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正文內(nèi)容

辦公室工作流程[頤康醫(yī)院]doc(參考版)

2025-07-20 18:10本頁面
  

【正文】 只有你自己才能把歲月描畫成一幅難以忘懷的人生畫卷。歲月是有情的,假如你奉獻(xiàn)給她的是一些色彩,它奉獻(xiàn)給你的也是一些色彩。努力過后,才知道許多事情,堅(jiān)持堅(jiān)持,就過來了。有時(shí)候覺得自己像個(gè)神經(jīng)病。在紛雜的塵世里,為自己留下一片純靜的心靈空間,不管是潮起潮落,也不管是陰晴圓缺,你都可以免去浮躁,義無反顧,勇往直前,輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時(shí)間,總會(huì)看清一些事。1. 若不給自己設(shè)限,則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。詢問客人來訪事由。確認(rèn)來訪者姓名、身份,請其到接待室或會(huì)議室入座?!比缓蟀词孪葴?zhǔn)備的提綱逐步簡述電話內(nèi)容。對于打錯(cuò)的電話要耐心說明或轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,切勿生硬回絕,影響醫(yī)院形象。中斷時(shí),應(yīng)立即掛上電話,再次接通以表歉意。如對方通知或詢問某事應(yīng)按對方要求逐條記錄并復(fù)述給對方聽,重要事情要用書面答復(fù)并作記錄,不得在電話中答復(fù)了事。綜合文員交接內(nèi)容(1)醫(yī)院發(fā)文、字號文件、醫(yī)院辦文件原件,外來文件以及其發(fā)放回收登記表;(2)醫(yī)院各種證照、復(fù)印件及備份;(3)醫(yī)院文員類、經(jīng)營類檔案資料;(4)醫(yī)院經(jīng)營性合同、后勤類協(xié)議等;(5)車輛費(fèi)用登記表及相關(guān)批件;(6)各種在用的公共財(cái)產(chǎn);(7)各種未辦事宜。工作常規(guī):綜合文員日工作常規(guī):時(shí)間具體事項(xiàng)日工作常規(guī)打印復(fù)印、收發(fā)傳真、拿取報(bào)紙、分發(fā)信件衛(wèi)生茶水,接待收發(fā)文,通知各類證照送檢、更換總結(jié)當(dāng)日工作、安排明日工作辦公室綜合文員周工作常規(guī)(1)每周一(8:30)參加醫(yī)院院長例會(huì),并做好例會(huì)記錄;(2)每周一(幾點(diǎn))參加辦公室工作例會(huì),上報(bào)本周工作計(jì)劃,接受主任安排事宜;(3)每周五晚總結(jié)本周工作任務(wù)完成情況,補(bǔ)缺補(bǔ)差,及時(shí)完成。崗位名稱:辦公室綜合文員匯報(bào)對象:辦公室主任主要職責(zé):熟悉醫(yī)院制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜;醫(yī)院日常通知,與各處室的聯(lián)絡(luò)、溝通;負(fù)責(zé)醫(yī)院的通訊。辦公室主任月工作常規(guī):(1)每月1日3日組織召集醫(yī)院月度工作例會(huì);(2)每月2224日對醫(yī)院各部門進(jìn)行月度內(nèi)務(wù)大檢查并做檢查通報(bào);辦公室主任年度工作常規(guī):(1)年末召開醫(yī)院年度總結(jié)及表彰大會(huì);(2)每周一初組織醫(yī)院院長例會(huì);(3)6月召開各部門半年工作總結(jié)會(huì);(4)12月準(zhǔn)備醫(yī)院年度工作總結(jié)及下年度工作報(bào)告。第三部分 醫(yī)院辦公工作表單收文登記簿編號:所屬醫(yī)院國旅醫(yī)院表單名稱收文登記簿表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室順序號收文日期來文機(jī)關(guān)來文號文件標(biāo)題份數(shù)性質(zhì)機(jī)密程度承辦單位或個(gè)人簽收編存?zhèn)淇际瘴牟颈韱螒?yīng)用流程說明 發(fā)文登記簿編號:所屬醫(yī)院表單名稱發(fā)文登記簿表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室發(fā)文日期發(fā)文編號發(fā)文單位文別字號機(jī)密程度事由附件辦理情形承辦人歸檔備考日期檔號發(fā)文簿表單應(yīng)用流程說明 第四部分 辦公室各種表單使用及銷毀流程控制清單使用及銷毀流程 編制 填寫 審核、簽字 保存二年辦公室 相關(guān)部門 董事長 辦公室主任 銷毀(責(zé)任人:辦公室主任)部門控制清單收集處理匯總表使用及銷毀流程 編制 填寫 收集、審核 保存一年辦公室 相關(guān)部門 董事長 辦公室主任 銷毀(責(zé)任人:辦公室主任) 收文登記表使用及銷毀流程編制 填寫 審核 保存二年辦公室 相關(guān)部門 辦公室主任 辦公室主任 銷毀(責(zé)任人:辦公室主任)發(fā)文登記表使用及銷毀流程編制 填寫 審核 保存二年辦公室 辦公室文員 辦公室主任 辦公室主任 銷毀(責(zé)任人:辦公室主任)固定資產(chǎn)登記表使用及銷毀流程編制 填寫
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