【正文】 3．6．2要加強(qiáng)草坪管理，要按季節(jié)、旱時，雨季等氣候進(jìn)行澆水，除雜草，修剪，施肥，通氣，殺蟲等。并檢查所洗工裝是否有掉扣、破爛等，應(yīng)補(bǔ)好送到各部門，不能有錯亂，遺失等現(xiàn)象發(fā)生。 3．5．3必須保證各車間、科室、部門有干凈工裝換。 3．5衛(wèi)生洗衣班管理規(guī)定 3．5．1每天做到清掃規(guī)定區(qū)域和地段，清潔區(qū)不能有煙頭、紙屑、廢物、污水等，必須全天保持干凈，衛(wèi)生間不能出現(xiàn)糞便及贓物，不能有異味，要定期灑消毒水 。管理員要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。 3．4．10安排好就餐，減少排隊時間，按時開飯，每天制定一次食譜，早、中、晚餐品種要多樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善伙食，因工作需要不能按時就餐或臨時加客餐，要事前通知或預(yù)約。 3．4．9計劃采購。 3．4．8炊事人員要注意個人衛(wèi)生，做到勤洗手，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。 3．4．7講究職業(yè)道德，態(tài)度和藹，主動熱情，禮貌待人，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 3．4．5應(yīng)備置有密蓋的污物桶、廚余桶，廚余最好當(dāng)夜倒除，不在廚房內(nèi)隔夜，應(yīng)用桶蓋隔離，且廚余桶四周應(yīng)經(jīng)常保持干凈。 3．4．3食物應(yīng)保持新鮮、清潔、衛(wèi)生，并于洗清后分類以塑膠袋包裝，或裝在有蓋容器內(nèi)，分別儲放在冰箱內(nèi)，魚肉類取用處理要迅速，以免反復(fù)解凍而影響鮮度，應(yīng)貯藏在攝氏零度以下冷藏容器內(nèi)，熟的與生的食物分開貯放，以防串味。 3．4．2食物應(yīng)在工作臺上料理操作，并將生、熟食物分開處理。 3．3．8本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸總經(jīng)辦，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。 3．3．6．6給予入住者必要的生活援助。 3．3．6．4對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生管理。 3．3．6．2建筑物及附屬設(shè)施的檢查、保養(yǎng)與維修，落實(shí)防火安全對策。 3．3．6設(shè)集體宿舍管理員一人，其職責(zé)如下。 3．3．4．10在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)小動物。 3．3．4．8在宿舍內(nèi)散發(fā)或張貼廣告。 3．3．4．6在宿舍內(nèi)存放或使用危險物品。 3．3．4．4在居室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、放音樂等。 3．3．4．2損壞宿舍財產(chǎn)及公共設(shè)施。 3．3．3．5遵守公共道德，維護(hù)公共秩序。 3．3．3．3注意節(jié)約水、電、煤氣。 3．3．3入住者必須嚴(yán)格遵守下列事項(xiàng) 3．3．3．1小心使用各種設(shè)施。3．2后勤科組織結(jié)構(gòu)：后勤科由公司總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo)，組織結(jié)構(gòu)如下圖：總經(jīng)辦后勤科食堂洗衣班大樓衛(wèi)生綠化班維修組3．3公司客房部、金輝住處、美佳住處及集體宿舍管理規(guī)定 3．3．1為規(guī)范公司客房部、金輝住處、美佳住處及集體宿舍管理，創(chuàng)造一個良好的集體生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。2．7．13．4不通過車隊同意的零星支付費(fèi)用不報。2．7．13．2沒有行車記錄的票據(jù)不報。2．7．12認(rèn)真填寫費(fèi)用報銷單，明確分開過路費(fèi)與停車費(fèi)，其它產(chǎn)生的費(fèi)用必須有注明費(fèi)用產(chǎn)生原因及用途，月底應(yīng)把總費(fèi)用攤到用車部門，填寫清楚。2．7．10車隊每月25號為雜費(fèi)報銷時間，費(fèi)用的產(chǎn)生必須有據(jù)可查(雜費(fèi)的報銷只限于公務(wù)車及交通車的晚間停車費(fèi)，過路費(fèi)及臨時停車費(fèi))。 2．7．8車內(nèi)裝飾及車內(nèi)附加設(shè)施均自行支付，不列入費(fèi)用開支報銷的范圍。2．7．