【正文】 4) 具有良好的溝通能力和領(lǐng)悟能力；5) 具有團(tuán)結(jié)合作精神及服務(wù)意識；6) 能適應(yīng)超時(shí)工作，具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識和經(jīng)驗(yàn)要求1) 高中以上學(xué)歷，形象好，素質(zhì)佳，男性；2) 具有A照或B照，5年以上專職司機(jī)駕齡，駕駛安全、平穩(wěn)、迅捷，具有良好安全駕駛記錄；3) 熟悉機(jī)動車輛構(gòu)造，能夠進(jìn)行車輛的基本維護(hù)、保養(yǎng)，及簡單維修；4) 熟悉北京市道路交通情況，及辦理車輛年檢等相關(guān)手續(xù)；5) 會使用計(jì)算機(jī)，掌握Word等常用辦公軟件。四、 崗位職責(zé)1. 按規(guī)定駕駛機(jī)動車輛，作好對車輛的管理工作；1) 堅(jiān)守崗位，做好開車前的準(zhǔn)備工作，接到派出單后迅速出車，任務(wù)完成后立即返回，不私自出車；2) 遵守交通法律法規(guī)，安全、快捷、文明駕駛車輛，不開野蠻車、斗氣車；3) 行駛途中服從搭乘人員指揮，接送公司客人時(shí)主動為客人開關(guān)車門，陪同財(cái)務(wù)人員領(lǐng)送現(xiàn)金時(shí)，協(xié)助財(cái)務(wù)人員作好現(xiàn)金保管和護(hù)送工作，保證現(xiàn)金安全完整；4) 節(jié)約汽油，愛護(hù)車輛，作好車輛的日常清潔，以及定期保養(yǎng)、維修工作，保持車況良好；5) 保管好隨車的工具、材料，作好安全防范和防火措施，防止車輛丟失或損壞。三、 崗位職責(zé)概述公司專職司機(jī)崗位，負(fù)責(zé)駕駛公司機(jī)動車輛，參與部分行政、后勤等管理工作。3. 能力素質(zhì)要求1) 形象氣質(zhì)佳，聲音甜美；2) 為人誠實(shí)、穩(wěn)重、踏實(shí)；3) 待人接物主動熱情，耐心細(xì)致；4) 做事認(rèn)真仔細(xì)，眼勤手快；5) 具有良好的溝通能力和領(lǐng)悟能力；6) 具有團(tuán)結(jié)合作精神及服務(wù)意識。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識要求1) 中專或以上學(xué)歷，行政、文秘或相近專業(yè)，女性；2) 熟悉計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備；3) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件，打字速度在80字/分鐘以上。5) 根據(jù)各部門提出的名片印制申請單，負(fù)責(zé)公司人員名片的印制工作；3. 負(fù)責(zé)處理日常后勤、服務(wù)工作；1) 管理公司本部傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)，負(fù)責(zé)耗材更換，以及故障報(bào)修等事宜；2) 負(fù)責(zé)公司本部鑰匙的統(tǒng)一管理、發(fā)放、更換和收回工作，保管本部副總經(jīng)理辦公室、各辦公室、會議室、閱覽室、大門的備用鑰匙；3) 負(fù)責(zé)副總經(jīng)理辦公室和會議室的日常清理，協(xié)助行政主管作好公司本部辦公環(huán)境的維護(hù)工作，包括綠植養(yǎng)護(hù)、環(huán)境清理，以及物業(yè)報(bào)修等事宜；4) 根據(jù)各部門提出的名片印制申請單，負(fù)責(zé)作好公司員工名片的印制、發(fā)放和離職回收等工作；5) 負(fù)責(zé)訂購飛機(jī)票、火車票等。四、 崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)本部前臺接待工作；1) 負(fù)責(zé)公司客人的接待和咨詢工作，為重要來訪客人端茶倒水；2) 負(fù)責(zé)公司本部總機(jī)的轉(zhuǎn)接和咨詢，記錄電話通知，并及時(shí)將信息傳遞給有關(guān)人員；3) 負(fù)責(zé)公司來往傳真的收發(fā)和記錄，及時(shí)將收到的傳真呈交部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批處。三、 崗位職責(zé)概述公司本部前臺接待崗位，負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管作好日常行政、后勤服務(wù)和考勤工作。3. 能力素質(zhì)要求1) 形象好、氣質(zhì)佳，懂禮儀；2) 工作積極主動、細(xì)致周到、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真；3) 具有良好的口頭表達(dá)能力，較強(qiáng)的公文寫作能力，文筆流暢；4) 有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)悟能力和組織協(xié)調(diào)能力；5) 具有團(tuán)結(jié)合作精神及服務(wù)意識。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識要求1) 大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷，企業(yè)管理、外語、行政、文秘或相近專業(yè)；2) 具備企業(yè)管理、行政管理的理論知識，具有一定的行政實(shí)踐知識；3) 了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌握施工管理的基本概念和知識；4) 了解掌握國家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策，掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；5) 了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容；6) 熟練使用計(jì)算機(jī)，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件，打字速度在70字/分鐘以上。