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正文內(nèi)容

千森宇投資集團行政人事管理制度匯編(參考版)

2025-06-04 21:56本頁面
  

【正文】 所有印章的使用應根據(jù)規(guī)定完整填寫《印章使用登記表》 (詳見 附件四 ),經(jīng)有關領導簽字確認后,方可至保管員處申請、使用; 印章丟失時 , 印章 保 管員應當及時向公司 行政人事管理中心出具 書面報告 , 行政人事管理中心 應及時采取相關補救措施 ,包括但不限于追查印章下落 , 公告印章作廢 ,對責任人進行處罰等 ; 9 公司決定需要停用印章的 ,由 集團總裁 簽字同意后由公司 行政人事管理中心 下發(fā)《關于停用有關 專用章的通知》 (詳見附件 五 )將停用原因 ,時間通知 集團 各有關部門 、單位 ,并收回停用的印章 , 切角封存或銷毀 ; 集團各中心、各分公司 不得擅自刻制印章 ,違反本項 制度 致 使 公司造成的 所有 經(jīng)濟損失由當事人 全部承擔,并追究法律責任; 職責 印章 保管員 每天下班前應檢查印章是否齊全 ,并將印章鎖 好 ,妥善保管 ,不得將印章存放 至沒有安全措施的抽屜或 辦公桌 上, 次日上班后 , 應首先。 各類 印章啟用應報 總裁( 總經(jīng)理 ) 批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 本制度適用于公司印章的刻制、使用和管理。 本制度自公布之日起實施。 為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施,公司實行扣罰連帶責任制。 公司辦公用品應本著節(jié)約的原則,如有浪費現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以責任者50 元罰款處理。 ( 3)辦公用品的交接與回收 員工因離職或工作崗位變動時,需進行辦公用品的交接或回收,移交人需逐項列出物品清單,填寫《辦公用品移交登記表》,行政人事管理中心派專人清點核對臺賬,確定辦公用品損耗程度,移交接收人或回收至行政人事管理中心。筆芯、鉛筆、水筆每人每月限領一支,筆記本、膠水、透明膠、即時貼、文件夾、文件袋、橡皮、訂書針、圖釘、大頭針、回形針、復寫紙、打(復)印紙等按需領用。筆筒每人一個,文件盒、文件架等按需領用。 ( 1)耐用消耗品的領用和發(fā)放。 一般辦公用品的發(fā)放及領用 個人辦公用品的發(fā)放 ( 1)新員工入職按標準配備水筆或圓珠筆一支、即時貼及筆記本各一個、文件 夾一個; ( 2)公司副總級別以上人員領用辦公用品由行政人事管理中心登記后領用; 5 ( 3)除以上情況以外,其他人員不得領用本月未申購的辦公用品。 行政人事管理中心應認真、仔細、負責地分月做好辦公用品出入庫臺賬,做到每一批辦公用品進出有章可循、有據(jù)可查。 行政人事管理中心負責集團辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。 、采購 集團各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,于每月 25 日前報送下月采購計劃,填寫《辦公用品需求單》,經(jīng)部門負責人審批簽字后報送集團行政人事管理中心; 行政人事中心根據(jù)各部門《辦公用品 需求單》匯總后,核對辦公用品臺 4 賬庫存,庫存不足的編制《辦公用品申購計劃表》,由行政人事管理中心總監(jiān)審核、集團總裁核準后,由行政人事管理中心派專人進行采購; 臨時急需的辦公用品,應由部門負責人提出申請,填好《辦公用品需求單》,經(jīng)行政人事管理中心總監(jiān)審核、經(jīng)集團總裁核準后購置。 一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類: 一般消耗品:鉛筆、圓珠筆、筆芯、 鋼筆、簽字筆、白板筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、檔案袋、標簽、即時貼、信紙、橡皮、夾子、訂書釘、修正液、打(復)印紙、打印墨水等。 : 集團全體員工。 : 本制度自 20xx 年 4 月 1 日起實施,其他與本制度內(nèi)容有沖突的以本制度為準; 《工作計劃表》; 《工作計劃管理流程圖》; 《計劃任務調(diào)整申請單》。 考評: 檢查計劃執(zhí)行情況,應嚴格按照各管理中心、各分公司提報核定計劃落實程度(數(shù)量)、時點(時限),臨時重點追加計劃任務以主管領導核定落實程度(數(shù)量)、時點(時限)為準,以統(tǒng)計報表的形式統(tǒng)計,檢查計劃的實際落實進度、結果,一律以統(tǒng)計報表數(shù)為依據(jù); 督查辦根據(jù)提報計劃內(nèi)容每周予以檢查、小結,適時監(jiān)控,每月進行匯總考評;并將考評結果予以總結呈報集團總裁審核后予以通報; 工作計劃的考評與績效考核相銜接,作為績效考核的指標之一。 