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正文內(nèi)容

中國建筑工程總公司總承包部部門職能與人員編制-文庫吧資料

2025-07-04 22:07本頁面
  

【正文】 導(dǎo)小組日常工作的開展,擬訂公司信息發(fā)展規(guī)劃,制定、組織實(shí)施公司信息管理制度;2) 組織收集各種有益于公司發(fā)展和具有參考價(jià)值的信息,包括國家政策、招投標(biāo)、物資供應(yīng)信息等,經(jīng)整理、篩選后,及時(shí)提供公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門參考或借鑒;3) 配合相關(guān)部門建立健全公司各類資源和信息庫,指導(dǎo)信息助理作好由書面資料向計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫資料的轉(zhuǎn)化工作;4) 提出總承包系統(tǒng)內(nèi)信息溝通和交流要求,協(xié)調(diào)公司與分公司、子公司之間的信息溝通交流,組織收集、整理分公司、子公司交流的相關(guān)信息;5) 配合總公司科技開發(fā)部,作好公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù),組織公司網(wǎng)絡(luò)主頁的制作、維護(hù)、更新工作。7) 負(fù)責(zé)作好其他后勤服務(wù)工作。5) 接待服務(wù)工作;——指導(dǎo)前臺(tái)作好來訪客人接待工作;——協(xié)助接待項(xiàng)目業(yè)主到本部考察接待;——協(xié)助部門經(jīng)理作好總公司或政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查接待工作。3) 辦公用品管理;——建立公司辦公用品管理制度,統(tǒng)一管理公司本部辦公用品;——審核公司各部門提出的辦公用品購買申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購;——指導(dǎo)司機(jī)作好辦公用品采購工作;——指導(dǎo)行政助理作好辦公用品的登記、保管和分發(fā)工作。四、 崗位職責(zé)1. 組織開展公司行政工作;1) 建立健全公司行政管理制度,包括辦公管理、收發(fā)文管理、印章管理等規(guī)章制度;2) 協(xié)助部門經(jīng)理組織公司本部日常辦公,及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,維護(hù)公司的良好辦公秩序;3) 保管和使用公司印章、營業(yè)執(zhí)照,以及營業(yè)執(zhí)照的變更、年檢等事宜,協(xié)助經(jīng)營主管申請(qǐng)辦理、變更、升級(jí)公司資質(zhì)證書;4) 起草公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)和決定、報(bào)告等全局性文件,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的階段性工作總結(jié)、計(jì)劃的起草工作,指導(dǎo)行政助理擬訂公司行政公文,負(fù)責(zé)公文審核工作;5) 協(xié)助部門經(jīng)理籌備、組織公司級(jí)會(huì)議,起草會(huì)議主要文件,準(zhǔn)備會(huì)議文件和資料,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,以及各項(xiàng)決定事項(xiàng)的檢查督辦;6) 指導(dǎo)總經(jīng)理秘書作好公司每周經(jīng)理辦公會(huì)等有關(guān)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理等工作,協(xié)助部門經(jīng)理作好會(huì)議決定事項(xiàng)的檢查督辦工作;7) 指導(dǎo)行政助理作好公司外來文件分類、批閱和處理等工作;8) 負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。三、 崗位職責(zé)概述公司行政、后勤、信息管理崗位,負(fù)責(zé)組織開展公司行政、后勤、信息等管理工作。3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德;2) 具備一定的組織能力和動(dòng)手能力;3) 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、企業(yè)管理或相近專業(yè);2) 具備企業(yè)管理和工程管理的理論知識(shí),具有一定的企劃實(shí)踐知識(shí);3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工管理的基本概念和知識(shí);4) 了解國家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。四、 崗位職責(zé)1. 參與起草、制定和組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略;1) 協(xié)助起草公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展計(jì)劃,并根據(jù)外部環(huán)境和具體實(shí)施情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整;2) 參與公司股份制改造的可行性研究和分析,協(xié)助編寫可行性報(bào)告和策劃報(bào)告;3) 參與由總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的收購、兼并、重組、改制和上市工作的研究、策劃和操作。三、 崗位職責(zé)概述公司研發(fā)管理的輔助性崗位,協(xié)助企劃主管開展公司研發(fā)管理工作。3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德;2) 具備一定的組織能力和動(dòng)手能力;3) 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、企業(yè)管理或相近專業(yè);2) 具備企業(yè)管理和工程管理的理論知識(shí),具有一定的企劃實(shí)踐知識(shí);3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工管理的基本概念和知識(shí);4) 了解國家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。3. 參與經(jīng)營管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù)工作;1) 參與對(duì)總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃,協(xié)助企劃主管組織公司有關(guān)部門編制總承包部經(jīng)營管理企業(yè)管理規(guī)章制度,以及具體貫徹實(shí)施;2) 參與由總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、改革、改制、收購、兼并、重組、上市、投資及其他重大問題的策劃、可行性論證,以及組織實(shí)施;3) 負(fù)責(zé)與總承包部經(jīng)營管理企業(yè)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),督促、協(xié)助經(jīng)營管理企業(yè)按照總公司和公司的工作計(jì)劃和工作要求進(jìn)行運(yùn)作; 4) 參與對(duì)經(jīng)營管理企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況的定期、不定期檢查,協(xié)助編制經(jīng)營管理企業(yè)經(jīng)營情況報(bào)告和主要經(jīng)營者的業(yè)績(jī)考核報(bào)告;5) 參與研究由總承包部經(jīng)營管理企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整方案;6) 協(xié)助企劃主管為經(jīng)營管理企業(yè)提供內(nèi)部管理咨詢服務(wù);7) 協(xié)調(diào)、幫助經(jīng)營管理企業(yè)辦理總公司部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各類手續(xù)。四、 崗位職責(zé)1. 參與起草、制定和組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略;1) 協(xié)助起草公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展計(jì)劃,并根據(jù)外部環(huán)境和具體實(shí)施情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整;2) 參與公司股份制改造的可行性研究和分析,協(xié)助編寫可行性報(bào)告和策劃報(bào)告;3) 參與對(duì)分公司管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃,協(xié)助企劃主管組織公司有關(guān)部門編制分公司管理規(guī)章制度,以及具體貫徹實(shí)施;4) 參與審核總承包部經(jīng)營管理企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃和方案,協(xié)助企劃主管對(duì)具體實(shí)施予以指導(dǎo)和監(jiān)督。