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正文內(nèi)容

連鎖藥店運(yùn)營手冊范本doc(參考版)

2025-07-18 06:17本頁面
  

【正文】 (1分)七、積分禮品陳列規(guī)范(1分)為吸引顧客積極購買并參與兌換,禮品應(yīng)陳列在醒目的地方,有。(1分)4. 顧客累計(jì)積分送完禮品后應(yīng)當(dāng)天減去該會員相應(yīng)積分。(1分)3. 禮品數(shù)量由店長專冊負(fù)責(zé)登記,送出去的及時(shí)減帳。(1分)2. 所有送出禮品均要顧客登記簽字,備日后檢查。(5分,情節(jié)嚴(yán)重的立即開除)10.申請?zhí)厥庹劭垆N售的商品不累計(jì)積分(收銀時(shí)不使用會員卡)。(1分)8. 會員資料有誤需要修改時(shí),需由店長指定專人負(fù)責(zé)修改維護(hù)。(1分)5. 會員申請表作為會員基本資料和申請會員卡的的憑證,門店要妥善保管,不可遺失。(1分)4. 門店必須在辦卡當(dāng)日將卡號、會員姓名、手機(jī)、地址等信息錄入電腦。發(fā)放按照先進(jìn)先出的原則,避免在門店放置的時(shí)間過長。六、******大藥房保留視情況對本章程條款進(jìn)行修改的權(quán)利而不另行通知積 分10分20分50分100分200分300分禮品價(jià)值5元10元25元50元100元150元禮 品五、會員卡與禮品的管理:1. 新店在開業(yè)前,由店長根據(jù)需要,向總部申領(lǐng)。(四)補(bǔ)發(fā)會員卡后,新卡重新編發(fā)新會員號碼,舊卡已累積的消費(fèi)積分全數(shù)轉(zhuǎn)至新卡,舊卡注銷。(二)遺失會員卡,請到******大藥房掛失。(四)會員基礎(chǔ)信息有改變時(shí),需及時(shí)通知,遇有相關(guān)問題,請盡快聯(lián)絡(luò)。(二)會員須出示會員卡,方可參與******大藥房組織的各項(xiàng)活動(dòng)。三、會員卡的使用:(一)購物時(shí)需出示會員卡才可享受會員價(jià)優(yōu)惠和積分送禮獎(jiǎng)勵(lì)。(六)免費(fèi)量血壓、測體溫、稱體重、量身高、用藥咨詢、健康咨詢、參茸切片打粉(本店購買)、煎中藥(本店購買)等 。(四)積分查詢:會員可撥打客戶服務(wù)熱線或到門店服務(wù)臺查詢累積積分情況。(二)累積積分送禮:會員每次消費(fèi)均可獲得積分,每消費(fèi)人民幣10元,相應(yīng)獲得1分積分,并可憑積分累積換取相應(yīng)的禮品。第七章:會員管理規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn)分24分) ******大藥房會員章程一、會員注冊:顧客在******大藥房任一分店購物后,即可提出申請(不需要任何費(fèi)用),并自愿登記個(gè)人資料(必須要有姓名、卡號、手機(jī)號碼、地址、生日)即可獲贈(zèng)“******會員卡”一張,成為******大藥房的一名尊貴會員。三.對待顧客的錯(cuò)誤舉例:劉小姐在門店購物選取商品時(shí),不小心碰倒了一瓶玻璃瓶裝**商品,價(jià)值188元,門店要求劉小姐按零售價(jià)賠償,顧客雖然接受處理,但覺得責(zé)任不完全在自己,商品陳列不當(dāng)也有一定的責(zé)任,故投訴。B因?yàn)榻o顧客帶來了麻煩,耐心向顧客解釋,并對顧客的健康表示關(guān)心。處理:A先向顧客了解情況,得知顧客在服用購買的該商品之前,已服用過大量的西藥。如果顧客仍不接受解釋,執(zhí)意要求退貨,可以給予退貨。