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正文內(nèi)容

某投資管理公司行政人事管理制度匯編(參考版)

2025-04-21 22:16本頁面
  

【正文】 :是指各類人員在上崗前必須接受的工作培訓(xùn)。:培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況及企業(yè)文化;規(guī)章制度;禮儀規(guī)范;消防安全知識。 培訓(xùn)種類依據(jù)員工任職的階段性,可分為入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。2. 增強員工在業(yè)務(wù)上的成就感和專業(yè)上的滿足感,以達(dá)到一流員工的標(biāo)準(zhǔn),使其為公司創(chuàng)造更大的價值。 本人簽名: 面試記錄評估表姓名應(yīng)聘崗位面試情況初試時間: 年 月 日主面試人: 參與面試人:(1) 儀容、儀表及溝通能力:(2)對應(yīng)聘崗位的認(rèn)識、工作相關(guān)知識及優(yōu)勢: (3)列舉工作中某一具體事例或作品:面 試 評 估初試評估分管領(lǐng)導(dǎo)意見初試結(jié)論□不合適 □通過并推薦復(fù)試 □候選保留 □推薦到 崗位實習(xí),作為人才梯隊儲備總經(jīng)理審核意見:附表17中電天堃(三亞)投資管理有限責(zé)任公司試 用 期 滿 考 核 表 日期: 年 月 日單位部門職務(wù)姓名入職日期試用期考核項目部門直接主管考核人事行政部考核權(quán)重具體指標(biāo)優(yōu)秀10分良好8分一般6分略差5分極差5分以下權(quán)重具體指標(biāo)優(yōu)秀10分良好8分一般6分略差5分極差5分以下人際關(guān)系考勤記錄適應(yīng)能力禮儀禮貌專業(yè)技能獎懲狀況團隊精神思想品質(zhì)敬業(yè)精神成本意識綜合評定綜合評定直接主管意見評定意見:評定結(jié)果:轉(zhuǎn)正□ 延長試用期□ 辭退□生效日期: 年 月 日 簽名: 人事行政部意見評定意見:評定結(jié)果:轉(zhuǎn)正□ 延長試用期□ 辭退□生效日期: 年 月 日 簽名: 總經(jīng)理意見評定意見:評定結(jié)果:轉(zhuǎn)正□ 延長試用期□ 辭退□生效日期: 年 月 日 簽名: 董事長意見評定意見:評定結(jié)果:轉(zhuǎn)正□ 延長試用期□ 辭退□生效日期: 年 月 日 簽名: 備注:副總級(含)以上職務(wù)人員的《試用期滿考核表》需董事長審批方可。核算5月份工資,以14日為界限分段核算,即14日(含)之前以試用工資核算,14日之后以錄用工資核算。如:4月15日入職,則試用期為4月15日至5月14日,5月15日轉(zhuǎn)正。審批程序如前招聘審批表審批流程。③ .試用期內(nèi)員工申請辭職者(或自動離職者),按照實際出勤天數(shù)計發(fā)薪資,試用期辭職規(guī)定請參照“員工離職管理”相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。試用期滿前由員工親筆《述職報告》并經(jīng)直屬負(fù)責(zé)人審批后提交至人事行政部門,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)?!稇?yīng)聘人員登記表》須經(jīng)分管副總復(fù)核報總經(jīng)理審批方可;副總級(含)以上職位人員的《應(yīng)聘人員登記表》需經(jīng)董事會或其授權(quán)人審批。若出現(xiàn)部門主管人員在新員工未辦理好入職手續(xù)的前提下私自安排上班者,人事行政部有權(quán)對其所涉的工作日薪資不予結(jié)算的權(quán)力,并由相關(guān)主管人員負(fù)責(zé)支付。②.人事專員在新員工入職三天內(nèi)辦理好工作證、考勤卡。見習(xí)期滿,須對見習(xí)員工的專業(yè)技能及工作態(tài)度進行評估并反饋。,特殊崗位必須有相關(guān)技術(shù)資格證書。 《面試記錄評估表》(附表17)上做出甄選意見。人事行政部初試→部門負(fù)責(zé)人復(fù)試→分管副總/總經(jīng)理終試或者人事行政部初試→部門負(fù)責(zé)人終試。、復(fù)試與終試,必要時需進行第二次復(fù)試。:廣告、人才市場、大專院校畢業(yè)生洽談會、獵頭公司、人才網(wǎng)數(shù)據(jù)庫、自薦和他人推薦?!墩衅笇徟怼分贫ā队萌擞媱潯罚瑘罂偨?jīng)理審批。 附表附表13 中電天堃(三亞)投資管理有限責(zé)任公司用人計劃 日期: 年 月 日 編號:序號部門需缺崗位需求到位時間崗位具體要求預(yù)計到位時間招聘方式面試重點測評項目 招聘管理 招聘計劃的擬定《招聘審批表》(附表14)及相應(yīng)崗位的《職務(wù)說明書》(附表15)、人事行政部審核、部門/單位負(fù)責(zé)人復(fù)核。7.《年度用人計劃》對人事工作只有指導(dǎo)意義。,人事行政部基于前期的工作和公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司總體人力資源需求擬定年度《用人計劃》,報總經(jīng)理辦公會審批。,提出人力資源需求,并且要考慮到時間的節(jié)點,例如:說明某一時間周期內(nèi)的需求。 人力資源計劃 人力資源計劃制定流程1.