2. 協(xié)助總經(jīng)理開展日常辦公工作；1) 根據(jù)總經(jīng)理授意，協(xié)助總經(jīng)理安排日程，協(xié)調(diào)與安排相關(guān)活動，并及時(shí)向有關(guān)人員通報(bào)；2) 負(fù)責(zé)為總經(jīng)理預(yù)約有關(guān)人員，協(xié)助總經(jīng)理記錄工作日志；3) 根據(jù)總經(jīng)理授意，起草、修改、準(zhǔn)備、處理有關(guān)文件；4) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件的打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放工作；5) 根據(jù)授意，協(xié)助總經(jīng)理接收、處理、回復(fù)郵件，提醒重要事宜；6) 作好上傳下達(dá)工作，如實(shí)、準(zhǔn)確地向有關(guān)人員傳達(dá)總經(jīng)理的批示、指示、授意、安排或要求，以及相關(guān)事宜的催辦；7) 根據(jù)需要隨同總經(jīng)理外出或出差，參加有關(guān)考察、洽談、會議，并作好相應(yīng)記錄；8) 負(fù)責(zé)編制公司領(lǐng)導(dǎo)每周情況匯報(bào)，并按規(guī)定時(shí)間上報(bào)總公司；9) 參加有總經(jīng)理參加的有關(guān)會議（如公司每周經(jīng)理辦公會、公司級會議等），負(fù)責(zé)會議記錄，以及會后會議紀(jì)要的整理和下發(fā)；10) 配合行政助理作好文件的領(lǐng)導(dǎo)批閱和傳閱工作；11) 協(xié)助總經(jīng)理處理其他日常事務(wù)，以及總經(jīng)理交辦的其他事宜。1. 協(xié)助總經(jīng)理作好來訪、電話、信訪等接待工作；2. 協(xié)助總經(jīng)理開展日常辦公工作；3. 負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理辦公室。簽字確認(rèn)欄：本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部總經(jīng)理秘書）一、 崗位基本情況1. 崗位全稱：綜合管理部總經(jīng)理秘書2. 崗位簡稱：總經(jīng)理秘書3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：初級管理人員5. 級別范圍：E1~E5二、 工作關(guān)系1. 直接上級：綜合管理部行政主管；2. 直接下屬：無；3. 協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對外聯(lián)絡(luò)：在行政主管授意下與政府主管部門、總公司或法人、社團(tuán)、個人等。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2) 具有2年以上計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工作經(jīng)驗(yàn)；3) 具有1年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。4. 經(jīng)行政主管授意，與政府對口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系；1) 經(jīng)行政主管授意，代表公司與政府對口部門就公司信息事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，代表公司參加有關(guān)會議；2) 協(xié)助行政主管作好與政府對口部門，及其他法人、社會團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。180。3. 管理公司本部各種現(xiàn)代辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和軟件；1) 協(xié)助行政主管管理公司現(xiàn)代辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等，參與制訂管理制度，設(shè)備建檔，以及設(shè)備借用管理工作；2) 負(fù)責(zé)公司本部現(xiàn)代辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、簡單維修、故障報(bào)修、耗材采買和更換等工作，與總公司科技開發(fā)部、設(shè)備維修廠商進(jìn)行聯(lián)系，及時(shí)排除故障，解除或解答疑難問題，保證公司本部現(xiàn)代辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；3) 配合總公司科技開發(fā)部，參與公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)主頁的制作、維護(hù)、更新；4) 根據(jù)人力資源部的通知，負(fù)責(zé)為公司員工辦理總公司信箱（180。四、 崗位職責(zé)1. 在行政主管指導(dǎo)下，開展公司信息管理工作；1) 參與建立公司系統(tǒng)資源與信息共享領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)助行政主管開展領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作，參與擬訂公司信息發(fā)展規(guī)劃，以及公司信息管理制度制定和實(shí)施；2) 收集各種有益于公司發(fā)展和具有參考價(jià)值的信息，包括國家政策、招投標(biāo)、物資供應(yīng)信息等，經(jīng)整理、篩選后，及時(shí)提供公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門參考或借鑒；3) 協(xié)助相關(guān)部門建立健全公司各類資源和信息庫，并作好由書面資料向計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫資料的轉(zhuǎn)化工作；4) 參與協(xié)調(diào)公司與分公司、子公司之間的信息溝通交流，收集、整理分公司、子公司交流的相關(guān)信息； 5) 配合總公司科技開發(fā)部，作好公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù)，負(fù)責(zé)制作、維護(hù)、更新公司網(wǎng)絡(luò)主頁。