必要時(shí)向顧客出示“廠房調(diào)價(jià)通知”,但不要一味在價(jià)格上與顧客追究誰對誰錯(cuò),讓顧客感覺到我們認(rèn)為他斤斤計(jì)較,在價(jià)格上糾纏不清。1. 商品價(jià)格異議舉例:**店會員張先生投訴,上次購買的***商品,價(jià)格上漲10元,希望給予合理解釋,并聲稱要向物價(jià)部門投訴。E感謝顧客對我們工作提出批評意見,并懇請顧客繼續(xù)監(jiān)督我們的商品和服務(wù)質(zhì)量,建立顧客對我們的信任感。C向顧客說明情況,取得顧客諒解。處理:A聆聽顧客申述,向顧客道歉。F以此為鑒,對全店人員進(jìn)行教育,避免再犯同樣的錯(cuò)誤。D王小姐對處理結(jié)果表示滿意。B批評當(dāng)事人,并說服其當(dāng)面向顧客道歉,以平息顧客的不滿。王小姐未聽從,員工就用方言說:“沒錢就不要逛商店”,這句話正好被王小姐的丈夫聽懂了,王小姐感到受到了莫大的侮辱,認(rèn)為這么大的公司,服務(wù)為什么這么差!故投訴。G林小姐感覺我們工作非常重視服務(wù)質(zhì)量,對處理結(jié)果滿意。并表示加強(qiáng)培訓(xùn),提高服務(wù)水平。E要求當(dāng)事人向顧客道歉,消除顧客的憤怒。D準(zhǔn)備零錢是每個(gè)收銀員的責(zé)任,如果出現(xiàn)困難,需要顧客幫助,必須以協(xié)商和請求的口氣,爭取得到顧客的諒解與支持。處理:A首先安撫林小姐,向其道歉。因此,要求所有分店收銀臺處須有相應(yīng)的警示牌,并且收銀員要用語言提醒顧客將錢票以及貨物當(dāng)面點(diǎn)清,盡量避免此類問題的發(fā)生。顧客基本接受解釋,并建議在收銀處立一個(gè)警示牌以提醒顧客注意。D顧客不接受解釋。B在本店調(diào)查情況,當(dāng)班收銀員無法確定顧客拿回的50元鈔票是由店內(nèi)找出。如果沒有滿意的答復(fù),要投訴到消委會。舉例:鐘先生投訴他前天在**店購物40多元,付款時(shí)拿出100元錢,收銀員找回50多元,后來鐘先生在其他場所使用這張50元錢時(shí),被告之是假幣。處理:A對于我們未實(shí)現(xiàn)對顧客的承諾誠懇致歉B調(diào)查事件原因,證實(shí)禮品已送完C向顧客說明原因,取得顧客的諒解與顧客協(xié)商并聯(lián)系禮品在最短的時(shí)間內(nèi)送給顧客,再次向顧客道歉。E通報(bào)全店,加強(qiáng)對門店員工的管理,避免再犯同樣的錯(cuò)誤。C感謝顧客光臨我們的藥店和對我們的工作提出批評意見,表示改進(jìn)的決心,補(bǔ)償顧客心理的損失,盡可能的消除不良影響,達(dá)到顧客滿意。李先生對該收銀員的態(tài)度非常不滿意,因此投訴。安置顧客并且詳細(xì)的傾聽顧客的解釋和意見,緩和顧客的心理,避免造成顧客情緒上激動(dòng)。12.中藥調(diào)配等待時(shí)間太長怎么辦? 對不起,讓您久等了,因?yàn)槲覀兪菄?yán)格按照中藥調(diào)劑流程操作,例如審方、復(fù)核等,都是為了確保您的用藥安全。11.顧客抱怨?fàn)I業(yè)員怠慢怎么辦?應(yīng)答技巧:換當(dāng)事人,由有經(jīng)驗(yàn)、有人緣的負(fù)責(zé)人調(diào)解。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):非常抱歉,這種藥品是針對您的病治療,需要按療程服用。10.抱怨商品無拆零供應(yīng)怎么辦?應(yīng)答技巧:我們是按公司商品拆零制度執(zhí)行,請您理解。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):很抱歉,我們馬上去兌換,請您稍等片刻。