調(diào)整計劃 項目 一律以書面批 復為準,在未接書面批復以前,一律按原計劃 落實、 考核。 公司 各管理中心、各分公司 計劃 指標 的調(diào)整,由執(zhí)行部門 、單位 提出書面申請, 呈公司領導 審批,在未批準前仍按原計劃執(zhí)行。 7. 計劃項目的調(diào)整 為維護 計劃的嚴肅性, 各項 計劃 任務指標 經(jīng) 集團領導審核 下達后,必須嚴格執(zhí)行,各執(zhí)行部門 、單位 均不得隨意修改。 行政人事管理中心根據(jù)工作計劃要求,對各管理中心、各分公司提報工作計劃進行初步審核,對不合格的予以退回重報。 5. 計劃編制要求: 各階段計劃任務應相銜接; 個人或部門計劃任務應圍繞本部門重點工作制定,日常性工作不應列入工作計劃; 計劃任務要具體,應有明確的落實程度或數(shù)量、落實時點或時限以及執(zhí)行責任人,應按照《工作計劃表》(見:附件一)格式填報。 : 集團各中心、各分公司負責本單位工作計劃的擬定、修改及實施; 行政人事管理中心(簡稱行政人事管理中心)負責各中心、各分公司工作計劃的匯總及備檔; 集團(公司)領導班子負責重點工作計劃的擬定和按部門職能分解,并負責對集團各管理中 心、各分公司提報工作計劃的審核及落實結果的裁決; 督查辦負責各單位工作計劃實施進度的檢查,及落實結果的考評和總結。 附件 2: 創(chuàng)新及合理化建議評審表表 姓名 部門 職務 創(chuàng)新及合理化建議類型 □節(jié)約成本;□增加收入; □管理創(chuàng)新;□企業(yè)文化 創(chuàng)新及合理化建議主題 評審打分 評審標準 實際達成成果描述 □半年節(jié)約成本或增加收入 (評審小組填寫,可附其他材料) □發(fā)現(xiàn)及解決問題的重要性 □工作流程、方法改進 □為公司獲得榮譽、對企業(yè)文化起促進作用 評審小組綜合評述 獎勵等級 獎勵金額 評審小組組長核準 計劃管理制度 : 為提高工作效率,充分有效利用集團公司各項資源,實施目標責任制,提高管理決策的科學性、員工工作積極性及工作可評價性,使集團各職能部門、各分公司各項工作有序開展,特制定本制度。 本辦法由行政人事管理中心負責解釋。 創(chuàng)新及合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額, 公司可適當提取創(chuàng)新及合理化建議活動費用。 提供虛假報獎數(shù)據(jù)材料,或協(xié)助他人騙取創(chuàng)新獎,或弄虛作假剽竊他人成果的,將撤消其獎勵,追回獎金并按情節(jié)輕重給予通報批評和處分。 公司的合理化成果可報當?shù)卣陥髣?chuàng)新及合理化建議獎。 保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,按類別追認獎勵。 對正式受理且分類為 A 類的,發(fā) 20xx 元, B 類發(fā) 1000 元, C 類 發(fā) 500 元, D 類發(fā) 300 元。 凡 1 年內(nèi)提出建議累計 3 項及以上的,且均不采用的合理化建議發(fā)給獎金 100 元(予以獎勵建議積極性)。對建議執(zhí)行情況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存。 ( 2)創(chuàng)新及合理化 建議依其重要性分為四級,評審小組根據(jù)以下劃分合理化建議獎勵標準: A 級:半年節(jié)約成本或增加價值; B 級:發(fā)現(xiàn)與解決問題的重要性; C 級:工作流程、方法的改進; D 級:為公司獲得榮譽,對公司企業(yè)文化建設起促進作用。初審認可后,評審小組進行復審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。評審小組也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征招建議,收到提案后即進行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準,同一日提案視為聯(lián)名。建議(意見)郵箱應每周及時查閱。 申報程序: 公司員工均有權對公司經(jīng)營管理運作情況提出書面建議,填寫《創(chuàng)新及合理化建議申報與審批表》(附件 1)。 針對個人及私生活的 。 為完成合理化建議 的任務而無新意的;公認的事實或正在改善的。 