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正文內(nèi)容

【xx集團(tuán)人事管理制度匯編】(參考版)

2025-04-21 07:18本頁面
  

【正文】 聲明人: 日期:附件7:安徽XX集團(tuán)員工試用評(píng)估表年 月 日姓 名部 門崗 位入 職 時(shí) 間試 用 期 滿 日 期自我評(píng)定評(píng)估項(xiàng)目及指標(biāo)優(yōu)810良57差0。并且,本人清楚公司將根據(jù)情況不時(shí)更新這些規(guī)章制度,本人表示將對(duì)其予以嚴(yán)格遵守。任何因本人違反對(duì)第三方的保守商業(yè)秘密的義務(wù)而導(dǎo)致的任何法律責(zé)任,由本人承擔(dān)。三、本人對(duì)前雇主或其他任何單位不負(fù)有保守商業(yè)秘密義務(wù)。并且,本人受聘于公司不會(huì)違反本人對(duì)前雇主的任何競(jìng)業(yè)限制義務(wù),公司不會(huì)因雇傭本人而引發(fā)任何訴訟。因本人的不實(shí)陳述給公司造成的損害,由本人承擔(dān)。本人自身情況包括但不限于本人的學(xué)歷、學(xué)位、技能,工作經(jīng)歷、家庭情況、婚姻狀況、身體狀況等等。特此通知。特此通知。同時(shí),本人授權(quán)安徽XX集團(tuán)對(duì)上述內(nèi)容調(diào)查咨詢。第一百〇四條 本制度由安徽XX集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第一百〇二條 如有違反本制度的行為,將依據(jù)集團(tuán)《員工違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定(試行)》相關(guān)條款進(jìn)行處理。五、集團(tuán)總裁辦及各公司行政管理部負(fù)責(zé)撰寫?yīng)剟?lì)通報(bào)。三、對(duì)員工給予5000元以上的獎(jiǎng)勵(lì):應(yīng)由集團(tuán)各職能部門或各公司總經(jīng)理提名并填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》,經(jīng)集團(tuán)督查部、人力資源部核實(shí)并研究決定,報(bào)總裁批準(zhǔn)。第一百條 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限和程序:一、對(duì)員工給予通報(bào)表揚(yáng)及500元以下(含)的獎(jiǎng)勵(lì):集團(tuán)各職能部門由負(fù)責(zé)人填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》報(bào)人力資源部,經(jīng)人力資源部組織相關(guān)部門會(huì)議通過,人力資源部總經(jīng)理批準(zhǔn);各公司由部門經(jīng)理填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》報(bào)人事專員,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、對(duì)符合下列條件之一的員工,給予500—5000元獎(jiǎng)勵(lì)或加薪、晉升并通報(bào)表彰:參加省級(jí)重大競(jìng)賽或活動(dòng),受到省級(jí)通報(bào)表彰的;非職責(zé)范圍內(nèi)的合理化建議被集團(tuán)采納,經(jīng)實(shí)施后效果顯著的;職責(zé)范圍內(nèi)的建議經(jīng)采納后工作有突破性改進(jìn),為公司經(jīng)營(yíng)管理帶來顯著效益的;維護(hù)集團(tuán)利益,挽救經(jīng)濟(jì)損失有功者;同壞人壞事做斗爭(zhēng),維護(hù)正常的經(jīng)營(yíng)秩序,維護(hù)社會(huì)治安使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失的;重大查處和揭發(fā)有功者;遇到非常事變,如災(zāi)害事故等能隨機(jī)應(yīng)變,采取得當(dāng)措施者;敢冒風(fēng)險(xiǎn),救護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及人員脫離危難者;維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者;積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;1對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財(cái)物安全者;1為集團(tuán)做出其它貢獻(xiàn),經(jīng)研究決定予以500—5000元獎(jiǎng)勵(lì)的。