9. 顧客抱怨不能找零怎么辦?應(yīng)答技巧:發(fā)現(xiàn)零錢不足時(shí),迅速找相鄰店鋪兌換零錢交給顧客。(如顧客強(qiáng)烈要求按標(biāo)簽價(jià)格購買,店長在權(quán)利范圍內(nèi)不低于進(jìn)價(jià)的情況下可以銷售給顧客,并馬上把標(biāo)簽價(jià)更改過來,并給顧客解釋清楚)。7. 顧客抱怨標(biāo)價(jià)簽和系統(tǒng)價(jià)格不相符怎么辦?應(yīng)答技巧:先向顧客表示歉意,看是系統(tǒng)價(jià)格錯(cuò)了還是標(biāo)價(jià)簽錯(cuò)了,如果沒有把握,一般以系統(tǒng)價(jià)格為準(zhǔn)按系統(tǒng)價(jià)格銷售,一般系統(tǒng)價(jià)低的話顧客不會說什么,主要是系統(tǒng)價(jià)格高于標(biāo)簽價(jià)格。6. 缺貨(新品種)怎么辦? 標(biāo)準(zhǔn)話術(shù): 很抱歉,我們盡快會將您的需求上報(bào)給公司,請您留下您的電話及地址,一有消息我們會立即通知您,謝謝! 注:多次有顧客需要或提及的商品,我們需要填寫《顧客需求登記表》并及時(shí)上交采購部。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):對不起,讓您多跑一趟,非常抱歉,我們馬上為您辦理,請問給您換貨行嗎?5. 斷貨怎么辦?(原有經(jīng)營品種,現(xiàn)有量不足或無)應(yīng)答技巧: 首先應(yīng)給顧客帶來不便而道歉,若顧客急需,聯(lián)系采購部能不能緊急調(diào)貨過來。4. 顧客抱怨商品破損怎么辦?應(yīng)答技巧:分析原因,排除顧客自己使用不當(dāng)因素。3.顧客抱怨商品近效期、鮮度不夠怎么辦? 應(yīng)答技巧: 在保質(zhì)期內(nèi)質(zhì)量是沒問題的,治療疾病重要的是療效,結(jié)果都是一樣的。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù): 請您放心,我們進(jìn)貨渠道正規(guī),藥品質(zhì)量有保證,如果您有懷疑,我們可以撥打廠家熱線電話查詢。 若解釋不通,可請顧客到辦公區(qū)域,加以聆聽,態(tài)度誠懇,記下顧客聯(lián)系電話,立即反應(yīng)到質(zhì)管部,并跟進(jìn),在兩個(gè)工作日答復(fù)顧客,確認(rèn)為商品本身的問題,立即道歉。顧客懷疑商品質(zhì)量有問題,盡量不要馬上給予退貨,否則默認(rèn)了商品質(zhì)量確有問題,可借助廠家的熱線電話、防偽電碼、藥檢報(bào)告、一般由藥師來解釋,主要是樹立企業(yè)形象,更專業(yè)、更直接、更權(quán)威。您如果是會員,還可以享受超低的會員價(jià)、積分累計(jì)送禮及多種免費(fèi)服務(wù)。當(dāng)場記錄顧客提供的價(jià)格信息,向采購部反映,并感謝顧客提供的信息。 變換處理的場所 由于顧客在賣場的時(shí)間過久,可能會產(chǎn)生疲倦而更為不悅,而且若在賣場上議論該事件,也可能會影響賣場的氣氛或其他顧客的購物情緒,最好是請顧客到辦公室,以利抱怨事件的處理。3. 激起顧客憤怒時(shí)的處理 由于接待人員在處理時(shí),可能因言語應(yīng)對的緣故而引起顧客的憤怒,此時(shí)可以由替他的人代為處理。在聽完抱怨,并向其道歉之后,針對問題的癥結(jié)加以說明,接著就是提出合理解決的方法。切忌在顧客剛開始傾訴時(shí),隨時(shí)打斷其說話或立即予以反駁,如此將引起顧客的不愉快。