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某某醫(yī)院醫(yī)學裝備管理制度匯編doc(參考版)

2025-08-04 10:57本頁面
  

【正文】 (2) 可疑即報原則:即在不清楚是否屬于醫(yī)療器械不良事件時,按可疑醫(yī)療器械不良事件報告。5. 進行臨床試驗的醫(yī)療器械發(fā)生的導致或者可能導致人體傷害的任何有害事件,按照《醫(yī)療器械臨床試驗規(guī)定》和其它有關規(guī)定報告醫(yī)務處,醫(yī)務處上報醫(yī)院倫理委員會。4. 發(fā)現(xiàn)突發(fā)、群發(fā)的死亡或者嚴重傷害不良事件,使用科室應當立即向醫(yī)務處和醫(yī)學工程處報告;對于不能確定是否為嚴重傷害,但導致或者可能導致患者、使用者或其他人員傷害的事件,也應當進行報告。3. 醫(yī)學工程處收到科室《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》后,應當及時到科室調查、協(xié)助評價,并通知相關生產(chǎn)企業(yè)。(六) 醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報告制度1. 醫(yī)療器械不良事件實行逐級報告制度。4. 對影響調劑的處置醫(yī)學工程處對醫(yī)院內各科室的任何設備,根據(jù)搶救需要均有權統(tǒng)一調劑,各科室不得以任何理由推諉、影響病人的搶救工作。 使用科室應填寫《醫(yī)療設備借用申請表》,使用中應愛護設備,并在一周內歸還醫(yī)學工程處。(2) 醫(yī)學工程處借用科室間調劑有困難時,白天可向醫(yī)學工程處申請備用設備,(醫(yī)學工程處備有少量應急設備,包括:監(jiān)護儀、輸液泵、注射泵、心電圖儀、除顫儀)。3. 調劑方案(1) 科室間調劑由各科室的科主任、護士長或醫(yī)學裝備管理員向相關科室提出申請,緊急調劑閑置的醫(yī)療設備。(4) 醫(yī)學工程處應保持與供應商的聯(lián)系暢通,保證在緊急狀況時提供應急設備。(2) 有蓄電功能的醫(yī)療設備應及時充電以保證應急時啟用,重要醫(yī)療設備包括監(jiān)護儀、輸液泵、注射泵、心電圖機、除顫監(jiān)護儀應每日檢查在無外接電源情況下能否正常使用,如蓄電池功能不足應及時充電。5. 設備發(fā)生故障應及時送修或向醫(yī)學工程處設備組報修,并做好記錄;故障設備應放置醒目標識以防止誤使用。3. 急救類、生命支持類醫(yī)療設備應每日檢查設備狀態(tài),填寫《醫(yī)學裝備使用情況記錄》。使用完畢后,應將各種附件妥善放置,不得遺失。7. 上傳下達醫(yī)用耗材的各類管理信息,組織相關培訓,積極配合醫(yī)學工程處的各項工作。5. 監(jiān)測本科醫(yī)療器械可疑不良事件,并督促上報。3. 經(jīng)常盤點本科醫(yī)用耗材庫存,做到賬物相符,存量適宜。2. 監(jiān)管本科的耗材存儲情況,注意貨物擺放要求,環(huán)境條件等。(4) 保證計量器具在計量周期內使用,不超期使用,不漏檢;計量器具發(fā)生故障或量值不準時及時送修,確保在用計量器具處于合格狀態(tài),做到不使用無檢定合格標識或經(jīng)檢定不合格的計量器具。(3) 對本科室、部門暫時不使用的計量器具及時向醫(yī)學工程處提出書面計量器具封存申請,辦理封存手續(xù)。3. 計量設備管理(1) 配合醫(yī)學工程處開展計量器具管理工作,按時完成計量器具的周期性檢定任務。(6) 使用正確標識區(qū)分待用狀態(tài)和有故障的醫(yī)療設備,故障設備及時報修,積極配合醫(yī)學工程處做好設備檢修、保養(yǎng)、計量和檢測等工作。(5) 安排專人管理急救類、生命支持類醫(yī)療設備,定期檢查設備狀態(tài),填寫《醫(yī)學裝備使用情況記錄》。(3) 監(jiān)督本科室設備使用人員嚴格按照使用說明書、技術操作規(guī)范和規(guī)程進行操作。2. 醫(yī)療設備使用管理(1) 配合醫(yī)學工程處完成設備驗收、設備使用培訓和考核工作,并針對新增人員或設備新增功能組織科室內培訓及考核,確保設備使用人員經(jīng)過培訓和考核。