第十六章 員工獎(jiǎng)勵(lì)第九十八條 集團(tuán)員工獎(jiǎng)勵(lì)包括通報(bào)表揚(yáng)(表彰)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升。因特殊原因需要查閱員工檔案的,必須以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)公司(部門)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。第九十六條 人事專員應(yīng)遵照《集團(tuán)檔案管理辦法》,對(duì)無保存價(jià)值的人事檔案按程序進(jìn)行銷毀。第九十五條 人事檔案保管期限:一、國(guó)家及當(dāng)?shù)卣蛣趧?dòng)部門下發(fā)的相關(guān)法規(guī),集團(tuán)下發(fā)的有關(guān)人力資源管理的規(guī)章制度,以及集團(tuán)與各公司、各部門之間因人力資源管理而形成的各種往來文件須永久保存。三、人事專員應(yīng)根據(jù)人員變動(dòng)情況及時(shí)向集團(tuán)人力資源部上報(bào)《員工變動(dòng)情況報(bào)表》,每月10號(hào)前上報(bào)《人事月報(bào)表》。二、人事專員對(duì)所有入離職人員都必須有記載,并區(qū)別試用、已轉(zhuǎn)正、解除勞動(dòng)合同、辭職、臨時(shí)用工等不同情況,對(duì)員工檔案進(jìn)行分類、登記、編號(hào)、立卷,做到“一種性質(zhì)一類,一位員工一卷”,每卷檔案應(yīng)編制文件目錄。第九十三條 文件資料的管理:一、人事專員應(yīng)嚴(yán)格遵照《集團(tuán)檔案管理辦法》,對(duì)相關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度、往來文件及時(shí)分類、登記、編號(hào)、立卷;二、每卷檔案應(yīng)編制文件目錄;三、每年12月,人事專員應(yīng)對(duì)當(dāng)年檔案進(jìn)行整理,已貫徹實(shí)施和處理完畢的集團(tuán)文件應(yīng)歸類并移交檔案室保管。二、人事任免文件、獎(jiǎng)懲文件、變動(dòng)情況登記等與員工個(gè)人有關(guān)的人事信息,人事專員應(yīng)在HR人力資源系統(tǒng)中錄入保存相關(guān)記錄。第十五章 人事檔案第九十一條 公司人事檔案主要分兩大類:一、文件資料。第九十條 員工被公司解除勞動(dòng)關(guān)系的,各公司一律不得重新錄用,如特殊情況須報(bào)分管總裁批準(zhǔn)后方可再次錄用;員工因個(gè)人原因離開公司的,原則上不予再次錄用,如再次錄用時(shí)必須報(bào)集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)。第八十八條 各公司員工離職需報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。第八十六條 高層管理人員及財(cái)務(wù)總監(jiān)離職或崗位調(diào)整時(shí),應(yīng)辦理工作交接手續(xù),經(jīng)分管總裁簽署意見后報(bào)總裁辦備案。四、人事專員要在接到員工離職信息后立即通知集團(tuán)辦公室(行管部)取消集團(tuán)彩鈴、通知信息中心封停OA號(hào)。公司有關(guān)人員對(duì)辭職人員在崗期間領(lǐng)(借)用的文件、物品、款項(xiàng)等進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),對(duì)未能交還公司的文件、物品、款項(xiàng),要督促其限期交還,當(dāng)公司的文件、物品、款項(xiàng)等全部交還后,方可在《離職會(huì)簽單》上簽字。第八十五條 辭職程序一、凡員工要求辭職,須提前三十天遞交辭職報(bào)告(試用期員工須提前三天遞交辭職報(bào)告),經(jīng)部門經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到人事專員處領(lǐng)取《離職會(huì)簽單》。第八十三條 公司解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。貢獻(xiàn)補(bǔ)助金計(jì)付辦法為:(本企業(yè)實(shí)際工作年限法定補(bǔ)償年限)1000元,在工作交接完成時(shí)予以支付。(達(dá)到法定退休年齡并開始享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,終止合同不需補(bǔ)償。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,按半個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。