6.適時(shí)的結(jié)束。4.運(yùn)用客觀標(biāo)準(zhǔn)。2.不要在立場上爭執(zhí)不休。8.檢討結(jié)果,注意勿再發(fā)生同類抱怨投訴。6.同類事件處理原則保持一致,在處理抱怨時(shí)要注意適當(dāng)?shù)乩孟壤?.尋求公司協(xié)助,合理答復(fù)投訴者。3.處理事件的速度要快,要及時(shí)。2.耐心傾聽投訴者申訴,并做好記錄。4.營業(yè)時(shí)間、商品退換、售后服務(wù)等。2.人員態(tài)度不佳、服務(wù)不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)、收銀作業(yè)不當(dāng)、商品知識不足等。 2.如退回商品存在質(zhì)量問題或包裝損壞無法再銷售,應(yīng)放置于退庫區(qū)(不合格品區(qū)),由藥師填寫質(zhì)量問題報(bào)告單,經(jīng)質(zhì)管部確認(rèn)后報(bào)損或退回。4.現(xiàn)金退貨 經(jīng)藥師或組長、店長確認(rèn)符合退貨要求,在收銀電腦上輸入主管密碼,完成退貨操作后,由收銀員將所退錢款交給顧客。 2.確認(rèn) 核對購物憑證、購買時(shí)間,認(rèn)真檢查商品批號、數(shù)量、質(zhì)量。如查詢不是本店售出的,應(yīng)提醒顧客是不是記錯(cuò)購買地點(diǎn)了。5.異議處理:如遇到不符合退換要求的,應(yīng)耐心向顧客解釋清楚,以理服人,特殊情況上報(bào)公司質(zhì)管部或營運(yùn)部,不可與顧客頂撞、吵架。3.由于營業(yè)員推薦不準(zhǔn)確而導(dǎo)致顧客要求退貨的,經(jīng)確認(rèn)后先給予換貨,再予以退貨,并向顧客致歉。5. 刷銀行卡或醫(yī)??ǖ念櫩鸵话闱闆r下只給予換貨(特殊情況除外)二.退貨確認(rèn)1.售后退貨,組長首先要核對購物憑據(jù)并查驗(yàn)批號,確認(rèn)該商品是由本店售出,何時(shí)售出。3.由于顧客自己選購錯(cuò)誤或自身體質(zhì)不適合的,如過敏、副作用、個(gè)體差異等,一般給予顧客換貨,給顧客推薦其他的商品。1. 需持有本公司的購物憑證(如電腦小票、發(fā)票),售出7日以內(nèi)的(最長不超過一個(gè)月),內(nèi)外包裝完好,無污染、變質(zhì),不影響第二次銷售的合格商品,經(jīng)過確認(rèn)先給予顧客換貨,再給予退貨。,須放置相關(guān)的POP進(jìn)行促銷信息說明且必須按規(guī)定向顧客贈(zèng)送。(1分)四.促銷中關(guān)注的事項(xiàng)(1分),每一位員工要主動(dòng)向顧客介紹主題促銷活動(dòng)的內(nèi)容,應(yīng)聽取顧客意見,并紀(jì)律下來,及時(shí)反饋給公司總部。其中前三天主要是到周邊800米社區(qū)出入口派發(fā),后兩天主要集中到超市、學(xué)校、路口等人流密集的地區(qū)發(fā)放,有條件的也可以采取夾報(bào),切忌無目的的派發(fā)或浪費(fèi),收銀臺及處方區(qū)只能保留幾份備查。6.派發(fā)DM宣傳單(1分)DM宣傳單主要表現(xiàn)活動(dòng)主題和本期特價(jià)或者有買贈(zèng)的商品,希望透過DM的有效派發(fā)能吸引目標(biāo)顧客入店。3.賣場氣氛布置(1分),張貼活動(dòng)海報(bào)、POP、懸掛吊旗,商品陳列好。,如:宣傳單、贈(zèng)品、POP等準(zhǔn)備好、促銷商品組織到位,其他商品庫存準(zhǔn)備充足。