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羅賓斯管理學(xué)知識(shí)(參考版)

2025-07-01 21:16本頁(yè)面
  

【正文】 請(qǐng)問(wèn):根據(jù)以上情況,你認(rèn)為A經(jīng)理對(duì)這二個(gè)部門應(yīng)如何實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)?*** 作業(yè)思考。?工作時(shí)間:廣告制作工作有較強(qiáng)的連續(xù)性,不能以8小時(shí)來(lái)衡量,有時(shí)完成一項(xiàng)工作光靠上班8小時(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的;而倉(cāng)庫(kù)管理8小時(shí)內(nèi)的工作是關(guān)鍵,上下班的準(zhǔn)時(shí)性、工作時(shí)間不能隨意離開(kāi)崗位是十分重要的,否則就會(huì)影響正常的收發(fā)貨物,有的還會(huì)直接影響車間的正常生產(chǎn)。為了做好領(lǐng)導(dǎo)工作,A經(jīng)理對(duì)這二個(gè)科室進(jìn)行了調(diào)查分析,情況如下:?文化水平及修養(yǎng):廣告制作科的員工全是大專以上文化程度,平時(shí)工作認(rèn)真,干勁大,但較散漫;倉(cāng)庫(kù)管理科的員工文化程度普遍較低,思想素質(zhì)較差。當(dāng)A調(diào)任該部經(jīng)理時(shí),聽(tīng)到不少人反映廣告制作科、倉(cāng)庫(kù)管理科遲到早退現(xiàn)象嚴(yán)重,勞動(dòng)紀(jì)律很差,工作效率低。 Kenneth Blanchard)建立在管理方格理論和不成熟成熟理論基礎(chǔ)上。豪斯的途徑目標(biāo)理論(Robert House)領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)是指導(dǎo)、支持、幫助下屬實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并確保這些目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致。同時(shí),將三種因素組合成8種類型:P366,認(rèn)為在最有利和最不利的情況下,任務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)方式較為有效。3)上下級(jí)關(guān)系:是否得到下屬的尊重、信任、愛(ài)戴。(三)權(quán)變理論討論領(lǐng)導(dǎo)效能,必須考慮人的動(dòng)機(jī)、態(tài)度及環(huán)境影響等。P359*** 行為理論在確定領(lǐng)導(dǎo)行為類型與成功的績(jī)效之間的一致性關(guān)系上很不成功。其中有五種典型的領(lǐng)導(dǎo)方式:P361雷定的三維構(gòu)面理論三維構(gòu)面是:(1)任務(wù)導(dǎo)向;(2)關(guān)系導(dǎo)向;(3)領(lǐng)導(dǎo)效能結(jié)論:四種領(lǐng)導(dǎo)方式中每一種都可能有效或缺乏效能。利克特的理論 “以工作為中心”和“以員工為中心”并假設(shè)了四種管理方法:P358二維構(gòu)面理論 “關(guān)懷”和“定規(guī)”俄亥俄州立大學(xué)的研究,形成四種基本的領(lǐng)導(dǎo)方式:P360管理方格理論 “關(guān)心生產(chǎn)”和“關(guān)心人”布萊克和穆頓提出。三分法 權(quán)威式、民主式、放任式懷特、李皮特提出。實(shí)際意義:如果性格理論成功,可以指導(dǎo)組織為正式領(lǐng)導(dǎo)崗位選拔正確的人員;如果行為理論成功,可找出領(lǐng)導(dǎo)成效的關(guān)鍵因素,從而通過(guò)訓(xùn)練使人們成為領(lǐng)導(dǎo)者。?性格理論并非一無(wú)是處,一些研究表明,領(lǐng)導(dǎo)者的才智、廣泛的社會(huì)興趣、強(qiáng)烈的成就欲、對(duì)員工的關(guān)心尊重等確實(shí)與領(lǐng)導(dǎo)成效有密切關(guān)系。研究方法:找出好的領(lǐng)導(dǎo)者與差的領(lǐng)導(dǎo)者、非領(lǐng)導(dǎo)者之間在個(gè)性特征方面的差異,再考察某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者是否具備這些特征,就可斷定他是不是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。