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正文內(nèi)容

醫(yī)院行政科室規(guī)章制度(參考版)

2024-11-12 23:41本頁面
  

【正文】 ( 4)備查賬簿:根據(jù)核算和管理的實(shí)際需要設(shè)置,對總分類賬、明細(xì)分類賬和日記賬等賬薄中不能詳細(xì)反映的事,進(jìn)行補(bǔ)充登記以備考查的賬簿。我院采用的明細(xì)分類賬的賬戶格式主要有“三欄式明細(xì)賬”“多欄式明細(xì)賬”。 會計賬簿的設(shè)置 ( 1)總分類賬:根據(jù)總賬會計科目設(shè)置賬戶,并按照會計科目的先后順序排列,用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括資料。 ( 5)檔案管理人員于次月對上月的會計憑證按檔案管理 要求進(jìn)行整理裝訂。 ( 3)相關(guān)會計必須及時、準(zhǔn)確審核相關(guān)記賬憑證并記賬、結(jié)賬。 會計憑證傳遞程序 ( 1)記賬憑證的傳遞經(jīng)過如下環(huán)節(jié):填制、審核、記賬、裝訂、保管。 會計憑證的審核要求 ( 1)原始憑證審核要求:審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律、醫(yī)院制定的有關(guān)規(guī)章制度和規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn);審核原始憑證填寫的內(nèi)容是否完整,手續(xù)是否完備;審核原始憑證的內(nèi)容和數(shù)字是否真實(shí),計 算是否準(zhǔn)確,大小寫是否一致,有無刮擦、挖補(bǔ)、涂改和偽造的情況,對錯誤的更正是否符合規(guī)定,有關(guān)人員是否簽名蓋章等;對于內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、數(shù)字有差錯的原始憑證,財務(wù)科要及時通知有關(guān)部門和人員補(bǔ)辦手續(xù)或更正、重制,如發(fā)現(xiàn)有違反制度規(guī)定和弄虛作假的原始憑證,會計人員拒絕受理并及時報告醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。 ①記賬憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容:記賬憑證名稱、填制日期、填制單位名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,會計科目(包括明細(xì)科目)名稱、方向、金額,制單、復(fù)核、記賬、財務(wù)主管等的簽章,憑證編號及所附原始憑證張數(shù)。主要包括:庫存物資入出庫單、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)報廢單、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單、門診收費(fèi)收據(jù)及日結(jié)單、住院收費(fèi)收據(jù)及日結(jié)單、河北省行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)、河北省行 政事業(yè)單位往來款收據(jù)、借款單、差旅費(fèi)等。主要包括:各種購貨發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)、外單位自制或行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一使用的不違背國家會計制度規(guī)定的往來款收據(jù)等。 ②原始憑證的種類:包括外來原始憑證和自 制原始憑證。 ( 1)原始憑證:是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,由經(jīng)辦人員取得或填制的載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況的書面證明,是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。收支類科目中的明細(xì)科目按照科室設(shè)置輔助核算項進(jìn)行科室核算;往來類科目中的明細(xì)科目按照供應(yīng)商及個人設(shè) 36 置輔助核算項進(jìn)行供應(yīng)商及個人核算;在建工程的明細(xì)科目按照項目和供應(yīng)商設(shè)置輔助核算項進(jìn)行項目 和供應(yīng)商核算及其明細(xì)科目的設(shè)置,在不違反統(tǒng)一會計核算要求的前提下,根據(jù)需要自行確定。 賈 靜:器械會計。 游 勇:藥品會計。 李 冰:工資“五險一金”會計、稅務(wù)會計、基建會計及勞動報表填報。 張 岳:現(xiàn)金出 納。 田惠東:稽核會計、票據(jù)管理、政府采購、藥品物資固定資產(chǎn)管理。 孫克卿:債權(quán)債務(wù)會計、收支會計、工會會計、繼續(xù)教育管理。 