的插件,但是我們那個(gè)產(chǎn)品的插件是不開放的,只能由公司來(lái)提供。表現(xiàn)形式:可能是因?yàn)楫?dāng)時(shí)受到新聞形式的固有思維所限,他認(rèn)為推送給用戶的新聞就應(yīng)該是圖文并茂并且能夠讓用戶在線閱讀的形式,如果是這種形式,那么,就又會(huì)受到第一個(gè)問(wèn)題的影響而無(wú)法實(shí)現(xiàn)。簡(jiǎn)單的說(shuō),想法一定是建立在客觀上的。那么,基于這個(gè)前提,我們產(chǎn)品經(jīng)理要做的事情又是什么呢?很簡(jiǎn)單,找到一個(gè)最合適的方法來(lái)滿足用戶的需求,而不要去找最好或者最貴的方法。這個(gè)假設(shè)的前提本身就是有問(wèn)題的,期望通過(guò)一種理想狀態(tài)來(lái)實(shí)現(xiàn)需求,如果這種理想狀態(tài)真的有了,還需要你產(chǎn)品經(jīng)理干什么,產(chǎn)品經(jīng)理不就是為企業(yè)尋找與眾不同的機(jī)會(huì),創(chuàng)造與眾不同的產(chǎn)品,為客戶創(chuàng)造與眾不同的價(jià)值嗎?如果做不到這些,企業(yè)能答應(yīng)你嗎?第二個(gè)假設(shè):去尋找一種最貴的解決方法,剛才也說(shuō)到了,其實(shí)從根本上來(lái)說(shuō),要是能夠解決用戶帶寬的問(wèn)題,那么,其他兩個(gè)問(wèn)題是比較容易解決的,那么,我們可以這樣做,一方面從公司入手,增加自身服務(wù)器出口帶寬,另一方面,從用戶入手,要求用戶都換成ISDN或者ADSL,這樣,這個(gè)需求就很容易實(shí)現(xiàn)了。反正通過(guò)利用了不少方法,在沒(méi)有增加公司多少成本的情況下,這個(gè)需求還是實(shí)現(xiàn)了,也趕上當(dāng)時(shí)許多用戶確實(shí)是處于上網(wǎng)興奮期,對(duì)于美觀不美觀沒(méi)什么太多的要求,能有新聞看,能有論壇灌水,能有聊天聊天就非常滿足了。(備注:zip和winzip不是一回事,zip依然流行,但是winzip卻不行了。我想,應(yīng)該在這句話前加一個(gè)前綴,就是“永遠(yuǎn)”。客戶不是我們的敵人,客戶不會(huì)害我們,客戶提出的需求看似在為難我們,但本質(zhì)上是為了讓客戶自己更好的使用產(chǎn)品,因此,客戶不會(huì)為難自己。這個(gè)世界上沒(méi)有傻瓜,自以為對(duì)方是傻瓜的人才真的是傻瓜,不要忽悠客戶,不要欺騙客戶,如果非要在這個(gè)前面加上一個(gè)期限的話,我希望是“永遠(yuǎn)”。因此,對(duì)于大部分的產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),我們獲得市場(chǎng)需求的主要途徑就是經(jīng)過(guò)第三方的反饋。因?yàn)閯傞_始做產(chǎn)品管理時(shí)間不長(zhǎng),缺乏斗爭(zhēng)經(jīng)驗(yàn),并且無(wú)論是從從業(yè)經(jīng)驗(yàn)還是資歷上,肯定都無(wú)法和這位老大相提并論了,雖然我隱隱約約感覺(jué)他的想法有些不符合市場(chǎng)的要求,但是我又沒(méi)有足夠的依據(jù)來(lái)支持我的觀點(diǎn),因此,就稀里糊涂的定在了新產(chǎn)品的規(guī)劃中。老湯的一個(gè)觀點(diǎn)我比較贊同,就是“產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),最能體現(xiàn)價(jià)值的地方就是通過(guò)自己的工作,讓企業(yè)有限的資源流向到最有價(jià)值的產(chǎn)品上”。我所要說(shuō)明的是,因?yàn)榉N種原因,他們反饋上來(lái)的需求往往已經(jīng)不是我們這些產(chǎn)品經(jīng)理所期待的最原始的需求了,也就是說(shuō),這些需求或多或少的出現(xiàn)了遺漏、增加、刪減的情況。