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恩施眾森綠色產(chǎn)業(yè)投資公司人事管理制度(參考版)

2025-06-04 15:45本頁(yè)面
  

【正文】 。 第十三章 附 則 第十條 本制度由人力資源部(人力資源部)負(fù)責(zé)解釋與修訂。 第八條 公司辦公室(人力資源部)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的履行情況。 第六條 勞動(dòng)合同的期限不得超過(guò)員工本人的法定退休時(shí)間。 第三條 下列員工經(jīng)本人同意可與公司簽訂五年期限勞動(dòng)合同: 一、 對(duì)公司管理等方面有重大貢獻(xiàn)的員工; 二、 在公司連續(xù)工作滿五年的員工; 第四條 下列員工經(jīng)本人同意可與公司簽訂三年期限勞動(dòng)合同: 一、 部門(mén)主管(含副 主管)及以上管理人員 ; 二、 公司確認(rèn)的關(guān)鍵崗位。勞動(dòng)合同不受公司法定代表人及其它委托代理人的變動(dòng)及任期的限制。 第二節(jié) 勞動(dòng)關(guān) 系管理 第一條 勞動(dòng)關(guān)系確立的標(biāo)志是勞動(dòng)合同的簽訂,勞動(dòng)者同用人單位簽訂了勞動(dòng)合同,就確定了勞動(dòng)關(guān)系,明確了雙方的權(quán)利與義務(wù)。 第十 一 條 為滿足員工職業(yè)發(fā)展的需求, 人力資源部 應(yīng)不斷完善公司培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、考核激勵(lì)及員工選拔機(jī)制,并鼓勵(lì)員工積極參加公司組織的公開(kāi)競(jìng)聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗。 第 九 條 人力資源部 負(fù) 責(zé)有關(guān)崗位職位變動(dòng)、空缺及新設(shè)崗位、任職條件的咨詢,通過(guò)公司內(nèi)部報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)及其他合適的形式及時(shí)將以上信息向員工發(fā)布。 第 八 條 人力資源部 及各級(jí)管理人員,應(yīng)切實(shí)關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展需求,及時(shí)提供咨詢、指導(dǎo)和建議。 第六 條 人力資源部 應(yīng)對(duì)《員工職業(yè)發(fā)展面談?dòng)涗洝愤M(jìn)行整理和分析,對(duì)于主管及以上 骨干員工應(yīng)予以重點(diǎn)關(guān)注。面談后填寫(xiě)《員工職業(yè)發(fā)展面談?dòng)涗洝凡?bào)送 人力資源部 備案。面談后應(yīng)填寫(xiě)《員工職業(yè)發(fā)展面談?dòng)涗洝凡浒浮C嬲労髴?yīng)填寫(xiě)《員工職業(yè)發(fā)展面談?dòng)涗洝?,并?bào)送 人力資源部備案。 檔案資料管理流程: 相 關(guān) 部 門(mén) 人力資源 部 相 關(guān) 領(lǐng) 導(dǎo) 開(kāi)始 文書(shū)辦結(jié) 總經(jīng)理審批 收 集 整理、分類(lèi) 編號(hào)、裝訂 歸檔、保管 檔案鑒定 檔案銷(xiāo)毀清單 銷(xiāo)毀 結(jié)束 主管領(lǐng)導(dǎo)審核 人力資源管理制度 第十二章 職業(yè)生涯 與 勞動(dòng) 關(guān)系 管理制度 第一節(jié) 職業(yè)生涯規(guī)劃 第一 條 人力資源部 通過(guò)定期和不定期的統(tǒng)計(jì)、座談和個(gè)別面談等方式,全面了解員工的技能特長(zhǎng)、工作狀況、思想動(dòng)態(tài)及職業(yè)發(fā)展愿望等信息。 第四條 公司重要 檔案資料 、合同 的借閱、翻印、必須經(jīng)公司主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第八條 上班時(shí)間未按規(guī)定穿工作服、佩戴胸牌 者 ,按獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行 人力資源管理制度 第十一章 檔案資料 、合同 管理 第一條 除財(cái)務(wù)檔案外,公司所有檔案、合同、協(xié)議、文電原件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存。 3﹑ 凡轉(zhuǎn)正一年以上兩年以下的職員,離職時(shí)收取工作服實(shí)際制作費(fèi)用的50%。 第七條 員工離職工作服、胸牌的處置方法: 1﹑凡轉(zhuǎn)正不滿三個(gè)月的職員,離職時(shí)收取工作服實(shí)際制作費(fèi)用的 100%。 (2)提倡化淡妝,金銀首飾或其他飾物應(yīng)佩戴得當(dāng)。 (2)工作時(shí)間不得光膀子或穿跨欄背心及大短褲。 人力資源管理制度 第五條 職員著裝要求 1﹑職員在上班時(shí)間內(nèi),要求統(tǒng)一著工作服,統(tǒng)一佩戴胸牌,胸牌應(yīng)該佩戴于胸前明顯的位置;工作服及胸牌標(biāo)志均為公司統(tǒng)一制定,各部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。 5﹑職員調(diào)動(dòng)不同部門(mén)或職位變動(dòng)時(shí),應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā),不需付工本費(fèi)。 胸牌損毀,應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)(須以舊證換新證),并 交工本費(fèi)。 第三條 工作服、胸牌的費(fèi)用 工作服的費(fèi)用由公司承擔(dān),任何部門(mén)及個(gè)人不得將工作服轉(zhuǎn)借他人或自行修改款式。 9 部門(mén)主管 面談 是 人力資源部審核 否 分管副總經(jīng)理 批準(zhǔn) 是 部門(mén)負(fù)責(zé)人安排工作交接 辦公用品、固 定資產(chǎn)及 其他物品交接 財(cái)務(wù)管理 意見(jiàn)等 資料檔案 胸卡、 證件情況等 辦公用品 固定資產(chǎn) 情況, 工會(huì)持 股情況等 10 離任 審計(jì) 12 人力資源部核算 員工薪酬、福利、 保險(xiǎn)、培訓(xùn)費(fèi)情況、員工手冊(cè)交回 情況 解 解除勞動(dòng)書(shū) 辭職申請(qǐng) 11 費(fèi)用結(jié)算 否 財(cái)務(wù)部結(jié)算工資 結(jié)束 人力資源管理制度 第十章 工作服、胸牌管理制度 第一條 為樹(shù)立良好的公司形象,創(chuàng)造整齊劃一的辦公環(huán)境,提升公司整體品牌形象,規(guī)范公司上班時(shí)間職員統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一佩戴胸牌。 第九條 公司辭職工作應(yīng)以保密方式進(jìn)行,并保持工作的連貫、順利進(jìn)行。 第六 條 原則上辭職人員必須親自辦理所有的離職手續(xù),不能請(qǐng)他人代理。 第四條 清算財(cái)務(wù)部的領(lǐng)、借款手續(xù) 。 《辭職申請(qǐng)單》獲得批準(zhǔn)后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排工作交接; 由辦公室行政部安排辦公用品、固定資產(chǎn)及其他物品交接; 待所有的離職手續(xù)辦妥后,到人力資源部解除勞動(dòng)合同,并到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。 第二條 辭職程序 員工提前一個(gè)月,試用期內(nèi)員工提前三天提出 書(shū)面 辭職申請(qǐng); 部門(mén)負(fù)責(zé)人 、人力資源部 與擬辭職員工 積極溝通 , 對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、或調(diào)換崗位、或提高福利待遇等。 第 九 條 人力資源部 每季度應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供人力資源綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,全面反映公司人力資源整體狀況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并針對(duì)存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)、建議或解決方案,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考 。 第七 條 各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)前須經(jīng)所 人力資源部 負(fù)責(zé)人審定。 第五 條 年度人力資源統(tǒng)計(jì)內(nèi)容除月度和季度的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容外,還包括年度人力資源成本支出情況等統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,并填寫(xiě)《人力資源成本支出統(tǒng)計(jì)表》,于每年 1 月 15 日前上報(bào)。 第四 條 季度人力資源統(tǒng)計(jì)內(nèi)容除按月度統(tǒng)計(jì)內(nèi)容上報(bào)報(bào)表外,還須填寫(xiě)人力資源情況季度分析報(bào)告。 