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正文內(nèi)容

培訓(xùn)體系建設(shè)規(guī)劃方案(參考版)

2025-07-23 13:29本頁面
  

【正文】 為了更有效地區(qū)分和讀者使用附件,現(xiàn)做如下描述: 培訓(xùn)資源建設(shè)與管理(1) 個人簡歷表(2) 面試通知書(3) 評分標(biāo)準(zhǔn)表(4) 培訓(xùn)與開發(fā)題庫(5) 課程主題類別(6) 綜合筆試與課程試講通知書(7) 課程試講評分標(biāo)準(zhǔn)表 培訓(xùn)日常運(yùn)營管理(1) 組織分析項(xiàng)目表和組織氛圍調(diào)查表(2) 崗位所需知識、技能調(diào)查表(3) 做年初績效計(jì)劃時培訓(xùn)需求討論表(4) 員工勝任素質(zhì)評估表(5) 培訓(xùn)需求調(diào)查表(6) 培訓(xùn)課程安排表(7) 培訓(xùn)課程評估表(8) 培訓(xùn)學(xué)員名單(9) 培訓(xùn)通知(10) 培訓(xùn)簽到表(11) 反應(yīng)層次評估——培訓(xùn)評估表(12) 反應(yīng)層次評估——小組討論訪談提綱(13) 學(xué)習(xí)層次評估-綜合評價中心法評估量表(14) 學(xué)習(xí)層次評估——態(tài)度調(diào)查表(15) 行為層次評估——行為評價量表(自我評估)(16) 行為層次評估——行為評價量表(下屬評估)(17) 行為層次評估——行動計(jì)劃(18) 行為層次評估——行動計(jì)劃調(diào)查問卷示例43。(4) 撰寫評估報(bào)告將培訓(xùn)前后的績效記錄比較的結(jié)果和小組座談的分析結(jié)果進(jìn)行整合,撰寫培訓(xùn)效果評估報(bào)告。例如:在第1種對比小組中,相同的部門環(huán)境會給員工帶來同樣的制度、工作環(huán)境和條件等因素,如果參加過培訓(xùn)的一組人員體現(xiàn)出來的績效水平普遍高于沒有參加該項(xiàng)培訓(xùn)的另一組員工,那么基本可以判定,這種績效水平的提升是由此項(xiàng)培訓(xùn)帶來的效果。216。216。(3) 比較分析并排除干擾因素216。216??冃哟蔚脑u估所需的時間間隔要比行為層次的時間間隔長,因?yàn)閺闹R、技能的運(yùn)用到個人和組織績效發(fā)生變化之間存在時間滯后。(2) 記錄培訓(xùn)后績效水平216。 評估方法及步驟(1) 收集培訓(xùn)前績效記錄。 數(shù)據(jù)收集分析、評估報(bào)告的準(zhǔn)備總成本可按比例分?jǐn)偟巾?xiàng)目壽命周期的各次培訓(xùn)中。四、培訓(xùn)效果評估成本216。 設(shè)施費(fèi)用,包括在企業(yè)內(nèi)、外部進(jìn)行培訓(xùn)時使用的設(shè)施費(fèi)用,如租用外部會議中心或使用內(nèi)部會議室的費(fèi)用。 差旅、住宿、用餐,包括學(xué)員、培訓(xùn)人員、協(xié)調(diào)人員的直接差旅成本。 培訓(xùn)項(xiàng)目資料和費(fèi)用,包括教材、案例研究、練習(xí)、紙筆、證書等的費(fèi)用。 培訓(xùn)人員和協(xié)調(diào)人員的工資福利,包括內(nèi)部培訓(xùn)人員的工資福利和外聘教師的全部費(fèi)用??偝杀究砂幢壤?jì)算、分?jǐn)偟脚嘤?xùn)項(xiàng)目整個壽命周期的各次培訓(xùn)中。216。216。216。二、培訓(xùn)設(shè)計(jì)開發(fā)成本216。 分析中利用的服務(wù)和物品等。 聘請外部咨詢顧問的直接費(fèi)用。 在培訓(xùn)需求分析期間為相關(guān)人員支付的工資福利。這樣不僅可以比較不同培訓(xùn)項(xiàng)目總成本的差異、還可以比較培訓(xùn)過程不同階段成本的合理性。因此,他們需要進(jìn)行培訓(xùn)成本分析,掌握與培訓(xùn)有關(guān)的耗費(fèi)。(2) 考察培訓(xùn)成本。產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量人員技能發(fā)展培訓(xùn);質(zhì)量檢查方法培訓(xùn)。