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成本中心管理工具書doc(參考版)

2025-07-21 06:30本頁面
  

【正文】 如此反復進行根據反饋意見、領導指示或談判結果,重新修正合同或修改審核意見,交主管領導簽字后發(fā)經辦部門 合同審核處理完畢后,經辦人應全面收集有關資料,進行整理并歸檔。法務經理對審核意見進行修改、完善,形成最終審核意見撰寫書面修改意見將審核意見發(fā)送至經辦部門聽取經辦部門的反饋意見,或參與談判等根據反饋意見、談判等結果再次修改合同或審核意見資料整理和歸檔書面審核意見經主管領導簽字后,發(fā)送至經辦部門。并向法務經理匯報工作進展情況確定經辦責任人采取的方式:征詢經辦部門的意見;分析有關書面資料;必要時與對方進行必要溝通;視情況向有關政府主管部門問詢有關事宜。重大投資項目法律審查工作流程經辦部門在提交待審核合同的同時,應附上項目背景介紹、合同由來、談判情況、爭議焦點及主要問題等書面材料受理重大項目投資合同 法務室接受待審核合同后,應立即指定經辦責任人。主管領導如有意見,則按主管領導的意見進行修正經辦責任人在全聽取經辦部門及有關領導的對審核意見的反饋意見,并視情況參加談判等會議。撰寫書面修改意見經辦責任人在進行初步調查后,應對合同進行仔細審查,并向法務經理報告初步處理意貝。經辦人負責對該合同的處理。 法律事務處理完畢后,經辦人應全面收集有關資料,進行整理并歸檔。 出庭應訴經辦人及委托的專職律師按時出庭參加訴訟、仲裁活動。處理過程中,可隨時要求當事單位配合。集體初步討論意見反饋意見和補充調查、收集資料經辦人應將該初步意見及時反饋給當事單位,并可要求當事單位進一步說明情況、提供證據,同時應依據案件具體情況進行補充調查,由中心總經理或法務經理主持召開各專題協(xié)調會。經辦人及委托的專職律師在進行初步調查后,應對案件進行詳細分析,并向法務經理報告初步處理意貝。若委托律師事務所專職律師代理,則由經辦人協(xié)助專職律師調查收集相關資料。如果是重大、疑難、復雜的案件,則還需按照規(guī)定委托律師事務所專職律師代理。確定經辦責任人法務室接受委托后,應立即指定經辦責任人。呈交中心總經理待簽訴訟、仲裁案件工作流程受理法律事務 由集團領導交辦或由有關部門、分公司按規(guī)定的程序移交。相關部門簽署意見明確,法務經理若認為未修改部分無關大局或我司此事較急,為迅速推進工作可簽署同意。根據合同經辦部門的修正意見,主管律師進行二級復審,如已修改完備,則簽署同意。為集團及分公司提供法律咨詢對我司內部日常經營管理及對外交往聯(lián)系活動中隨時出現(xiàn)的法律問題,及時、準確的向有關部門提供相應的法律咨詢、建議或法律信息。(1)建立合同審核電子臺賬,實現(xiàn)合同的規(guī)范化管理;(2)實現(xiàn)對訴訟、仲裁案件資料的分類管理,存檔備查;(3)實現(xiàn)對法律意見、法律建議的規(guī)范化管理,登記、存檔、備案,做到有據可查;(4)其它資料材料的、規(guī)范管理。指導、協(xié)助集團有關部門及分公司處理一般性的法院訴訟、經濟仲裁、勞動爭議仲裁及其他非訴訟法律實務。(二)重大投資項目法律審查制度參加重大項目談判、簽約工作,做好法務盡職調查,并協(xié)助有關部門草擬、審查、修改、準備相關法律文件,以推進談判、簽約活動順利進行。組織、指導、協(xié)助有關部門適時制定各類合同范本,不斷完善規(guī)范合同管理。第三章 組織架構(一)人員配置法務經理 1人法務主管 1人(二)組織架構中心總經理法務經理(1人)法務主管(1人)第四章 工作制度(一)合同審核制度認真審查集團相關部門及各分公司呈報合同會簽的各類合同、協(xié)議書及其他法律文書,對審核的合同簽署意見。1負責法務室承辦案件、項目、合同等項資料的歸檔管理工作。1對專門法律問題進行分析研究,并出具有關解決方案及對策的法律可行性分析報告。1指導、協(xié)助集團有關部門及子公司處理一般性的法院訴訟、經濟仲裁、勞動爭議仲裁及其他非訴訟法律實務。解決處理集團及子公司所涉各種公證、調解等專項法律事務。