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正文內(nèi)容

人事檔案表格制度大全(參考版)

2024-11-12 12:12本頁面
  

【正文】 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于 15 天前提出辭職申請書,由單位。 (三 )各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、 訓(xùn)練。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一 )專業(yè)知識,視必要可辦理專案訓(xùn)練。 (二 )人事單位于訓(xùn)練期中,應(yīng)嚴予考核。 □ 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進人員于報到后,人事單位應(yīng)辦理以下職前教育: (一 )介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境; (二 )簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況; (三 )出勤規(guī)定及注意事項; (四 )介紹各部門辦公室及主管。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月 25日整理上月 26日以后到職的新進人員甄選報名單,據(jù)此填制 “薪資通知單 ”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再登錄于 “薪資名冊 ”后, 再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十二條 考績表辦理完畢,存于個人資料袋內(nèi),并予以登錄。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程序如下: (一 )年度考績 每年度終了由人事單位提供考核 表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎懲資料 后依人事權(quán)限劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 □ 獎 懲 第五十七條 員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報 “獎懲建議申請單 ” 公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經(jīng)理核定。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù),一并呈報核銷。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè),請參照 “人事管理規(guī)則 ”有關(guān)規(guī)定辦理。 第五十一條 每一年度終了,人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤 統(tǒng)計表,統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員,予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi),換發(fā)薪金。 (四 )值夜人員統(tǒng)計表。 (二 )全勤人員名單。 第四十九條 員工出勤情況,人事單位應(yīng)于每月終了后,編制統(tǒng)計表各兩份,一份送會計單位核計薪資加扣,一份公布,限三日內(nèi)接受更正申請。 第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,若舉證有據(jù),單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單,但應(yīng)向上級主管報備,或于辦公室交代去處,聯(lián)絡(luò)方法,并于警衛(wèi)室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤,先至人事單位領(lǐng)取 “加班報告單 ”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查;人事科 收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 (三 )修正人事單位管理人員狀況表。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作: (一 )填入人員異動記錄簿內(nèi)。 (二 )免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (四 )留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (二 )留職停薪期滿時,當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限,凡未 辦理者,視同免職。 (二 )資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動 申請單批示,填制 “薪資通知單 ”辦理調(diào)薪,呈核 后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則 由人事科依據(jù)發(fā)布 “人事異動通知 ”,副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交 手續(xù),履任新職。 第三十條 調(diào)職 由申請人填寫 “人事異動申請單 ”送調(diào)職單位會簽,轉(zhuǎn)人事單位簽注意 見后,呈權(quán)限主管核定。 第二十八條 新進人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認為有必要停 止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異動申請單,報請權(quán)限主管核定停止試用。 (三 )薪資變更者,由人事單位填制 “薪資通知單 ”辦理調(diào)薪。 第二十六條 人 事單位發(fā)出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事項: (一 )試用不合格者,另發(fā)給通知單。 □ 試 用 第二十四條 新進人員試用期為三個月 (作業(yè)員為 40 天 ),屆滿前一周由人事單位提供 “ 考核表 ”,分甲 (干部人員 )、乙 (一般人員 )兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級考核。 第二十二條 被保人如無故離職,移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出 “保證責(zé)任催告函 ”。 □ 對 保 第二十條 新進人員報到上班后,應(yīng)實施第一次對保 ,以后每年度視必要復(fù)對一次,并予記錄。 (五 )填制 “薪資通知單 ”辦理核薪。 (三 )干部人員發(fā)布 “干部到職通報 ”。 第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項: (一 )填 “人員異動記錄簿 ”。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進人員依報到程序單上的順序, 逐項協(xié)助辦理下列: (一 )領(lǐng)取員工手冊及識別證; (二 )制考勤卡并解釋使用; (三 )領(lǐng)制服及制服卡 (總務(wù)科主辦 ); (四 )領(lǐng)儲物柜鎖匙 (總務(wù)科主辦 ); (五 )若有需要,填 “住宿申請單 ”; (六 )登記參加勞保及參加工會; (七 )視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減 ) 第十五條 干部人員任用,視情況可發(fā)給 “聘任書 ”。 (七 )注意事項: 應(yīng)征資料的處理 及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán),注意保密工作。 (五 )背景調(diào)查: 經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 :由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時應(yīng)注意 : (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松; (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點; (3)要了解自己要告訴對方的問題; (4)要尊重對方的人格; (5)將口試結(jié)果隨時記錄于 “面談記錄表 ”。 (四 )甄試:新進人員甄選考試分筆試及面談。 ,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。 :以海報或公告方式進行。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一 )人事科收集人員撥補申請單至一定時期,即行擬訂招募計劃,內(nèi)容包括下列項目: ; ; ; ; (訴求方式 )擬具; (截止日期 ); (含面談主管安排 ); ; ; (通知單、海報、公司宣傳資料等 )。 (三 )人事科調(diào)查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指 示辦理招募預(yù)備工作。 第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下 (一 )各單位如須增補人員,先至人事科領(lǐng)取 “人員撥補申請單 ”填妥后,匯人事科辦理。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制,對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定,訂立各單位 “員額編制表 ”并視情況每年定期檢查修訂。 □ 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前,須將各項工作職責(zé)的任務(wù),以及工作人員的條件等予以分析研究,做成 “職務(wù)說明書 ”作為人事行政的依據(jù)。 □ 組 織 第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo),而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排,對所有員工有效運用,制定本公司 “組織系統(tǒng)表 ”,并視情況每年定期檢查修訂。 (三 )在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。 第五條 人事科組織關(guān)系 (一 )受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報告。 第四條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名,分別負責(zé)下列工作 (一 )專員: ; ; ; 。 (五 )依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。 (三 )設(shè)計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。 (一 )依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進方案。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。 第八十二條 員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定,以保護公司及個人安全。 (二 )在本公司工作年資滿 3 年以上者,每滿 1年加發(fā)相當(dāng)于 10天本薪的資遣費,但剩余月數(shù),或工作未滿 1 年者,以比例給予,未滿 1 個月者以 1 個月計。 第七十 九條 員工因受懲罰而開除或自行辭職者,不以資遣論。 (三 )在公司服務(wù) 3 年以上者,于 30 日前通知。 第七十七條 員工資遣,通知日期如下: (一 )在公司服務(wù) 3 個月以上未滿一年者,于 10 日前通知。 (二 )曾受懲誡者較未受懲誡者。 (五 )勞工對于所擔(dān)任工作確不能勝任時。 (三 )暫停工作在一個月以上時。 □ 資 遣 第七十五條 員工有下列情況之一時,應(yīng)予資遣: (一 )停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。 □ 撫 恤 第七十三條 員工因公而致殘廢或死亡時,依勞工保險條例向勞保局申請給付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險有關(guān)規(guī)定予以補償。 □ 保 險 第七十一條 員工一律參加勞工保險,于雇用時由人事單位辦理。 第六十九條 員工婚喪、住院,致贈禮金、奠儀或慰問金,其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂。 第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實者,予以免職。 第六十五條 留職停薪期間年資不計,但服兵役者不在此限。 (二 )因特殊事故,呈請核準(zhǔn)者。 第六十二條 調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適員暫行代理。 第六十條 員工接到調(diào)職通知書后,單位主管應(yīng)于 7 日內(nèi),一般員工應(yīng)于 5 日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新職單位報到。 □ 遷 調(diào) 第五十八條 本公司基于業(yè)務(wù)上需要,可隨時調(diào)動任一員工職務(wù)或服務(wù)地點,被調(diào)員工應(yīng)予配合。 (二 )在職訓(xùn)練:員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪;各級主管尤應(yīng)相機施教,以求精進。 、機器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說明。 □ 訓(xùn) 練 第五十六條 本公司為陶冶員工品德,提高其素質(zhì)及工作效率,應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。 □ 出 差 第五十四條 員工出差分 “長程出差 ”與 “短程出差 ”二種,凡當(dāng)天能往返者,稱為 “短程出差 ”;一天以上者,稱為 “長程出差 ”。 第五十二條 作業(yè)員如在加班時間內(nèi)擅離職守者,除不發(fā)給加班費外,就其加班時數(shù)予以曠工論處。 第五十條 作業(yè)員加班,事先由單位主管代為申請, 呈該廠 (副 )主管核準(zhǔn)后方得加班,并須按規(guī)定打卡,否則不發(fā)給加班費。 第四十八條 辦理考核人員應(yīng)嚴守秘密,不得循私舞弊或貽誤。 第四十六條 考核成績分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。 ,以為辦理年度考核參考。 □ 考 核 第四十五條 員工考核分為: (一 )試用考核:員工試用期間 (職員 3 個月,作業(yè)員 40 天 )由試用單位主管負責(zé)考核,期 滿考核合格者,填具 “試用人員考核表 ”報經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。 (二 )記功 1 次或嘉獎 3 次,抵銷記過 1 次或警告 3 次。 (二十一 )其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。 (十九 )參加非法組織者。 (十七 )利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。 (十五 )在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。 (十三 )偽造或變造或盜用公司印信者。 (十一 )吸食鴉片或其他毒品者。 (九 )無故連續(xù)曠工 3 日或全月累計曠工 6 日或 1 年曠工達 12 日者。 (七 )在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。 (五 )無故損毀公司財務(wù),損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 (三 )在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。 第四十三條 有下列事情之一者,予以開除 (不發(fā)資遣費 ): (一 )對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團 體秩序者。 (九 )機器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具,非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者 (如因而損害并負賠償責(zé)任 )。 (七 )工作時間內(nèi),作其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮 …… 等 (干部連帶處分 )。 (五 )不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸
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