【正文】 會議組織：相應(yīng)部門負責(zé)人3． 專題會議 時 間：根據(jù)需要確定 參加人員：會。 四川省DH實業(yè)有限責(zé)任公司 二00一年月日會議管理制度 為改進作風(fēng)，加強會議管理，使管理有據(jù)可依，特制定本制度。如在公私事務(wù)沖突時，應(yīng)先滿足公司事務(wù)用車，不得因私事而耽誤公干。l 特殊情況下的款項報銷須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能報銷。l 公司每年為購車員工全額報銷第三責(zé)任險、車輛損失險及車輛座位險的保險費，所有養(yǎng)路費由員工自行承擔(dān)。四、費用處理l 公司為購車員工提供如下表所列數(shù)額交通補助（汽油費），當(dāng)出現(xiàn)職位與有關(guān)崗位相重疊時，交通補貼就高發(fā)放。若于離職時不能還清款項，將由擔(dān)保人代其向公司還清剩余款項。員工需在還款計劃書中詳細注明。三、還款方式l 董事會成員購車購車款于年底分紅中一次性扣出，如當(dāng)年分紅不足以全部抵償車款，剩余部分于次年中扣出，以此類推。l 員工持購車申請單和擔(dān)保責(zé)任書到財務(wù)部辦理借款手續(xù)，并提供還款計劃書（按財務(wù)部要求）。二、購車程序l 員工購車需先提交購車申請，報部門負責(zé)人、行政部負責(zé)人、財務(wù)部負責(zé)人、總經(jīng)理、董事長簽字同意。購車管理辦法一、購車人員界定l 主管級以上（含主管）員工為公司鼓勵購車對象。五、員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。三、本公司圖書由行政部編制目錄卡俾供員工查閱。一、本公司圖書由行政部負責(zé)管理，并于每年清點一次。對保護公司機密，維護公司利益有功者，公司將給予獎勵。十、公司全體員工都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機密。在合同簽定、進度款審核、預(yù)決算過程中不得擅自將標(biāo)底告知對方，應(yīng)嚴(yán)守公司機密。七、 售人員注意銷售保密工作，在合同談判中應(yīng)注意銷售底價、銷售政策的保密。五、 務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給任何人。對公司造成損失的，公司將依法追究其經(jīng)濟或法律責(zé)任。經(jīng)公司認定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。三、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識，不得向任何人有意或無意的泄露公司機密。餐工作餐行政部安排常客員工標(biāo)準(zhǔn)自助或同檔其它方式l 住宿安排招待對象標(biāo)準(zhǔn)審批權(quán)限重要官員、關(guān)系戶200—350元/天總經(jīng)理較重要官員、關(guān)系戶150—200元/天總經(jīng)理公司分支機構(gòu)來人按公司標(biāo)準(zhǔn)?？妥栽腹?司 保 密 制 度一、公司員工不得隨意將重要文件或資料放在辦公桌上，未經(jīng)允許嚴(yán)禁將文件或資料帶回家。餐副總經(jīng)理或指定人員總經(jīng)理地方一般干部、外單位來人10—30元/人六、接待標(biāo)準(zhǔn)l 用餐標(biāo)準(zhǔn) 招待對象標(biāo)準(zhǔn)陪同人員審批權(quán)限重要官員、關(guān)系戶80—120元/人 小結(jié)。 送別。 組織活動實施。 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會見。 看望、商議日程。 迎接安排。 布置接待。五、接待內(nèi)容和程序 接受任務(wù)。 其他。（4）領(lǐng)導(dǎo)與來賓見面交談后，對客人原定日程有變化的，與客人共同協(xié)商安排。首先向領(lǐng)導(dǎo)介紹客人（單位、職務(wù)、姓名）。（3）客戶如提出與領(lǐng)導(dǎo)或他人交談，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)，并將客人引至約定地點等候會面，介紹后再行離開。接待：主動起迎，問明來意。四、接待禮儀 見面。 低規(guī)格接待，陪客比來賓職務(wù)低一些。 對等接待。 高規(guī)格接待，陪客比來賓職務(wù)高一些。巧妙回避不宜回答的問題。向來賓介紹情況，注意保守公司情況、國家機密。接待程序應(yīng)銜接周密，接待方式應(yīng)完善，以禮相待，使客人感到周到、熱情。招待來賓從簡，不鋪張浪費，不重復(fù)宴請。綜合性接待時各部門應(yīng)予以協(xié)調(diào)。 對口原則。對來賓無論職務(wù)高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。三、對外接待原則l 接待應(yīng)遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則，使客人高興而來、滿意而去。二、對外接待部門l 公司行政部為公司負責(zé)接待的職能部門。一、對外接待范圍l 本辦法規(guī)定的接待范圍主要是公司及所屬各部門，以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必需的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排和工作。l 因私掛撥長途電話者，務(wù)必做好通話記錄。五、長途電話使用須知l 各可掛撥長途電話的辦公場所應(yīng)備置長途電話記錄表，并記錄使用人，受話人，起止時間，聯(lián)絡(luò)事項等。三、員工聽到電話鈴聲時，應(yīng)及時接聽；如該員工不在，其他員工應(yīng)主動幫助接聽。電話管理規(guī)定一、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。六、員工出差回來，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報或提交出差總結(jié)報告。四、員工報銷差旅費，應(yīng)據(jù)實提供各類收據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者，除追回款項外，并視情節(jié)輕重給予懲處。如為自帶車出差：到成都市七區(qū)12縣不報銷車費及油料過境過橋費；出成都市七區(qū)12縣則據(jù)實報銷油料費及過境過橋費。出差管理制度一、本公司員工出差需經(jīng)上級批準(zhǔn)，并填寫請假單報行政部方可出差，遇特殊情況應(yīng)事先說明并于出差后補辦出差手續(xù)。二十、政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。