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正文內(nèi)容

千森宇投資集團(tuán)行政人事管理制度匯編(參考版)

2025-06-04 21:56本頁面
  

【正文】 所有印章的使用應(yīng)根據(jù)規(guī)定完整填寫《印章使用登記表》 (詳見 附件四 ),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,方可至保管員處申請(qǐng)、使用; 印章丟失時(shí) , 印章 保 管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司 行政人事管理中心出具 書面報(bào)告 , 行政人事管理中心 應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施 ,包括但不限于追查印章下落 , 公告印章作廢 ,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等 ; 9 公司決定需要停用印章的 ,由 集團(tuán)總裁 簽字同意后由公司 行政人事管理中心 下發(fā)《關(guān)于停用有關(guān) 專用章的通知》 (詳見附件 五 )將停用原因 ,時(shí)間通知 集團(tuán) 各有關(guān)部門 、單位 ,并收回停用的印章 , 切角封存或銷毀 ; 集團(tuán)各中心、各分公司 不得擅自刻制印章 ,違反本項(xiàng) 制度 致 使 公司造成的 所有 經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人 全部承擔(dān),并追究法律責(zé)任; 職責(zé) 印章 保管員 每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全 ,并將印章鎖 好 ,妥善保管 ,不得將印章存放 至沒有安全措施的抽屜或 辦公桌 上, 次日上班后 , 應(yīng)首先。 各類 印章啟用應(yīng)報(bào) 總裁( 總經(jīng)理 ) 批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 本制度適用于公司印章的刻制、使用和管理。 本制度自公布之日起實(shí)施。 為了加強(qiáng)辦公用品管理制度的貫徹實(shí)施,公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費(fèi)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以責(zé)任者50 元罰款處理。 ( 3)辦公用品的交接與回收 員工因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí),需進(jìn)行辦公用品的交接或回收,移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,填寫《辦公用品移交登記表》,行政人事管理中心派專人清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬,確定辦公用品損耗程度,移交接收人或回收至行政人事管理中心。筆芯、鉛筆、水筆每人每月限領(lǐng)一支,筆記本、膠水、透明膠、即時(shí)貼、文件夾、文件袋、橡皮、訂書針、圖釘、大頭針、回形針、復(fù)寫紙、打(復(fù))印紙等按需領(lǐng)用。筆筒每人一個(gè),文件盒、文件架等按需領(lǐng)用。 ( 1)耐用消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放。 一般辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 個(gè)人辦公用品的發(fā)放 ( 1)新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備水筆或圓珠筆一支、即時(shí)貼及筆記本各一個(gè)、文件 夾一個(gè); ( 2)公司副總級(jí)別以上人員領(lǐng)用辦公用品由行政人事管理中心登記后領(lǐng)用; 5 ( 3)除以上情況以外,其他人員不得領(lǐng)用本月未申購的辦公用品。 行政人事管理中心應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地分月做好辦公用品出入庫臺(tái)賬,做到每一批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。 行政人事管理中心負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品的采購計(jì)劃、驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。 、采購 集團(tuán)各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,于每月 25 日前報(bào)送下月采購計(jì)劃,填寫《辦公用品需求單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)送集團(tuán)行政人事管理中心; 行政人事中心根據(jù)各部門《辦公用品 需求單》匯總后,核對(duì)辦公用品臺(tái) 4 賬庫存,庫存不足的編制《辦公用品申購計(jì)劃表》,由行政人事管理中心總監(jiān)審核、集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,由行政人事管理中心派專人進(jìn)行采購; 臨時(shí)急需的辦公用品,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),填好《辦公用品需求單》,經(jīng)行政人事管理中心總監(jiān)審核、經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后購置。 