【正文】 。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。然后，進(jìn)行借檔登記。其次，借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。(2)外借手續(xù)。負(fù)責(zé) 人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。(1)查閱手續(xù)。在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。出具的證明材料可以是人事檔 案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。(3)出具證明材料。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。這是人事檔案利用的主要方式。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。檔案在利用過程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。⑦人事檔案工作人員情況。⑤利用情況。③檔案整理情況。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：①人事檔案的數(shù)量。⑥離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。③庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。具體要求如下：①對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；②在檔案底賬上注銷；③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；④按發(fā)文要求包裝、密封。(3)轉(zhuǎn)遞制度。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。(2)檢查核對制度。(1)材料歸檔制度?！?人事檔案保管制度的基本內(nèi)容建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。第三，便于檔案材料的使用。對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。第五篇：人事檔案歸檔制度一、人事檔案保管制度□ 目 的第一，保守檔案機(jī)密。查閱后需作旁證的，摘錄材料應(yīng)與原文核對無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門公章。第十四條查閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。查閱兩份以上檔案時，不能同時打開，以防裝錯或丟失。因出國或升學(xué)需要復(fù)印（拍攝）相關(guān)材料時，必須向人事檔案管理部門提交書面申請，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可辦理。閱檔時如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當(dāng)時候予以銷毀。第九條休假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在休假前應(yīng)一律歸還入庫。如有特殊情況需要借出時，須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出。（二）歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級人員的檔案，下級不得查閱上級人員檔案。第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國家機(jī)密和個人隱私，日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情依下列規(guī)定處分 一遲到、早退 、下班工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。第十八條 員工每日工作時間以8小時為原則生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間惟每日延長工作時間以不超過4小時 每月延長總時間不超過46小時。十四在工作時間中除主管及事務(wù)人員外員工不得打接電話如確為重要事項時 應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。十二全體員工必須了解惟有努力生產(chǎn)提高質(zhì)量才能獲得改善及增進(jìn)福利以達(dá) 到互助合作勞資兩利的目的。十員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延作業(yè)時間中應(yīng)全神貫注嚴(yán)禁看雜志、電視、報紙以及抽煙以便增進(jìn)工作效率并防危險。八未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重 地工作時間中不準(zhǔn)任意離開崗位如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開。六不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。四不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密或假借職權(quán)貪污舞弊接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。二不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任其他廳商的職務(wù)?！?服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。五不欲繼續(xù)保證者。四保證人的信用。二保證人被宣告破產(chǎn)者。第十三條 保證人如欲中途退保應(yīng)以書面通知本公司待被保證人另覓得保證人辦妥新保證手續(xù)后始得解除保證責(zé)任。三竊取機(jī)密技術(shù)資料或財物者。第十二條 被保證人有下列事形之一者保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任并愿放棄先訴抗辯權(quán) 一營私舞弊或其他一切不法行為致使本公司蒙受損失者。第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人 一服務(wù)本公司員工。三如個人保限有不動產(chǎn)方有資格并應(yīng)詳列不動產(chǎn)明細(xì)含地號。第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項 一保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號鋪保。二從業(yè)人員晉升辦法另訂。九未滿15歲者。七品性惡劣經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。五虧欠公款受處罰有案者。三受破產(chǎn)宣告尚未撤銷者。第七條 凡有下列情況者不得雇用 一被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。六扶養(yǎng)親屬申報表。四試用同意保證。二最后服務(wù)單位離職證明。第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者可隨時停止試用予以解雇試用不滿三日者不給工資。□ 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要必須增加人員時應(yīng)先依新進(jìn)人員任 用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后由人事單位辦理考選事宜。第二條 范圍 一本公司員工管理除遵照政府有關(guān)法令外悉依本規(guī)則辦理。職位關(guān)系 可直接晉升的職位 副總經(jīng)理 可相互輪換的職位 總經(jīng)理助理 可晉升至此的職位 總務(wù)管理員、人力資源部助理2職務(wù)說明書總經(jīng)理 文件編號_____________ 擬 制_____________ 核