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正文內(nèi)容

門店標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊(cè)(參考版)

2025-07-18 04:55本頁(yè)面
  

【正文】 ④多胞胎生育假,每多生育一個(gè)嬰兒增加15天。產(chǎn)假:正常產(chǎn)假98天(包括產(chǎn)前檢查15天);配偶分娩,給予陪產(chǎn)假10天?;榧伲阂话愠趸榉驄D法定婚假3天,晚婚假期為13天,包括雙休日在內(nèi)。④當(dāng)月事假超過(guò)14天的,需扣繳事假期間公司支付的社保部分,事假: 員工(包含組長(zhǎng))、班長(zhǎng)、店長(zhǎng)請(qǐng)假(包含事假、病假等)一天按1:1扣除當(dāng)天總工資,另扣發(fā)一天考勤系數(shù);請(qǐng)事假一天所扣系數(shù)獎(jiǎng)金歸當(dāng)班其他員工人。②病假在請(qǐng)假或銷假時(shí)不能提供診斷證明者,按事假處理;提供虛假醫(yī)療證明者,一經(jīng)查實(shí),以曠工論處并給予開除。轉(zhuǎn)正滿一年以上員工患病或非因工負(fù)傷治療期間,必須出示區(qū)級(jí)以上醫(yī)院有效證明,經(jīng)核查屬實(shí),方可請(qǐng)病假,3天以內(nèi)照發(fā)基本工資。員工主動(dòng)提出離職的,若未休完年休假,可在離職前申請(qǐng)休未休之年休假,未主動(dòng)申請(qǐng)的,視為自動(dòng)放棄。試用期內(nèi)不能休帶薪年假。如有特殊情況,并應(yīng)提前兩周在OA填寫員工年休假申請(qǐng)上報(bào)門店、營(yíng)運(yùn)部,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行改變休假日期,所有休假前提條件為保證公司正常工作。人事部根據(jù)人事檔案及當(dāng)年考勤統(tǒng)計(jì)表,每月公布年假名單。員工帶薪年假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后,公司根據(jù)工作的具體情況,統(tǒng)籌安排員工休假。按員工所入職月份計(jì)算,職工連續(xù)工作已滿一年休假5天。員工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的,每年給予帶薪年假。三、請(qǐng)假審批權(quán)限如下:門店:由直接領(lǐng)導(dǎo)(店長(zhǎng)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān))、人事部經(jīng)理按員工行政級(jí)別、請(qǐng)假天數(shù)共同審批。遇特殊情況不能及時(shí)請(qǐng)假的,應(yīng)及時(shí)電話告知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并征得同意,否則按曠工處理。二、全體員工應(yīng)嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),公事、私事一律使用OA填寫休假單,口頭請(qǐng)假無(wú)效 。年假按公司安排進(jìn)行休息,公司假期分為事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、帶薪年假等。第五節(jié) 人事管理制度一、假期管理員工依法享有法定節(jié)假日休息的權(quán)力。店長(zhǎng)不得參加會(huì)議后直接休息。①檢查員工儀容儀表及到崗情況;②通報(bào)當(dāng)班營(yíng)業(yè)計(jì)劃;③安排當(dāng)班各員工的工作任務(wù)。①總結(jié)上周工作及營(yíng)業(yè)達(dá)成情況;②傳達(dá)店長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容;③安排本周工作。會(huì)議內(nèi)容:①店長(zhǎng)一起宣讀企業(yè)文化一遍,各店長(zhǎng)輪流匯報(bào)上周工作,分析營(yíng)業(yè)狀況,反映門店的問(wèn)題和需求,門店間商品等相關(guān)信息交流;②傳達(dá)公司指令、工作要求;③營(yíng)運(yùn)總監(jiān)進(jìn)行工作總結(jié)及指導(dǎo)。4.其它注意事項(xiàng):在清潔時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障損壞應(yīng)盡快聯(lián)系檢查及修理。