【導(dǎo)讀】人事檔案表格制度大全。任職人任職人簽字。直接主管直接主管簽。列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)。全責(zé)\部分\支持。姓名年齡最高學(xué)歷?，F(xiàn)職擔(dān)任本職年數(shù)。姓名人員編號(hào)變動(dòng)說明資料變更變更日期備注。說明招聘人數(shù)應(yīng)聘人數(shù)報(bào)到人數(shù)起迄時(shí)間辭職人數(shù)。其他本月經(jīng)辦事項(xiàng)。獎(jiǎng)懲件數(shù)獎(jiǎng)件，懲件。撫恤件數(shù)件，金額。勞保件數(shù)新入件，退，醫(yī)療單件。送醫(yī)住院件人貫用。姓名籍費(fèi)省市（縣）。學(xué)校名稱專業(yè)入校年月離校年月異或肄業(yè)學(xué)位畢業(yè)證書號(hào)訓(xùn)。訓(xùn)練科目訓(xùn)練機(jī)關(guān)斑期受訓(xùn)期間地點(diǎn)。離職原因證件字號(hào)。姓名性別年齡住址關(guān)系。稱呼姓名出生年月日職業(yè)及服務(wù)處所住址保。身份證號(hào)統(tǒng)一代號(hào)。申請(qǐng)部門增補(bǔ)職位增補(bǔ)額人?，F(xiàn)場(chǎng)管理市場(chǎng)調(diào)查

　　

【正文】 決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。 ：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。 (三 )應(yīng)征信處理： ，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出 “初 試通知單 ”及 “甄選報(bào)名單 ”，通知前來本公司接受甄試 。 ，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì) 大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出 “謝函 ”也是應(yīng)有的禮貌。 (四 )甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。 ： (1)專業(yè)測(cè)驗(yàn) (由申請(qǐng)單位擬訂試題 )； (2)定向測(cè)驗(yàn)； (3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn) (適合干部級(jí) )； (4)智力測(cè)驗(yàn)。 ：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意 ： (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)； (3)要了解自己要告訴對(duì)方的問題； (4)要尊重對(duì)方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于 “面談?dòng)涗洷?”。 ，無法做有效參考，可再發(fā)出 “復(fù)談通知單 ”，再次安排約談。 (五 )背景調(diào)查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 (六 )結(jié)果評(píng)定： 經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需， 經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給 “報(bào)到通知單 ”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 (七 )注意事項(xiàng)： 應(yīng)征資料的處理 及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給 “報(bào)到通知單 ”，請(qǐng)他于報(bào) 到時(shí)攜帶下列資料： (一 )保證書； (二 )服務(wù)自愿書； (三 )員工資料卡； (四 )相片六張； (五 )戶籍謄本； (六 )身份證復(fù)印件； (七 )體檢表； (八 )扶養(yǎng)親屬申報(bào)表； (九 )學(xué)歷證件復(fù)印件。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減 ) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給 “聘任書 ”。 第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給 “報(bào)到程序單 ”，并檢 收其應(yīng)繳資料，若 資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序， 逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列： (一 )領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證； (二 )制考勤卡并解釋使用； (三 )領(lǐng)制服及制服卡 (總務(wù)科主辦 )； (四 )領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙 (總務(wù)科主辦 )； (五 )若有需要，填 “住宿申請(qǐng)單 ”； (六 )登記參加勞保及參加工會(huì)； (七 )視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制 “新進(jìn)人員簡介及到職通知 ”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào) 到，由單位主管收存到職通知后依 “職前介紹表 ”逐項(xiàng)予說明，并于報(bào)到程序單上簽章交回 人事科，表示人員報(bào)到完畢。 第十九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)： (一 )填 “人員異動(dòng)記錄簿 ”。 (二 )登記人事科管理用的 “人員狀況表 ”。 (三 )干部人員發(fā)布 “干部到職通報(bào) ”。 (四 )登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。 (五 )填制 “薪資通知單 ”辦理核薪。 (六 )收齊報(bào)到應(yīng)繳資料 (扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科 )連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案， 編號(hào)列管。 □ 對(duì) 保 第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保 ，以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次，并予記錄。 第二十一條 對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。 第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出 “保證責(zé)任催告函 ”。 第二十三條 有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 試 用 第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月 (作業(yè)員為 40 天 )，屆滿前一周由人事單位提供 “ 考核表 ”，分甲 (干部人員 )、乙 (一般人員 )兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給 “試用期滿通知 ”。 第二十六條 人 事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng)： (一 )試用不合格者，另發(fā)給通知單。 (二 )調(diào) (升 )職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。 (三 )薪資變更者，由人事單位填制 “薪資通知單 ”辦理調(diào)薪。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。 第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停 止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。 □ 異 動(dòng) 第二十九條 晉升 (升職、升等、升級(jí) )及降級(jí) 由申請(qǐng)人填寫 “人事異動(dòng)申請(qǐng)單 ”及 辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主 管批示。 第三十條 調(diào)職 由申請(qǐng)人填寫 “人事異動(dòng)申請(qǐng)單 ”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意 見后，呈權(quán)限主管核定。 第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則 由人事科依據(jù)發(fā)布 “人事異動(dòng)通知 ”，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交 手續(xù)，履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊(cè)。