三、 崗位職責(zé)概述公司信息管理的輔助性崗位，協(xié)助行政主管開展公司信息管理工作。3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德；2) 具備一定的組織能力和動手能力；3) 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力；4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神，更新知識、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力；5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識要求1) 大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理或相近專業(yè)；2) 具備企業(yè)管理、行政管理的理論知識，具有一定的行政實(shí)踐知識；3) 了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌握施工管理的基本概念和知識；4) 了解掌握國家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策，掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；5) 了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容；6) 熟練使用計(jì)算機(jī)，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。3. 參與公司行政檔案管理工作；1) 參與建立公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司行政檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)等工作；2) 協(xié)助有關(guān)部門人員借閱公司本部行政檔案，以及總公司檔案；3) 參與管理公司部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部行政文件的立卷歸檔工作。 6) 負(fù)責(zé)管理公司“zcbb”電子信箱，及時(shí)接收總公司郵件，并作好郵件轉(zhuǎn)發(fā)及通知等工作，負(fù)責(zé)將涉及信息的內(nèi)容傳遞給信息助理；7) 參與公司重大公共關(guān)系活動、重大活動策劃，以及具體組織實(shí)施；8) 負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。1. 參與公司行政管理工作；2. 參與公司后勤服務(wù)工作；3. 參與公司行政檔案管理工作；4. 在行政主管授意下，代表公司與總公司或政府有關(guān)部門進(jìn)行行政性的工作接觸、聯(lián)系和溝通。簽字確認(rèn)欄：本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部行政助理）一、 崗位基本情況1. 崗位全稱：綜合管理部行政助理2. 崗位簡稱：行政助理3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：初級管理人員5. 級別范圍：E1~E5二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo)：綜合管理部行政主管；2. 直接下屬：無；3. 協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對外聯(lián)絡(luò)：在行政主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。（注：具有碩士及以上學(xué)歷，工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少1年。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)或相近專業(yè)；2) 具備企業(yè)管理、行政管理的理論知識，具有較為豐富的行政實(shí)踐知識；3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌握施工管理的基本概念和知識；4) 掌握國家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策，掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；5) 熟悉和了解ISO9000行政管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容；6) 熟練使用計(jì)算機(jī)，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。6. 代表公司與總公司或政府有關(guān)部門進(jìn)行工作接觸、聯(lián)系和溝通；1) 代表公司與總公司有關(guān)部門的聯(lián)系和溝通，及時(shí)上傳下達(dá)，組織完成上級部門要求的工作；2) 接待和組織安排總公司或政府相關(guān)部門到公司考察、調(diào)研和指導(dǎo)工作等活動；3) 組織、協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門或項(xiàng)目積極配合、支持總公司或政府主管部門的上述活動。4. 組織公司信息管理工作；1) 協(xié)助主管總經(jīng)理建立公司系統(tǒng)資源與信息共享領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)