一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類: 一般消耗品:鉛筆、圓珠筆、筆芯、 鋼筆、簽字筆、白板筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、即時(shí)貼、信紙、橡皮、夾子、訂書釘、修正液、打(復(fù))印紙、打印墨水等。 : 集團(tuán)全體員工。 : 本制度自 20xx 年 4 月 1 日起實(shí)施,其他與本制度內(nèi)容有沖突的以本制度為準(zhǔn); 《工作計(jì)劃表》; 《工作計(jì)劃管理流程圖》; 《計(jì)劃任務(wù)調(diào)整申請(qǐng)單》。 考評(píng): 檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,應(yīng)嚴(yán)格按照各管理中心、各分公司提報(bào)核定計(jì)劃落實(shí)程度(數(shù)量)、時(shí)點(diǎn)(時(shí)限),臨時(shí)重點(diǎn)追加計(jì)劃任務(wù)以主管領(lǐng)導(dǎo)核定落實(shí)程度(數(shù)量)、時(shí)點(diǎn)(時(shí)限)為準(zhǔn),以統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式統(tǒng)計(jì),檢查計(jì)劃的實(shí)際落實(shí)進(jìn)度、結(jié)果,一律以統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)為依據(jù); 督查辦根據(jù)提報(bào)計(jì)劃內(nèi)容每周予以檢查、小結(jié),適時(shí)監(jiān)控,每月進(jìn)行匯總考評(píng);并將考評(píng)結(jié)果予以總結(jié)呈報(bào)集團(tuán)總裁審核后予以通報(bào); 工作計(jì)劃的考評(píng)與績效考核相銜接,作為績效考核的指標(biāo)之一。 調(diào)整計(jì)劃 項(xiàng)目 一律以書面批 復(fù)為準(zhǔn),在未接書面批復(fù)以前,一律按原計(jì)劃 落實(shí)、 考核。 公司 各管理中心、各分公司 計(jì)劃 指標(biāo) 的調(diào)整,由執(zhí)行部門 、單位 提出書面申請(qǐng), 呈公司領(lǐng)導(dǎo) 審批,在未批準(zhǔn)前仍按原計(jì)劃執(zhí)行。 7. 計(jì)劃項(xiàng)目的調(diào)整 為維護(hù) 計(jì)劃的嚴(yán)肅性, 各項(xiàng) 計(jì)劃 任務(wù)指標(biāo) 經(jīng) 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核 下達(dá)后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,各執(zhí)行部門 、單位 均不得隨意修改。 行政人事管理中心根據(jù)工作計(jì)劃要求,對(duì)各管理中心、各分公司提報(bào)工作計(jì)劃進(jìn)行初步審核,對(duì)不合格的予以退回重報(bào)。 5. 計(jì)劃編制要求: 各階段計(jì)劃任務(wù)應(yīng)相銜接; 個(gè)人或部門計(jì)劃任務(wù)應(yīng)圍繞本部門重點(diǎn)工作制定,日常性工作不應(yīng)列入工作計(jì)劃; 計(jì)劃任務(wù)要具體,應(yīng)有明確的落實(shí)程度或數(shù)量、落實(shí)時(shí)點(diǎn)或時(shí)限以及執(zhí)行責(zé)任人,應(yīng)按照《工作計(jì)劃表》(見:附件一)格式填報(bào)。 : 集團(tuán)各中心、各分公司負(fù)責(zé)本單位工作計(jì)劃的擬定、修改及實(shí)施; 行政人事管理中心(簡稱行政人事管理中心)負(fù)責(zé)各中心、各分公司工作計(jì)劃的匯總及備檔; 集團(tuán)(公司)領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)重點(diǎn)工作計(jì)劃的擬定和按部門職能分解,并負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各管理中 心、各分公司提報(bào)工作計(jì)劃的審核及落實(shí)結(jié)果的裁決; 督查辦負(fù)責(zé)各單位工作計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度的檢查,及落實(shí)結(jié)果的考評(píng)和總結(jié)。 附件 2: 創(chuàng)新及合理化建議評(píng)審表表 姓名 部門 職務(wù) 創(chuàng)新及合理化建議類型 □節(jié)約成本;□增加收入; □管理創(chuàng)新;□企業(yè)文化 創(chuàng)新及合理化建議主題 評(píng)審打分 評(píng)審標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)際達(dá)成成果描述 □半年節(jié)約成本或增加收入 (評(píng)審小組填寫,可附其他材料) □發(fā)現(xiàn)及解決問題的重要性 □工作流程、方法改進(jìn) □為公司獲得榮譽(yù)、對(duì)企業(yè)文化起促進(jìn)作用 評(píng)審小組綜合評(píng)述 獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí) 獎(jiǎng)勵(lì)金額 評(píng)審小組組長核準(zhǔn) 計(jì)劃管理制度 : 為提高工作效率,充分有效利用集團(tuán)公司各項(xiàng)資源,實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制,提高管理決策的科學(xué)性、員工工作積極性及工作可評(píng)價(jià)性,使集團(tuán)各職能部門、各分公司各項(xiàng)工作有序開展,特制定本制度。 