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng) 申請(qǐng)單批示，填制 “薪資通知單 ”辦理調(diào)薪，呈核 后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第三十三條 資遣 (一 )凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng) 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給 “資遣通知單 ”(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi) ) 及 “離職通知 單 ”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。 (二 )資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 (一 )人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合 留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給 “留職停薪通知單 ”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。 (二 )留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長期限，凡未 辦理者，視同免職。 (三 )留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需 要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。 (四 )留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十五條 免職 (一 )凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見后，呈總 經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二 )免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事 科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè)。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作： (一 )填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 (二 )登記于個(gè)人資料卡內(nèi) (離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管 )。 (三 )修正人事單位管理人員狀況表。 □ 請(qǐng) 假 第三十八條 員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí) 呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科 收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。 (如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間 ) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填 “出勤時(shí)間調(diào)整單 ”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 第四十三條 員工因故延長上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取 “加班報(bào)告單 ”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫 “公出單 ”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，交 警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取 “未打卡證明單 ”，填寫并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。 (一 )缺勤統(tǒng)計(jì)表。 (二 )全勤人員名單。 (三 )加班 (勤 )統(tǒng)計(jì)表。 (四 )值夜人員統(tǒng)計(jì)表。 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表 (印于個(gè)人資料卡中 )，逐月依 據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤 統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。 第五十二條 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照 “人事管理規(guī)則 ”有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取 “出差申請(qǐng)單 ”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后 (得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi) )并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷。 第五十六條 出差作業(yè)，應(yīng)參照 “出差辦法 ”規(guī)定辦理。 □ 獎(jiǎng) 懲 第五十七條 員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào) “獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單 ” 公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布 “獎(jiǎng)懲通知單 ”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 第六十條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照 “獎(jiǎng)懲辦法 ”規(guī)定辦理。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時(shí)考績兩種，其處理程序如下： (一 )年度考績 每年度終了由人事單位提供考核 表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料 后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。 (二 )臨時(shí)考績 為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。 第六十二條 考績表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。 第六十三條 考績作業(yè)應(yīng)另參照 “考績辦法 ”規(guī)定辦理。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月 25日整理上月 26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制 “薪資通知單 ”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于 “薪資名冊(cè) ”后， 再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月 25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表， 據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽，登記于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè)。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另 參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育： (一 )介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二 )簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； (三 )出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)； (四 )介紹各部門辦公室及主管。 第七十一條 在職訓(xùn)練 (一 )人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。 (二 )人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。 (三 )員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一 )專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案訓(xùn)練。 (二 )搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。 (三 )各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、 訓(xùn)練。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照 “訓(xùn)練辦法 ”規(guī)定辦理。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于 15 天前提出辭職申請(qǐng)書，由單位