反應(yīng)是如此的懸殊,約翰遜女士受到公司最高層主管人員的不少批評(píng),他們以為被一個(gè)過(guò)度熱心的人事經(jīng)理所欺騙了。有些人隨新計(jì)劃的實(shí)行而受到表彰,反應(yīng)良好;但是另外一些人則認(rèn)為是管理人員的詭計(jì),要讓他們更加拚命工作而不增加任何工資。并且對(duì)他們來(lái)說(shuō),所有這些新計(jì)劃都是浪費(fèi)時(shí)間。服裝設(shè)計(jì)人員對(duì)計(jì)劃的反應(yīng)好象并沒(méi)有引起熱情。結(jié)果她說(shuō)服公司的執(zhí)行委員會(huì),去著手制訂了關(guān)于強(qiáng)調(diào)表彰、提升、更大的個(gè)人責(zé)任、成就并使工作更有挑戰(zhàn)性等各種計(jì)劃。她欣賞這兩種激勵(lì)方法簡(jiǎn)單易用,并且覺(jué)得公司的工資和薪水水平在本行業(yè)中間已是最好的了。請(qǐng)問(wèn):管理專家為什么會(huì)得出這一結(jié)論?案例 布拉德利服裝公司的激勵(lì)艾麗斯?約翰遜(Alice Johnson)是布拉德利服裝公司(婦女服裝和衣著用品的生產(chǎn)者)的人事經(jīng)理,她剛從一個(gè)管理開(kāi)發(fā)研究班回來(lái),在那里對(duì)激勵(lì)和特別是馬斯洛和赫茨伯格的理論相當(dāng)注意。李蘭現(xiàn)在和過(guò)去判若二人,朱彬被搞糊涂了。李蘭也不滿意這項(xiàng)工作,當(dāng)推銷員時(shí),她做成一筆生意就可立即拿到獎(jiǎng)金,可當(dāng)了經(jīng)理后,她干得是好是壞取決于下屬們的工作,她的獎(jiǎng)金也要到年終才能定下來(lái)。 堅(jiān)持“按勞分配原則”增強(qiáng)員工自我激勵(lì)思想政治工作;成就意識(shí)教育案例 提拔錯(cuò)了嗎?朱彬是一家房地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)銷售的副總經(jīng)理,他把公司里最好的推銷員李蘭提拔起來(lái)當(dāng)銷售部經(jīng)理。= , >或< 都會(huì)產(chǎn)生不公平產(chǎn)生不公平感的原因: 獎(jiǎng)勵(lì)制度本身引起領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)不正個(gè)人錯(cuò)誤判斷:公平是一種主觀感受(三)激勵(lì)方式合理設(shè)計(jì)、分配工作考慮員工特長(zhǎng)、興趣;使工作豐富化。主要用在分配上,即分配的合理性、公平性對(duì)員工積極性的影響。期望值:對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性的主觀估計(jì)。激勵(lì)水平(M) = 效價(jià)(V) 期望值(E)效價(jià):對(duì)目標(biāo)價(jià)值的主觀評(píng)價(jià)?!?雙因素理論70年代后越來(lái)越受歡迎,但多數(shù)人認(rèn)為它適用于經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)和權(quán)力階層。赫茨伯格的雙因素理論 50年代末美國(guó)心理學(xué)家( F?Herzberg ) 對(duì)匹茲堡地區(qū)11個(gè)企業(yè)、203名工程師和會(huì)計(jì)師進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)使他們滿意的因素與不滿的因素是不同的?!?一個(gè)組織擁有高成就需要的人越多,成功的希望越大。②社交需要:相互交往、獲得友情③成就需要:對(duì)挑戰(zhàn)性工作和事業(yè)成就的追求。生理 安全 社交 尊重 自我實(shí)現(xiàn)我國(guó)明朝一位文人:終日奔波只為饑,方才一飽便思衣;衣食兩般皆具足,又想嬌容美貌妻;娶得美妻生下子,恨無(wú)田地少根基;買到田園多廣闊,出入無(wú)船少馬騎;槽頭扣了騾和馬,嘆無(wú)官職被人欺;縣丞主簿還嫌小,又要朝中掛紫衣;作了皇帝求仙術(shù),更想登天騎鶴飛?!?低一級(jí)需要得到基本滿足后,高一級(jí)需要成為行為驅(qū)動(dòng)力。動(dòng) ②安全需要:對(duì)人身安全、生活工作保障的需要。