6未能按照保養(yǎng)、維護(hù)程序辦理的超出部分，公司不給予報銷；未能按照正規(guī)程序操作車輛及人為造成損壞的，超出部分公司不給予報銷；未通過車隊對保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)及公里數(shù)作登記管理的，超出部分不給予報銷。2．7．4公司每臺車的維護(hù)費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)，實(shí)行年終統(tǒng)一核算，按正常程序維護(hù)、保養(yǎng)并正常操作行駛至規(guī)定公里數(shù)超支的，超支部分由公司支付。2．7．2如果超額使用每月限定的維護(hù)費(fèi)，必須經(jīng)過車隊審核后報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后到財務(wù)報帳。2．6．4當(dāng)月無故耗油嚴(yán)重超標(biāo)者，除追查原因外，同時按照超耗量的50﹪承擔(dān)相對的責(zé)任、并扣2分績效。2．6．2公務(wù)車在工作時間必須按照車隊制度的規(guī)定，填寫好實(shí)際的行車公里數(shù)以便于申請用油。油料管理人員必須根據(jù)核定的規(guī)定用油標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放油料。2．5．5．4．7本公司專職駕駛員肇事責(zé)任者或出事理賠次數(shù)過多者，依照例表格內(nèi)的規(guī)定基于個人過失性行政處份見附表： 一次理賠總數(shù)肇事處分備注初次二次三次四次五次六次10000元以下警告一次警告二次記過一次記過二次記大過一取消工作合同一年內(nèi)10000元、30000元警告記過一次記大過一次取消工作合同二年內(nèi)30000元60000元記過一次記大過一次取消工作合同三年內(nèi)60000元以上記大過一次取消工作合同注： A、警告方案（用績效考核處理）；B、記過方案（停車加績效考核處理）工資按80﹪～90﹪發(fā)放；C、記大過方案（待崗并按公司獎懲制度執(zhí)行）2．6油料使用管理辦法2．6．1車隊必須按照公司規(guī)定的車輛油料標(biāo)準(zhǔn)定時，定量，定車，限制性的發(fā)放油料，在規(guī)定時間內(nèi)未用完油料的油料歸還公司，下月重新使用指標(biāo)。2．5．5．4．5出現(xiàn)重大事故，負(fù)主要責(zé)任以上的駕駛員，（死亡1人或重傷人，直接損失嚴(yán)重），肇事駕駛員除負(fù)責(zé)刑事、民事責(zé)任以外，并退回人力部處理。2．5．5．4．3公司專職駕駛員在交通違章和事故原因造成吊扣證件而不能開車的一個月內(nèi)，停發(fā)當(dāng)月工資的80﹪～90﹪，以此類推，被掉扣照6個月以上的應(yīng)調(diào)離本崗位，試用期人員被掉扣證兩個月以上者應(yīng)辭退。2．5．5．4發(fā)生交通事故，按事故的性質(zhì)和責(zé)任大小來分別按修理費(fèi)用的以下比例進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰： 事故性質(zhì) 處罰事故 額度責(zé)任輕微事故一般事故大事故重大事故特大事故次要責(zé)任1﹪2﹪4﹪6﹪同等責(zé)任1﹪2﹪3﹪5﹪7﹪主要責(zé)任2﹪3﹪4﹪6﹪8﹪全部責(zé)任3﹪4﹪5﹪7﹪10﹪2．5．5．4．1公司專職駕駛員發(fā)生重大事故全部責(zé)任或特大事故主要責(zé)任者，除按以上規(guī)定的經(jīng)濟(jì)處罰外，予以辭退；其它責(zé)任除給予經(jīng)濟(jì)處罰外，根據(jù)事故的大小責(zé)任輕重給予警告等行政處罰。2．5．5．1公司的車輛分類（按新車價計算）2．5．5．1．1一類車車價：150萬元～100萬元（含150萬元）2．5．5．1．2二類車車價：100萬元～60萬元（含100萬元）2．5．5．1．3三類車車價：60萬元～30萬元（含60萬元）2．5．5．1．4四類車車價：30萬元～20萬元（含30萬元）2．5．5．1．5五類車車價：20萬元～10萬元（含20萬元）2．5．5．1．6六類車車價：10萬元以下（含10萬元）2．5．5．2以下按交通事故損失的總金額來套車價，用百分比，劃分出事故性質(zhì)及種類。如發(fā)生交通事故后，決不允許隱瞞事實(shí)真相的行為，否則后果自負(fù)。2．5．3發(fā)生交通事故后，必須及時報交警和有關(guān)部門及公司車隊，不允許自己隨意擅自處理，否則后果自負(fù)。發(fā)生違反交通法規(guī)造成事故的給予通報批評，車隊并給予當(dāng)事人處分和經(jīng)濟(jì)處罰。2．4．8對小型修理及維護(hù)必須由自己維護(hù)，自己更換，保持車輛的整潔，維護(hù)（零修）是指定時間對車輛各系統(tǒng)進(jìn)行簡易的修理，必須時常對發(fā)動機(jī)執(zhí)行維護(hù)、整潔、保養(yǎng)檢查及其它范圍的工作。