本辦法由行政人事管理中心負(fù)責(zé)解釋。 創(chuàng)新及合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)金在公司成本費(fèi)用中列支,不列入工資總額, 公司可適當(dāng)提取創(chuàng)新及合理化建議活動(dòng)費(fèi)用。 提供虛假報(bào)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)材料,或協(xié)助他人騙取創(chuàng)新獎(jiǎng),或弄虛作假剽竊他人成果的,將撤消其獎(jiǎng)勵(lì),追回獎(jiǎng)金并按情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)和處分。 公司的合理化成果可報(bào)當(dāng)?shù)卣陥?bào)創(chuàng)新及合理化建議獎(jiǎng)。 保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,按類別追認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)正式受理且分類為 A 類的,發(fā) 20xx 元, B 類發(fā) 1000 元, C 類 發(fā) 500 元, D 類發(fā) 300 元。 凡 1 年內(nèi)提出建議累計(jì) 3 項(xiàng)及以上的,且均不采用的合理化建議發(fā)給獎(jiǎng)金 100 元(予以獎(jiǎng)勵(lì)建議積極性)。對(duì)建議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、效果評(píng)估、效益測(cè)算及相關(guān)資料歸檔保存。 ( 2)創(chuàng)新及合理化 建議依其重要性分為四級(jí),評(píng)審小組根據(jù)以下劃分合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn): A 級(jí):半年節(jié)約成本或增加價(jià)值; B 級(jí):發(fā)現(xiàn)與解決問題的重要性; C 級(jí):工作流程、方法的改進(jìn); D 級(jí):為公司獲得榮譽(yù),對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)起促進(jìn)作用。初審認(rèn)可后,評(píng)審小組進(jìn)行復(fù)審。不予以受理或暫保留的,應(yīng)及時(shí)通知原建議人。評(píng)審小組也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征招建議,收到提案后即進(jìn)行登記、編號(hào),同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn),同一日提案視為聯(lián)名。建議(意見)郵箱應(yīng)每周及時(shí)查閱。 申報(bào)程序: 公司員工均有權(quán)對(duì)公司經(jīng)營管理運(yùn)作情況提出書面建議,填寫《創(chuàng)新及合理化建議申報(bào)與審批表》(附件 1)。 針對(duì)個(gè)人及私生活的 。 為完成合理化建議 的任務(wù)而無新意的;公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的。 是指有關(guān)完善和改進(jìn) 工作流程、 節(jié)約成本和經(jīng)營管理方面的辦法和措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措;結(jié)合公司的特點(diǎn),劃分為: 工作制度、流程的改進(jìn)、健全; 安全技術(shù)和勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)的改進(jìn); 節(jié)約各類主輔料、能源等成本的措施和辦法; 公司現(xiàn)代管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用,經(jīng)營管理建議; 公司精神文明建設(shè)、公司文化建設(shè)等方面的建議; 創(chuàng)新 及合理化建議的內(nèi)容是相對(duì)于公司目前經(jīng)營管理水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進(jìn)而言,所提建議應(yīng)有超前性、可行性和效益性,經(jīng)過各部門努力,促使其實(shí)現(xiàn)的均屬本范圍; 工作制度、流程的設(shè)計(jì)、改進(jìn)措施方案,經(jīng)過集體討論,上級(jí)批準(zhǔn),在實(shí)施過程中條件不變的情況下,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,技術(shù)上合理,經(jīng)濟(jì)上有效益,提出創(chuàng)新及合理化建議均屬本范圍; 對(duì)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中重大缺陷,提出改進(jìn)措施,從而避免管理過程中的重大風(fēng)險(xiǎn)或浪費(fèi),即使工作效率降低,亦屬本范圍; 節(jié)約材料、能源的措施和方法,是指能夠有效地利用和節(jié) 約各類材料、能源等各項(xiàng)成本均屬本范圍; 引進(jìn)外部管理技術(shù)在公司內(nèi)部首次推廣應(yīng)用,加快公司產(chǎn)品革新的均屬本范圍; 公司目前的各項(xiàng)管理工作、經(jīng)營工作、提出建設(shè)性意見,促進(jìn)企業(yè)在現(xiàn)代化管理方法、手段上有所創(chuàng)新,經(jīng)公司采納,確屬在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和公司聲譽(yù)上有明顯效果的,均屬本范圍; 各級(jí)管理人員在完成本職工作的前提下,提出與本職工作無直接聯(lián)系,但對(duì)目前本公司而言采用后有明顯效益的,均屬本范圍。 