人事行政部定期或不定期地對市場人力資源供給情況進行調(diào)查與了解,并形成以供參考的分析數(shù)據(jù)。3. 人事管理制度 總 則為使中電天堃人事管理有章可循,建立一套有利于人才隊伍穩(wěn)定、激勵員工發(fā)揮各自潛力的規(guī)范化人力資源管理體系,特制定本制度。 、解散時,檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門或當(dāng)?shù)貒覚n案館。,經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。,須主管部門同意;如需復(fù)印檔案資料,應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容,由總經(jīng)理辦公室安排。 ,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、私自抄錄、抽取、復(fù)印、圈點、批注、拆散或損毀。外借的須辦理登記手續(xù)。 檔案的借閱、利用,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱?! 。唇?jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進入?! ?、出具有關(guān)證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機密的檔案材料,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定,嚴(yán)防泄密。借出使用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場所。  ,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。 、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作,門窗應(yīng)結(jié)實牢固。 檔案的保管 ,延長檔案的壽命,維護檔案的安全。在無特殊情況下,須用A4紙。⑥.檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進行分流排列編日,作進一步的整理和局部調(diào)整等。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。④.業(yè)務(wù)檔案與往來函件分開放,貿(mào)易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號放在文件袋里。②.文件按時間順序排列,最近的在最上面。 : ①.清除不必要保存的材料; ②.對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。 ,使之厚度適宜,控制在1cm至2cm之間,材料過窄應(yīng)加襯邊;材料過寬應(yīng)折疊整齊;字跡難辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件;以每一案卷端正書寫標(biāo)題。在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。 。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。 歸檔要求1. 材料完整齊全,區(qū)分全宗,確定立檔單位,立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散?! 、?公司股權(quán)變動過程中形成的文件材料。 ?。骸 、?變更、修改、補充的文件材料。  ,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致?!  ! ?、工程基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。 ,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔。由行政人事部負(fù)責(zé)主體檔案的管理,制定和修改公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度,并對其他部門的檔案管理工作進行督促和協(xié)調(diào)。 企業(yè)聲像檔案照片檔案:新聞、科技、藝術(shù)照片,由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成; 影片檔案:原版底片、拷貝及文字說明; 錄音檔案:唱片、錄音帶; 錄像檔案:政治、經(jīng)濟、科技、文娛、廣告活動。 企業(yè)會計檔案包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。、技術(shù)引進、技術(shù)轉(zhuǎn)讓方面的材料。 企業(yè)技術(shù)檔案、產(chǎn)品檔案等。、安全生產(chǎn)方面的文件材料,包括基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料。、獎勵和處分、調(diào)配人事材料。,包括會議紀(jì)要、重要會記實錄。 企業(yè)行政文書檔案、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件法規(guī)性文件。 