產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量管理技能培訓(xùn);項(xiàng)目管理培訓(xùn);團(tuán)隊(duì)發(fā)展培訓(xùn);處理問題培訓(xùn)。成本個人技能培訓(xùn);訪談技術(shù)培訓(xùn);人際關(guān)系培訓(xùn);工作效率提高培訓(xùn)。收益指標(biāo)舉例以及指標(biāo)改變與培訓(xùn)項(xiàng)目的相關(guān)性可參考下表:收益指標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容(舉例)指標(biāo)改變(具體結(jié)果)時間針對以前的工作程序設(shè)計(jì)了更有效的工作程序并對學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)。 評估內(nèi)容績效層次的評估主要是評估學(xué)員培訓(xùn)后的行為改變的具體結(jié)果,即對培訓(xùn)之后的員工工作業(yè)績、以及員工所在機(jī)構(gòu)的整體工作業(yè)績進(jìn)行測量、分析和判斷,確定培訓(xùn)帶來的效果。這一層次的評估反映了培訓(xùn)對組織的影響,體現(xiàn)了企業(yè)培訓(xùn)的最終目的,是企業(yè)最重要的培訓(xùn)效果,也是企業(yè)高層管理者最關(guān)心的、最具說服力的評價指標(biāo),但也是最難確定培訓(xùn)效果的部分。 效果分析與報(bào)告:由培訓(xùn)管理者或培訓(xùn)實(shí)施者對行動計(jì)劃調(diào)查問卷結(jié)果和座談的結(jié)果進(jìn)行整合,分析學(xué)員行為改進(jìn)的數(shù)量、程度、和效果,撰寫培訓(xùn)效果評估報(bào)告。如果學(xué)員沒有按計(jì)劃如期達(dá)到目標(biāo),培訓(xùn)實(shí)施者或管理者組織對學(xué)員和其直接主管的座談,找出行動計(jì)劃失敗的問題所在,要求學(xué)員針對這些項(xiàng)目進(jìn)一步設(shè)計(jì)新的行動計(jì)劃。178。要求學(xué)員在填寫完畢之后,與自己的主管確認(rèn)自己的計(jì)劃完成情況后,回寄給培訓(xùn)管理者。 行動計(jì)劃問卷追蹤178。 培訓(xùn)實(shí)施者與學(xué)員約定后續(xù)的跟蹤調(diào)查,通常的后續(xù)調(diào)查時間在培訓(xùn)結(jié)束后3-4月左右(依據(jù)行為改變所需要的時間)。 要求學(xué)員在返回工作崗位后,與主管溝通討論各自的行動計(jì)劃,雙方達(dá)成認(rèn)同,并把行動計(jì)劃交給主管備份。 培訓(xùn)結(jié)束之時,由培訓(xùn)職能部門召開培訓(xùn)總結(jié)會,參加者包括培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施者、學(xué)員及學(xué)員的直接主管,共同討論培訓(xùn)的行動計(jì)劃,爭取學(xué)員主管對學(xué)員行動計(jì)劃的支持和幫助。216。178。178。 編制行動內(nèi)容。根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容確定行動范圍和目標(biāo),同時明確培訓(xùn)內(nèi)容與工作之間的關(guān)系,形成行動范圍清單包括各項(xiàng)需要改進(jìn)的方面。在培訓(xùn)過程中,隨著內(nèi)容的進(jìn)程,要求學(xué)員制定改進(jìn)行為的行動計(jì)劃書,內(nèi)容包括:178。通過行動計(jì)劃法進(jìn)行評估的具體步驟如下:216。學(xué)員在培訓(xùn)期間制定行動計(jì)劃,包括完成與培訓(xùn)項(xiàng)目有關(guān)的特定目標(biāo)的具體步驟,以及完成的截止時間。(2) 行動計(jì)劃法:行動計(jì)劃是學(xué)員為了將培訓(xùn)中所學(xué)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化到工作中,而做出的具體安排和承諾。178。178。216。 由選定的評估者填寫內(nèi)容相同的行為評價量表,針對該學(xué)員培訓(xùn)后的工作行為表現(xiàn)進(jìn)行評價打分。