二、吊旗懸掛規(guī)范(1分) 根據(jù)公司規(guī)定的時(shí)間,各店根據(jù)配發(fā)數(shù)量,將吊旗一排正面一排背面均勻整齊的交替懸掛在天花板上,除非公司有特別規(guī)定,其他位置不得懸掛吊旗,過期吊旗需及時(shí)清除。(1分)—180厘米的玻璃櫥窗上及墻壁上最適合張貼海報(bào),保證從海報(bào)的正面看不出張貼的痕跡,注意不能遮住標(biāo)價(jià)簽或遮蓋商品而妨礙顧客選購。第四章:促銷活動(dòng)管理規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn)分12分)一、海報(bào)制作與張貼規(guī)范1. 門店制作海報(bào)要求(1分):采用公司統(tǒng)一空白海報(bào)或POP,公司沒有統(tǒng)一的由自己自行購買:從左向右寫,介紹商品名稱、規(guī)格、特價(jià)等,要簡潔明了,有說服力:一般不超過3種顏色,不要與紙張顏色底色相近。六.POP及宣傳海報(bào)原則: (1分)商品陳列的同時(shí)要注意會員特價(jià)、新商品以及促銷商品等的標(biāo)簽和POP展示,在POP上要注明商品的賣點(diǎn)(特點(diǎn)、功效、促銷方式),以增加顧客的購買欲望。大量陳列的商品應(yīng)為新商品、促銷商品、會員特價(jià)商品、暢銷應(yīng)季商品,并用海報(bào)和POP配合宣傳。8. 大量陳列(1分)大量陳列給顧客以強(qiáng)烈的視覺效果,刺激其購買的沖動(dòng)。6. 收銀臺陳列(1分)收銀臺主要陳列“沖動(dòng)性購買商品”、季節(jié)性商品、價(jià)格較低商品及體積較小并且毛利較高的商品,主題促銷贈(zèng)品,如:唇膏、口香糖、棉簽、棒棒糖、潤喉糖之類,收銀臺端架陳列商品貨源要充足,陳列要豐滿、美觀,不得缺少價(jià)格標(biāo)簽。堆頭位置應(yīng)在出入口、空曠的地方或其他醒目的位置,以不影響顧客通行為準(zhǔn)。3. 柜臺陳列(1分)柜臺第一層應(yīng)陳列高毛利、季節(jié)性的重點(diǎn)商品,同類的高毛利品種和品牌品種相鄰陳列,高毛利商品的陳列面要明顯大于品牌品種,每組柜臺上所陳列的商品大小、品類應(yīng)相近,采用平鋪陳列的方式。2.端架陳列(1分)屬于貨架中的黃金展示位(尤其是面向店門和收銀臺的的端架),主要陳列高毛利商品、季節(jié)性商品、主題活動(dòng)商品、特價(jià)商品、新商品及重點(diǎn)促銷的商品。(1分)五.關(guān)鍵位置陳列:1. 貨架陳列(1分)(高度范圍100厘米—140厘米)是顧客最易看到、最易拿到的地方,是支持門店?duì)I業(yè)額的主要區(qū)域,在這一高度主要陳列高毛利的主推產(chǎn)品、季節(jié)商品、吸引人氣商品、重點(diǎn)商品、暢銷商品,最少在兩個(gè)陳列面以上。(1分)6.單品前進(jìn)前出:隨時(shí)保證商品陳列美的造型,通俗的說就是把效期近的商品擺放在貨架的前緣(條柜相反),當(dāng)前面的商品售出以后,及時(shí)將后面的商品推向前,確保前緣直線陳列,動(dòng)態(tài)調(diào)整。(1分)4.貨架上下階梯陳列:從下往上,每層貨架商品的前緣形成階梯狀,依次向上,依次向里,讓每一層貨架商品都能盡可能的被站在貨架前的顧客清楚看到。(1分)11 陳列的商品要注意經(jīng)常清掃灰塵,并要保持貨架整潔、干凈、美觀,具體以用手摸無明顯灰塵(1分)12 拆零品種也要分類存放,營業(yè)員在拆零前應(yīng)該先檢查拆零專柜是否還有此商品后再?zèng)Q定拆零,拆零后要及時(shí)做好拆零記錄。(1分)1
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