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正文內(nèi)容

人力資源中心各崗位操作規(guī)程及流程docxdocx(參考版)

2024-07-28 16:27本頁面
  

【正文】 ⑤企業(yè)文化理念:包括公司的核心價值觀、企業(yè)愿景、企業(yè)使命、生產(chǎn)經(jīng)營觀,以及員工日常行為規(guī)范。(公司共性制度)③積極工作心態(tài):找準個人定位、正確理解心態(tài)、認識積極心態(tài)與消極心態(tài)的區(qū)別,培育自我積極心態(tài)。①集團公司整體概況:集團的發(fā)展歷程、成長趨勢;集團的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域和組織機構(gòu);集團高層管理人員的情況;集團公司獲得的榮譽等。(1)培訓內(nèi)容培訓的主要內(nèi)容:集團級通識類課程、公司級通識類課程及崗位工作引導。否則,費用由相關(guān)責任人承擔。(4)外派考察的學習活動,參訓單位必須明確考察學習目的,制定詳細的考察方案,考察費用預算合理,經(jīng)集團人力資源中心審核通過后,報集團總裁審批。(2)外聘講師的內(nèi)訓課程,須填寫《外聘教師申請表》或簽訂培訓委托協(xié)議書,由主辦部門提出,報人力資源中心負責人審核,集團總裁審批。集團公司所有培訓費用都由集團人力資源中心統(tǒng)一管理,各辦、中心、公司外聘講師的內(nèi)訓或外派形式的培訓都需一事一批,先由部門相關(guān)負責人審核,后經(jīng)人力資源中心審核、備案,最后報集團總裁審批。①對于未完成年度培訓基準學分的學員,學習能力差且工作業(yè)績較差,則考慮給予年度淘汰處理。得分項目學分計算認定條件備注內(nèi)訓1課時=1學分培訓成績合格考試成績80分以上為合格,根據(jù)課時獲得相應學分;沒有培訓記錄或考試不合格則沒有學分外派培訓1天=4學分證書或?qū)W習筆記外派學習結(jié)束一周內(nèi),提交相應證書或考試記錄,給予相應學分;無材料不獲得學分標桿考察1天=考察調(diào)研報告考察結(jié)束一周內(nèi),根據(jù)提交的考察調(diào)研報告給予相應學分,無報告不獲得學分(3)學分考核每月30日之前上報部門內(nèi)當月員工培訓完成情況匯總表,將員工學習課時、考試成績及完成學分填入到《各辦、中心、公司月度培訓情況匯總表》。(1)各職級人員必須按規(guī)定修完年度基準學分,各級學員需嚴格按照各自月度培訓計劃參加培訓,年度學分基準不變,學分上不封頂。③外派培訓人員培訓結(jié)束后,應于返回集團七日內(nèi)將外派培訓期間所填寫的學習日志、學習課件以及《學習行動計劃表》提交人力資源中心備案登記,人力資源中心根據(jù)學員的《學習行動計劃表》對其培訓效果進行跟蹤評估。員工培訓簽到表、培訓師評價表及培訓組織評估表等資料報送不完整、不齊全,負激勵相關(guān)責任人100元/次。①每月28日之前上報當月培訓計劃的完成情況,匯總、統(tǒng)計培訓參與率、培訓滿意度及考試合格率,并填寫《各辦、中心、公司月度培訓計劃完成情況匯總表》。內(nèi)部培訓結(jié)束后,督促受訓者建立培訓成果應用計劃及衡量考核指標,并將學員的《學習行動計劃表》報人力資源中心備案。培訓組織部門匯總員工學習行動計劃,根據(jù)學習行動內(nèi)容不定期對學員學習效果進行跟蹤評估。技能比武方案由各培訓責任部門負責制定,并報人力資源中心審批,技能比武過程人力資源中心給予全程的指導、監(jiān)督。培訓考試成績不得低于80分,低于80分則按不合格計算,各培訓責任部門培訓合格率不得低于90%。(2)學員培訓效果評估。主要是針對培訓師、培訓內(nèi)容、準備情況和培訓效果等進行評估,員工對培訓師滿意度80分以上者不得低于90%。不遵守規(guī)定者,每發(fā)現(xiàn)一次負激勵50元。②遵守培訓紀律,配合培訓老師工作,聽從其安排。(2)培訓課堂紀律①嚴格遵守培訓時間,準時參加各種培訓活動,不遲到,不早退,不得擅自離開培訓場所。