產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都希望產(chǎn)品能夠做好,能夠在市場(chǎng)上有出色的表現(xiàn),但是,我們必須承認(rèn),也正是因?yàn)槊總€(gè)人都有這種美好的期望,而造成了許多團(tuán)隊(duì)成員在反饋需求的時(shí)候容易出現(xiàn)以下幾種情況。因此,國(guó)外有許多有經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品管理者告誡后來(lái)者,不要完全相信第三方提供給我們的數(shù)據(jù),即使是專業(yè)的數(shù)據(jù)分析公司也不要相信,有營(yíng)養(yǎng)的還是那些沒(méi)經(jīng)過(guò)什么加工的粗糧。這里再加一句,這些額外的需求不一定是客戶提出的。先拋開一些客觀前提,我們可以想一下,如果我們把需求反饋者不分為直接和間接,從我們產(chǎn)品經(jīng)理的角度看,只要是提需求的,就是我們的客戶,其實(shí)這個(gè)問(wèn)題就比較好解決了。在這篇文章中,我簡(jiǎn)單做了一個(gè)需求反饋文檔模板,大家可以下載下來(lái)看看,一個(gè)模板就是一個(gè)工具,本身沒(méi)有任何意義,它必須存在于具體的環(huán)境中才能發(fā)揮相應(yīng)的價(jià)值,等這個(gè)系列完成后,我考慮整理一下我以前在需求反饋體系建立中的一些個(gè)人經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)來(lái)談這個(gè)該如何去做。他們對(duì)產(chǎn)品或許很熟悉,但是對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)可能不熟悉,因此,他們成不了設(shè)計(jì)者??蛻羰堑谝晃坏?,而他們又是我們的客戶,因此,我們應(yīng)該心平氣和的對(duì)待他們的想法,無(wú)論這些想法是出于公還是出于私的。04年的時(shí)候,我在一家為企業(yè)提供信息化服務(wù)的公司,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化產(chǎn)品的管理,一次,我們的一個(gè)銷售談了一家半官方性質(zhì)的公益組織,他們找到我們想用我們的產(chǎn)品搭建一套企業(yè)信息系統(tǒng),包含內(nèi)部信息管理和外部信息發(fā)布,但是那個(gè)銷售人員只會(huì)拉單,對(duì)于具體的產(chǎn)品則不是很熟悉,因此,在確定了基本意向和他們的大致需求后,我就陪同這個(gè)銷售人員一起去見這個(gè)準(zhǔn)客戶。客戶是客戶,用戶是用戶,他們的關(guān)注點(diǎn)是完全不一樣的。但是做過(guò)企業(yè)級(jí)產(chǎn)品的朋友都知道,政府類客戶是最難伺候的,因此,到后來(lái),一般遇到這樣的客戶,就安排其他人去應(yīng)付了。因此,這也是需求分析原則四的第一點(diǎn):產(chǎn)品為最終用戶設(shè)計(jì),需求的功能轉(zhuǎn)換為最終用戶的使用要求而確定。從上面簡(jiǎn)單的介紹中可以看出,技術(shù)購(gòu)買者和業(yè)務(wù)購(gòu)買者通常既不屬于決策者,也不屬于最終的使用者,并且有些大型的企業(yè)也會(huì)采用第三方評(píng)估的形式來(lái)避嫌,因此,本篇文章中暫不討論購(gòu)買者的特征都有那些,我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)他們。還拿剛才那個(gè)例子來(lái)說(shuō),這個(gè)組織購(gòu)買我們產(chǎn)品的動(dòng)機(jī)(其實(shí)就是決策者的動(dòng)機(jī))是什么呢?很簡(jiǎn)單,就是為了完成上級(jí)要求的政府信息化任務(wù),并且通過(guò)完成,最好是出色的完成這個(gè)任務(wù)來(lái)增加自己的政績(jī)。