觀點(diǎn):P331對(duì)策:重視員工的需求、關(guān)系、歸屬感、認(rèn)同感“自我實(shí)現(xiàn)的人”假設(shè) Y理論馬斯洛提出,觀點(diǎn):P332對(duì)策:使工作安排富有意義、挑戰(zhàn)性、成就感。不過(guò)Tina十分開(kāi)朗,在接下來(lái)的大會(huì)上她召集了所有員工:“你們是希望得到夏季的四天工作制呢還是希望得到4000美元的獎(jiǎng)金?多少人贊成繼續(xù)實(shí)行四天工作制?” 6只手舉了起來(lái),“多少人更愿意得到獎(jiǎng)金?” 另外的6只手舉了起來(lái)。她的大多數(shù)員工不到30歲,而年均收入為35000美元,這已超過(guò)本鎮(zhèn)從事相似工作的員工收入的20%。在實(shí)施三天周末制一個(gè)月后,一位Tina最信賴的員工向她坦白,他寧可得到加薪而不是額外的休息時(shí)間,而且他相信另有幾位員工與他的想法相同。她宣布,在即將來(lái)臨的8三個(gè)月中,友誼卡片公司星期五也成為休息日。時(shí)至今日,Tina 的公司僅擁有員工12名,但年均利潤(rùn)已超過(guò)10萬(wàn)美元。需要 動(dòng)機(jī) 行為?有沒(méi)有激勵(lì),效果大不相同 工作績(jī)效 = 能力 激勵(lì)水平警覺(jué)性試驗(yàn):辨別光強(qiáng)變化(誤差:試驗(yàn)組8次; 對(duì)比組24次)威廉?詹姆斯:按時(shí)計(jì)酬的員工僅發(fā)揮能力的20~30%(可保住飯碗);充分激勵(lì)后,可達(dá)到80~90% ?選擇的激勵(lì)方式不同,效果也大不相同案例 1986年,Tina Irwin 創(chuàng)立了友誼卡片公司,她打算利用自己的商品設(shè)計(jì)特長(zhǎng)來(lái)制造和銷售賀卡。(3)溝通方式的障礙:語(yǔ)言方面、信息含糊混亂、方式不當(dāng)(如在大會(huì)上通知每人做一大串事情)。溝通中障礙(1)主觀障礙:個(gè)人的性格、知識(shí)差異、態(tài)度、不信任等,也包括有意歪曲、截留。存在的必然性:滿足人們的需要(信息、情感、友誼、思想交流)。(你是什么不重要,重要的是別人認(rèn)為你是什么?。┱綔贤ǎ喊凑?guī)組織程序進(jìn)行的溝通,包括上向、下向、橫向等。決策前 得到信息決策后 有效執(zhí)行;(最好的想法、最優(yōu)秀的計(jì)劃,不通過(guò)溝通都無(wú)法實(shí)施)美國(guó)曾對(duì)500家公司中的191名總經(jīng)理作過(guò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致失敗的最主要的原因并非技術(shù)能力的欠缺,而是缺乏溝通技能。最好的方法是口頭傳達(dá),而把這種未曾料到的壞消息以信件的形式寄至員工家中的決定,無(wú)疑是個(gè)極大的錯(cuò)誤。她知道這一消息會(huì)使員工產(chǎn)生恐慌和不安。當(dāng)Jenny回過(guò)頭來(lái)反思這一舉動(dòng)時(shí),她得出結(jié)論:和許多人一樣,她傾向于回避口頭溝通,因?yàn)樗龑?duì)這種方式心存疑慮。首先,她所寄出的信件顯然未能成功地向員工們傳達(dá)她的意圖;其次,選擇信件作為媒體來(lái)傳遞她的這一信息是不合適的。她們打電話告訴自己的朋友和同事,現(xiàn)在,傳言四起,我們處于一種幾乎騷亂的局勢(shì)中,我從沒(méi)見(jiàn)過(guò)員工的士氣如此低落。而你卻寄給她們這種形式的信,并且寄到她們家里。我們當(dāng)主管的以為你會(huì)直接找護(hù)士們談話,告訴她們目前的困難,謹(jǐn)慎地透露這個(gè)壞消息,并允許她們提出疑問(wèn)。我所做的只不過(guò)是執(zhí)行這項(xiàng)決議。迪直言不諱地說(shuō):“Jenny,上周你發(fā)出的那些信對(duì)人們的打擊太大了,它使每個(gè)人都心煩意亂。這種突然的沉默和冰冷的注視,使Jenny明白自己正是談?wù)摰闹黝},而且看來(lái)她們所說(shuō)的不像是贊賞之辭。Jenny大約早上6:05來(lái)到醫(yī)院,她看到一大群護(hù)士(要下夜班的和即將上早班的)正三三兩兩聚在一起激烈地討論著。案 例 作為圣迭戈醫(yī)院的護(hù)理部主任,Jenny 負(fù)責(zé)管理9名值班主管及115名注冊(cè)護(hù)士和護(hù)士助理。③非語(yǔ)言文字方式:手勢(shì)、表情、語(yǔ)調(diào)、符號(hào)(紅綠燈)等。