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正文內(nèi)容

哈佛經(jīng)理人事策劃標準與組織管理標準(參考版)

2025-08-03 10:10本頁面
  

【正文】  說明: 一個哈佛經(jīng)理,切勿輕易放棄自己的實權(quán),否則一旦失去,再要索回,為時已太遲了。 原意: 輕易放棄已有的力量是一種不智之舉。獅子立刻答應了,回去剪掉它的尖牙和利爪。農(nóng)夫既不忍心把女兒許配給猛獸,又不敢拒絕,就想出了一個方法。所以,作為一個哈佛經(jīng)理來說,在意志的剛、韌、斗上下功夫,即在果斷性、忍耐性和頑強性上磨練自己是十分必要的。哈佛經(jīng)理只有在面臨困難和失敗時,具有頑強的斗志、持久的耐力;碰到機遇時,能夠作出果斷的決策、選擇執(zhí)行的合適方式方法,才能于事業(yè)有利,也才能算得上意志堅強。如果當時馬辛利不是能忍,而是咄咄逼人地進行反擊,大發(fā)雷霆,那么一定會加劇矛盾或使矛盾激化,出現(xiàn)相反的結(jié)果。他的忍讓、謙遜,讓那議員自感羞愧,矛盾地立刻緩和了下來。等對方發(fā)泄完了,才溫和地說道:你現(xiàn)在怒氣該平和了吧,照理你沒有資格這樣責問我的。在一次國會會議上,有位議員甚至當面粗魯?shù)厝枇R了他。美國總統(tǒng)馬辛利是位能忍、善忍和善于控制自己情緒的人。在關(guān)鍵時刻,羅斯福以他頑強的意志完成了這次講演,征服了千百萬支持者的心,在更多的選民中樹立了威信,為他競選總統(tǒng)成功起了很好的作用。他面帶笑容地向人們招手,禮堂中的人紛紛從座位上站起來,發(fā)出愛戴的驚呼和同情的感嘆,羅斯福掏出他那帶血的講稿開始了歷時一個半小時的演講,他的聲音雖然近乎微弱,但在死一般寂靜的大廳里聽來卻鏗鏘有力、擲地有聲。當時,人們已聽說了他被擊中的事情。當時隨行的醫(yī)生堅持要把他送到醫(yī)院,為了完成既定的計劃,他斬釘截鐵地說:我要去做演講,你們要保持鎮(zhèn)靜;在我做完演講之前,我是不會到醫(yī)院去的。羅斯福在1912年參加總統(tǒng)競選時,一次正在密爾沃基準備發(fā)表演說,有個人向他開槍射擊,并擊中了他的右胸。 其次,有韌性的人對突如其來的變故能夠鎮(zhèn)定自若地應付,承受得住打擊,不改變初衷。哈佛經(jīng)理在執(zhí)行決策和處理問題時,對忍受困難、痛苦、挫折有長久的承受力,對于突發(fā)的一些事情,在情緒上能夠把握住自己,不大喜大悲,有足夠的自制力,這便于穩(wěn)定士氣,平衡心態(tài)積蓄力量,等到時機一到,馬上進行行動,贏得最后的勝利。韌性意志的忍耐力 意志的忍耐力就是把痛苦的感覺或某種情緒抑制住、不使其表現(xiàn)出來的能力。他的炸藥被用于各項大型工程。1865年,諾貝爾重建于山谷里的炸藥廠又在一次爆炸中化為廢墟。由于這是一種烈性炸藥;它一開始就罩上了一層濃厚的陰影。諾貝爾就具有這一良好的素質(zhì)。哈佛經(jīng)理所從事的活動是種冒險性的活動,會遇到各種意想不到的和突如其來的變故,困難和危機會經(jīng)常發(fā)生,在意外的事變面前,哈佛經(jīng)理應激狀態(tài)如何直接關(guān)系到事業(yè)的成敗。應 激 應激是指人們在意外突變情況下產(chǎn)生的情緒狀態(tài),有兩種表現(xiàn):一種是使活動抑制或完全紊亂,做出不適當?shù)姆磻?;另一種是使各種力量集中起來,使活動積極起來,以應付這種緊張的情況,思維變得特別清晰明確。對汽車制造的興趣,為克萊斯勒事業(yè)的發(fā)展指明了方向,并加速了事業(yè)發(fā)展的進程和成功的速度,使他成為企業(yè)界一個全才的哈佛經(jīng)理。他親手設計了第一輛克萊斯勒牌汽車,一舉獲得巨大成功,被推舉為總裁,并將馬克斯威爾汽車公司改組為克萊斯勒公司。在這里他使自己的管理才能和技術(shù)才能都得到了鍛煉和提高,成為汽車制造業(yè)經(jīng)營管理的行家里手,為公司帶來了巨大的利潤。他不惜血本買下了這輛汽車,把所有的業(yè)余時間都耗在了這輛車上,他把汽車肢解成一個個部件,然后再組裝起來,拆了裝,裝了拆,終于搞懂了汽車的原理和結(jié)構(gòu),他可以自己設計汽車了,他又掌握了一門技能。