檔案管理制度 總 則根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,為了建立健全公司的檔案工作,加強對公司檔案的科學(xué)管理,有效地保護和利用檔案,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。 同年度功過相抵標(biāo)準(zhǔn) 獎懲計算標(biāo)準(zhǔn);;;;(不含)大過者予以不經(jīng)預(yù)告除名處理。符合處以記小過條款的:罰款100元 凡有下列行為之一的,予以記大過:;、賭博者;、貪污、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務(wù)管理制度者;,侮辱同事或阻礙他人工作,不聽勸告者;、運用他人保管的設(shè)備、儀器、工具或隨意拆卸公司設(shè)備、儀器及專用工具者;、資料、機具、物品者;、誣告?zhèn)巫C、制造事端者;,致使產(chǎn)品品質(zhì)受損者;,導(dǎo)致設(shè)備、人身損害者;、迷惑員工,造成惡劣影響,影響團隊士氣者及故意制造員工間不融洽氣氛;;;,致使發(fā)生故障或意外,使公司蒙受損失者;;、機件、物件或工具者;,私自張貼文告或擅自撕毀公司文告者;;;;;,慫恿打架或吵罵者;,緊急需要不配合行動,致使公司遭受重大損失者;;;;。;。:對違紀(jì)情節(jié)輕且初犯的員工由部門經(jīng)理或行政管理部予以口頭批評教育;:對一般違紀(jì)或口頭警告再犯的員工由部門經(jīng)理或行政部予以書面警告; 款:對違紀(jì)情節(jié)較嚴(yán)重的,將酌情給予違紀(jì)員工扣款之處分,一般在發(fā)放薪金時從員工當(dāng)月中扣除;:對工作表現(xiàn)差的員工,公司將給予降職或降薪的處分; 退:當(dāng)員工的工作表現(xiàn)或能力不能令公司滿意或公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要精簡機構(gòu)時,公司有權(quán)辭退該員工; 除:對違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重或犯有嚴(yán)重過失之員工,公司將予以辭退且不獲任何補償;,并最終影響其年終獎和晉升機會。(加薪)一級.:依實際情況而定 授予榮譽稱號:授予各種光榮稱號 懲罰 懲罰的種類警告、記小過、記大過、降職降薪、辭退、開除。,業(yè)績占有市場份額,為公司創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟效益,有顯著貢獻者;,工作成績優(yōu)異,無任何違規(guī)違紀(jì)者;,挽回巨大經(jīng)濟損失者;,奮不顧身不避危難,因而避免公司損失或人員傷亡者;,冒險執(zhí)行任務(wù),確有實際功績者;,竭盡全力,避免重大損失有具體事實者;;,足為其他從業(yè)人員之模范表率有具體事實者。、發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議,經(jīng)采納實施證明行之有效的,為公司創(chuàng)造5萬元以上經(jīng)濟效益者。,經(jīng)采納施行卓有成效者; ,維護公司利益,避免公司經(jīng)濟損失者; ,奮不顧身,因而避免或減少公司經(jīng)濟損失者;,使業(yè)務(wù)工作拓展相當(dāng)有成效者;;。,積極采取措施,排除險情,確有實效者。,保護公司利益,保護公眾利益,挽回經(jīng)濟損失者。符合嘉獎條款的:獎勵100元 凡有下列行為之一者,給予記小功:,連續(xù)兩年無任何違規(guī)紀(jì)錄者。,使公司獲得社會榮譽者;。,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公。,工作努力,能長期堅持在艱苦條件下工作,并出色完成工作任務(wù),達(dá)到各項經(jīng)濟指標(biāo)使公司經(jīng)濟效益顯著者。、技術(shù)革新有較明顯成效者。 獎勵范圍 凡有下列行為之一者,給予嘉獎:。:對員工之突出表現(xiàn)給予書面表彰;:分為勤工獎、績效獎和年終獎,勤工獎作為對員工出勤率高者之獎勵;績效獎和年終獎由公司根據(jù)經(jīng)營效益和員工工作表現(xiàn)決定是否發(fā)放,作為對部分員工在一個季度或年度有優(yōu)秀工作能力和工作表現(xiàn)的鼓勵;:經(jīng)過考核,對一段時間內(nèi)有良好工作表現(xiàn)的員工給予增加基本月薪的獎勵;:公司將提供良好的發(fā)展空間和晉升機會,以利于員工成長。 獎勵 獎勵的種類:嘉獎、記小功、記大功、授予榮譽稱號;:獎金、加薪、晉升等。對獎勵采取途徑主要為表揚、獎金、加薪、晉升等。,詳細(xì)記載其嗜好、興趣與特點等。:①.必須注意接待費支出與接待目的一致。如情況緊急無法提前申請,則應(yīng)取得口頭同意,在接待之后2天之內(nèi)補填“報銷備查表“。 報銷簽單后的報銷手續(xù)按各接待點規(guī)定,原則上由簽單人負(fù)責(zé)將相關(guān)單據(jù)完成審批程序后(須有經(jīng)手人、證明人簽字認(rèn)可)通知接待點到財務(wù)部門結(jié)賬。 附表附表11中電天堃(三亞)投資管理有限責(zé)任
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