有效的溝通 ≠ 意見(jiàn)一致! 爭(zhēng)論溝通的方式①口頭方式:交流深入、反饋及時(shí);但易忘記,如果經(jīng)過(guò)多人則易失真。 溝通中的障礙主要發(fā)生在這三個(gè)環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)工作的原理和要求:P291二、溝通聯(lián)絡(luò)概念信息交流的過(guò)程。職權(quán)之所以被接受,是因?yàn)榇蠹依斫膺@種權(quán)力是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必須的。獎(jiǎng)賞權(quán):有權(quán)利用物質(zhì)的、精神的獎(jiǎng)勵(lì)手段來(lái)?yè)Q取下屬的遵從。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力來(lái)源:(1)正式的權(quán)力 職權(quán)包括支配權(quán):職責(zé)范圍內(nèi)擁有的決策指揮權(quán)、人事調(diào)配權(quán)等。領(lǐng)導(dǎo)的作用(1)指導(dǎo)作用:認(rèn)清環(huán)境、指明方向、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)則是一種影響力,使下屬自覺(jué)地為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。你是否贊成這一說(shuō)法?為什么? 第六章 領(lǐng)導(dǎo)工作一、概 述什么是領(lǐng)導(dǎo)工作?指導(dǎo)、影響下屬努力工作以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程?!衽嘤?xùn)方法:理論培訓(xùn):工作輪換: 非管理工作輪換管理工作輪換設(shè)置助理職務(wù): 給予觀察、實(shí)踐的機(jī)會(huì)設(shè)置代理職務(wù): 防止“彼得現(xiàn)象”產(chǎn)生(提升過(guò)頭)輔導(dǎo):由上級(jí)傳、幫、帶管理生涯成功要領(lǐng):(S. Robbins)組織結(jié)構(gòu)扁平化,階梯減少如組織成長(zhǎng)緩慢、不景氣、衰退業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、追隨成功唯上不唯下?“快車”匯報(bào)、總結(jié)(群眾眼睛雪亮?技術(shù)、社會(huì)關(guān)系,價(jià)值體現(xiàn)實(shí)際決定權(quán)冒險(xiǎn)或保守,軍人風(fēng)度或儒家良好的業(yè)績(jī)是基礎(chǔ)選擇一個(gè)權(quán)力影響大的部門作業(yè)思考題:如何處理內(nèi)部提升與外部招聘之間的關(guān)系?為什么要進(jìn)行人事考評(píng)?為什么要進(jìn)行人員培訓(xùn)?如何培訓(xùn)?要得到一匹好馬,有二種方法:一是讓所有的馬都跑起來(lái),選擇跑在最前面的;二是先從這些馬中指定一匹,然后著力培養(yǎng),使之成為好馬。●考評(píng)的要求:?考評(píng)指標(biāo)客觀: 具體、明確、量化?考評(píng)方法可行: 方法易懂、結(jié)論可靠?考評(píng)時(shí)間適當(dāng): 月、季、年、任期?考評(píng)結(jié)果反饋: 反饋給被考評(píng)者,并允許作補(bǔ)充或申辯!四、人員培訓(xùn)組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作,富有挑戰(zhàn)性。注:把個(gè)人努力與部門成就區(qū)別開(kāi)來(lái)。促進(jìn)內(nèi)部溝通:上下級(jí)明確要求及努力方向。一個(gè)長(zhǎng)期不進(jìn)行人事考評(píng)的組織會(huì)使員工逐步喪失工作熱情。(1)確定獎(jiǎng)金:工作業(yè)績(jī)(對(duì)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)) “回顧性”(2)提薪:業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力等 “展望性”(預(yù)計(jì)被考評(píng)者今后可能發(fā)揮多大作用)(3)職務(wù)調(diào)整(保留、調(diào)動(dòng)、解聘等):適應(yīng)性考察(素質(zhì)、智力、能力等)(4)晉升:人事測(cè)評(píng)中最重要的部分。?