為了適應未來的發(fā)展,他努力工作使自己具有更多的才能,并得到了肯定與提升。克萊斯勒中學畢業(yè)后,在一家修理廠當學徒工時,就迷上了機械制造,經(jīng)過刻苦的鉆研,他在很短的時間內(nèi)就能造出模型蒸汽機車,很快出師了。本世紀二十年代美國著名企業(yè)家克萊斯勒就是一個突出的范例。因為這些崗位的勞動消耗量和產(chǎn)品數(shù)量沒有直接關(guān)系,不能實行勞動定額,人員數(shù)量不和生產(chǎn)任務相聯(lián)系,而和看管范圍、崗位責任和安全因素等密切相關(guān)。全部定員的計算公式如下:定員 = ∑[單臺設備同類設備] 班 替休人人數(shù) 班崗位定員 (崗位數(shù)量) 次 員系數(shù) 出勤率 式中的替休人員系數(shù),在實行三班輪休制和兩班半輪休制的條件下為7/6,在實行四班三運轉(zhuǎn)的條件下為4/3。對于輪班連續(xù)生產(chǎn)的,還需按輪休的組織方法計算替休人員的定員。在計算全部定員時,對于有同類設備(崗位)的,要乘以同類設備(崗位)數(shù)。 (3)全部定員人數(shù)的計算。確定某些輔助生產(chǎn)工人和服務人員(如值班電工、茶爐工、門衛(wèi)人員等)的定員多用此方法。 (2)工作崗位定員。在實際工作中,還要根據(jù)計算結(jié)果,重新進行勞動分工,才能最后確定崗位數(shù)和定員。則該空分設備崗位定員人數(shù)應為:(260+300+240) 48060 =≈2人 按上式計算得出的人數(shù)只是一種初步的核算結(jié)果。 例如,某車間有一套制氧量50立方米/小時空氣分離設備,現(xiàn)有3個崗位共同操作,經(jīng)過工作日寫實測定,甲崗位生產(chǎn)工作時間為260分鐘,乙崗位為300分鐘,丙崗位為240分鐘。對于多崗位共同操作的設備,定員人數(shù)的計算公式是:班定員人數(shù) = 共同操作各崗位生產(chǎn)工作時間之和 工作班時間 休息與生理需要時間 式中的生產(chǎn)工作時間是指作業(yè)時間、布置工作地時間和準備與結(jié)束時間之和。是在設備開動時間內(nèi),不論生產(chǎn)任務是否飽滿,都必須進行看管的情況下所采用的定員方法。  崗位定員法分設備崗位定員和工作崗位定員兩種。在有些條件下,用人多少與生產(chǎn)任務多少沒有直接關(guān)系。如木模工可按造型工的人數(shù)和比例定員,焊工可按鉚工的人數(shù)和比例定員等。比例定員法主要適用于確定定員人數(shù)隨職工總數(shù)或某一類人員總數(shù)成比例增減變化的工作崗位的定員,如某些管理人員的定員或服務性單位的定員。 此外,確定比例定員標準一般應有一定幅度,以適應不同的條件,便于因地制宜,防止脫離實際。如食堂工作人員的比例定員標準就應根據(jù)就餐人數(shù)多少和開放次數(shù)多少分組確定,如表1所示。確定比例定員標準要正確反映影響定員比例的因素,防止簡單化。如果不具有此種關(guān)系,則不能應用此法,否則就是濫用,計算出的定員就不會合理,不會符合實際。比例定員法的特點是定員人數(shù)隨職工總數(shù)或某一類人員總數(shù)成比例地增減變化。 計算公式為:定員人數(shù) = 職工總數(shù)或某一類人員總數(shù) 比例定員標準例如。  (1)計算方法。 如果某類人員的數(shù)量是隨著職工總數(shù)或另一類人員總數(shù)的增減而增減的,就可找出它們之間的變化規(guī)律,確定它們之間的比例關(guān)系,則這種比例關(guān)系便具有標準的性質(zhì),可以作為計算定員的依據(jù)。對于無法劃分部門或關(guān)聯(lián)性作業(yè),可指定層次較高的主管專門負責,組織專案小組、委員會或由上級主管指導主辦單位。顧問組織建議如獲準實施,也應以上級主管名義行事,而不可以直接命令。企業(yè)最高管理階層應了解并尊重組織機能,避免權(quán)責混淆或偏重于直線或顧問,造成人員間心理不平衡,影響工作效率與內(nèi)部團結(jié)。 (3)直線型組織與顧問組織的協(xié)調(diào)。 ①在企業(yè)組織的實際運作上,直線與顧問組織并不易分清界線,因為直線組織中有顧問存在,顧問組織內(nèi)部也有直線系統(tǒng)。 ②顧問組織在企業(yè)中協(xié)助直線組織實現(xiàn)經(jīng)營目標,擔任企業(yè)經(jīng)營問題的研究、計劃、建議、解釋、教育、說明、稽核、分析、檢查、追蹤、專案改善、調(diào)查等工作。 ①直線型組織是企業(yè)中直接從事生產(chǎn)或?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營目標的單位。例如人事部、財務部、信息部、法律部、資材部、研究開發(fā)部、質(zhì)量管理室、運輸部等。其名稱包括總管理處、總經(jīng)理室、經(jīng)理室、廠務室、秘書室、企劃室、稽核室等。 □ 企業(yè)顧問體系  顧問組織的功能實際上已在今日企業(yè)中融入了直線組織與職能組織,這是企業(yè)為適應復雜的環(huán)境,仿效軍事機構(gòu)的參謀作業(yè),擔當企業(yè)經(jīng)營的調(diào)查、分析、計劃、追蹤、協(xié)調(diào)、專案改善等工作所衍生出來的綜合性組織。 (8)權(quán)責明確化:權(quán)責或職責不清將使工作發(fā)生重復或遺漏、推諉現(xiàn)象,易使員工產(chǎn)生挫折感。 (6)組織的均衡化:各部門業(yè)務量的均衡,將有助于內(nèi)部的平衡與分工。 (4)組織的簡單化:組織的簡單將有助于內(nèi)部協(xié)調(diào)與人力分配。 (2)組織的成長性:考慮公司的業(yè)績經(jīng)營與持續(xù)成長。 (2)專業(yè)化:在可能的范圍內(nèi)由各單位人員擔任單一或?qū)I(yè)分工的業(yè)務活動,將可加強企業(yè)面對多變競爭環(huán)境的適應能力。 組織文化:具有追根究底風氣與良好的制度文化背景的公司可加大控制。 顧問運用:利用顧問機構(gòu)作為溝通協(xié)調(diào)者,可擴大控制層面。 溝通渠道:公司目標、決策制度、命令可迅速而有效的傳達者,主管可加大控制。 低階層管理跨距約7~15人。 高階層管理跨距約3~6人。 行 政 部 采 購 部 財 務 部 總 經(jīng) 理 業(yè) 務 部 一 廠 二 廠 信息中心 大型制造業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 □ 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設計原理  (1)管理跨距(控制界限):受單位主管直接有效地指揮、監(jiān)督部屬的能力限制。 倉 庫 人事、總務 管 理 部 財務、出納 總 經(jīng) 理 采 購 生 產(chǎn) 部 制 造 生產(chǎn)管理 品 管 科 小型制造業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 (2)中型制造業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)()。  (1)客觀公正,有為有守; (2)熱心誠懇,團結(jié)互助; (3)積極樂觀,主動進??; (4)吃苦耐勞,忍辱負重。  (1)溝通表達能力; (2)談判協(xié)調(diào)能力; (3)輔導咨詢能力; (4)問題分析能力。 (2)專業(yè)知識:人事管理、心理學、勞資關(guān)系、意見溝通、咨詢知識。 現(xiàn)將Dr. Leonard :  □ 組織干部素質(zhì) 為使人事組織能發(fā)揮其應有功能,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的管理任務,企業(yè)人事管理工作人員應具有下列條件,這些條件雖難以完全實現(xiàn),但也應以此為目標。 ④前途開發(fā)。人事研究不僅包括對現(xiàn)行人事制度的分析、檢查、改進,還包括如何引進先進人力發(fā)展方法,調(diào)查分析員工態(tài)度及
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