三、 崗位職責(zé)概述公司企劃管理的輔助性崗位,協(xié)助企劃主管開展公司企劃管理工作。)3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力;3) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;5) 具備較強(qiáng)的組織能力和動(dòng)手能力;6) 具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;8) 具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有3年以上從事企業(yè)策劃等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有1年以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。6. 指導(dǎo)綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理開展工作。4. 作好對(duì)經(jīng)營管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù);1) 負(fù)責(zé)對(duì)總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃,組織公司有關(guān)部門編制總承包部經(jīng)營管理企業(yè)管理規(guī)章制度,以及具體貫徹實(shí)施;2) 在投資評(píng)估主管協(xié)助下,參與或組織總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、改革、改制、收購、兼并、重組、上市、投資、歇業(yè)清理及其他重大問題的策劃、可行性論證,以及組織實(shí)施;3) 督促、協(xié)助由總承包部經(jīng)營管理企業(yè)按照總公司和公司的工作計(jì)劃和工作要求進(jìn)行運(yùn)作; 4) 會(huì)同財(cái)務(wù)資金部、人力資源部等部門定期、不定期檢查總承包部經(jīng)營管理企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,提出經(jīng)營管理企業(yè)經(jīng)營情況報(bào)告和主要經(jīng)營者的業(yè)績(jī)考核報(bào)告;5) 組織或參與研究總承包部經(jīng)營管理企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整方案;6) 為總承包部經(jīng)營管理企業(yè)提供內(nèi)部管理咨詢服務(wù);7) 協(xié)調(diào)、幫助總承包部經(jīng)營管理企業(yè)辦理總公司各部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各類手續(xù)。2. 組織、開展企業(yè)形象和對(duì)外宣傳策劃;1) 負(fù)責(zé)企業(yè)形象策劃、CI理念深化;2) 制定企業(yè)對(duì)外宣傳策略,包括廣告、公共關(guān)系等多種手段的綜合利用;3) 對(duì)公司CI計(jì)劃、對(duì)外宣傳策略等的具體實(shí)施,予以必要協(xié)助和指導(dǎo);4) 組織編制公司畫冊(cè)等宣傳資料。1. 起草、制定與組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略;2. 組織、開展企業(yè)形象和對(duì)外宣傳策劃;3. 組織、開展公司研發(fā)工作;4. 作好對(duì)經(jīng)營管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù);5. 代表公司與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;6. 指導(dǎo)綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理開展工作。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書(綜合管理部企劃主管)一、 崗位基本情況1. 崗位名稱:綜合管理部企劃主管2. 崗位簡(jiǎn)稱:企劃主管3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:次中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:D1~D5二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部經(jīng)理;2. 直接下屬:綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理;3. 協(xié)作關(guān)系:經(jīng)營主管、投資評(píng)估主管,及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員,及其總承包部經(jīng)營管理企業(yè)的有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府對(duì)口部門、總公司有關(guān)部門或其他法人、社團(tuán)等。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有2年以上貫標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有1年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。3. 參與籌劃和組織公司ISO14000環(huán)境體系認(rèn)證工作;1) 參與ISO14000環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)策劃,起草公司貫徹ISO14000標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃,以及經(jīng)批準(zhǔn)后的具體實(shí)施;2) 負(fù)責(zé)與總公司總經(jīng)理辦公室、咨詢機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)保持日常聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解各方信息,協(xié)助貫標(biāo)主管作好關(guān)系維系工作。四、 崗位職責(zé)1. 參與公司ISO9000質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和保持工作;1) 參與組織公司質(zhì)量體系文件的換版工作,協(xié)助提出換版策劃,按分工起草《程序文件》和第三層次文件;2) 參與編制公司年度貫標(biāo)計(jì)劃,以及經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;3) 參與公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核,協(xié)助貫標(biāo)主管對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)進(jìn)行整改、檢查、驗(yàn)證,并負(fù)責(zé)保管內(nèi)審資料;4) 參與籌備、組織和召開公司管理評(píng)審會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議紀(jì)要整理、發(fā)放等工作;5) 參與公司貫標(biāo)培訓(xùn)工作,以及內(nèi)審員、國家注冊(cè)內(nèi)審員和國家注冊(cè)審核員的外送取證培訓(xùn)工作;6) 協(xié)助貫標(biāo)主管指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查ISO9000質(zhì)量管理體系在分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部的貫徹與實(shí)施。三、 崗位職責(zé)概述公司貫標(biāo)管理的輔助性崗位,協(xié)助貫標(biāo)主管開展公司貫標(biāo)管理工作。)3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力;3) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;5) 具備較強(qiáng)的組織能力和動(dòng)手能力;6) 具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;8) 具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有4年以上貫標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有3年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。4. 指導(dǎo)綜合管理部貫標(biāo)助理
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