參加有關合作交易事項的談判、簽約工作,并協(xié)助有關部門草擬、審查、修改、準備合同等相關法律文件,以推進談判、簽約活動順利進行。擬定集團、子公司與政府部門及其他相關單位各種合作協(xié)議。協(xié)助有關部門適時制定各類合同范本,不斷完善合同管理規(guī)范,以便有所遵循和參照。審查集團相關部門及各子公司呈報合同會簽的各類合同、協(xié)議書及其他法律文書,對審核的合同簽署初步意見。1完成領導交辦的其它任務。嚴格按照集團相關法律事務的基本原則、工作目標、工作規(guī)劃,組織有關法務人員具體實施。主動溝通,積極協(xié)調法務室與集團有關部門及子公司的業(yè)務關系。代表法務室對集團所有需會簽的合同及其它法律文本進行簽字確認。制定法務工作計劃、管理辦法、崗位職責等各項管理制度。第二章 工作職責(一)法務經理職責:負責集團所有的法律事務。負責法務信息收集、承辦案件、項目、合同等項資料的歸檔管理工作。協(xié)助有關部門依法健全集團規(guī)章制度,并不斷完善保障其有效執(zhí)行的監(jiān)督體系。當好領導法律方面的參謀和助手,就專門問題提供專業(yè)法律意見。協(xié)助集團有關部門及子公司處理各類訴訟及非訴訟法律事務,保障公司權益。董事局主席審批(董辦協(xié)助)復印件三份(財務部、項目公司、工程部各執(zhí)一份)原件三份(預算合同部、施工單位、監(jiān)理單位各執(zhí)一份)預算合同部出具進度款審核確認單,雙方簽字蓋章 工程洽商流程及執(zhí)行部門附件5經濟洽商隨當月進度款資料申報項目公司預算合同部監(jiān)理單位施工單位分公司總經理審批(報技術管理中心備案)集團成本控制中心總經理審批分公司總經理集團總裁審批分公司總經理編檔案號造價審核資料:核量單、費用預算書(造價5萬元以上)經濟洽商分公司工程部監(jiān)理單位、工程部、施工單位將要實施現(xiàn)場的情況勘察(必要時拍照),審查工程洽商工程量并確定是經濟洽商還是技術洽商,由監(jiān)理單位加蓋洽商分類章歸檔并下發(fā)(原件4份)洽商召回或取消審定合理后下發(fā)執(zhí)行(工程、監(jiān)理跟蹤三方核量),并報成本控制中心備案分公司總經理成本控制中心技術洽商施工單位、監(jiān)理單位或建設單位提出工程洽商原因及要求(附變更后示意圖) YES NO YES 施工單位已竣工無合同工程結算管理流程結算、合同報監(jiān)察部備案董事局主席出具處理意見,中止或外審外審與施工單位核對后,監(jiān)察部與施工單位協(xié)調談判,出具復審意見預算合同部成本分析,相關造價指數(shù)記錄存檔結算單原件(四份)發(fā)施工單位一份甲方保存三份,復印件下發(fā)相關部門完整結算資料原件移交檔案室存檔合同簽字蓋章備案,預算合同部出具工程竣工結算單董事局主席審批(董辦協(xié)助)按分公司總經理審批成本控制中心總經理審批部門經理、總經理助理復審定稿審核人出具結算審核報告,合同主管出具工程“合同文本及質保協(xié)議”預算合同部指定項目負責人,對申報資料進行初步審核,組織召開相關部門各專業(yè)人員結算研討會,與施工單位進行合同談判(確定工程的計量、計價原則,付款及保修條款等),由結算負責人按照談判原則進行全面的預算審核。 過程監(jiān)控招標采購部對主要材料、設備的規(guī)格、型號、材質進行確認并對價格進行市場詢價各專業(yè)預算人員按招標文件要求計算工程量按招標文件要求依據相應清單、定額和國家、地方有關造價方面的文件編制預算;按“信息價”和市場詢價進行材料組價。協(xié)助部門經理完成日常工作中的管理、協(xié)調工作。協(xié)助招標部門解決招標工作中商務標的答疑;定期到施工現(xiàn)場,做到成本控制工作中理論與實際的結合。熟悉預算定額的計算規(guī)則和操作相關電腦軟件。六、安裝預算工程師負責給排水、電氣、暖通工程的預算、結算編制和工程進度款的審核工作。對分公司在施項目進行全過程合同管理、跟蹤,通過分析、匯總情況給相關部門,為公司的合同管理、風險管理提供建議。對分公司在施項目進行全過程合同監(jiān)控;對重大合同做出合同交底、提示合同風險。