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中國(guó)建筑工程總公司總承包部合約商務(wù)部部門(mén)職能與人員編制(45頁(yè))-工程制度(參考版)

2024-08-18 09:41本頁(yè)面
  

【正文】 2. 具體組織投標(biāo)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作; 1) 通過(guò)對(duì)招標(biāo)書(shū)中有關(guān)材料要求的整理和研究,配合投標(biāo)主管擬訂報(bào)價(jià)所需材料、設(shè)備名稱、數(shù)量及其材料技術(shù)要求,編制詢價(jià)計(jì)劃; 2) 按照投標(biāo)主管提供的詢價(jià)計(jì)劃,負(fù)責(zé)具體組織或參與設(shè)備、材料詢價(jià)工作,及時(shí)進(jìn)行市。 1. 參與建立健全公司物資管理制度; 2. 具體組織投標(biāo)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作; 3. 收集物資信息,組織開(kāi)展物資供應(yīng)商評(píng)審,逐步建立公司物資采購(gòu)供應(yīng)體系; 4. 組織、開(kāi)展物資采購(gòu)工作; 5. 指導(dǎo)合約商務(wù)部物資采購(gòu)助理開(kāi)展工作。 簽字確認(rèn)欄: 本崗位職員 直接上級(jí) 公司總經(jīng)理 簽字: 簽字 : 簽字: 日期: 日期: 日期: 中國(guó)建筑工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 33頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部物資采購(gòu)主管 文件版本 2020 年版 修訂狀態(tài) 0 次 編制 梁磊 審核 譚敬慧 批準(zhǔn) 王彤宙 中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書(shū) (合約商務(wù)部物資采購(gòu)主管) 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱: 合約商務(wù)部物資采購(gòu)主管 2. 崗位簡(jiǎn)稱: 物資采購(gòu)主管 3. 所屬部門(mén): 合約商務(wù)部 4. 管理層次: 次中級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍: D1~D5 二、 工作關(guān)系 1. 直接上級(jí): 合約商務(wù)部經(jīng)理; 2. 直接下屬: 合約商務(wù)部物資采購(gòu)助理; 3. 協(xié)作關(guān)系: 投標(biāo)主管、合約主管、商務(wù)主管、項(xiàng)目主管,以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員; 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò): 政府對(duì)口部門(mén)、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 (注:具有碩 士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少 1年。 五、 任職資格和條件 1. 學(xué)識(shí)要求 1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,投資學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理、工商管理或相近專業(yè); 2) 具備企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理、投資學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、房地產(chǎn)的基本理論知識(shí),具有較寬的知識(shí)面和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu); 中國(guó)建筑工程總公司總承 包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 32頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部投資評(píng)估主管 文件版本 2020 年版 修訂狀態(tài) 0 次 編制 梁磊 審核 譚敬慧 批準(zhǔn) 王彤宙 3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),以及施工管理的基本概念和 知識(shí); 4) 掌握國(guó)家政府部門(mén)關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,了解公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度; 5) 熟悉和了解 ISO9000 質(zhì)量管理體系和 ISO14000 環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容; 6) 具有英語(yǔ)六級(jí)水平,在工作中能夠較為熟練地使用英語(yǔ); 7) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉 Word、 Excel、 PowerPoint等常用辦公軟件。 2. 協(xié)助企劃主管對(duì)公司、子公司對(duì)外投資活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)估; 1) 參與對(duì)公司對(duì)外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、改制等進(jìn)行前期調(diào)研,進(jìn)行可行性研究,作出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益分析,并負(fù)責(zé)編寫(xiě)具體評(píng)估報(bào)告; 2) 參與分析和評(píng)估由公司經(jīng)營(yíng)管理參控股子公司的對(duì)外投資,以及設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、改制等可行性 研究報(bào)告及相關(guān)資料,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益分析,并負(fù)責(zé)編寫(xiě)具體評(píng)估報(bào)告。 1. 對(duì)融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,擬訂方案,并參與或組織方案的具體實(shí)施; 2. 協(xié)助企劃主管對(duì)公司、子公司對(duì)外投資活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)估; 3. 研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資承包模式。 簽字確認(rèn)欄: 本崗位職員 直接上級(jí) 公司總經(jīng)理 簽字: 簽字: 簽字: 日期: 日期: 日期: 中國(guó)建筑工程總公司總承 包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 30頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部投資評(píng)估主管 文件版本 2020 年版 修訂狀態(tài) 0 次 編制 梁磊 審核 譚敬慧 批準(zhǔn) 王彤宙 中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書(shū) (合約商務(wù)部投資評(píng)估主管) 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱: 合約商務(wù)部投資評(píng)估主管 2. 崗位簡(jiǎn)稱: 投資評(píng)估主管 3. 所屬部門(mén): 合約商務(wù)部 4. 管理層次: 次中級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍: D1~D5 二、 工作關(guān)系 1. 直接上級(jí): 合約商務(wù)部經(jīng)理 ; 2. 直接下屬: 無(wú); 3. 