第八十一條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金雙方簽訂《終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書》并辦理工作交接等相關(guān)手續(xù)后,公司依照相關(guān)法律、法規(guī)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第八十條 終止勞動(dòng)合同辦理程序:一、各公司、各職能部門在確定不再續(xù)簽人員名單前,應(yīng)先征詢工會(huì)意見,審核擬不再續(xù)簽人員是否是任職期內(nèi)的工會(huì)主席、工會(huì)委員或代表職工方參加集體合同、工資協(xié)議協(xié)商的職工代表。第七十八條 終止合同權(quán)限中層、基層人員不再續(xù)簽勞動(dòng)合同,由各公司和集團(tuán)各職能部門自行決定,并報(bào)人力資源部備案;高層員工的勞動(dòng)合同終止由集團(tuán)總裁辦公會(huì)討論決定。第七十七條 終止勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同的終止,是指勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人雙方按照合同約定的條款,履行了全部義務(wù),實(shí)現(xiàn)了所有應(yīng)取得的全部權(quán)利。四、已履行簽字手續(xù)的《離職會(huì)簽單》,其原件交人事專員,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,并與公司簽訂《解除或終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書》。三、當(dāng)事人按《離職會(huì)簽單》要求,逐一辦理移交手續(xù)。二、解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由人事專員(人力資源部)向當(dāng)事人下發(fā)解除勞動(dòng)關(guān)系的通知及《離職會(huì)簽單》。涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)膽?yīng)提供相關(guān)事實(shí)依據(jù)和手續(xù)經(jīng)集團(tuán)法務(wù)員審核后報(bào)分管總裁批準(zhǔn)。 三、有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同: 員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的; 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的; 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第七十五條 解除勞動(dòng)合同條件一、員工有下列情形之一的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出拒不改正的;嚴(yán)重違反集團(tuán)規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;因勞動(dòng)合同法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形使勞動(dòng)合同無效的;被依法追究刑事責(zé)任的。第七十三條 公司要求必須持證上崗的崗位(如財(cái)務(wù)、造價(jià)、物業(yè)管理、電工、駕駛員等),因上崗證書年檢(年審)必須要參加考試的,考試人員按規(guī)定程序報(bào)批后,考試期間按正常出勤辦理。 外派培訓(xùn)人員如考試成績(jī)不過關(guān)未能取得資格證書的,應(yīng)呈報(bào)具體理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案,方可報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi);否則其培訓(xùn)費(fèi)(含差旅費(fèi))由個(gè)人自行承擔(dān)。員工在外派培訓(xùn)期間不得中途無故輟學(xué),如遇特殊情況確需中斷培訓(xùn)者,應(yīng)呈報(bào)詳述具體理由,由部門負(fù)責(zé)人審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)情況重新派員參加。 五、外派培訓(xùn)相關(guān)要求:?jiǎn)T工參加外派培訓(xùn)期間食宿費(fèi)用按集團(tuán)《差旅費(fèi)管理辦法》相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。規(guī)定服務(wù)期限(規(guī)定服務(wù)期限-已服務(wù)期限) 服務(wù)期限以月為單位,已服務(wù)時(shí)間不足半月的不予計(jì)算,超過半月的按足月計(jì)算。公司要求員工支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。