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秘書基本商務(wù)禮儀常識(參考版)

2024-08-13 21:23本頁面
  

【正文】 46 / 46。敬煙禮儀? 煙缸要及時遞到執(zhí)煙者手中,有二、三個煙頭就要及時調(diào)換。 (二)鮮花贈友人(略)十三、倒水禮儀(詳見附件)舉止儀態(tài)禮儀(詳見附件)遞送物品規(guī)范? 遞送筆給客人時,并將筆尖朝向自己,遞送名片時,應(yīng)將名片正面朝向?qū)Ψ剑p手遞給對方,不方便雙手也要采用右手,遞送菜單一般站在客人座位的左側(cè)點頭微笑雙手遞上,右手在上,左手在下,打開菜單的第一頁遞給女賓或長者。 9、謹(jǐn)記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會引起他父母的不快,同時也會令兩份禮物失去意義。 7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。 4、切勿直接去問對方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會導(dǎo)致你超出預(yù)算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會出現(xiàn)這樣的情況,就是:呀,我曾經(jīng)見過更大一點的,大一點不是更好嗎?” 5、切忌送一些將會刺激別人感受的東西。 (一)送禮忌諱 1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會喜歡呢? 2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時 做一下記錄為好。但如何挑選適宜的禮品,對每一個人都是費解的問題。1有時主人會為每位出席宴會的來賓準(zhǔn)備一份紀(jì)念品,宴會結(jié)束時主人會招呼來賓帶上,但主人沒有特別示意留作紀(jì)念的東西外,例如香煙、水果、糖果、酒等各種招待用品一律不要帶走。宴會廳內(nèi)不要隨地吐痰、拋煙蒂及火柴梗、扣煙灰或扔牙簽。社交場合,無論天氣如何炎熱,不能當(dāng)眾解開鈕口,小型宴會可經(jīng)主人同意后脫下外衣搭在椅背上。無論是站、坐、走姿勢都要端正,站時不要東倚西靠,坐時不蹺二郎腿、晃腳。在主人和主賓祝酒、致辭時,應(yīng)暫停進餐,停止交談,注意傾聽,奏國歌時要肅立,主人到桌前敬酒時,應(yīng)起立舉杯,碰杯時要目視對方致意,宴會上相互敬酒表示友好,活躍氣氛,但不要勸酒,禁止酗酒,避免失言、失態(tài)。進餐時要閉嘴細嚼慢咽,喝湯、吃東西不要發(fā)出聲音,嘴內(nèi)有食物時切勿說話,吃剩的菜、用過的餐具和牙簽都應(yīng)放在盤內(nèi),勿置桌上,嘴里的魚刺、骨頭不要直接外吐,要用餐巾遮口用餐具取出放在盤內(nèi),對不能吃或不愛吃的菜肴,可取少量放在盤內(nèi),不要拒絕或顯露出難堪的表情,對招待食品的數(shù)量和質(zhì)量不要隨意議論露出不滿。見面時,應(yīng)主動向主人握手、問好,如果是節(jié)慶活動,要致節(jié)日祝賀,離開時要握手告別并致謝,握手時不要戴手套,不要歪頭側(cè)目他視,握手后,不要當(dāng)著對方的面擦手。出席宴請活動時,抵達時間遲早、逗留時間長短要掌握好,出席時間反映出對主人的尊重程度。答復(fù)對方,可打電話或者復(fù)函。如果是口頭通知,則由交際工作人員在休息廳通知每位客人。這些做法各有特點,人多的宴會宜采用后者,便于通知。菜單一般放在餐具右側(cè)。如是宴會,事先將座位卡及菜單擺上。主賓告辭,主人送至門口,主賓離去后,原迎賓人員順序排列,與其他客人握別。如休息廳較小,或宴會規(guī)模大,也可以請主桌以外的客人先入座,貴賓席最后入座。如其他客人尚未到齊,由迎賓線上其他人員代表主人在門口迎接。由招待員送飲料。如無休息廳則直接進入宴會廳,但不入座。官方活動,除男女主人外,還有少數(shù)其他主要人員陪同主人排列成行迎賓,通常稱為迎賓線。注意安全、衛(wèi)生注意做好安全、食品衛(wèi)生工作,重要接待任務(wù)應(yīng)有保衛(wèi)、衛(wèi)生部門參加,對工作人員要進行安全保密教育并提出服務(wù)要求。嚴(yán)格掌握宴請次數(shù)一般只宴請來賓一次,接待外賓更不能多次宴請。宴會休息廳通常放小茶幾或小圓桌。如配有樂隊演奏席間樂,樂隊不要離得太近,樂聲宜輕?,F(xiàn)場布置宴會廳和休息廳的布置,取決于活動的性質(zhì)和形式。席位排妥后要著手寫座位卡。禮賓順序并不是排席位的唯一依據(jù),尤其是多邊活動,更要考慮到客人之間的關(guān)系,關(guān)系緊張的要盡量避免安排在一起。席位安排總的原則,既要按禮賓次序原則安排,又要有靈活性,使席位安排有利于增進友誼和席間的交談方便。宜以地方食品招待,用本地名酒,菜肴道數(shù)和份量都不宜過多,避免浪費。菜的葷素、營養(yǎng)、時令與傳統(tǒng)菜及菜點與酒品飲料的搭配要力求適當(dāng)、合理。訂菜宴請的菜譜根據(jù)宴請規(guī)格,在規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)安排。需安排座位的宴請活動,應(yīng)要求被邀者答復(fù)能否出席。請柬一般提前一周至二周發(fā)出。正式宴會,最好能在發(fā)請柬之前排好席次,并在信封下角注上席次號。請柬信封上被邀請人的姓名、職務(wù)要書寫準(zhǔn)確。請柬格式與行文方面,中外文本的差異較大,注意不能生硬照譯。行文不用標(biāo)點符號,其中人名、單位名、節(jié)日和活動名稱都應(yīng)采用全稱。