協(xié)作關(guān)系: 企劃主管、經(jīng)營(yíng)主管、合約主管,以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員; 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò): 政府對(duì)口部門(mén)、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 2. 經(jīng)驗(yàn)要求 1) 具有 3年以上工作經(jīng)驗(yàn); 2) 具有 2年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn); 3) 具有 2年以上投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工預(yù)算工作經(jīng)驗(yàn)。 3. 按照?qǐng)?bào)價(jià)主管要求,負(fù)責(zé)管理與公司投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外 部文件; 1) 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作; 2) 在投標(biāo)主管授意下,與政府對(duì)口部門(mén)、總公司或其他法人、社團(tuán)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),收集、整理有關(guān)定額、造價(jià)信息等外來(lái)文件,并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方。 四、 崗位職責(zé) 1. 按照專業(yè)分工,編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo); 1) 參與由經(jīng)營(yíng)主管牽頭組織進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作; 2) 根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書(shū)的具體安排,負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的投標(biāo)預(yù)算書(shū); 3) 參加圖紙審查工作和圖紙分析會(huì),提出圖紙中存在的問(wèn)題,根據(jù)報(bào)價(jià)主管安排,參加圖紙答疑會(huì); 4) 仔細(xì)研究招標(biāo)文件,充分了解業(yè)主需求,并將有關(guān)結(jié)果體現(xiàn)在報(bào)價(jià)文件中; 5) 負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)書(shū)中有關(guān)材料要求的整理和研究,擬訂報(bào)價(jià)所需材料、設(shè)備名稱、數(shù) 中國(guó)建筑工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 28頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部報(bào)價(jià)助理 文件版本 2020 年版 修訂狀態(tài) 0 次 編制 梁磊 審核 譚敬慧 批準(zhǔn) 王彤宙 量及其材料技術(shù)要求,參與物資詢價(jià)工作; 6) 按照定額子目計(jì)算工程量,或?qū)徍苏袠?biāo)文件提供工程量清單,套用定 額子目或進(jìn)行組價(jià),并按照專業(yè)進(jìn)行匯總; 7) 與其他專業(yè)報(bào)價(jià)人員溝通,形成統(tǒng)一的投標(biāo)策略,并注重與技術(shù)投標(biāo)助理進(jìn)行溝通,技術(shù)措施與技術(shù)方案等在報(bào)價(jià)中的一致性; 8) 參加投標(biāo)文件評(píng)審,根據(jù)有關(guān)各方意見(jiàn),對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整; 9) 協(xié)助報(bào)價(jià)主管參加項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì),必要時(shí)參加項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯; 10) 參加投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì),著重對(duì)本專業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)情況進(jìn)行分析和評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn); 11) 按照分工建立工程投標(biāo)報(bào)價(jià)臺(tái)帳,參加中標(biāo)項(xiàng)目向項(xiàng)目經(jīng)理部的交底工作; 12) 根據(jù)投標(biāo)主管的安排,參加中標(biāo)項(xiàng)目的主合同評(píng)審工作; 13) 協(xié)助投標(biāo)主管對(duì)授權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目 的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。 三、 崗位職責(zé)概述 公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理的輔助性崗位,協(xié)助報(bào)價(jià)主管開(kāi)展公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)工作。) 3. 能力素質(zhì)要求 1) 思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容; 2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力; 3) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力; 4) 較為開(kāi)闊的管理視野、清晰的工作思路和 嚴(yán)密的分析能力; 5) 具備較強(qiáng)的組織能力和動(dòng)手能力; 6) 具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力; 7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力; 8) 具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。 2. 經(jīng)驗(yàn)要求 1) 具有 6年及以上工作經(jīng)驗(yàn); 2) 具有 5年及以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn); 3) 具有 4年及以上投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工預(yù)算工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過(guò) 2個(gè)及以上項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理。 中國(guó)建筑工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 25頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部報(bào)價(jià)主管 文件版本 2020 年版 修訂狀態(tài) 0 次 編制 梁磊 審核 譚敬慧 批準(zhǔn) 王彤宙 4. 指導(dǎo)合約商務(wù)部報(bào)價(jià)助理開(kāi)展工作。 2. 參與項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估,組織或協(xié)助建立公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù)、內(nèi)部定額庫(kù)和物資材料信息庫(kù); 1) 協(xié)助投資評(píng)估主管作好項(xiàng)目投資評(píng)估過(guò)程中的項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估工作; 2) 在信息助理配合下,負(fù)責(zé)按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,組織建立、健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù); 3) 組織地區(qū)定額與地區(qū)報(bào)價(jià)資料的收集、分析和比較工作,協(xié)助商務(wù)主管建立公司建造成本模型,按項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,并建立和完善公司內(nèi)部定額庫(kù); 4) 協(xié)助物資采購(gòu)主管建立、健全公司物資材料信息庫(kù)。 