便池要及時(shí)沖洗,保持清潔;⑦廢棄的紙箱應(yīng)拆平折疊放于指定地點(diǎn),保持整潔的購(gòu)物環(huán)境;見到垃圾應(yīng)及時(shí)清理到垃圾桶內(nèi),對(duì)顧客留下雜物,要及時(shí)清除。洗手間無(wú)異味。②門前三包責(zé)任區(qū)應(yīng)保持清潔干凈。放置到洗手間、庫(kù)房或指定位置(通風(fēng)處);2.毛巾、地拖、掃把需懸掛,脫離地面(不易弄臟且易晾干)。⑸ 征詢營(yíng)業(yè)員工作遇到的問(wèn)題,并給予回復(fù)。⑶ 本班的負(fù)責(zé)人對(duì)交班工作進(jìn)行布置分工,落實(shí)到人。3、接班負(fù)責(zé)人應(yīng)先查看《當(dāng)班負(fù)責(zé)人交接班本》,了解上班所交接工作。五、交接流程如下:◆交接班會(huì)議1、交接班會(huì)議一般為早晚兩次,每班營(yíng)業(yè)員接班時(shí),由接班負(fù)責(zé)人組織接班會(huì)議,同時(shí)交班負(fù)責(zé)人也必須參加。四、其它事項(xiàng)交接:通報(bào)上一班營(yíng)業(yè)情況。③如做完以上工作,數(shù)量仍不符,證明為丟失;即刻上報(bào)店長(zhǎng)或當(dāng)班責(zé)任人以丟失處理并記入交班本中,由上一班員工賠償,賠償系數(shù)按《品類管理方案進(jìn)行賠償》。商品存量與事實(shí)不符時(shí),可依據(jù)以下措施核查:①查詢單據(jù)是否及時(shí)審核。由接班人清點(diǎn)、登記。各門店根據(jù)自身情況修訂完成門店易盜商品清單,并要求門店根據(jù)實(shí)際情況,每月修訂一次。三、商品交接1.凡最小銷售包裝單價(jià)50元以上、或易盜的商品(各店自定目錄),由店長(zhǎng)區(qū)域責(zé)任人依店面陳列順序依次登記于《貴細(xì)物品交接登記表》當(dāng)中。二、作業(yè)要求1.接班人員換好工服,整理儀容,做好交接班的準(zhǔn)備。2.不得向顧客暗示打烊。⑦賣場(chǎng)的清潔整理。⑤營(yíng)業(yè)結(jié)束后提交營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)及醫(yī)保數(shù)據(jù),按要求關(guān)閉收銀機(jī)機(jī):收銀員負(fù)責(zé)。③整理票據(jù):收銀員、課長(zhǎng)負(fù)責(zé)。3.不得影響營(yíng)業(yè)。⑧ 如無(wú)特殊情況,下午15:30準(zhǔn)時(shí)打卡簽退,接受開包檢查后結(jié)束當(dāng)班的工作!二、交接班:15:10——15:30三、用餐時(shí)間各門店可根據(jù)客流情況靈活決定,在中午低峰期和傍晚低峰期用餐,遵守以下要求:1.由課長(zhǎng)安排每人用餐時(shí)間,每位員工用餐時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。②時(shí)刻留意整個(gè)賣場(chǎng)客流情況,在不引起顧客反感的前提下跟進(jìn)每位顧客,對(duì)可疑對(duì)象要行重點(diǎn)盯防。⑤收銀準(zhǔn)備:POS機(jī)和電話連線是否正常,零鈔備用金準(zhǔn)備充足、放置妥當(dāng),檢查購(gòu)物袋、打印紙、會(huì)員卡、票據(jù)等準(zhǔn)備充分。④設(shè)備檢查:營(yíng)業(yè)員檢查相關(guān)的營(yíng)業(yè)設(shè)備(冰箱、保險(xiǎn)柜、專柜照明設(shè)施,空調(diào)等)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。②商品準(zhǔn)備:商品補(bǔ)充充分,陳列規(guī)范整齊,標(biāo)識(shí)、POP、標(biāo)牌、價(jià)簽對(duì)應(yīng)。⑥課長(zhǎng)查看公司電腦通知,將有關(guān)通知內(nèi)容記錄在交接班本上,并知會(huì)其他員工;清潔整理工作、商品準(zhǔn)備及其它檢查事項(xiàng):①清潔整理:清理責(zé)任區(qū)內(nèi)商品及設(shè)備,檢查貨架、地板、天花、柱子、墻壁是否清潔,玻璃門窗是否無(wú)灰塵印跡;設(shè)備是否歸位擺妥,干凈整潔;垃圾桶是否清潔;店前及走廊是否清潔。④狀況確認(rèn):昨日營(yíng)業(yè)狀況,待處理事宜等(課長(zhǎng))。