質(zhì)量體系文件控制程序(參考版)
2025-07-10 15:54本頁面
【正文】 參考使用文件一律不得發(fā)放，只準(zhǔn)登記后借閱。 文件的管理 文件統(tǒng)一由公司文控中心文件管理員負(fù)責(zé)登記，分門別類保管，各部門使用文件由部門負(fù)責(zé)管理。質(zhì)量手冊(cè)、程序文件由管理者代表批準(zhǔn)，其它文件由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可借閱。 文件的回收、作廢與銷毀應(yīng)在文件清單中建立臺(tái)賬。 文件管理員應(yīng)將作廢文件的權(quán)威版加蓋作廢章，予以保存，并在文件清單中登記。 公司內(nèi)不得使用未加蓋“受控”印章的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即由文件管理人收回銷毀。 文件的發(fā)放 根據(jù)文件使用需要，文件歸口管理部門確定文件發(fā)放范圍，并在“文件更改審批/通知單”的“更改內(nèi)容涉及部門”欄注明，文件管理人員將根據(jù)其進(jìn)行文件發(fā)放，并讓文件領(lǐng)用部門在“文件領(lǐng)用記錄表”上簽字確認(rèn)。 ，不屬于新增文件其修改的內(nèi)容的字形設(shè)置為傾斜，每次修改需將前一次修改內(nèi)容的字形設(shè)置為常規(guī)。文件控制中心負(fù)責(zé)對(duì)更改涉及部門進(jìn)行通知，并保存文件和“文件更改審批/通知單”。 文件的更改 文件修改須由原編、審、批部門進(jìn)行修改及重新批準(zhǔn)新文件。b）公司所用的管理體系文件均為受控文件。在文件的最后一個(gè)要素之后，不準(zhǔn)許另起一面編排。磅的粗實(shí)線；表的編號(hào)及標(biāo)題為五號(hào)黑體，續(xù)表的“（續(xù)）”為五號(hào)宋體；表中的數(shù)字和文字為小五號(hào)宋體；表中的行高及列寬均為默認(rèn)值；每個(gè)表與后面的條文均空一行；l 圖的圖號(hào)及標(biāo)題為五號(hào)黑體，續(xù)圖的“（續(xù)）”為五號(hào)宋體，圖中的數(shù)字和文字為小五號(hào)宋體，每幅圖與其前面的條文均空一行。具體如下圖見紅色框內(nèi)容：圖12 頁腳格式示意圖l 將光標(biāo)放在首頁中，在菜單欄中單擊“文件”——“頁面設(shè)置”，出現(xiàn)如圖所示的“頁面設(shè)置”對(duì)話框：圖 13 頁面設(shè)置對(duì)話框示意圖l 雙擊首頁頁眉，選中頁眉“剪切”即可。如下圖：圖 6 顯示下一項(xiàng)示意圖4）頁腳設(shè)置l 在第二頁中，單擊“頁眉和頁腳間切換”按鈕，如下圖：圖 7 頁眉和頁腳切換示意圖l 單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕，關(guān)閉該頁與首頁頁腳間的鏈接。b）正文格式規(guī)定1）將光標(biāo)放在首頁末，單擊“插入”——“分隔符”，如下圖：圖 3 分隔符示意圖2）頁面設(shè)置，具體見下圖紅色框內(nèi)容：圖4 正文頁面設(shè)置示意圖3）頁眉設(shè)置
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