(二) 醫(yī)療設備管理員職責1. 醫(yī)療設備資產(chǎn)管理(1) 負責安排本科室的設備的申請、領取和報廢。5. 認真開展醫(yī)療器械不良事件及安全事件的監(jiān)測、收集和報告工作。3. 做好醫(yī)學裝備的保管、日常保養(yǎng)和使用安全管理等工作,避免發(fā)生意外事故。六、 醫(yī)學裝備使用科室管理(一) 使用科室職責1. 嚴格遵守國家有關醫(yī)學裝備臨床使用的各項法律、法規(guī)。(6) 計量獎罰制度①醫(yī)院應對執(zhí)行計量規(guī)章制度好的科室或個人給予表揚或獎勵。③凡封存的計量儀器設備,未經(jīng)批準不準再行使用。(5) 計量器具封存制度①對暫時不用的強檢計量儀器設備,使用部門須向院專(兼)職計量員提出封存申報,并說明封存原因。②對在用計量器具醫(yī)院各科室、部門應建立計量器具分戶帳冊,內容與總帳、卡相一致,便于使用部門加強管理。②按照市、區(qū)、縣計量行政部門指定的檢定地點和計量檢定機構安排的檢定周期,繪制全院計量器具周期檢定日期、項目一覽表,按期送檢。⑤使用中的計量器具要定期維護保養(yǎng)。③計量器具經(jīng)檢定合格,應具有檢定合格證書或檢定印。(2) 計量器具維護保養(yǎng)制度①計量器具放置在規(guī)定的環(huán)境條件(溫度、濕度、防磁、防塵)下使用。④凡是經(jīng)審批報廢的計量器具,使用部門須通知院計量人員辦理計量器具銷帳、銷卡手續(xù)。②計量器具出庫后,院計量人員應及時辦理建帳、建卡手續(xù)。④配合院專職計量員工作,及時反映計量方面的情況,提出合理化建議。②定期協(xié)同院專(兼)職計量員核對帳目,做到底數(shù)清、情況明,帳卡物相符。⑦接受政府計量部門和主管部門的監(jiān)督檢查和業(yè)務指導,定期向分管院長匯報計量工作,并提出改進意見。⑤負責強檢計量器具的登記、申報,安排送檢。③制定全院計量管理制度與工作計劃。2. 專(兼)職計量人員的職責(1) 專職計量人員的職責:①宣傳貫徹國家及本市有關的計量法律法規(guī)及計量工作方針政策。(三) 計量設備檢測管理制度為進一步深入貫徹實施《中華人民共和國計量法》及政府的相關法令法規(guī),促進本院計量管理工作向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展,保障醫(yī)用計量器具量值準確可靠,為提高醫(yī)療質量和安全提供可靠的計量保證,制定本制度。7. 每年召開一次計量工作總結會議,對一年的計量工作進行總結評比,對計量工作表現(xiàn)突出的科室、部門或個人進行表揚。5. 定期聽取計量工作人員的工作匯報,對醫(yī)院的計量管理工作進行評估。 3. 定期組織計量工作人員學習國家計量法律法規(guī),宣傳和貫徹國家計量相關的法律、法規(guī)、規(guī)章及計量工作方針政策。計量管理委員會常設機構(辦公室)設在醫(yī)學工程處。1. 計量管理委員會由醫(yī)學工程處、醫(yī)務處、總務處、護理部、門診部等職能科室及主要臨床科室負責人組成。6. 定期監(jiān)督檢查計量工作情況,及時處理計量工作中出現(xiàn)的問題和事故。根據(jù)國家的相關法律、法規(guī)及政府主管部門的相關規(guī)范,制定并不斷完善本院的計量管理制度、管理辦法。3. 接受政府計量部門、行業(yè)主管部門的監(jiān)督檢查和業(yè)務指導。在院長和主管副院長的領導下開展工作。事后行補單出庫,再找使用科室簽名。5. 醫(yī)學工程處在工作日接到主管部門或臨床科室應急需求時,10分鐘內可將有庫存的所需耗材送至使用科室;對于醫(yī)學工程處沒有庫存的耗材,優(yōu)先調配其他科室二級庫內的存貨使用;如無可調用耗材,醫(yī)用耗材管理組組長或采購員須立即聯(lián)系耗材供應商盡快配送,預估大致到貨時間后應立即通知使用科室,便于科室安排下一步應急方案。當動用儲備的某一應急耗材比例≤1/2時,經(jīng)醫(yī)用耗材管理組組長批準即可;當1/2 動用儲備的某一應急耗材比例1時,須經(jīng)醫(yī)學工程處主任批準;當動用某一應急耗材全部儲備量時,必須經(jīng)醫(yī)用耗材管理辦公室主任批準。這樣既可確保應急儲備,又可有效避免耗材過期造成浪費。