如果顧客緊急定購(gòu)大量或大額商品(5000元以上),而門店庫(kù)存又不夠,可以為顧客進(jìn)行調(diào)貨或要求公司配合采購(gòu)并快速送貨。四、其它優(yōu)惠服務(wù)貴賓會(huì)員可享受打粉、切片、煎藥專享五折優(yōu)惠。用畢,整理好血壓計(jì),將血壓計(jì)向右傾斜450,關(guān)閉貯汞器開關(guān)。按照聽診結(jié)果讀出血壓值,聽到第一次聲響時(shí)的汞柱數(shù)值為收縮壓,聲音消失時(shí)的汞柱數(shù)據(jù)為舒張壓。正確帶好聽診器,用手指捫及肘部肱動(dòng)脈搏動(dòng)后,將聽診器體件按放此處。打開血壓計(jì)貯汞器開關(guān)。備注說(shuō)明:要求門店每一位員工必須熟悉操作量血壓受檢查者安靜環(huán)境中休息510分鐘后檢查。 d) 單純收縮期高血壓 收縮壓≥140mmHg;舒張壓90mmHg。 b) 2級(jí)高血壓(中度) 收縮壓160~179mmHg;舒張壓100~109mmHg。但低血壓的診斷尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一般認(rèn)為成年人肢動(dòng)脈血壓低于 12/8 kPa(90/60 mmHg)即為低血壓。診斷高血壓時(shí),必須多次測(cè)量血壓,至少有連續(xù)兩次舒張壓的平均值在90mmHg()或以上才能確診為高血壓。二、免費(fèi)測(cè)量血壓服務(wù)一般由值班藥師或熟練操作的員工為顧客提供測(cè)量血壓服務(wù),測(cè)量完畢,根據(jù)檢測(cè)結(jié)果,結(jié)合顧客的具體情況,給顧客提供安全有效的個(gè)性化解決方案。1不可能,絕對(duì)不可能有這種事情發(fā)生!第七節(jié) 便民服務(wù)一、免費(fèi)服務(wù)包括:免費(fèi)檢測(cè)血壓、脂肪、血糖、體溫、體重等。1這是公司規(guī)定,我只是遵照?qǐng)?zhí)行。一分錢,一分貨。開始你又不說(shuō)清楚!或你又不早說(shuō)。就要這一點(diǎn),是吧?這種問(wèn)題連小孩子都懂。你快一點(diǎn)好不好。五、十四條服務(wù)禁語(yǔ)我不知道,或我不太清楚。3.激起顧客憤怒時(shí)的處理:①其他的人代為處理由于接待人員在處理時(shí),可能因言語(yǔ)應(yīng)對(duì)的緣故而引起顧客的憤怒,此時(shí)可以由其他的人為處理,若屬必要?jiǎng)t請(qǐng)店長(zhǎng)出面解決,借以緩和顧客的怒氣,并作一妥善的調(diào)整。③提出問(wèn)題解決的方法:在聽完抱怨,并向其道歉之后,針對(duì)問(wèn)題的癥結(jié)加以說(shuō)明,接著就是提出合理解決的方法。切忌在顧客剛開始傾訴時(shí),隨時(shí)打斷其說(shuō)話或立即予以反駁,如此將引起顧客的不愉快。按照藥店既定的規(guī)定處理①換貨②退款③贈(zèng)送小禮物以表歉意④責(zé)任人道歉顧客協(xié)商處理方案①擬定方案后與顧客商量②盡量勸服顧客接受處理方案③讓顧客覺得處理方案的合理性,產(chǎn)生滿意感④執(zhí)行處理結(jié)果⑤填寫《門店顧客投訴記錄單》反省檢討①上交《門店顧客投訴記錄單》給店長(zhǎng);②涉及供應(yīng)商責(zé)任的,督促采購(gòu)部門聯(lián)系相應(yīng)供應(yīng)商;③涉及營(yíng)業(yè)員服務(wù)態(tài)度的,由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)教導(dǎo)、處理此員工;④涉及藥店環(huán)境、設(shè)施的,由相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任;⑤在7天內(nèi)通過(guò)電話、書信、登門拜訪等方式回訪顧客,并將改進(jìn)結(jié)果告知顧客,同時(shí)感謝顧客的投訴與建議,希望他繼續(xù)支持藥店的發(fā)展。④屬于供應(yīng)商的責(zé)任,表明全力協(xié)助顧客解決,并安撫顧客的情緒?!叭绻沂悄?,我也會(huì)這么想的。三、處理技巧 接待,認(rèn)真傾聽顧客的投訴①保持冷靜,耐心傾聽(大多數(shù)顧客只要把抱怨說(shuō)出來(lái),就感覺好多了);②在顧客訴說(shuō)時(shí),暫時(shí)不要做任何的解釋,更不要申辯,待顧客漸漸平靜下來(lái)后,向顧客詢問(wèn)具體的細(xì)節(jié)問(wèn)題,了解問(wèn)題的所在;③在傾聽時(shí),表達(dá)對(duì)顧客的關(guān)注與同情:目光平視顧客,不斷點(diǎn)頭表示同意其觀點(diǎn),邊傾聽邊填寫《顧客投訴處理單》,記錄事件的原由,讓顧客明白他(她)的問(wèn)題是受重視的。