在培訓(xùn)結(jié)束后需要間隔一段時間,通常是三個月至六個月,具體時間應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的復(fù)雜程度和相關(guān)知識技能應(yīng)用導(dǎo)致行為改變所需要的時間來確定,如評估的是某項(xiàng)具體的技能應(yīng)用情況,時間間隔可以短些;若是像管理培訓(xùn)這類復(fù)雜或綜合的內(nèi)容,時間間隔需要長些,三個月至六個月,甚至更長。 進(jìn)行培訓(xùn)后的二次評估178。行為評價量表可以參考附件:行為層次評估——行為評價量表(自我評估)、行為層次評估——行為評價量表(下屬評估)。之后,由培訓(xùn)管理人員對量表進(jìn)行回收、統(tǒng)計(jì)、存檔。216。 在確定好評估者之后,由培訓(xùn)管理人員向被選定的評估人進(jìn)行溝通,向他們說明邀請他們參加評估的目的,并作簡要的評價量表填寫指導(dǎo)。這種選擇一般是與培訓(xùn)內(nèi)容直接相關(guān)的。 根據(jù)不同培訓(xùn)的具體內(nèi)容,評估者可以是學(xué)員本人、上級主管、同事、直接下屬或客戶。使用行為評價量表進(jìn)行評估的具體步驟如下:216。培訓(xùn)管理者可以選擇任意一種方式實(shí)行評估,或者將二者結(jié)合使用。因此評估的內(nèi)容主要包括新知識、新技能應(yīng)用的情況以及工作行為的變化。由于員工行為的改變才是培訓(xùn)的直接目的,因此這一層次的評估結(jié)果可以直接反映培訓(xùn)的實(shí)際效果,也是企業(yè)高層和直接主管更關(guān)心的,是培訓(xùn)效果評估中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,但這項(xiàng)評估操作比較復(fù)雜。 學(xué)員行為層次的評估行為層次的評估要了解員工經(jīng)過培訓(xùn),是否在實(shí)際的工作中運(yùn)用了從培訓(xùn)中學(xué)到的東西,工作行為是否發(fā)生改變。178。178。178。216。 培訓(xùn)后的再次評估:在培訓(xùn)后,再次由培訓(xùn)助理組織學(xué)員填第二次態(tài)度調(diào)查表,針對自己培訓(xùn)后對該項(xiàng)事物的態(tài)度進(jìn)行評價打分。態(tài)度調(diào)查表可以參考附件:學(xué)習(xí)層次評估——態(tài)度調(diào)查表。學(xué)員對現(xiàn)有的某項(xiàng)事物的態(tài)度進(jìn)行自我評價,通過評估表中問題的引導(dǎo),學(xué)員可以了解自己對該項(xiàng)事物的傾向性。 培訓(xùn)前的自我評估。因此,對于態(tài)度方面的培訓(xùn),可以采用自我評估法和心得報(bào)告相結(jié)合的方式進(jìn)行培訓(xùn)效果的評估。(3) 對態(tài)度改變的評估:態(tài)度方面的培訓(xùn)主要是針對學(xué)員對某一事項(xiàng)的認(rèn)識、看法、和傾向性而進(jìn)行的。評估者對學(xué)員在模擬活動中的表現(xiàn)進(jìn)行觀察,根據(jù)事先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)對學(xué)員的表現(xiàn)和模擬活動中學(xué)員取得的成績做出評價,之后撰寫培訓(xùn)效果評估報(bào)告。216。178。178。但是具體實(shí)施方法是一致的:178。 實(shí)施工作模擬活動。 確定活動時間、地點(diǎn),并準(zhǔn)備模擬活動所需的設(shè)備設(shè)施。 制定模擬活動的計(jì)劃、規(guī)則和活動進(jìn)行程序。 組織評估人員。 確定模擬的具體情境。216。選擇的依據(jù)可以參考培訓(xùn)項(xiàng)目可以在這些模擬活動中投入多少時間和精力。具體可以根據(jù)評估的具體技能的特點(diǎn)決定具體的工作模擬方法。其中,比較具體的技能容易通過工作模擬法進(jìn)行實(shí)際操作測試,具體步驟如下:216。 評估步驟及方法(1) 對知識掌握的評估:通過筆試、計(jì)算機(jī)考試或口試來考察培訓(xùn)結(jié)束后學(xué)員對知識的掌握程度,考試包括選擇、填空、正誤判斷和問答等形式。