權(quán)責(zé): 組織機(jī)構(gòu): 公司成立創(chuàng)新及合理化建議評(píng)審小組,小組組長由集團(tuán)總裁兼任,成員由集團(tuán)各中心、各分公司負(fù)責(zé)人組成。 創(chuàng)新 及合理化建議 獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法 : 為提升公司管理水平,促進(jìn)創(chuàng)新能力,鼓勵(lì)廣大員工開拓思維,積極創(chuàng)新,敢于諫言,實(shí)現(xiàn)以創(chuàng)新為目的,以激勵(lì)為手段,充分調(diào)動(dòng)公司員工參與管理的積極性,不斷提升公司的核心競(jìng)爭力,特制定本辦法。 工傷保險(xiǎn): 包括 工傷醫(yī)療費(fèi) 、 輔助器具費(fèi) 、 生活護(hù)理費(fèi) 、 傷殘津貼 、 一次性傷殘補(bǔ)助金 、 職業(yè)康復(fù)費(fèi) 、 一次性工亡補(bǔ)助金 、 喪葬補(bǔ)助金 、 供養(yǎng)親屬撫恤金 、 工傷職工勞動(dòng)能力鑒定 費(fèi)以及疾病與工傷因果關(guān)系鑒定費(fèi) 、 法律、法規(guī)規(guī)定的用于工傷保險(xiǎn)的其他費(fèi)用。 失業(yè)保險(xiǎn): 城鎮(zhèn)合同工領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)為繳費(fèi)第 1 年領(lǐng)取 4 個(gè)月,之后繳費(fèi)每增加 1 年增發(fā) 2 個(gè)月(領(lǐng)取保險(xiǎn)金的最長期限不超過24 個(gè)月)。 : 累計(jì)繳納 15 年,且達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡,可到社會(huì)保險(xiǎn)所辦理退休手續(xù),領(lǐng)取退休金; 若不滿足領(lǐng)取條件,則可在退休后申請(qǐng)一次性支取個(gè)人帳戶部分。 公司將統(tǒng)籌保險(xiǎn)由公司承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用按月全額支付給員工, 員工自行辦理統(tǒng)籌手續(xù)及繳費(fèi)事宜。 工傷保險(xiǎn) : 在工作的過程中或 者上下班的過程中發(fā)生的意外傷害的費(fèi)用報(bào)銷。在領(lǐng)救助金期限內(nèi),若個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)賬戶有變動(dòng),則失業(yè)保險(xiǎn)立即停止發(fā)放。 醫(yī)療保險(xiǎn) : 按醫(yī)療局規(guī)定繳夠一定時(shí)限,便可以報(bào)銷個(gè)人的門診費(fèi)用及住院,以及大額醫(yī)療部分 費(fèi)用 。 ) 由公司統(tǒng)一參保,行政人事管理中心(分公司綜管部)并于每月5 日前核報(bào)下月異動(dòng),報(bào)集團(tuán)總裁(分公司總經(jīng)理)審核后,轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部( 新增的員工且試用合格者從入職當(dāng)月起開始交納,參保的離職人員從離職當(dāng)月開始停繳); 由公司統(tǒng)一繳費(fèi),財(cái)務(wù)部每月 15 日前經(jīng)與社保機(jī)構(gòu)確認(rèn)繳費(fèi)金額后,通過轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金的形式繳納當(dāng)月社保費(fèi)用(屬于員工個(gè)人繳費(fèi)部分于其當(dāng)月工資中扣除); 由公司統(tǒng)一年審,每年 3 月上報(bào)花名冊(cè)、工資表、會(huì)計(jì)年報(bào)等資料進(jìn)行基數(shù)申報(bào),待 4 月年審?fù)ㄟ^后確定該年度新的繳費(fèi)基數(shù)。 : 凡 公司符合法定參保條件的正式員工 (不含試用期員工 )均適用于本辦法。 員工社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法 1. 目的: 為體現(xiàn)公司文化,增加員工福利水平,維護(hù)員工參保合法權(quán)益,提高員工社會(huì)保險(xiǎn)意識(shí),特制定本辦法。優(yōu)秀教師、學(xué)員各三名,獎(jiǎng)金分為 1000 元、 500 元、 200 元;先進(jìn)部門一名,獎(jiǎng)金 1000 元。 設(shè)立培訓(xùn)先進(jìn)部門獎(jiǎng):用于獎(jiǎng)勵(lì)部門營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍,員工學(xué)習(xí)熱情高,在員工培訓(xùn)與開發(fā)中,認(rèn)真執(zhí)行“計(jì)劃、實(shí)施、檢查、考核評(píng)估”等程序,并做到持續(xù)改進(jìn),員工整體素質(zhì)得到大幅度提升,年度工作績效特別顯著者 。 13. 培訓(xùn) 獎(jiǎng)勵(lì) 公司 設(shè)立 “ 培訓(xùn) 獎(jiǎng)勵(lì)基金 ” , 用于每年獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀教師、 優(yōu)秀 學(xué) 員( 自學(xué)成才者 ) 、 培訓(xùn)與開發(fā) 培訓(xùn)先進(jìn)單位 、部門 ;
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