筆 試:包括智商、個(gè)性、能力、興趣等方面。人事部門只是提出建議或推薦。對(duì)某些職位而言,外聘也許是合適的,如中、高級(jí)營(yíng)銷管理人員。(2)素質(zhì)和能力:素質(zhì)方面: 品德智力、文化、專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)個(gè)性身體能力方面: 技術(shù)能力; 人事能力;(H?Koontz) 認(rèn)識(shí)、分析、解決問(wèn)題的能力;規(guī)劃決策能力—— 實(shí)際中應(yīng)處理好的幾個(gè)關(guān)系:關(guān)于德與才: “德才兼?zhèn)洹⒌聻榈谝弧标P(guān)于能力與貢獻(xiàn): “職以能授,爵以功授”關(guān)于文憑與水平:關(guān)于經(jīng)驗(yàn)與年齡(結(jié)構(gòu)):2.選聘途徑(1)外部招聘 形式:廣告、員工推薦、中介機(jī)構(gòu)推薦、學(xué)校分配等。 依據(jù):職務(wù)說(shuō)明書(shū)(可以提升、經(jīng)過(guò)培養(yǎng)可提升、基本勝任、不勝任等)未來(lái)評(píng)價(jià):依據(jù)正常的人員流動(dòng)、組織發(fā)展戰(zhàn)略等確定未來(lái)需要量。 第五章 人員配備確定了計(jì)劃和組織結(jié)構(gòu)以后,組織目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于人員配備。   C.若總經(jīng)理助手又進(jìn)一步將任務(wù)委托給其下屬,則也可不必承擔(dān)談判失敗的責(zé)任。由于此合同對(duì)公司經(jīng)營(yíng)關(guān)系重大,董事會(huì)在討論其中失誤的責(zé)任時(shí),存在以下幾種說(shuō)法,你認(rèn)為哪一種說(shuō)法最為合理? ( )   A.總經(jīng)理至少應(yīng)該承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)用人不當(dāng)與督促檢查失職的責(zé)任。數(shù)據(jù)也證實(shí)了楊重組機(jī)構(gòu)的成功:在1991和1992年間,惠普公司的季度利潤(rùn)增加了40%。結(jié)果是令人鼓舞的。他將計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)分為自治的2個(gè)集團(tuán):一個(gè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)通過(guò)代理商銷售個(gè)人微機(jī)、打印機(jī)和其它產(chǎn)品業(yè)務(wù);另一個(gè)集團(tuán)負(fù)責(zé)向大顧客推銷計(jì)算機(jī)工作站和小型機(jī)。楊立即著手改革公司結(jié)構(gòu)以解決這一問(wèn)題。惠普公司原先為促進(jìn)各工作小組之間的溝通和更好地評(píng)估各項(xiàng)決策而設(shè)立的38個(gè)內(nèi)部委員會(huì),不僅增加了成本,還限制了創(chuàng)新和延緩了決策。在1990年初,楊開(kāi)始認(rèn)識(shí)到公司的行政機(jī)構(gòu)是如何拖延決策的過(guò)程。 返回!案例 要成功地精簡(jiǎn)一個(gè)公司的組織機(jī)構(gòu),其難度就好比教一只大象跳舞。CMP現(xiàn)在總共出版14種刊物,年銷售額達(dá)到近2億美元。分部經(jīng)理向出版委員會(huì)匯報(bào)工作,出版委員會(huì)則負(fù)責(zé)確保所有的分部都能按CMP的總戰(zhàn)略運(yùn)作。其次,利茲夫婦設(shè)立了一個(gè)出版委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)管這些分部。首先,他們將公司分解為可管理的單位(實(shí)質(zhì)上是在公司內(nèi)建立半自主的公司),并分別配備一名獨(dú)立的經(jīng)理掌管各個(gè)單位。對(duì)于當(dāng)初設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),CMP已經(jīng)成長(zhǎng)
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