這一層次評價技能成果的重點(diǎn)在于學(xué)員是否學(xué)到了這些技能或技能水平是否得到提高,而不是技能在工作中如何應(yīng)用。 評估內(nèi)容學(xué)習(xí)層次的評估包括對三類學(xué)習(xí)成果,即知識、技能、態(tài)度的評估:(1) 知識成果是指培訓(xùn)獲得的有關(guān)原理、事實(shí)、程序或過程等方面的信息,即通過培訓(xùn)可以回答“是什么,做什么,怎樣做,何時做”等問題。這一層次的評估通過對學(xué)員培訓(xùn)前后知識、技能、態(tài)度的水平進(jìn)行比較,來確定培訓(xùn)的收獲。(3) 步驟三:評估報(bào)告:對上述評估步驟進(jìn)行定量和定性分析,將培訓(xùn)評估問卷的信息輸入統(tǒng)計(jì)軟件,對培訓(xùn)課程的各個方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;之后,對小組座談獲得的信息進(jìn)行定性分析;對定性分析和定量分析結(jié)果進(jìn)行整合,撰寫培訓(xùn)效果評估報(bào)告。(2) 步驟二:后續(xù)調(diào)研:在問卷調(diào)查結(jié)束之后,從學(xué)員中隨機(jī)挑選一部分員工進(jìn)行小組座談,聽取他們對該培訓(xùn)項(xiàng)目各方面的意見和建議。之后,由培訓(xùn)助理對問卷進(jìn)行回收。 評估內(nèi)容反應(yīng)層次的評估包括對培訓(xùn)組織實(shí)施、培訓(xùn)后勤支持等兩個方面的評估。反應(yīng)層次的評估易于進(jìn)行,信息獲得最容易、最直接,是最基本、最普遍的評估方式。但是無論是哪一個培訓(xùn)項(xiàng)目,第一層次的評估-反應(yīng)層次評估都是必須的。常用的、決定培訓(xùn)效果評估層次的方法是決策樹分析法(如下圖)。但是,由于包括人、財(cái)、物在內(nèi)的資源因素的限制,不可能對所有的培訓(xùn)項(xiàng)目都進(jìn)行四個層次的培訓(xùn)效果評估。 決定培訓(xùn)評估的層次從培訓(xùn)評估的深度和難度來看,柯氏培訓(xùn)評估模型依次包括反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和績效層四個層次。216。216。216。本文采用柯克派崔克提出的培訓(xùn)效果評估模型,在這個模型中,培訓(xùn)效果評估包括四個階段的評估:216。(6) 整理收集培訓(xùn)檔案培訓(xùn)全部結(jié)束后,整理培訓(xùn)的所有檔案,包括:人員名單、課程、考勤、總結(jié)等,以保證以后的查詢。(5) 撰寫培訓(xùn)總結(jié)根據(jù)培訓(xùn)期間的整個過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整理撰寫,培訓(xùn)期間的基本情況進(jìn)行撰寫。(3) 批閱試卷組織者根據(jù)講師的答案,批改試卷,以保證質(zhì)量驗(yàn)證的準(zhǔn)確性。組織者撰寫通訊。要求按6S的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行清理。培訓(xùn)項(xiàng)目總結(jié),學(xué)員對培訓(xùn)項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)用的情況進(jìn)行評估指導(dǎo),以保證學(xué)員將培訓(xùn)所學(xué)到的知識全部應(yīng)用到實(shí)際工作中,真正提升工作的效率和質(zhì)量。 培訓(xùn)實(shí)施后培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后的工作,對于學(xué)員應(yīng)用質(zhì)量來說是最為關(guān)鍵的。(9) 組織考試培訓(xùn)結(jié)束前最后一天對學(xué)習(xí)的整體情況進(jìn)行質(zhì)量的測試,測試將成為成員職業(yè)資格認(rèn)證的重要指標(biāo),并作為晉升的重要依據(jù),所以測試的過程要嚴(yán)格把關(guān),試題的質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān)。