宴請重要外賓時,應(yīng)以主持宴會的領(lǐng)導(dǎo)個人名義署名發(fā)請柬,一般不宜用單位名義印發(fā)請柬。邀請不論以何種形式發(fā)出,均應(yīng)真心實意、熱情真摯。宴請的地點一般安排在酒店或賓館內(nèi)舉行,有時按活動性質(zhì)、規(guī)模大小、形式等實際可能而定。確定宴請的時間、地點宴請的時間應(yīng)對主、客雙方都合適。如用長桌,其座位排法與會談桌席位安排相仿。此類活動一般只請與工作有關(guān)的人員,不請配偶。工作進餐按用餐時間分為工作早餐、工作午餐、工作晚餐,是現(xiàn)代國際交往中經(jīng)常采用的一種非正式宴請形式(有的時候由參加者各自付費),利用進餐時間,邊吃邊談問題。外國人一般用紅茶,略備點心和地方風(fēng)味小吃。因此,茶葉、茶具的選擇要有所講究,或具有地方特色。不排席位,但如是為某貴賓舉行的活動,入座時,有意識地將主賓同主人安排坐到一起,其他人隨意就座。茶會通常設(shè)在客廳,不用餐廳。茶會茶會是一種簡便的招待形式。食品多為三明治、小香腸、炸春卷等各種小吃,以牙簽取食。酒會上不一定都用雞尾酒。不設(shè)座椅,僅置小桌(或茶幾),以便客人隨意走動。酒會又稱雞尾酒會,這種招待會形式較活潑,便于廣泛接觸交淡。常見的有:冷餐會(自助餐),這種宴請形式的特點,是不排席位,菜肴以冷食為主,也可用熱菜,連同餐具陳設(shè)在菜桌上,供客人自取。早餐可以不排席位,不作正式講話。一般來說,晚上舉行的宴會較之白天舉行的更為隆重。宴會宴會為正餐,有早宴(早餐)午宴、晚宴之分。國際上通用的宴請形式有宴會、招待會、茶會、工作進餐等。 十、宴會禮儀(一)常見宴請的形式和規(guī)格介紹宴請是國際交往中最常見的交際活動之一。上車時,低位者應(yīng)讓尊者由右邊上車,然后再從車后繞到左邊上車。 乘車座次安排圖:圖一: 圖二:? 副駕駛座從理論上講這一置安全系數(shù)最低,一般由陪同、秘書、翻譯、警衛(wèi)乘座;社交活動中婦女、兒童不合適。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。下車時前排客人先下,后排客人再下車。 越野吉普車吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應(yīng)以前排右座為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。(7)女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進車?yán)铩?(5)如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。(3)接送高級官員時,考慮乘坐者的安全性和隱私性,司機后方位置為汽車的上座位,通常也被稱作VIP位置。(2)如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人(如圖二)。 (九)轎車的座次安排出入轎車如果引導(dǎo)者與來賓出行,賓主不同車時,一般應(yīng)引導(dǎo)者座車在前,來賓座車居后;賓主同車時,則大都講究引導(dǎo)者后登車、先下車,來賓先登車,后下車??蛷d里的引導(dǎo)方法當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。比如電梯里人太多,你最后進來已經(jīng)堵住門口了,如果你還硬要最后出去,那別人就沒法出去了。有人操作升降電梯:客人先進先出,陪同人員后進后出。無人操作升降電梯:陪同人員先進后出,以便控制電梯。如有特殊情況,如雙方均為首次到一個陌生房間,陪同人員宜先入房門。情況三:出入房間時出入房門時,一般客人或位高者先出入,表示對賓客的尊重。情況二:上下樓梯時縱向上下樓梯時,宜單行行進,以前方為上;男女同行時,一般女士優(yōu)先走在前方,但遇到裙裝(特別是短裙)的女士,上下樓時宜女士居后;橫向行時,陪同人員應(yīng)該把內(nèi)側(cè)(靠墻一側(cè))讓給客人,把方便留給客人。行進位次排序情況一:平面行進時兩人橫向行進,內(nèi)側(cè)高于外側(cè);多人并排行進,中央高于兩側(cè),內(nèi)側(cè)次之,外側(cè)最低;對于縱向來講,前方高于后方。(2)前后界定:A、如果客人不認(rèn)識路,應(yīng)是陪同人員在客人的左前方(1—),身體側(cè)向客人。簡言之,就是講究以右為上。涉外合影的排位。具體來看,又有單數(shù)與雙數(shù)之別。國內(nèi)合影的排位。但是,通常不宜要求合影的參加者蹲著參加拍照。在合影時,賓主一般均應(yīng)站立。與此同時,還應(yīng)兼顧場地的大小、人數(shù)的多少、身材的高矮、內(nèi)賓或外賓等等。(七)合影的排位禮儀正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。多邊談判參加談判各方自由擇座。若談判桌豎放,以進門方向為準(zhǔn),右側(cè)為主方,左側(cè)屬客方。(六)談判的席位安排雙邊談判使用長桌或橢圓形桌子,賓主分坐于桌子兩側(cè)。簽字時,各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字,然后即應(yīng)退回原處就座。其操作特點是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字者座位設(shè)在桌后面對正門的位置,但只設(shè)一個,并且不固定其就座者??? 方主 方客方簽字人主方簽字人入口處簽 字 桌主席式。雙方簽字人居內(nèi)面門而坐,客方居右,主方居左。
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