凡是統(tǒng)一組織的各類培訓,要求參加人員按時參加,因特殊情況不能參加者,須填寫《培訓請假表》,并由組織部門相關(guān)領(lǐng)導批準。凡未按要求制作、記錄培訓考勤,每出現(xiàn)一次負激勵培訓專員50元。(1)培訓考勤管理①各辦、中心、公司組織責任序列培訓工作,事先協(xié)調(diào)安排好工作時間,確保招投標、會議等工作不與培訓時間相沖突,務(wù)必保證員工培訓參與率達到90%以上。(5)外派培訓協(xié)議書簽訂要求凡是外派學習人員,所在部門需草擬與參培人員簽訂的培訓協(xié)議書,協(xié)議書經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導、法律事務(wù)中心及人力資源中心負責人審簽合格后,在培訓前務(wù)必與參培人員簽訂培訓協(xié)議書,作為勞動合同的附件,約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。外聘老師培訓,還需聯(lián)系攝像單位,進行視頻錄像。采用其他形式的培訓,需提交相應具體的培訓計劃方案,按照課程審批流程進行相關(guān)審批手續(xù)。培訓課件一律以PPT的形式呈現(xiàn),各辦、中心、公司認真貫徹執(zhí)行,嚴禁培訓課件未經(jīng)審核便進行培訓。②各公司培訓課件先由其行政管理部負責人審核,后經(jīng)行政/常務(wù)副總審核,經(jīng)公司總經(jīng)理審核,后提交集團分管領(lǐng)導審核,如課件內(nèi)容涉及到專業(yè)知識及技能還需提交集團相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行審核。(3)溝通培訓目標,審批培訓課件根據(jù)培訓需求及培訓目標,與培訓師溝通、制作相應的培訓課件,將制作好的培訓課件按相關(guān)規(guī)定進行審批。初步選定培訓師后,由培訓主辦部門填寫《外聘教師申請表》或草擬培訓委托協(xié)議書,經(jīng)主辦部門負責人及分管領(lǐng)導審核后,提交人力資源中心負責人審核、備案,后需集團總裁審批。(2)提交培訓需求,確定培訓師內(nèi)訓師以內(nèi)部為主,內(nèi)部不能滿足培訓需求的,則需從外部選取培訓師。③非業(yè)務(wù)單位、政府組織,不以培訓、交流學習為目的的會議,一律不予以批準。②對于臨時提出參加與集團公司業(yè)務(wù)有往來關(guān)系單位、政府組織的培訓、會議、考察學習活動,參訓員工須填寫《計劃外培訓申請表》,經(jīng)所在辦、中心、公司負責人同意后,經(jīng)分管領(lǐng)導審核,提交人力資源中心審批、備案,特別重要的會議或費用超過1萬元的培訓需經(jīng)總裁審批。②月度培訓計劃在執(zhí)行過程中如需進行調(diào)整,需在當月10日前以便簽的形式與人力資源中心負責人溝通協(xié)調(diào),經(jīng)同意后方可進行計劃的調(diào)整實施;如果在10號后,人力資源中心不再接受計劃調(diào)整申請,各辦、中心、公司仍需按原培訓計劃貫徹執(zhí)行。月度培訓計劃中,培訓時間必須安排在每月26日之前,且時間必須具體到某一天的上午或下午,否則培訓計劃報送不合格,每出現(xiàn)一次負激勵部門負責人50元。⑤培訓時間、地點⑥培訓組織,培訓由人力資源中心組織,還是由各部門組織內(nèi)部培訓;培訓進度如何安排;培訓由誰來評價、監(jiān)管等等。(5)人力資源中心完成整體下一年度培訓計劃審核后,報集團總裁辦公會審批后下發(fā)執(zhí)行。(4)各單位于11月底將自己的年度培訓計劃表(電子版+簽字版)報送至人力資源中心。(3)各單位根據(jù)年度培訓課程計劃,組織選擇/配備內(nèi)部培訓師資名單及外部師資建議名單,同時需確定參加人數(shù)和計劃培訓時間、培訓形式并預估培訓費用需求。③各辦、中心管理人員專業(yè)能力業(yè)務(wù)部分培訓課程不得少于2門,每門不得低于12課時。