(十七) 醫(yī)用耗材應急管理制度1. 醫(yī)學工程處儲備一定量的常規(guī)應急耗材,具體儲備計劃見附件十。2. 醫(yī)用耗材管理員應不定期對本科室人員宣講醫(yī)用耗材管理相關信息;3. 新的醫(yī)用耗材使用時,應由供應商派技術人員至各臨床科室或集中進行應用培訓,并填寫《現(xiàn)場服務登記表》留檔。8. 檔案管理人員如有變動,交接人員要對所管檔案進行逐一清點,發(fā)現(xiàn)問題須記錄說明,認真填寫交接目錄,雙方簽字,以備查考。6. 低值耗材供應商出庫單由采購員存檔,高值耗材供應商出庫單由高值耗材庫管員存檔,至少二年。原始檔案資料需保存至少二年。如供應商未能按時提供有效證件,需上報給醫(yī)用耗材管理辦公室,及時采取停用、召回等相應措施;如供應商提供了新資質,檔案管理人員應先在醫(yī)院物資設備管理系統(tǒng)中更新相應信息,再將資料歸檔。高值耗材還需要將物資名稱與物價收費項目做關聯(lián)。4. 醫(yī)學工程處接到不合格品報告后應進行初步調查判定,如屬重大或多發(fā)質量問題,應立即向醫(yī)用耗材管理辦公室報告,并采取相應停用、封存等措施;如屬偶發(fā)隨機質量問題,可直接與供應商聯(lián)系,要求其盡快來院處理投訴并填寫《現(xiàn)場服務登記表》。2. 庫管員在驗收、儲存耗材中發(fā)現(xiàn)不合格品,須在“不合格品登記本”上記錄耗材的相關信息,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊證》號、發(fā)現(xiàn)科室、發(fā)現(xiàn)人、發(fā)現(xiàn)日期、問題描述等,并將可疑不合格品置于“不合格品存放區(qū)”。對于非最近2次請領的或剩余效期小于三個月的耗材,醫(yī)學工程處將不予退庫(特批短效期耗材除外);已污損、拆封或專科使用耗材,如廠家不予退貨,則不接受科室退庫。 然后由庫管員通知采購員盡快與耗材供應商聯(lián)系,由供應商送來退貨出庫單,并取走退回耗材。經(jīng)庫管員審核無誤后,供應商取走退回耗材。(2) 因近效期、停用等原因需退回廠家的耗材,應由庫管員及時通知采購員。打印出退庫單一式兩份,由庫管員和退貨科室人員雙方簽名確認,各持一份。手術完畢,巡回護士打印《高值耗材使用清單》,手術醫(yī)生和巡回護士雙方確認簽字,將《高值耗材調配清單》和《高值耗材使用清單》連同未用高值耗材送回中心手術室?guī)旆?,耗材管理員核對無誤后,再次掃描條碼完成退庫。(3) 中心手術室按照手術申請單,將術中使用高值耗材掃描條碼后調撥給手術科室,同時打印《高值耗材調配清單》,標明調撥科室、耗材信息和病人姓名,收、發(fā)貨人雙方簽字確認。(2) 介入中心、心臟科導管室、功能神經(jīng)外科手術室在給患者使用一個高值耗材后,調入患者信息,掃描院內條碼,即完成患者與所用耗材信息的唯一關聯(lián),同時計費、出庫。(7) 緊急請領耗材可由使用科室直接來庫房領取。(5) 庫管員接收配送員交回的由使用科室簽字認可的出庫單,整理好后交給財務人員。如遇無人簽收的情況,耗材將帶回醫(yī)學工程處醫(yī)用耗材管理組,由請領科室自行領取。(2) 配送員攜出庫單將耗材送至請領科室,并配合科室醫(yī)用耗材管理員或當班護士清點,核對無誤則由收貨人在出庫單上簽字確認,收貨人和配送員各持一份。(十二) 醫(yī)用耗材出庫制度1. 低值耗材(1) 由庫管員接收科室醫(yī)用耗材請領單,并打印出庫單一式兩份。(3) 掃描本院耗材條碼與廠家生產(chǎn)條碼,建立之間的對應關系,以便能夠準確地追溯到產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。2. 高值耗材(1) 庫管員憑供應商出庫單,通過醫(yī)院物資設備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進行入庫登記。(5) 對于供應商直接送貨至使用科室的專購耗材,取得使用科室醫(yī)用耗材管理員簽字認可的耗材使用通知后,即可讓供應商開具發(fā)票和耗材信息詳實的清單,并以此做入庫登記。(3) 核對無誤,則通過醫(yī)院物資設備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進行入庫登記。