馬 潔:主管會計,具體負(fù)責(zé)總賬報表會計、預(yù)算會計、成本及獎金核算會計、會計電算化管理。 總會計師對財務(wù)工作管理不善、內(nèi)部會計控制制度不嚴(yán)、財會工作混亂、瀆職造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。 由單位負(fù)責(zé)人授予總會計師對財務(wù)收支進(jìn)行審批權(quán)限。 總會計師協(xié)助本單 位負(fù)責(zé)人對業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營及基本建設(shè)投資等問題做決策。 總會計師負(fù)責(zé)組織本單位的下列工作: ( 1)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,保證資金使用安全、有效; ( 2)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高資金使用效率; ( 3)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析; ( 4)負(fù)責(zé)對本單位財會機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備,組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。制止或者糾正無效時,提請本單位負(fù)責(zé)人處理。 總會計師具體組織本單位執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保護(hù)國家財產(chǎn)。 ( 14)其他財務(wù)管理工作。 ( 12)進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)活動分析。 ( 10)參加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)研、論證和經(jīng)濟(jì)合同的審核工作。 ( 8)醫(yī)院財務(wù)預(yù)、決算的編報工作;協(xié)調(diào)、編報政府(招標(biāo))采購預(yù)算工作;參與政府采購預(yù)算執(zhí)行工作;國庫集中支付改革試點(diǎn)的相關(guān)工作。 ( 6)基本建設(shè)會計核算和財務(wù)管理工作。 ( 4)公費(fèi)醫(yī)療及醫(yī)療保險的結(jié)算工作。 ( 2)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算及獎金分配核算工作。 財務(wù)科主要職能、工 作范圍 ( 1)會計核算工作。 ( 2)醫(yī)院下設(shè)財務(wù)科:副總會計師兼財務(wù)科長一人,副科長二人,財務(wù)副總監(jiān)一人。 ( 6)堅持黨的原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策,嚴(yán)格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。 ( 4)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。 ( 2)嚴(yán)格遵守保密制度,不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。 凡歸入檔案的材料,均應(yīng)按照中央組織部《關(guān)于干部檔案材料收集,歸檔的暫行規(guī)定》整理,不應(yīng)歸入干部檔案的材料,不得入檔;歸檔材料應(yīng)做到分類準(zhǔn)確,編目清楚,目錄排列合理,標(biāo)題完整,裝訂整齊,字跡清楚。 ( 3)收到外單位的檔案,要及時核對,核對無誤差后,在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定: ( 1)檔案要通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不能公開郵寄或本人自帶。 ( 7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案,如特殊情況需查閱時,必須持縣級以上 組織、人事部門介紹信,并有兩名正式黨員方能查閱。 ( 5)必須嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改,圈劃及撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容,違者應(yīng)追究責(zé)任。 ( 3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。 查閱和借用人事檔案,應(yīng)遵守下列規(guī)定: ( 1)一般不得查閱人事檔案,如必須查閱有關(guān)人員的情況,由檔案管理人員提供。 ( 9)任免呈報表,出國人員審批表,調(diào)整工資審批表,工資級別登記表,離休、退休、退職審批表等。 ( 7)各種獎勵及縣團(tuán)級以上機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的英雄模范先進(jìn)事跡材料。 ( 5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料,工齡更改材料等。 ( 3)各種鑒定。 ( 1)履歷表及其他簡歷材料等。 ( 6)除人事檔案管理人員外,無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。 ( 4)任何 人不得私自保存他人的檔案材料,對私自保存他人檔案材料拒不交出者,應(yīng)追究其責(zé)任。 ( 2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。 人事檔案管理制度 人事檔案管理范圍:專業(yè)技術(shù)干部、正科及以下管理干部、工人、離休、退休職工等各類人員的人事檔案。 ④培訓(xùn)內(nèi)容:院史院情教育和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,醫(yī)院規(guī)章制度、法律法規(guī)教育、崗位職責(zé)等。 ②崗前培訓(xùn)的目的是為了使新來職工盡快了解熟悉醫(yī)院歷史和現(xiàn)狀,掌握各種規(guī)章制度,使其言行能夠適應(yīng)新的工作環(huán)境,符合所從事崗位的需要。返聘的離、退休者亦可參加學(xué)術(shù)會議。參加各專業(yè)學(xué)術(shù)會議(含培訓(xùn)班),進(jìn)修學(xué)習(xí)的主要對象是主治醫(yī)師以上的本專業(yè)技術(shù)骨干,返回后將主要內(nèi)容向本專業(yè)傳達(dá),并在一個月內(nèi)開展一項以上新項目的給予報銷費(fèi)用。 ⑧參加短期、專題進(jìn)修限學(xué)科帶頭人和技術(shù)骨干,返回后一年須能開展新項目。 ⑥攻讀碩士學(xué)歷(學(xué)位)、博士學(xué)歷(學(xué)位)以及其它學(xué)歷教育的職工,同一學(xué)歷(學(xué)位)只限報考兩次。 ④進(jìn)修和攻讀學(xué)歷、學(xué)位者,所學(xué)專業(yè)必須與本崗位對口或相近。 ③報考碩士研究生,必須是在本院從事專業(yè)技術(shù)工作兩年以上的本科生。 ①申請參加學(xué)習(xí)的職工,必須堅決擁護(hù)黨的路線、方針、政策,遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),服從分配,刻苦鉆研,工作努力,身體健康。職工培養(yǎng)教育工作要根據(jù)醫(yī)院規(guī)劃和工作發(fā)展的需要,嚴(yán)格、合理地安排職工的繼續(xù)教育工作,加強(qiáng)管理,做到有措施,有檢查,有總結(jié)。適應(yīng)新時期的發(fā)展要求以促進(jìn)醫(yī)院工作的全面發(fā)展,現(xiàn)對職工繼續(xù)教育的管理辦法修訂如下: ( 1)遵循“按需培養(yǎng),突出重點(diǎn),提高層次”的原則確定職工的培養(yǎng)方向,各科室及有關(guān)部門要高度重視此項工作,制定具體措施。 職工受到處分后,原聘任協(xié)議書和工人合同書如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。 29 第八條 對于弄虛作假騙取獎勵的職工,應(yīng)按照情節(jié)輕重,給予必要的處分。但在勞動仲裁部門未做出改變原處分決定以前,仍然按照原處分執(zhí)行。連續(xù)曠工超過十五天或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過三十天的,醫(yī)院有權(quán)予以除名。 給予職工降職降薪的處罰,所降幅度一般為一級,最多不超過兩級。 凡受行政警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、降職降薪處分的職工,視情節(jié)可同時處以扣發(fā) 1- 6 個月獎金的處罰。 犯有其他嚴(yán)重錯誤者。 違反計劃生育規(guī)定或干擾破壞計劃生育者。 貪污盜竊,行賄受賄,敲詐勒索,濫用職權(quán),違反政策、法令 ,違反財經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)國家資財,損公肥私,使國家和醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)上遭受損失者。 工作不負(fù)責(zé)任造成重大醫(yī)療事故,危及患者生命或致傷致殘,或者發(fā)生差錯、服務(wù)態(tài)度惡劣、刁難病人,造成不良影響者。 無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動,或無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,破壞團(tuán)結(jié),影響醫(yī)院工作秩序和社會治安者。觸犯刑律者,由司法機(jī)關(guān)依法懲辦。 第二條 重大手術(shù)、新技術(shù)、新項目和科研成果按照《醫(yī)院工作考評方案》實(shí)施獎勵,不再重復(fù)獎勵。 保護(hù)公共財產(chǎn),使國家財產(chǎn)和患者生命免受重大損失或在安全方面做出突出成績者。 