其中熱電公司年度培訓總課時不得低于240課時,供熱公司總課時不得低于160課時,范家村煤業(yè)公司總課時不得低于200課時,運銷公司培訓總課時不得低于100課時,滿來梁煤業(yè)公司總課時不得低于200課時,北驕熱電公司總課時不得低于60課時。①負責責任序列專業(yè)能力類課程培訓的各辦、中心,年度培訓課時最少不得低于54課時,且每月培訓課時不得低于6課時。④滿來梁煤業(yè)公司、北驕熱電公司為了保證生產(chǎn)建設(shè)順利開展,結(jié)合項目建設(shè)進程,制定出相應的培訓課程計劃。③熱電公司、供熱公司、范家村煤業(yè)公司、運銷公司、房地產(chǎn)公司、北源公司等公司由行政管理部負責本單位責任序列/工種員工專業(yè)能力類和管理序列員工專業(yè)能力類業(yè)務(wù)部分培訓計劃的制定與組織實施。②各辦、中心負責本部門責任序列員工專業(yè)能力類和管理序列員工專業(yè)能力業(yè)務(wù)部分培訓計劃的制定與組織實施。②熱電公司、供熱公司、范家村煤業(yè)公司、運銷公司、滿來梁煤業(yè)公司、北驕熱電公司等分子公司負責各自職業(yè)素養(yǎng)類、通用能力類培訓計劃的制定與組織實施。(1)各辦、中心、公司依據(jù)年度培訓任務(wù)分工制定其相應的培訓計劃。人力資源中心對集團各辦、中心、公司的培訓需求分析工作進行業(yè)務(wù)指導和協(xié)調(diào)。②集團其他辦、中心在收集、整理、分析其責任序列培訓需求的基礎(chǔ)上,對有關(guān)的專家和業(yè)務(wù)骨干進行訪談,并結(jié)合集團發(fā)展戰(zhàn)略、年度目標、員工能力素質(zhì)、年度業(yè)績考核結(jié)果和員工職業(yè)生涯管理等確定部門責任序列員工的培訓需求,形成培訓需求匯總表并經(jīng)部門負責人審核后,于10月29日前報集團人力資源中心。(2)按照集團各辦、中心分別承擔管理職系、職能職系、后勤服務(wù)職系和技術(shù)職系,各分子公司各自承擔相應工種序列和業(yè)務(wù)職系崗位的培訓任務(wù)(《蒙泰集團各中心/辦/下屬公司責任序列/工種分工表》和《蒙泰集團及分子公司職系序列分類表》),集團各辦、中心、公司每年10月底匯總、整理各自分管序列/工種培訓對象上報的《員工培訓需求調(diào)查表》,填寫《中心/辦/單位年度序列/工種培訓需求表》。未達到崗位能力標準要求的能力就是我們今后培訓的需求點,此項要填寫到自我評價欄中,具體寫明不足的能力。①明確各自崗位職責,準確填寫自己的工作任務(wù)。審議通過發(fā)放方案7人力資源中心向集團及各分子公司下發(fā)期權(quán)獎分配方案及總額下發(fā)通知年終獎分配方案8各辦、中心、公司薪酬專員完成本部門期權(quán)獎績效分配、獎罰兌現(xiàn)及明細表完成期權(quán)獎分配方案及明細表期權(quán)獎分配方案及明細表9運營管理中心審核各公司期權(quán)獎分配方案審核分配方案10人力資源中心審核各辦、中心、公司期權(quán)獎分配方案及明細表,并制作集團公司期權(quán)獎明細表審核、制作明細表期權(quán)獎分配方案及明細表11人力資源中心負責人復審審核各辦、中心、公司期權(quán)獎分配方案及明細表審核期權(quán)獎分配方案及明細表12總裁簽批期權(quán)獎發(fā)放表簽批期權(quán)獎分配方案及明細表13財務(wù)中心發(fā)放期權(quán)獎發(fā)放期權(quán)獎期權(quán)獎上帳培訓專員崗位操作規(guī)程及流程一、上崗條件學歷本科專業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)資格證書 / 職稱無要求知識要求1. 掌握公司與本部門相關(guān)的規(guī)章制度和流程2. 具備全面的人力資源管理知識,掌握培訓模塊的知識體系 能力素質(zhì)要求解決問題能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、人際理解力原則性、技能要求無要求其它要求無要求二、主要工作任務(wù)及依據(jù)工作任務(wù)工作依據(jù)培訓管理《員工培訓管理辦法》《培訓管理操作規(guī)程》三、操作規(guī)程培訓管理操作規(guī)程目的準確分析培訓需求,合理組織有針對性的培訓,提高培訓效率。