勞動(dòng)合同期滿,公司與員工約定的培訓(xùn)服務(wù)期限尚未到期的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)延續(xù)至服務(wù)期滿。四、外派培訓(xùn)協(xié)議與服務(wù)期限:由公司支付派出培訓(xùn)費(fèi)用的,受訓(xùn)員工應(yīng)與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,并約定服務(wù)期限,雙方簽字后作為《勞動(dòng)合同》的附件執(zhí)行,《培訓(xùn)協(xié)議》一式兩份,受訓(xùn)員工和公司各執(zhí)一份。如未經(jīng)人力資源部(行政管理部)確認(rèn),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷辦理。主管部門下發(fā)的培訓(xùn)通知,要求員工必須持證上崗的,培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人與企業(yè)各出資一半,但個(gè)人出資費(fèi)用最高不超過1000元。外派培訓(xùn)人員返回后,應(yīng)于十五日內(nèi)提交《參訓(xùn)報(bào)告》,人力資源部根據(jù)情況要求受訓(xùn)人員將所學(xué)知識(shí)整理成冊(cè),列為培訓(xùn)教材,并邀請(qǐng)其擔(dān)任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)、技能傳授給相關(guān)人員,不得借故推諉。二、實(shí)施程序:參加培訓(xùn)人員遞交“派出培訓(xùn)申請(qǐng)”,說明參觀、學(xué)習(xí)、考察地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、形式、目的、預(yù)計(jì)費(fèi)用及服務(wù)期限等,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽署意見,由集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理審核,報(bào)分管總裁審批。第一次補(bǔ)考不及格的,企業(yè)有權(quán)調(diào)整崗位;第一次補(bǔ)考不及格未作崗位調(diào)整的員工第二次補(bǔ)考仍不及格的,企業(yè)有權(quán)解除 勞動(dòng)合同。七、內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)要求:被指定接受培訓(xùn)的員工不得拒絕參加培訓(xùn),如因公或其它緊急事務(wù)不能參加的必須向人力資源部請(qǐng)假。超過4小時(shí)的按2次發(fā)放。補(bǔ)貼范圍:按年培訓(xùn)計(jì)劃要求,承擔(dān)相應(yīng)培訓(xùn)課程任務(wù)的企業(yè)員工;因工作需要,由人力資源部臨時(shí)安排授課的企業(yè)員工;培訓(xùn)補(bǔ)貼范圍不包括專職培訓(xùn)人員,如:人力資源部培訓(xùn)考核專員、保衛(wèi)處教官等??荚囋u(píng)估:年度培訓(xùn)內(nèi)容將作為年終專業(yè)考試內(nèi)容,也作為培訓(xùn)效果評(píng)估參考依據(jù)。非全員共享的課件由人力資源部通知信息中心設(shè)置共享權(quán)限。全程攝像:集團(tuán)信息中心或各公司行政管理部應(yīng)對(duì)培訓(xùn)主會(huì)場(chǎng)授課人進(jìn)行全程攝像,并于3日內(nèi)刻錄成光盤(至少三份),一份交集團(tuán)檔案室存檔,一份交集團(tuán)人力資源部,另一份送授課人員留做紀(jì)念。如受訓(xùn)人員確因工作不能參加的,應(yīng)在培訓(xùn)前由人事專員匯總請(qǐng)假人員名單報(bào)集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一辦理請(qǐng)假手續(xù)。會(huì)場(chǎng)布置:集團(tuán)辦公室(或各公司行政管理部)應(yīng)在培訓(xùn)主會(huì)場(chǎng)講臺(tái)配備花卉。課件審核:授課人應(yīng)在授課前一周將培訓(xùn)課件提交人力資源部審核認(rèn)定,涉及“XX文化”、“XX管理模式”的講義,必須經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)審核認(rèn)定。四、培訓(xùn)程序:準(zhǔn)備課件:培訓(xùn)之前,人力資源部應(yīng)按培訓(xùn)規(guī)劃時(shí)間提前二個(gè)月就“培訓(xùn)課題”、“培訓(xùn)時(shí)間”、“培訓(xùn)目的”等要求,與授課人進(jìn)行充分交流與溝通;授課人應(yīng)提前認(rèn)真?zhèn)湔n,將工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)技能、工作流程等認(rèn)真歸納和總結(jié),結(jié)合實(shí)際和典型案例進(jìn)行深刻剖析,闡明工作中應(yīng)注意哪些環(huán)節(jié),自己如何去做,如何進(jìn)行控制,要求員工如何去做。