辦公室工作流程(頤康醫(yī)院)doc(參考版)
2025-07-20 18:09本頁面
【正文】 能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認真；無能的人！不在做事上認真，只在情緒上計較。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。詢問客人來訪事由。確認來訪者姓名、身份，請其到接待室或會議室入座?！比缓蟀词孪葴蕚涞奶峋V逐步簡述電話內(nèi)容。對于打錯的電話要耐心說明或轉(zhuǎn)告相關(guān)人員，切勿生硬回絕，影響醫(yī)院形象。中斷時，應立即掛上電話，再次接通以表歉意。如對方通知或詢問某事應按對方要求逐條記錄并復述給對方聽，重要事情要用書面答復并作記錄，不得在電話中答復了事。綜合文員交接內(nèi)容（1）醫(yī)院發(fā)文、字號文件、醫(yī)院辦文件原件，外來文件以及其發(fā)放回收登記表；（2）醫(yī)院各種證照、復印件及備份；（3）醫(yī)院文員類、經(jīng)營類檔案資料；（4）醫(yī)院經(jīng)營性合同、后勤類協(xié)議等；（5）車輛費用登記表及相關(guān)批件；（6）各種在用的公共財產(chǎn)；（7）各種未辦事宜。工作常規(guī)：綜合文員日工作常規(guī)：時間具體事項日工作常規(guī)打印復印、收發(fā)傳真、拿取報紙、分發(fā)信件衛(wèi)生茶水，接待收發(fā)文，通知各類證照送檢、更換總結(jié)當日工作、安排明日工作辦公室綜合文員周工作常規(guī)（1）每周一（8:30）參加醫(yī)院院長例會，并做好例會記錄；（2）每周一（幾點）參加辦公室工作例會，上報本周工作計劃，接受主任安排事宜；（3）每周五晚總結(jié)本周工作任務完成情況，補缺補差，及時完成。崗位名稱：辦公室綜合文員匯報對象：辦公室主任主要職責：熟悉醫(yī)院制度，完成領(lǐng)導交辦事宜；醫(yī)院日常通知，與各處室的聯(lián)絡、溝通；負責醫(yī)院的通訊。辦公室主任月工作常規(guī)：（1）每月1日3日組織召集醫(yī)院月度工作例會；（2）每月2224日對醫(yī)院各部門進行月度內(nèi)務大檢查并做檢查通報；辦公室主任年度工作常規(guī)：（1）年末召開醫(yī)院年度總結(jié)及表彰大會；（2）每周一初組織醫(yī)院院長例會；（3）6月召開各部門半年工作總結(jié)會；（4）12月準備醫(yī)院年度工作總結(jié)及下年度工作報告。第三部分 醫(yī)院辦公工作表單收文登記簿編號：所屬醫(yī)院國旅醫(yī)院表單名稱收文登記簿表單編碼表單用途應用部門辦公室順序號收文日期來文機關(guān)來文號文件標題份數(shù)性質(zhì)機密程度承辦單位或個人簽收編存?zhèn)淇际瘴牟颈韱螒昧鞒陶f明 發(fā)文登記簿編號：所屬醫(yī)院表單名稱發(fā)文登記簿表單編碼表單用途應用部門辦公室發(fā)文日期發(fā)文編號發(fā)文單位文別字號機密程度事由附件辦理情形承辦人歸檔備考日期檔號發(fā)文簿表單應用流程說明 第四部分 辦公室各種表單使用及銷毀流程控制清單使用及銷毀流程 編制 填寫 審核、簽字 保存二年辦公室 相關(guān)部門 董事長 辦公室主任 銷毀（責任人：辦公室主任）部門控制清單收集處理匯總表使用及銷毀流程 編制 填寫 收集、審核 保存一年辦公室 相關(guān)部門 董事長 辦公室主任 銷毀（責任人：辦公室主任） 收文登記表使用及銷毀流程編制 填寫 審核 保存二年辦公室 相關(guān)部門 辦公室主任 辦公室主任 銷毀（責任人：辦公室主任）發(fā)文登記表使用及銷毀流程編制 填寫 審核 保存二年辦公室 辦公室文員 辦公室主任 辦公室主任 銷毀（責任人：辦公室主任）固定資產(chǎn)登記表使用及銷毀流程編制 填寫 審核 辦公室 辦公室文員 辦公室主任 辦公室文員（長期
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1