草擬發(fā)放方案發(fā)放方案5人力資源中心負責人初審期權(quán)獎發(fā)放方案,及期權(quán)獎總額。計算期權(quán)獎標準額標準期權(quán)獎2人力資源中心負責人審核標準期權(quán)獎審核標準期權(quán)獎3董事會確定期權(quán)獎發(fā)放比例,及扣罰金額。審核方案年終獎提取方案3總裁辦公會審議員工年終獎提取方案及發(fā)放辦法。溝通增資測算表7績效薪酬主管組織各公司薪酬管理員進行工資套改套改工資套改表8人力資源中心負責人審核各辦、中心、公司工資套改表審核、確定工資套改表流程步驟說明步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出1各生產(chǎn)經(jīng)營單位薪酬管理員制作完成當月標準工資表工資表標準工資表2人力資源中心薪酬管理員完成各辦、中心當月標準工資表工資表標準工資表3人力資源中心勞資員審核各生產(chǎn)經(jīng)營單位標準工資表標準工資表4績效薪酬主管審核各、辦、中心、公司標準工資表標準工資表5人力資源負責人復審各辦、中心、公司標準工資表標準工資表6績效專員審核確定員工月度績效得分審核匯總績效結(jié)果7各辦、中心、公司薪酬管理員完成本部門工資分配方案、工資明細表及附件工資表及附件實發(fā)工資表及附件8審核各辦、中心、公司工資分配方案及工資總額,完成各辦、中心工資明細表及工資附件,審核各公司工資明細表及工資附件實發(fā)工資表及附件9審核各辦、中心、公司工資分配方案及工資總額,完成各辦、中心工資明細表及工資附件,審核各公司工資明細表及工資附件實發(fā)工資表及附件10總裁簽批工資表工資匯總表實發(fā)工資表及工資匯總表11發(fā)放工資工資上帳流程步驟說明步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出1各辦、中心、公司考勤員完成本部門考勤匯總員工考勤考勤表2部門負責人審核本部門考勤表審核結(jié)果3分管領(lǐng)導復審分管部門考勤表審核結(jié)果4每月1日前將審核后考勤表報送到人力資源中心,集團薪酬專員進行審核匯總匯總?cè)瘓F考勤全集團考勤匯總表流程步驟說明步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出1人力資源中心下發(fā)福利費發(fā)放通知擬定發(fā)放通知發(fā)放通知2各分子公司完成本單位福利明細表制作福利明細表福利明細表3完成各職能部門福利明細表,審核各分子公司福利明細表制作、審核福利明細表福利明細表4人力資源中心審核各辦、中心、公司福利明細表審核福利明細表5總裁簽批各辦、中心、公司福利明細表簽批福利明細表6發(fā)放員工福利發(fā)放福利員工福利費上帳流程步驟說明步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出1人力資源中心制定員工年終獎提取方案及發(fā)放辦法。調(diào)研、分析匯總分析報告2績效薪酬主管根據(jù)周邊地區(qū)薪酬市場水平,草擬我公司薪酬調(diào)整方案,測算調(diào)資幅度調(diào)整方案調(diào)整方案3人力資源中心負責人審核薪酬調(diào)整方案,并給出指導意見。(4)五大保險繳納①每月16日前完成上月月份五大社會保險人員調(diào)整基數(shù)變動表增減變動匯總表及繳費申報表;②30日前完成上月份五大保險增減變動及五保繳費金額的復核; ③30日前完成本月份住房公積金增減變動。②5日前完成初審各分公司上月份標準工資表; ③10日前完成審核上月工資方案、制作集團各處辦公司總額明細表,10日下發(fā)工資方案;④13日前完成審核集團各單位報送的二次工資方
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