因此,我們?cè)谥懒怂恼嬲齽?dòng)機(jī)后,只要基于這個(gè)價(jià)值點(diǎn)去和他交流,往往都是能夠打動(dòng)他的,例如可以這么說(shuō)“通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)的對(duì)外信息發(fā)布平臺(tái),可以讓你們的政務(wù)更加透明和公開”(符合國(guó)家提出的政務(wù)透明化的要求),還可以這么說(shuō)“這個(gè)系統(tǒng)能夠降低你們單位系統(tǒng)的溝通成本,并且提升辦公效率”(符合國(guó)家提出的政府機(jī)關(guān)高效廉潔的作風(fēng)要求),其實(shí),打政府類的單子也不是太難辦,主要就是摸清他們的真實(shí)動(dòng)機(jī),而這個(gè)動(dòng)機(jī)往往是和國(guó)家對(duì)機(jī)關(guān)部門的規(guī)定要求,文件指示結(jié)合在一起的,因此,如果你是一個(gè)做企業(yè)級(jí)產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理,尤其主要客戶集中在政府部門,那么,了解一些國(guó)家的制度規(guī)定是非常重要的。在一開始的時(shí)候就說(shuō)過(guò)了,當(dāng)客戶和用戶一致的時(shí)候,那就是產(chǎn)品經(jīng)理的焦點(diǎn)所在,例如針對(duì)大眾用戶產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該深有體會(huì),需要考慮的因素應(yīng)該是最全面的,當(dāng)客戶和用戶分離的時(shí)候,產(chǎn)品經(jīng)理關(guān)注的焦點(diǎn)就是用戶。原則第一點(diǎn):產(chǎn)品為最終用戶設(shè)計(jì),需求的功能轉(zhuǎn)換為最終用戶的使用要求而確定。原則第三點(diǎn):用戶的利益高于一切。既然本章的標(biāo)題是“用最簡(jiǎn)單的文字工具記錄需求”,并且在本系列的第三章中,我提供了一個(gè)自己整理的《需求反饋文檔》模板,屬于記錄市場(chǎng)需求的第一個(gè)工具,因此,在本章里,就以這個(gè)模板工具為例,詳細(xì)來(lái)說(shuō)明一下如何把需求記錄好。這項(xiàng)比較關(guān)鍵,因?yàn)樵蹅兺ǔ?huì)發(fā)現(xiàn),客戶向公司的是市場(chǎng)人員反饋了一個(gè) 需求后,市場(chǎng)人員往往不能及時(shí)反饋給我們,要么是想起來(lái)的時(shí)候才說(shuō),要么就是等著開會(huì)的時(shí)候才說(shuō),要么就是右耳朵進(jìn),左耳朵出,根本沒(méi)放在心上。所在部門:說(shuō)明第三方所在的部門。有一次,我們的一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理和一個(gè)客戶進(jìn)行需求溝通,他首先問(wèn)客戶“你對(duì)我們產(chǎn)品的功能有什么想法呢?”對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),產(chǎn)品功能還是比較熟悉的,也多少說(shuō)了一些,但是接下來(lái)問(wèn)題就出現(xiàn)了,他又問(wèn)客戶“你對(duì)產(chǎn)品的UI有什么想法呢?”。產(chǎn)品需求:針對(duì)產(chǎn)品介質(zhì)本身的需求內(nèi)容,通常包括功能、性能、UI和UE上的,不要細(xì)分,用戶怎么說(shuō)的,就怎么寫。從這個(gè)模板中可以看出,文章開頭說(shuō)到的信息傳遞的5個(gè)要素中,這個(gè)模板包括了4個(gè),分別是:信息本身:模板中的第三部分。只有一個(gè)元素沒(méi)有涉及到,就是信息所處的環(huán)境,這個(gè)環(huán)境雖然決定不了信息的傳遞過(guò)程,但是會(huì)非常影響信息傳遞的效果,也就是會(huì)影響到信息的衰減程度。這個(gè)通常首先是每個(gè)環(huán)節(jié)之間一定要開放,二是每個(gè)環(huán)節(jié)的傳遞介質(zhì)一定是統(tǒng)一的,三是要傳遞的信息一定是標(biāo)準(zhǔn)的。