(十一) 醫(yī)用耗材入庫制度1. 低值耗材(1) 采購員收到供應商出庫單和發(fā)票后,首先核對到貨信息與采購計劃是否一致,包括供應商名稱、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量等。如有錯漏,需在“耗材問題登記本”上記錄并簽名,同時通知采購員與供應商聯(lián)系,待問題解決后再次簽字確認。3. 合格低值耗材的出庫單和發(fā)票由庫管員交給采購員。進口產(chǎn)品應有中文標識;(3) 供應商出庫單內容項目是否齊全,包括供應商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等;(4) 實物信息與出庫單信息是否一致;(5) 耗材剩余效期需≥6個月(特批品種除外);(6) 低值耗材隨貨有無發(fā)票;(7) 注射器、輸液器、輸血器、導尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材,應提供該批次出廠檢驗報告;(8) 其它特殊要求。5. 要嚴格執(zhí)行重要崗位輪換制,采購員12年輪換一次,耗材組組長24年輪換一次。3. 高值耗材嚴格依照臨床需求量隨時采購。采購員與各醫(yī)用耗材供應商聯(lián)系,采購科室請領耗材。由庫管員打印科室請領計劃匯總單,并提交給組長審核??剖抑挥猩暾垯啵瑳]有采購權,任何人不得擅自直接向供應商購買醫(yī)用耗材,尤其不能讓供應商直接給患者開具公司發(fā)票或收據(jù)。7. 各科醫(yī)用耗材管理員在制訂請領計劃時務必認真核對好物資名稱、規(guī)格、最小包裝數(shù)量、包裝單位、請領數(shù)量等信息。5. 高值耗材可通過醫(yī)院物資設備管理系統(tǒng)隨時發(fā)送請領計劃,貨到即送。如遇法定節(jié)假日等特殊情況,請領時間另行通知。2. 其它無醫(yī)院物資設備管理系統(tǒng)終端的部門可依舊采用電話通知和上門領取的方式。(八) 醫(yī)用耗材請領制度全院門診、病房(包括急診科、檢驗科、供應室、注射室、藥房等)均已具備通過院內HIS系統(tǒng)請領醫(yī)用耗材的條件。6. 配合醫(yī)院物價管理辦公室進行醫(yī)用耗材價格核查。4. 調價項目提交給醫(yī)院物價管理辦公室時需填寫《醫(yī)學工程處物價調整通知單》一式四份,并由上報人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認。醫(yī)學工程處醫(yī)用耗材管理人員需及時、準確地向醫(yī)院物價管理辦公室提供可另行收費的醫(yī)用耗材的實際購進價格,包括新增耗材收費或調價。(七) 醫(yī)用耗材收費管理制度1. 醫(yī)用耗材收費管理須嚴格執(zhí)行我院《醫(yī)用耗材申請使用流程》,切實落實《醫(yī)用耗材申請、審批、價格談判、采購管理辦法》。7. 對價格談判中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向有關領導反映。5. 如遇價格談判小組成員與供應商最終無法達成一致的情況,則須與申請使用科室溝通,由其決定取消申請使用該耗材或認可供應商成交價,如認可供應商成交價,則須由申請使用科室主任提交書面確認證明,由醫(yī)學工程處存檔。4. 談判中,醫(yī)學工程處需提供耗材審批的相關資質和生產(chǎn)廠家出具的調價通知等。對于試劑等專業(yè)性較強耗材,應邀請使用科室派代表參加談判。特別說明,如耗材與設備捆綁銷售,屬專機專用,則應在簽訂設備購買合同時談定耗材價格,談判小組不再對此類耗材進行約談。(六) 醫(yī)用耗材價格談判制度1. 價格談判本著公平、公正,質量第一,價格適宜的原則,為患者、為醫(yī)院把好醫(yī)用耗材產(chǎn)品的質量、價格關。(3) 參照臨時使用申請第3條進行。3. 擴大使用申請(1) 評審通過的醫(yī)用耗材僅限申請科室使用(部分職能部門申請的產(chǎn)品除外,如護理部、醫(yī)院感染管理科等,可全院使用),其它科室若使用則需完成擴大使用申請。批準后方可到醫(yī)學工
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