模范遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,嚴(yán)格覆行工作職責(zé),在各項突發(fā)、應(yīng)急事件中反應(yīng)迅速,處理得當(dāng),為醫(yī)院帶來重大經(jīng)濟(jì)和社會效益。 幾點(diǎn)說明: ( 1)以上各種假期均含法定節(jié)假日(職工帶薪年休假除外) ( 2)假期期間的各種待遇均按國家和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 放射假: 享受甲級保健費(fèi)者,連續(xù)接觸放射線工作滿一年的,可休放射假一個月,滿半年者休放射假半個月。 27 ( 4)休假期間工資照發(fā)。 ( 3)年休假在 1 個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。 ( 2)職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假: ①職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的; ②職工請事假累計 20 天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的; ③累計工作滿 1 年不滿 10 年的職工,請病假累計 2 個月以上的; ④累計工作滿 10 年不滿 20 年的職工,請病假累計 3 個月以 上的; ⑤累計工作滿 20 年以上的職工,請病假累計 4 個月以上的。 ( 3)休事假全年累計超過 3 個月,不足 6 個月者,超過的天數(shù)再加扣發(fā)本人薪級工資;超過 6 個月者,超過的天數(shù),停 發(fā)全部工資。請假 3 天以內(nèi)由科主任審批,報人事科備案; 7 天以內(nèi)由人事科審批; 7 天以上經(jīng)人事科報主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ( 5)職工因公致傷,按有關(guān)規(guī)定確定后,享受公傷待遇。 ( 3)如職工在外地患病休假的,必須由縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具“急診”診斷證明書,并通知本科室,再由科主任或護(hù)士長與人事科及時(三日內(nèi))聯(lián)系。 病假、工傷假 ( 1) 職工因病休假,必須先到專業(yè)科室看病,并由專業(yè)醫(yī)師填寫門診病歷本,開具診斷證明書。 ( 3)結(jié)婚假當(dāng)年有效,不得跨年使用。 婚假 ( 1)職工結(jié)婚在本市的給假三天。如路途較遠(yuǎn),可將兩次授乳時間合并使用(含人工喂養(yǎng)),嬰兒滿周歲時停止安排授乳時間。 孕期及哺乳期假 ( 1)妊娠不滿六個月,工作一般不予照顧,妊娠滿六個月后,一般應(yīng)停止上夜班(夜班指當(dāng)日二十二時開始至次日晨六時止)。 ( 3)女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)時,給予 15 至 30 天的產(chǎn)假;懷孕四個月以上流產(chǎn)者,給予 42 天產(chǎn)假。符合晚育條件者另加45 天,在產(chǎn)假期間領(lǐng)獨(dú)生子女證者另加 30 天。注:“ 一地”含義:戶口所在地圓距離 160 公里內(nèi),如戶口在甲地,人在乙地臨時工作或寄住,均視為一地,不應(yīng)享受探親假。 ( 7)職工配偶為軍隊干部的,軍人一方如已利用探親假,職工一方因有特殊情況,需要再到部隊探親的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給予一次探親假,假期不得超過三十天,假 25 期內(nèi)本人標(biāo)準(zhǔn)工資照發(fā),探親往返所需車船費(fèi)由職工自理。 ( 5)職工已辦理了結(jié)婚登記手續(xù)的,應(yīng)視為已婚,上半年辦理登記手續(xù)的,當(dāng)年享有四年一次 探父母假;下半年辦理了登記手續(xù)的,當(dāng)年可再享有一次一年一次探父母假。路費(fèi)按有關(guān)規(guī)定報銷。 ( 2)未婚職工(含喪偶、離婚者),與 父母不在一地,又不能利用公休假日團(tuán)聚,每年可享受探親假一次,假期為二十天,不含路途時間,如因工作需要,本單位當(dāng)年不能給予假期或職工自愿并由科室批準(zhǔn)兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為 45天。主管院長不知去向時視為曠工。并到人事科備案。 科室負(fù)責(zé)人離室應(yīng)告知本科室工作人員去向。院長 外出時,由常務(wù)副院長或指定一位副院長代行院長職權(quán)。 有下列情況之一者視為曠工: ( 1)未經(jīng)請假而不上班者; ( 2)請假、續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者; ( 3)請假手續(xù)
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