第三 條 月度人力資源統(tǒng)計(jì)包括當(dāng)前人力資源基本情況、人力資源變動(dòng)信息等內(nèi)容,變動(dòng)信息包括當(dāng)月新增、轉(zhuǎn)正、晉升、減少、調(diào)動(dòng)、降職等,具體情況詳見(jiàn)《公司員工基本情況表》、《公司員工基本情況統(tǒng)計(jì)表》和《公司員工變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表》。 考勤管理流程: 相關(guān)部門(mén) 人力資源部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 開(kāi)始 請(qǐng) 假休假 未簽到簽退 加 班 相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批 備 案 《 簽卡申請(qǐng)單 》 《 加班申請(qǐng)單 》 審 核 《 請(qǐng)假單 》 《 休假申請(qǐng)單 》 第八章 人力資源 信息統(tǒng)計(jì) 管理制度 第一 條 人力資源統(tǒng)計(jì)主要以定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表方式進(jìn)行 (人事月報(bào)表) 。 第十 二 條 請(qǐng)休假者必須將本人工作暫時(shí)移交給 本部門(mén) 其它員工負(fù)責(zé),并在《 休假申請(qǐng)表》內(nèi)注明。 第十 條 所有 請(qǐng)假、 休假均須填寫(xiě) 《請(qǐng)假單》《 休假申請(qǐng)表》,并交人力資源部備案。若雙方符 合晚婚條件的 (女滿 23 周歲,男滿 25 周歲 ),可享有 15天帶薪婚假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假; 婚假須一次性休完,休假期包括公休日和法定節(jié)假日; 員工的直系親屬 (含配偶、子女、父母、公婆、岳父母、兄弟姐妹 )亡故的,可享有 3 天帶薪喪假。 工傷假包括公休日及法定節(jié)假日。 第 六 條 病假、事假審批程序與權(quán)限 3 天以下(含)由部門(mén)經(jīng)理審批; 47 天(含)由部門(mén)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 8 天(含)以上由部門(mén)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理審批。特殊情況不能事先辦理手續(xù)的,須口頭報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人并獲許可,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 公司各部門(mén)經(jīng)理 、副經(jīng)理、 主任、副主任 公司分管副總經(jīng)理 審批 主管、副主管 公司部門(mén)經(jīng)理或主任 職員級(jí)別 部門(mén)負(fù)責(zé)人 第四 條 病假 病假須附有醫(yī)院有效病假證明,部門(mén)負(fù)責(zé)人可批準(zhǔn) 2 天(含)以內(nèi)無(wú)醫(yī)院有效證明的病假; 特殊情況不能事先辦理手續(xù)的,須口頭 報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人并獲許可,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 審批程序與權(quán)限: 職 級(jí) 審核與審批權(quán) 限 備 注 公司分管副總經(jīng)理 、 總工程師 公司總經(jīng)理 審批 1.單次休假超過(guò) 3 天(含)的, 須與休假前一周填報(bào)《休假申請(qǐng) 表》;不超過(guò) 3天的,須提前 3個(gè)工作日填報(bào)《休假申請(qǐng)表》。 員工在年休假期間須安排好份內(nèi)的工作,不得影響工作。 有下列情 況之一者,不再享受當(dāng)年年休假: ( 1)當(dāng)年參加公司組織的各類(lèi)國(guó)內(nèi)旅游的; ( 2)當(dāng)年請(qǐng)事假累計(jì)超過(guò) 10 天的; ( 3)當(dāng)年請(qǐng)病假或療養(yǎng)累計(jì)超過(guò) 15天的; ( 4)當(dāng)年病假、事假相加超過(guò) 25 天的; ( 5)當(dāng)年享受產(chǎn)假的(產(chǎn)假跨年度的只沖減一年的休假)。原則上年休假應(yīng)一次性休完,需要多次休假的,時(shí)間間隔應(yīng)不少于 6 個(gè)月。 第二 條 法定節(jié)假日 公司所有員工按國(guó)家規(guī)定每年享受元旦 (1 月 1 日 )一天 、春節(jié) (
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