注意勿再發(fā)生同類抱怨投訴。4.不讓事件擴(kuò)大,以免影響公司聲譽(yù)。3.處理事件的速度要快,要及時(shí)。2.耐心傾聽投訴者申訴,并做好記錄。4.營(yíng)業(yè)時(shí)間、商品退換、售后服務(wù)等。2.人員態(tài)度不佳、服務(wù)不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)、收銀作業(yè)不當(dāng)、商品知識(shí)不足等。總結(jié)分析投訴原因,不斷提高門店服務(wù)質(zhì)量。忠實(shí)顧客大部分是我們的會(huì)員,也是公司可持續(xù)發(fā)展的基石。得罪一個(gè)顧客,我們就會(huì)失去250個(gè)顧客(他會(huì)把對(duì)我們的不滿傳播給所有他認(rèn)識(shí)的人)。特別提醒:如果商品的批號(hào)與公司批號(hào)不符,宛轉(zhuǎn)提醒顧客是否記錯(cuò)購(gòu)買地點(diǎn),并不得進(jìn)行退換手續(xù)。四、退貨商品處理1.退回確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,仍可再次售出者,方可重新上架銷售。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):“對(duì)不起,因您是刷卡消費(fèi),所以我們會(huì)通知銀聯(lián)將錢退還到您的卡上。過(guò)期不辦店長(zhǎng)負(fù)責(zé)。另注明現(xiàn)金退貨款項(xiàng)。5.現(xiàn)金退貨:經(jīng)藥師或當(dāng)班課長(zhǎng)確認(rèn)符合退貨要求,當(dāng)班課長(zhǎng)按要求填寫退貨單,從當(dāng)班收銀員的營(yíng)業(yè)額中拿出退貨款,當(dāng)班課長(zhǎng)將退款項(xiàng)交給顧客?!?.確認(rèn):核對(duì)購(gòu)物憑證、購(gòu)買時(shí)間,認(rèn)真檢查商品批號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量。三、退換程序1.受理:在收銀臺(tái)或服務(wù)臺(tái)接待受理顧客退換商品,但不能作電腦退貨手續(xù)。4.由于顧客自身選購(gòu)錯(cuò)誤的,如質(zhì)量合格、包裝完好,可再銷售的,為顧客辦理退貨,退貨上架銷售。事后還需對(duì)照檢查庫(kù)存同批號(hào)商品是否存在同樣質(zhì)量問(wèn)題。2.由當(dāng)班課長(zhǎng)或藥師進(jìn)行質(zhì)量復(fù)驗(yàn)。賠償款單獨(dú)存入公司銀行賬號(hào)。如由于收銀員操作失誤(收銀員多刷顧客的錢,財(cái)務(wù)部應(yīng)與銀行中心有關(guān)負(fù)責(zé)人核實(shí)交易是否成功。 ③公司規(guī)定以下商品不可退貨:電池、香煙、酒類、牙刷、口香糖、瓶裝液體制劑。沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題只能換貨,自該商品售出之日起7天內(nèi),可以等同現(xiàn)金換購(gòu)其他商品。會(huì)員積分常見問(wèn)題處理當(dāng)天消費(fèi)產(chǎn)生的積分不能兌換禮品,可兌換積分截止到前一天。非常規(guī)狀況處理方法(1)以下允許補(bǔ)積分情況:A、員工操作錯(cuò)誤B、系統(tǒng)故障以上因素導(dǎo)致顧客會(huì)員卡漏積分的,將按電腦小票號(hào)上的消費(fèi)金額換算成應(yīng)補(bǔ)積分,予以補(bǔ)積分。(2)禮品兌換辦法:進(jìn)入收銀系統(tǒng)界面 選擇輔助功能 選擇會(huì)員管理 選擇積分兌換 輸入會(huì)員卡號(hào) 選擇相應(yīng)兌換禮品券 選擇兌換。三、積分換禮活動(dòng)操作方法積分禮品兌換程序(1)積分有效期積分有效期為一年(自然年度),第二年3月31日所有會(huì)員重新累積積分。(4)部分商品鎖定會(huì)員不打折,或者會(huì)員日鎖定不打折,會(huì)員有異議怎么辦?①鎖定商品主要原因是這部分商品本身毛利很低,或者特價(jià)、促銷后毛利很低,無(wú)法再讓顧客享受折扣。③異常消費(fèi)卡,被公司刪除。(2)在系統(tǒng)中查不到會(huì)員卡怎么辦?查不到會(huì)員卡,有以下3種情況:新辦理的會(huì)員卡(5元工本費(fèi)):即時(shí)開通可享受會(huì)員服務(wù)。