四、 崗位職責(zé) 1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件; 1) 與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系,協(xié)助經(jīng)營(yíng)主管作好項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作,參與由經(jīng)營(yíng)主管組織進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作; 2) 根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書(shū)的具體安排,具體組織、安排報(bào)價(jià)文件的編制工作,劃清責(zé)任,明確分工; 中國(guó)建筑工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 24頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部報(bào)價(jià)主管 文件版本 2020 年版 修訂狀態(tài) 0 次 編制 梁磊 審核 譚敬慧 批準(zhǔn) 王彤宙 3) 參加由技術(shù)投標(biāo)主管組織的圖紙審查工作和圖紙分析會(huì),提出圖紙中存在的問(wèn)題,參加由業(yè)主組織的圖紙答疑會(huì); 4) 仔細(xì)研究招 標(biāo)文件,充分了解業(yè)主需求,制定項(xiàng)目投標(biāo)的報(bào)價(jià)策略,經(jīng)經(jīng)營(yíng)主管審核后,將研究結(jié)果體現(xiàn)在報(bào)價(jià)文件中; 5) 通過(guò)對(duì)招標(biāo)書(shū)中有關(guān)材料要求的整理和研究,指導(dǎo)投標(biāo)助理擬訂報(bào)價(jià)所需材料、設(shè)備名稱、數(shù)量及其材料技術(shù)要求,協(xié)助物資采購(gòu)主管編制詢價(jià)計(jì)劃,以及物資詢價(jià)工作的開(kāi)展; 6) 組織報(bào)價(jià)助理按照定額子目計(jì)算工程量,或?qū)徍苏袠?biāo)文件提供工程量清單,套用定額子目或進(jìn)行組價(jià),并按照專業(yè)匯總后形成經(jīng)濟(jì)標(biāo); 7) 參加投標(biāo)文件評(píng)審,根據(jù)有關(guān)各方意見(jiàn),對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行必要調(diào)整,并進(jìn)行最終審核; 8) 參加項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì),代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯; 9) 參加由經(jīng)營(yíng) 主管組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì),著重對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn); 10) 負(fù)責(zé)建立工程投標(biāo)報(bào)價(jià)臺(tái)帳,在項(xiàng)目中標(biāo)后向項(xiàng)目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料,并進(jìn)行交底。 三、 崗位職責(zé)概述 公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理崗位,負(fù)責(zé)組織公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理工作。 3. 能力素質(zhì)要求 1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德; 2) 具備一定的組織能力和動(dòng)手能力; 3) 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力; 4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力; 5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。 五、 任職資格和條件 1. 學(xué)識(shí)要求 1) 大學(xué)專科或以上學(xué)歷,概預(yù)算、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程、企業(yè) 管理或相近專業(yè); 2) 具備概預(yù)算管理、成本管理、合同管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí),具有較豐富的概預(yù)算,以及必要的合同、法律等實(shí)踐知識(shí); 3) 了解建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn),具有預(yù)算員或國(guó)家注冊(cè)造價(jià)工程師資格證書(shū); 4) 了解國(guó)家和地方政府頒發(fā)的有關(guān)工程概預(yù)算的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額和標(biāo)準(zhǔn)圖集等,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度; 5) 了解 ISO9000質(zhì)量管理體系和 ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容; 6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉廣聯(lián)達(dá)、夢(mèng)龍、預(yù)算大師等預(yù)算軟件,以及 Word、 Excel、PowerPoint 等常用辦公軟件。 8. 參與物資采購(gòu)工作; 1) 對(duì)于由公司采購(gòu)的物資; —— 在商務(wù)主管指導(dǎo)下編制物資需用計(jì)劃,或?qū)徍隧?xiàng)目提供的物資需用計(jì)劃; —— 參與大宗物資采購(gòu)招標(biāo)工作; —— 負(fù)責(zé)提供物資預(yù)控成本指標(biāo); —— 協(xié)助審核物資采購(gòu)合同價(jià)格條款。 7. 參與分包商招標(biāo)、選定工作; 1) 對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商; —— 參與編制分包商招標(biāo)文件; —— 在商務(wù)主管指導(dǎo)下制定分包工程標(biāo)底價(jià)格,審查分包商報(bào)價(jià),參與分包商選擇和評(píng)價(jià)工作; —— 參與分包商合同起草談判及合同簽訂工作; —— 負(fù)責(zé)收集、整理和保管分包合同。 5. 參與對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理; 1) 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目保持日常聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目成本信息,向商務(wù)主管提出建議; 2) 協(xié)助商務(wù)主管對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過(guò)程控制與結(jié)算審核,審定項(xiàng)目自組價(jià)格,審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付,負(fù)責(zé)建立分管項(xiàng)目的成本臺(tái)帳,編制成本月報(bào)表; 3) 協(xié)助商務(wù)主管對(duì)公司整體工程經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,協(xié)助編寫(xiě)月度報(bào)告; 4) 參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期考核評(píng)定。 3. 按照商務(wù)主管要求,負(fù)責(zé)管理與公司投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外部文件;
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