二、培訓(xùn)地點(diǎn):所有培訓(xùn)應(yīng)在視頻會(huì)議室進(jìn)行,因參訓(xùn)人員較多視頻會(huì)議室無法安排的,經(jīng)人力資源部同意后各公司行管部可另行安排場(chǎng)所。第七十條 內(nèi)部培訓(xùn)一、內(nèi)部培訓(xùn)講師素質(zhì)要求: 內(nèi)部培訓(xùn)講師為集團(tuán)中高層管理人員或具有豐富專業(yè)知識(shí)及在本職崗位上有突出貢獻(xiàn)的員工。 人力資源部根據(jù)集團(tuán)各職能部門、各公司的培訓(xùn)需求,結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際情況,擬定下一年度《員工培訓(xùn)規(guī)劃》。第六十九條 培訓(xùn)計(jì)劃 一、每年12月份,人力資源部根據(jù)集團(tuán)董事會(huì)的要求,結(jié)合各公司、集團(tuán)各職能部門的培訓(xùn)需求,提出集團(tuán)員工下一年度培訓(xùn)工作的總體規(guī)劃方案。三、中高層管理人員應(yīng)承擔(dān)開發(fā)內(nèi)部課件和一定課時(shí)培訓(xùn)的責(zé)任,作為晉級(jí)提升的重要條件。第六十八條 培訓(xùn)課程體系建立一、人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求和工作需要建立并完善內(nèi)部培訓(xùn)課程體系,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上(OA系統(tǒng))將各崗位課件進(jìn)行共享,提倡員工學(xué)習(xí)本崗位課程的同時(shí),加強(qiáng)其他崗位課程的學(xué)習(xí),為企業(yè)培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才。內(nèi)部培訓(xùn):經(jīng)人力資源部組織,由中高層管理人員、專職培訓(xùn)人員、專業(yè)技術(shù)人員、優(yōu)秀員工或外聘專業(yè)講師實(shí)施的培訓(xùn)。二、在崗培訓(xùn)人力資源部組織開展的專業(yè)技能、新知識(shí)、新理論的培訓(xùn)。崗位操守培訓(xùn):由崗位對(duì)口部門的負(fù)責(zé)人對(duì)新進(jìn)員工在入職后及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、工作流程、崗位要求、與崗位有關(guān)的規(guī)章制度等。一、入職培訓(xùn) 入職培訓(xùn)內(nèi)容分為“XX文化”和“崗位操守”兩個(gè)部分。第六十六條 培訓(xùn)原則員工培訓(xùn)以不影響本職工作為前提,遵循學(xué)習(xí)與工作實(shí)際相結(jié)合、講求實(shí)效、以短期為主的培訓(xùn)原則。三、作為公司福利待遇之一,使員工在工作的同時(shí)能夠提升工作能力和綜合素質(zhì),為員工搭建晉升平臺(tái),促進(jìn)公司與個(gè)人的共同發(fā)展。第十三章 培訓(xùn)管理第六十四條 培訓(xùn)目的一、使新入職員工盡快熟悉和了解企業(yè)文化及基本規(guī)章制度。 七、失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng):非本人意愿終止勞動(dòng)合同的,并截止到終止勞動(dòng)合同前,公司為其辦理失業(yè)保險(xiǎn)滿一年的員工,可享受公司為其辦理失業(yè)保險(xiǎn)。六、工傷保險(xiǎn)申報(bào):在上班時(shí)間及上下班途中發(fā)生事故傷害的員工,應(yīng)當(dāng)自事故傷害發(fā)生之日起24小時(shí)內(nèi),向人力資源部或行政管理部報(bào)告事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因。五、退休人員保險(xiǎn)辦理已退休并享受社會(huì)統(tǒng)籌人員,公司不再為其繳納醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn),統(tǒng)一為其購(gòu)買人身意外傷害保險(xiǎn)。三、保險(xiǎn)辦理時(shí)間:每月15日之前入職的員工,當(dāng)月辦理社保登記;15日之后(含15日)入職的員工,次月辦理社保登記。二、保險(xiǎn)申報(bào)資料:新參保人員:本人提供身份證復(fù)印件、一寸免冠相片一張,填寫辦理保險(xiǎn)申請(qǐng),并填報(bào)辦理險(xiǎn)種及繳費(fèi)基數(shù),各公司由用人部門審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)各職能部門、安慶公司由人力資源部
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