是指有關完善和改進 工作流程、 節(jié)約成本和經(jīng)營管理方面的辦法和措施及精神文明建設方面的新舉措;結合公司的特點,劃分為: 工作制度、流程的改進、健全; 安全技術和勞動保護技術的改進; 節(jié)約各類主輔料、能源等成本的措施和辦法; 公司現(xiàn)代管理方法、手段的創(chuàng)新和應用,經(jīng)營管理建議; 公司精神文明建設、公司文化建設等方面的建議; 創(chuàng)新 及合理化建議的內(nèi)容是相對于公司目前經(jīng)營管理水平、精神文明建設有所提高和改進而言,所提建議應有超前性、可行性和效益性,經(jīng)過各部門努力,促使其實現(xiàn)的均屬本范圍; 工作制度、流程的設計、改進措施方案,經(jīng)過集體討論,上級批準,在實施過程中條件不變的情況下,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,技術上合理,經(jīng)濟上有效益,提出創(chuàng)新及合理化建議均屬本范圍; 對發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中重大缺陷,提出改進措施,從而避免管理過程中的重大風險或浪費,即使工作效率降低,亦屬本范圍; 節(jié)約材料、能源的措施和方法,是指能夠有效地利用和節(jié) 約各類材料、能源等各項成本均屬本范圍; 引進外部管理技術在公司內(nèi)部首次推廣應用,加快公司產(chǎn)品革新的均屬本范圍; 公司目前的各項管理工作、經(jīng)營工作、提出建設性意見,促進企業(yè)在現(xiàn)代化管理方法、手段上有所創(chuàng)新,經(jīng)公司采納,確屬在提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和公司聲譽上有明顯效果的,均屬本范圍; 各級管理人員在完成本職工作的前提下,提出與本職工作無直接聯(lián)系,但對目前本公司而言采用后有明顯效益的,均屬本范圍。 權責: 組織機構: 公司成立創(chuàng)新及合理化建議評審小組,小組組長由集團總裁兼任,成員由集團各中心、各分公司負責人組成。 創(chuàng)新 及合理化建議 獎勵管理辦法 : 為提升公司管理水平,促進創(chuàng)新能力,鼓勵廣大員工開拓思維,積極創(chuàng)新,敢于諫言,實現(xiàn)以創(chuàng)新為目的,以激勵為手段,充分調(diào)動公司員工參與管理的積極性,不斷提升公司的核心競爭力,特制定本辦法。 工傷保險: 包括 工傷醫(yī)療費 、 輔助器具費 、 生活護理費 、 傷殘津貼 、 一次性傷殘補助金 、 職業(yè)康復費 、 一次性工亡補助金 、 喪葬補助金 、 供養(yǎng)親屬撫恤金 、 工傷職工勞動能力鑒定 費以及疾病與工傷因果關系鑒定費 、 法律、法規(guī)規(guī)定的用于工傷保險的其他費用。 失業(yè)保險: 城鎮(zhèn)合同工領取失業(yè)保險標準為繳費第 1 年領取 4 個月,之后繳費每增加 1 年增發(fā) 2 個月(領取保險金的最長期限不超過24 個月)。 : 累計繳納 15 年,且達到國家規(guī)定的退休年齡,可到社會保險所辦理退休手續(xù),領取退休金; 若不滿足領取條件,則可在退休后申請一次性支取個人帳戶部分。 公司將統(tǒng)籌保險由公司承擔的相關費用按月全額支付給員工, 員工自行辦理統(tǒng)籌手續(xù)及繳費事宜。 工傷保險 : 在工作的過程中或 者上下班的過程中發(fā)生的意外傷害的費用報銷。在領救助金期限內(nèi),若個人養(yǎng)老保險賬戶有變動,則失業(yè)保險立即停止發(fā)放。 醫(yī)療保險 : 按醫(yī)療局規(guī)定繳夠一定時限,便可以報銷個人的門診費用及住院,以及大額醫(yī)療部分 費用 。 ) 由公司統(tǒng)一參保,行政人事管理中心(分公司綜管部)并于每月5 日前核報下月異動,報集團總裁(分公司總經(jīng)理)審核后,轉送財務部( 新增的員工且試用合格者從入職當月起開始交納,參保的離職人員從離職當月開始停繳); 由公司統(tǒng)一繳費,財務部每月 15 日前經(jīng)與社保機構確認繳費金額后,通過轉帳或現(xiàn)金的形式繳納當月社保費用(屬于員工個人繳費部分于其當月工資中扣除); 由公司統(tǒng)一年審,每年 3 月上報花名冊、工資表、會計年報等資料進行基數(shù)申報,待 4 月年審通過后確定該年度新的繳費基數(shù)。 : 凡 公司符合法定參保條件的正式員工 (不含試用期員工 )均適用于本辦法。 員工社會保險管理辦法 1. 目的: 為體現(xiàn)公司文化,增加員工福利水平,維護員工參保合法權益,提高員工社會保險意識,特制定本辦法。優(yōu)秀教師、學員各三名,獎金分為 1000 元、 500 元、 200 元;先進部門一名,獎金 1000 元。 設立培訓先進部門獎:用于獎勵部門營造了良好的學習氛圍,員工學習熱情高,在員工培訓與開發(fā)中,認真執(zhí)行“計劃、實施、檢查、考核評估”等程序,并做到持續(xù)改進,員工整體素質(zhì)得到大幅度提升,年度工作績效特別顯著者 。 13. 培訓 獎勵 公司 設立 “ 培訓 獎勵基金 ” , 用于每年獎勵優(yōu)秀教師、 優(yōu)秀 學 員( 自學成才者 ) 、 培訓與開發(fā) 培訓先進單位 、部門 ;
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