如果該店再次發(fā)生類似違規(guī)行為,店長(zhǎng)免職,并扣30分。店長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任,扣1020分。②客服經(jīng)理每月抓取月消費(fèi)12次以上會(huì)員卡號(hào)給營(yíng)運(yùn)部,由店長(zhǎng)核實(shí),上報(bào)異??ㄏM(fèi)情況說(shuō)明給客服經(jīng)理,對(duì)于屬實(shí)消費(fèi)卡號(hào),由客服經(jīng)理備案并交給相應(yīng)的營(yíng)運(yùn)總監(jiān)審核。未審核會(huì)員資料:對(duì)于系統(tǒng)顯示未審核的會(huì)員資料需要更改的,門店只需自行在后臺(tái)系統(tǒng)更改即可。②廠商在店內(nèi)或店門口做推廣宣傳,所獲得的顧客信息,也屬于公司信息,不允許帶走或拷貝。②《會(huì)員申請(qǐng)表》作為會(huì)員基本資料和申請(qǐng)會(huì)員卡的憑證,不可遺失,由店長(zhǎng)每周會(huì)議時(shí)統(tǒng)一上交給客服經(jīng)理進(jìn)行審核。新店開業(yè)或重裝開業(yè)門店,允許會(huì)員資料延后一周內(nèi)完成錄入。會(huì)員日當(dāng)天無(wú)法錄入的,第二天必須錄入完畢。持卡人簽名項(xiàng)必須由顧客親自簽名。按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放,避免在門店放置時(shí)間超過(guò)六個(gè)月。③申領(lǐng)程序:當(dāng)月搞大型推廣活動(dòng)的門店可適當(dāng)放大申請(qǐng)量。價(jià)格優(yōu)惠:所有會(huì)員在會(huì)員日憑卡可享受會(huì)員日折扣優(yōu)惠(特價(jià)等不打折商品除外)。積分獎(jiǎng)賞:①通過(guò)積分可以兌換指定精美禮品(員工除外)。、參加公司推出的會(huì)員優(yōu)惠活動(dòng)。、會(huì)員卡消費(fèi)10元積1分,會(huì)員購(gòu)物時(shí)未出示會(huì)員卡,當(dāng)次購(gòu)物不積分;、積分超值兌換、會(huì)員獲贈(zèng)《健康周刑報(bào)》、享受本公司經(jīng)常推出的各類會(huì)員專享的優(yōu)惠購(gòu)物活動(dòng)。會(huì)員權(quán)益介紹:、會(huì)員專享特價(jià)。)3.會(huì)員卡種類:會(huì)員積分卡。第四節(jié) 會(huì)員服務(wù)一、會(huì)員制度介紹:1.會(huì)員制適用范圍:集和堂會(huì)員制適用于各分店使用。⑦數(shù)據(jù)提交完畢后,然后再逐步關(guān)閉收銀機(jī)、電腦電源及其他所有電源。⑤晚班營(yíng)業(yè)結(jié)束后由當(dāng)班負(fù)責(zé)人核對(duì)錢鈔,將當(dāng)班營(yíng)業(yè)額及零鈔備用金鎖存于保險(xiǎn)柜。②收銀員在當(dāng)班負(fù)責(zé)人(或門店其他當(dāng)班員工)的陪同下將早班營(yíng)業(yè)款與前一天晚班營(yíng)業(yè)款按公司指定賬號(hào)存入銀行。③清點(diǎn)妥當(dāng)后,接班收銀員登錄正確的收銀員工號(hào)及密碼準(zhǔn)備交接。4.交接班:①收銀員先打印刷卡結(jié)算單。收銀員返崗時(shí)需當(dāng)面清點(diǎn)及查驗(yàn)50元以上鈔票。二、特殊情況1.暫時(shí)離崗:收銀員離崗時(shí),應(yīng)由當(dāng)班課長(zhǎng)代收銀。(5)開發(fā)票①按照財(cái)務(wù)管理要求正確開具發(fā)票,并在顧客購(gòu)物小票上注明“已開發(fā)票”字樣。②標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):“先生/小姐,對(duì)不起,麻煩您給換一張X元的錢行嗎?謝謝您。(3)驗(yàn)鈔①遇有疑問(wèn)的鈔票,應(yīng)借助驗(yàn)鈔機(jī)及有經(jīng)驗(yàn)的員工協(xié)助檢驗(yàn),如驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)不確定或破殘不能使用的鈔票,應(yīng)向顧客提出更換。如遇顧客排除等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):“不
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