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住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)議事示范文本(參考版)

2024-08-12 18:40本頁面
  

【正文】 第五十三條 本議事規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會(huì)保存3份, 物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房屋行政主管部門、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)各1份。本規(guī)約自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過之日(    年 月 日)起生效。第五十一條 本議事規(guī)則對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各業(yè)主和使用人均具有約束力。修改后的規(guī)約,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過之日起生效。第四十九條 財(cái)務(wù)人員的職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度;(二)認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證; (三)根據(jù)原始憑證,做好現(xiàn)金和銀行賬目; (四)負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算; (五)負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理; (六)保管現(xiàn)金、空白支票、空白收據(jù); (七)作好工資、補(bǔ)貼的造冊(cè)發(fā)放工作; (八)定期向業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)財(cái)政收支情況; (九)做好財(cái)務(wù)收支明細(xì)表;(十)在收取合理的復(fù)印費(fèi)后,向業(yè)主提供業(yè)主大會(huì)預(yù)算的復(fù)印件、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表的復(fù)印件等財(cái)務(wù)資料;(十一) ;(十二) 。秘書和財(cái)務(wù)人員的任免由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定,決定結(jié)果在小區(qū)內(nèi)公示,公示時(shí)間不少于7日。(八) ;(九) 。(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔; (五)具備必要的工作時(shí)間;(六) ;(七) 。第四十五條 監(jiān)事會(huì)監(jiān)事由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任,并應(yīng)當(dāng)符合下列條件:(一)具有完全民事行為能力;:(一)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;(二)主持制定監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;(三)組織了解本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會(huì)決議、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主代表及業(yè)主委員會(huì)委員的工作情況; (四)組織草擬監(jiān)事會(huì)提交業(yè)主大會(huì)的請(qǐng)求、建議和意見; (五)指派監(jiān)事參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議; 監(jiān)事會(huì)監(jiān)事每次選舉產(chǎn)生后,召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議推選產(chǎn)生召集人1名和副召集人1名,并在小區(qū)內(nèi)公示,公示時(shí)間不少于7日。第三章 監(jiān)事會(huì)、財(cái)務(wù)人員和秘書第四十二條 監(jiān)事會(huì)依據(jù)業(yè)主大會(huì)的授權(quán)開展工作,向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作,監(jiān)事會(huì)的職責(zé)范圍包括:(一)制定年度工作計(jì)劃,報(bào)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn);(二)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議期間,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告物業(yè)管理監(jiān)督工作的實(shí)施情況; (三)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作和財(cái)務(wù)狀況; (四)了解業(yè)主的意見和建議,了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同的情況; (五)派員列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議; (六)接受業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員的投訴,并決定是否啟動(dòng)調(diào)查程序; (七)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)委員的更換選舉; (八)對(duì)業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員的行為進(jìn)行調(diào)查、聽證、提出處理意見并提交業(yè)主大會(huì)表決; ?。ň牛I(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。在報(bào)告同時(shí),應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目交由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府暫時(shí)保管。業(yè)主委員會(huì)重新確定印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物保管人,并完成印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物交接工作。(八)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)及其委員不得侵占屬于本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主或部分業(yè)主所有的資金;侵占全體業(yè)主或部分業(yè)主所有資金的,受侵害的業(yè)主可以依法向人民法院提起訴訟。 (七)  號(hào)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,并由 進(jìn)行年度審計(jì),接受業(yè)主的監(jiān)督。但一次支出超過人民幣 元(含本數(shù))時(shí),需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過后,方可使用與劃轉(zhuǎn)。嚴(yán)禁任何人截留、挪作他用、私分、私存物業(yè)共用部分經(jīng)營(yíng)所得收益。出納 (姓名)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提取和存入;會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)帳目的記錄和核對(duì);負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和帳目的吻合性。第四十條 本業(yè)主大會(huì)的財(cái)務(wù)管理按照以下原則執(zhí)行:(一)屬于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金的收支范圍按本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則相關(guān)約定執(zhí)行,并由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的財(cái)務(wù)管理。第三十九條 下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號(hào)造冊(cè),并由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管:(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;(二)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要; (三)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決議、決定等書面材料; (四)業(yè)主大會(huì)成立備案及業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、委員產(chǎn)生、備案及更新備案的材料;(五)業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;(六)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;(七)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;(八)業(yè)主和使用人的提議、書面意見、建議書;(九)建筑物及其附屬設(shè)施維修資金收支情況清冊(cè);(十)利用物業(yè)共用部分經(jīng)營(yíng)所得收益的收支情況清冊(cè);(十一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況清冊(cè);(十二)其他有關(guān)材料。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章遺失的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。記錄應(yīng)當(dāng)存檔,業(yè)主可以查閱。第三十七條 業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依據(jù)各自的職責(zé)范圍使用印章。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人,如確因工作需要或印章保管人外出,印章由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定暫時(shí)保管人,并辦理暫時(shí)交管手續(xù)。第三十五條 業(yè)主可以查閱業(yè)主委員會(huì)所有會(huì)議資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項(xiàng)向業(yè)主委員會(huì)提出詢問,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接受詢問之日起7日內(nèi)予以答復(fù)。第三十四條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的書面記錄,并安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議資料的存檔。(二)委員因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說明;(三)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;(四)討論、決定物業(yè)管理公共事項(xiàng)的,于會(huì)議召開3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會(huì)議議程,聽取業(yè)主的意見和建議;(五)做好會(huì)議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字;(六)會(huì)議有過半數(shù)委員出席,作出的業(yè)主委員會(huì)決定(包括形成的業(yè)主委員會(huì)議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過;(七)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署,并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔;(八)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將業(yè)主委員會(huì)的決定(包括業(yè)主委員會(huì)議案)在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府舉報(bào),由受理單位依法處理;業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷。業(yè)主委員會(huì)在向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作15日前,應(yīng)將工作報(bào)告的主要內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)會(huì)
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