修理費(fèi)必須有駕駛員、車隊隊長簽名，公司總經(jīng)辦審批后方可報銷。2．4．5不管任何人在使用車輛時，因操作不當(dāng)所造成的車輛修理費(fèi)的，必須根據(jù)情節(jié)輕重,按修理費(fèi)總額的2％～10％自付，私自用車未經(jīng)公司及車隊的同意，一切后果及車輛修理費(fèi)必須自行負(fù)責(zé)。2．4．3車隊每半年組織一次專職駕駛員對公司所指定的修理廠進(jìn)行服務(wù)評比，對服務(wù)（價格、技術(shù)、綜合管理）不好的廠家可進(jìn)行更換。2．4車輛維修、保養(yǎng)及管理準(zhǔn)則2．4．1車隊對每輛車實(shí)行專人管理，如有因駕駛員保管、維護(hù)不善或其它過失原因造成車輛及內(nèi)部設(shè)備損壞和被盜的，根據(jù)情節(jié)輕重，按總修理費(fèi)的2％～10％及設(shè)備原值給予個人經(jīng)濟(jì)處罰和賠償。2．3．8在陪同客戶外出及大型招待會上所發(fā)生的費(fèi)用（包括油費(fèi)及過路費(fèi)），均由各部門自行負(fù)擔(dān)。2．3．6部門經(jīng)理的車在修理的時間，需要用車也要按2．3．2或2．3．3規(guī)定執(zhí)行，不得占用公司的公務(wù)車。2．3．4特殊緊急情況需要用車時，但來不及回公司辦理正常用車手續(xù)的，可請同事代為填寫用車申請單。１４：00點(diǎn)共計兩次公務(wù)班車進(jìn)入市區(qū)辦事，各部門及人員應(yīng)提前一個小時填好用車申請單（也可網(wǎng)上提前預(yù)約申請用車）以便于車隊計算人數(shù)發(fā)車。2．2車隊組織機(jī)構(gòu)及成員崗位職責(zé) 修理費(fèi)用審核總經(jīng)辦車隊隊長調(diào)度員人用車安排行車記錄登記駕駛員內(nèi)勤員1人油料管理雜費(fèi)管理交通車公務(wù)車接待及公司其它事務(wù)費(fèi)用登記車輛技術(shù)狀況監(jiān)督考勤記錄2．3用車管理辦法2．3．1公司公務(wù)車在執(zhí)行任務(wù)和工作期間全部由車隊全權(quán)安排及調(diào)配。2．車隊管理制度 2．1總則 公司車隊主要工作是服務(wù)于全公司員工，為公司各部門提供及時、優(yōu)質(zhì)、安全的用車服務(wù)，使大家能夠全身心的投入到各自的工作中去，為企業(yè)更好的創(chuàng)造效益。1．12．3．2嚴(yán)禁報送非公司員工辦理V網(wǎng)業(yè)務(wù)。 1．12．2．4附表移動話費(fèi)報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表董事會人員中層管理人員中干以下員工全報銷 300100 注：部分中干因工作性質(zhì)需要經(jīng)總理批準(zhǔn)可按照500～700限額標(biāo)準(zhǔn)報銷話費(fèi)，超額部分從其個人工資中扣除。 1．12．2．3公司部長級以上的管理人員可根據(jù)實(shí)際工作需要，寫出書面的報銷申請，在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，由總經(jīng)辦主任直接批準(zhǔn)?！钡墓芾矸绞剑凑铡兑苿釉捹M(fèi)報銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》，核定具體的報銷限額。但特殊工作崗位的員工可根據(jù)實(shí)際工作需要，寫出書面的報銷申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審、主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。1．12．2移動電話管理制度1．12．2．1公司不為員工購置移動電話，但對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費(fèi)用，按具體情況給予限額報銷。員工根據(jù)工作需要提供直線電話，可提出書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核。1．12．1．1．5禁止利用公司電話聊天，員工在上班時間如撥打或接聽私人電話，應(yīng)長話短說，時間不得超過三分鐘，以免造成電話線路的繁忙。 1．12．1．1．3員工因臨時工作需要打外線電話的，須填制《外線電話申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理初審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，遞交計算機(jī)中心給予臨時開通。1．12．1．1．2對已開通外線功能的電話分機(jī)，由員工個人負(fù)責(zé)外線功能的使用管理。1．12．1電話分機(jī)與直線電話的管理制度 1．12．1．