組織者在最后一天告知大家照相的基本情況,包括:時間、地點(diǎn)、排列情況等。協(xié)調(diào)安排好組織的分工分責(zé)。(6) 活動的實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過程中,肯定會有其他活動,例如:球賽。講師講課結(jié)束后直接進(jìn)行評估填寫,以保證真實(shí)有效。(4) 維護(hù)課堂紀(jì)律組織者在課堂上要進(jìn)行紀(jì)律的維護(hù),避免睡覺、說話等現(xiàn)象,影響講師的講課效果。(3) 簽到考勤培訓(xùn)組織者在每天早晨和下午上課前要求學(xué)員簽到。(2) 講師課程準(zhǔn)備講師課件在講課開始前,組織者要根據(jù)講師的要求將課件和教材提前發(fā)給學(xué)員,以保證講師正常的授課,學(xué)員可以提前進(jìn)行復(fù)習(xí),以提升培訓(xùn)效果。講師在講課前也有可能新的講課安排,也需要組織者進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。本階段也是主要講述組織者需要實(shí)施的工作,課程是講師在開展中的講解,與培訓(xùn)組織者關(guān)系不大,只是講師的協(xié)調(diào)和現(xiàn)場服務(wù)。 講桌、課桌、課凳等,桌椅布置要有一米間隔,學(xué)員可以方便出入。 飲水機(jī)、投影機(jī)、電腦的調(diào)試。 背景幻燈片的準(zhǔn)備,幻燈片內(nèi)容包括培訓(xùn)項(xiàng)目的名稱和歡迎詞。 根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的名稱提前一天進(jìn)行條幅書寫懸掛,條幅用黃紙進(jìn)行寫字,黑色墨水,紙張大小和條幅的寬度一樣,條幅懸掛正前方,保證學(xué)員可以上課期間正視到條幅,以起到增強(qiáng)團(tuán)結(jié)學(xué)習(xí)意識的作用。會場的布置如果有必要可以制定一份會場布置工作的詳細(xì)分工清單,以保證培訓(xùn)項(xiàng)目的順利開展。以防運(yùn)作準(zhǔn)備中遺漏,造成運(yùn)作的阻礙。培訓(xùn)期間舉行的活動所需要的物品也要提前準(zhǔn)備。(4) 培訓(xùn)教材及其他表單準(zhǔn)備培訓(xùn)開始前一天,培訓(xùn)需要的設(shè)施設(shè)備、費(fèi)用、表單和教材進(jìn)行準(zhǔn)備,有些表單需要組織者進(jìn)行提前的設(shè)計(jì)和打印。 學(xué)員的接待。如果沒有自有的宿舍,組織者將要根據(jù)參加培訓(xùn)的人員數(shù)量和男女情況,擬定學(xué)員住宿表,根據(jù)住宿表提前和旅店人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)每個人的房間。 企業(yè)有自有宿舍的情況下,組織者提前一天根據(jù)住宿的人員數(shù)量和男女情況進(jìn)行宿舍布置,包括:床鋪、飲水機(jī)、水杯、花、臉盆等。(3) 培訓(xùn)住宿安排異地培訓(xùn)的人員基本都需要住宿的安排,在培訓(xùn)通知里強(qiáng)調(diào)需要住宿的人員,如不住宿提前通知組織者,培訓(xùn)住宿也是非常重要的環(huán)節(jié),影響學(xué)員的學(xué)習(xí)情緒。培訓(xùn)通知盡量詳細(xì)的告知參訓(xùn)人員和相關(guān)人員的流程具體安排,讓大家知道流程之后,進(jìn)行工作的交接安排和課程的提前學(xué)習(xí)。216。216。 協(xié)調(diào)培訓(xùn)人員的領(lǐng)導(dǎo)和了解培訓(xùn)人員的工作情況,是否有時間參加培訓(xùn)。 提出擬參加培訓(xùn)的人員名單。 培訓(xùn)組織及實(shí)施 培訓(xùn)實(shí)施前的準(zhǔn)備工作(1) 確定學(xué)員名單在培訓(xùn)項(xiàng)目的開展前期,要確定參加培訓(xùn)的人員,給那些人進(jìn)行培訓(xùn),只有前期培訓(xùn)人員確定了,后期的課程,培訓(xùn)的形式等就可以確定落地。 結(jié)論與建議此部分在于總結(jié)培訓(xùn)需
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