記得有一次,我們?yōu)橐粋€(gè)客戶做了一個(gè)產(chǎn)品原型,因?yàn)槭窃?,開發(fā)部門也沒(méi)怎么當(dāng)回事,許多細(xì)節(jié)地方都帶著開發(fā)部門的專業(yè)印記。還是前面提到的那句話:我們省事就意味著客戶要費(fèi)事??蛻舨⒉宦闊?,需求也不復(fù)雜,麻煩的是我們把一切做的太復(fù)雜了。產(chǎn)品是需求的表現(xiàn),沒(méi)有人喜歡復(fù)雜的產(chǎn)品,要做到這一點(diǎn),就從需求開始吧。 需求分析的六個(gè)原則(六)天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐在前面的文章中,已經(jīng)說(shuō)到了這個(gè)問(wèn)題,客戶向我們提出的需求都是他內(nèi)心最期望我們能夠滿足的,我看到一個(gè)朋友的留言,我覺(jué)的非常好,他是這么說(shuō)的:“客戶不是我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,他沒(méi)有理由來(lái)欺騙我們,因?yàn)槠垓_我們的最終結(jié)果就是使我們做出不符合他們需求的產(chǎn)品”,“如果說(shuō)我們的產(chǎn)品有問(wèn)題,那么首先應(yīng)該從我們身上找問(wèn)題,而不是客戶”。這是一個(gè)再正常不過(guò)的邏輯,我想沒(méi)有一個(gè)客戶會(huì)向我們提出不合理甚至是虛假的需求,因?yàn)檫@樣做的結(jié)果最終只能是兩敗俱傷,只有我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)這樣做。這里強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),這種客觀是基于客戶一方的,而非我們一方的。04年的時(shí)候,我們?yōu)橐患移髽I(yè)做信息化系統(tǒng),客戶提了一個(gè)需求,是希望能夠通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)為他們的客戶發(fā)送郵件,簡(jiǎn)單的說(shuō),就是郵件群發(fā),當(dāng)時(shí)我們那個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理一聽,非常專業(yè)地對(duì)客戶說(shuō):“要實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求非常的麻煩,很不好做,并且可能會(huì)超過(guò)您的預(yù)算”,然后就用非常專業(yè)的知識(shí)向客戶解釋了為什么這個(gè)需求不太好實(shí)現(xiàn)。我們來(lái)分析一下。這個(gè)事情給我的啟發(fā)就是:看起來(lái)對(duì)客戶很不現(xiàn)實(shí)的需求,其實(shí)只要我們深入地和客戶進(jìn)行溝通一下,就能找到一個(gè)合適的解決方案,但問(wèn)題是,我們有多少產(chǎn)品經(jīng)理真正和客戶進(jìn)行過(guò)溝通呢?更別說(shuō)深入溝通了。既然客戶的需求都是可以實(shí)現(xiàn)的,正如上面那個(gè)例子說(shuō)到的,根本上就是“錢”的問(wèn)題,用我們的眼光來(lái)看,就是“成本”的問(wèn)題。這就使我那個(gè)同事把產(chǎn)品的焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了成本上。再次強(qiáng)調(diào),產(chǎn)品經(jīng)理為客戶設(shè)計(jì)的是“業(yè)務(wù)解決方案”,不是技術(shù)解決方案。要得到就一定要付出,付出的量并不一定和得到的量相等,作為產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),就是要讓客戶盡量少的付出,盡量多的得到,但永遠(yuǎn)不會(huì)是免費(fèi)的。沒(méi)有不可以實(shí)現(xiàn)的需求,只有我們了解的不夠深入的需
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