1員工根據(jù)工作需要安裝電話分機(jī)，可提出書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后、報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可提供。1．12通訊工具費(fèi)用報銷及V網(wǎng)辦理管理制度本制度所指各種通訊工具包括電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動電話。1．11．3保衛(wèi)科每天按時開放浴室，浴室開放時間為每天中午12：00～14：00，下午17：00～18：30。 1．11行政樓浴室管理制度1．11．1保衛(wèi)科統(tǒng)一管理浴室。 1．10．11自覺遵守管理規(guī)定，服從值班人員安排。 1．10．9保持室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩。 1．10．7發(fā)現(xiàn)問題，及時向值班人員報告。 1．10．6使用器材時勿亂堆亂放，使用結(jié)束后應(yīng)物歸原處。違規(guī)使用造成意外傷害者，責(zé)任自負(fù)。 1．10．4使用健身設(shè)備和器械前先熟悉使用規(guī)程，嚴(yán)格按規(guī)定操作，力求做到文明健身、科學(xué)健身、安全健身。節(jié)假日正常開放。1．10健身房使用管理 1．10．1健身房對公司全體員工開放。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提供。對涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送，以免泄密。1．9．2傳真的管理制度1．9．2．1公司傳真機(jī)由文印室人員負(fù)責(zé)管理， 收到傳真后應(yīng)立即將傳真文件交給收件人并作好登記。 1．9．1．5文印室人員每月底對各部所用紙張進(jìn)行統(tǒng)計，次月初交總經(jīng)辦。 1．9．1．3文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人。 1．9文印室管理 1．9．1復(fù)印機(jī)管理1．9．1．1凡復(fù)印之文件均需在文印室進(jìn)行登記，以便每月對各部進(jìn)行成本核算。掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。 1．8．4名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。印制名片申請者填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審批后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)印制。 1．8．2名片格式：公司名片格式統(tǒng)一化，由公司總經(jīng)辦和人力部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃設(shè)計。1．7．12任何人不得超越審批權(quán)限，強(qiáng)制要求公章管理員蓋章。1．7．10總經(jīng)辦有權(quán)對存在違反公章管理制度、違反公司制度和存有疑慮的文件拒絕蓋章。1．7．8部門印章僅限用于公司內(nèi)部部門與部門之間的業(yè)務(wù)溝通，不得用于對外開具正式函件。1．7．6因個人原因需使用公司公章，須由個人提出書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由總經(jīng)辦主任審核同意方可蓋章。1．7．4嚴(yán)禁在空白文件、公函上蓋章，如有特殊情況，必須有書面說明并由總經(jīng)理簽字方可蓋章。分管領(lǐng)導(dǎo)具體權(quán)限如下：一萬元以下由部門經(jīng)理簽字；一萬元以上十萬元以下由分管副總簽字；十萬元以上由總經(jīng)理簽字。普通文件（通知、證明、招標(biāo)資料等）由公章管理員審查后并進(jìn)行登記方可蓋章。1．7公章管理 1．7．1公司公章由總經(jīng)辦指定專人管理，如公章管理員有事外出，交由總經(jīng)辦主任指定的其他人員代管。1．6．1．7．2穿上白大卦，并有序的扣好紐扣及翻好衣服領(lǐng)子。1．6．1．6參觀人員進(jìn)入生產(chǎn)車間不得大聲喧嘩、嬉戲及攜帶小孩。1．6．1．4參觀人員攜帶的包及雨傘等不得帶入車間，一律放在桌上或鞋柜上，由保安、保潔員看管。1．6．1．2參觀人員必須穿著參觀服及鞋帽才能進(jìn)入車間。 1．6參觀廠區(qū)車間時，必遵守附則《廠區(qū)車間參觀管理制度》。1．5．2．2總經(jīng)辦和相關(guān)責(zé)任部門擬定實(shí)施計劃及費(fèi)用預(yù)算，報公司高層總經(jīng)理審批。災(zāi)接待過程中注意接待禮儀，接待程序應(yīng)銜接周密，接待方式應(yīng)完善，以禮相待