參加合同談判、合同策劃、招投標合同評審,把控合同簽訂的前期工作,預控工程(及管理)成本。定期到施工現(xiàn)場,做到成本控制工作中理論與實際的結合。負責協(xié)調、處理園林類工程在預結算工對分公司在施項目給予全過程成本監(jiān)控、了解各項目成本控制情況,通過分析、匯總成本控制情況給相關部門,為公司的成本管理提供翔實數(shù)據。上級布置的其它臨時性工作四、園林預算工程師按部門經理要求負責公司園林類工程項目招標工作中商務標的編制、投標報價的審核工作,并協(xié)助招標部門解決招標工作中商務標的答疑;園林類工程項目的預結算編制、審核,進度審核。向部門總監(jiān)進行有關預結算中鋼筋審核工作的匯報。三、鋼筋預算工程師負責公司工程類項目招標工作中商務標中鋼筋預算的編制、投標報價的審核工作;工程類項目的土建鋼筋預結算編制、協(xié)助土建預算工作的完善性、合理性;負責工程過程中進度款的鋼筋審核工作。司在施項目給予全過程成本監(jiān)控、了解各項目成本控制情況,通過分析、匯總成本控制情況給相關部門,為公司的成本管理提供翔實數(shù)據。計算并審核施工單位每月工程進度款。協(xié)助部門總監(jiān)完成日常工作中的管理、協(xié)調工作。期到施工現(xiàn)場,做到成本控制工作中理論與實際的結合。負責并安排本部門相關人員收集、整理與工程造價控制有關的技術經濟資料,包括圖紙、洽商變更、材料認價單等,并定期給予檢查此項工作的執(zhí)行情況。分別給予經濟處罰或行政處分。要查明原因,分清責任。 第七節(jié) 獎 懲第三十四條 對工作負責,遵守相關制度的應給予表揚第三十五條 凡違反本規(guī)則。做到事故原因不查清不放過。 第三十三條 樣品庫發(fā)生火災或其它事故,必須按照規(guī)定迅速上報。保管員每天上下班前后要對本人負責區(qū)檢查一次;主管領導要定期檢查。 第三十一條 樣品庫必須根據建筑規(guī)模和儲存樣品的性質,配置消防設備,做到數(shù)量充足、合理擺布、專人管理、經常有效、嚴禁挪作它用。 嚴禁攜帶火種、危險品進入存貨區(qū);存貨區(qū)禁止吸煙、用火。 樣品庫的存貨區(qū)要和辦公室、等嚴格分開。 倉庫的防火工作要實行分區(qū)管理、分級負責的制度。掌握各種安全知識和技能。經常開展安全思想教育和安全知識教育,使樣品管理人員保持高度的警惕性和責任心。切實做好防火、防盜、防破壞、防霉變殘損等工作。 第六節(jié) 樣品庫安全第二十七條 部門領導主管安全工作,把安全工作列入議事日程。要設置帳冊。第二十四條 樣品庫必須加強財產管理。配合相關部門做好質量信息反饋。 有效期的樣品,要建立登記和催調制度,認真實施。檢查中發(fā)現(xiàn)的質量問題。 樣品庫要搞好環(huán)境的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃。要加強溫濕度管理,正確采用通風、密封、吸潮、降溫等養(yǎng)護方法和措施。根據樣品性質、倉儲條件和氣候變化,安排適宜的儲存場所。不斷提高養(yǎng)護技術水平。配備必要的養(yǎng)護設備儀器,運用先進的科學技術,努力改善倉儲條件。 第十八條 樣品庫不得動用樣品;不準個人動用包裝物料和其他財物;不準在存樣區(qū)放置個人物品。 帳簿及有關憑證必須按相關制度規(guī)定妥善保管,不得擅自銷毀。 堅持樣品位編號、標量、復核、日記月清。 第十六條 樣品庫必須設保管帳(卡)。要留有適當?shù)膲?、頂距、燈距、底距,并做到碼放合理,整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。 第十五條 倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則。嚴禁將其相互混存或與一般樣品混存;對滅火方法不同的樣品,必須分開存放。 第三節(jié) 樣品儲存第十四條 樣品要實行分區(qū)、分類管理。樣品庫必須按憑證所列項目,逐項復核出庫的樣品,做到數(shù)量準確、樣品完好、標志清楚,并向提交人員
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