十八、檔案管理人員有義務(wù)接受公司有關(guān)部門、人員定題咨詢要求。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。十四、借閱期限不得超過借閱期限不得超過三個月，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。十三、案卷一般僅供在檔案室閱看，未立卷的文件、資料可外借。十一、公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。九、 檔案的銷毀：1．對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；2．辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；3．銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。3．公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。2．確定各類檔案的保管期限表。七、檔案的保管：1．防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；2．公司設(shè)立專門地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募毂４鏅n案；3．做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實牢固。6．對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。3．歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。2．分類。五、檔案材料的收集：1．建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；2．對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；3．及時催示辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。三、根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。由行政部負責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。公司檔案還包括聲像資料：1．照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成；2．影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明；3．錄音檔案：唱片、錄音帶；4．錄像檔案：政治、經(jīng)濟、科技、文娛、廣告活動。檔案管理制度一、公司檔案管理范圍確立為：1．公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；2． 司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料；3． 司質(zhì)量評審方面的材料；4． 財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料；5． 勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；6． 經(jīng)營管理方面的文件材料；7． 工程技術(shù)管理方面的文件材料；8． 安全生產(chǎn)方面的文件材料；9． 基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料；10．科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的文件材料；11．教育培訓(xùn)方面的文件材料；12．信息情報方面的文件材料；13．其他具有利用和保存價值的文件材料。l 在規(guī)定年限內(nèi)，如果因員工個人原因造成該物品的遺失、損壞或破毀，當(dāng)事人應(yīng)按去除其折舊價值后的物品凈值賠償。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。l 物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明，交行政、財務(wù)部門審核注銷；職工調(diào)離，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價賠償。公司對員工領(lǐng)用費用進行內(nèi)部財務(wù)核算，并與成本效益綜合評價。l 公司發(fā)放物品可分新進公司時一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用與管理l 在庫物品由行政部負責(zé)保管，指定專人管理。l 采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需急辦原則，不得謀私利。 DH公司行政部 2001年4月24日附表一：200 年 月工作狀況考評表部 門崗 位姓 名上次制定的工作計劃序號計劃內(nèi)容完成時間月 工 作 總 結(jié)序號完成的工作內(nèi)容工作狀況考評考評項目評分標(biāo)準(zhǔn)得分54321工 作 量很多多尚可較少太少完成情況超過計劃完成計劃尚可欠佳落后工作質(zhì)量很好較好尚可欠佳很差工作方法很好較好尚可欠佳不得要領(lǐng)工作效率很高高尚可差很差總體評價： 評定人： 年 月 日本人反饋意見: 本人簽字:月 工 作 計 劃序 號內(nèi) 容完成時間由誰審核工作計劃審核審核意見： 審核人： 年 月 日附表二：200 年 季度部門考評表考評日期： 年 月 日 要素 排部 序門能（40%）績（60%）團隊精神10%制度執(zhí)行10%業(yè)務(wù)能力10%協(xié)調(diào)溝通10%工作完成量12%工作質(zhì)量12%工作方法12%工作效率12%行政部總工辦銷售部拓展部工程部策劃部財務(wù)預(yù)算部考評者簽名附表三：200 年 季度部門考評匯總表被考評部門考評人部門得分總經(jīng)理30%副總經(jīng)理25%行政5%總工5%銷售5%拓展5%工程5%策劃5%財務(wù)5%預(yù)算5%人力5%行政部總工辦銷售部拓展部工程部策劃部財務(wù)預(yù)算部十一、辦公管理制度低值易耗品管理辦法為加強低值易耗物品管理，嚴(yán)格控制行政費用開支，特制定本辦法；一、低值易耗品范圍l 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品及印刷品等；l 其他物品根據(jù)公司特性可列入本條例管理范圍；二、管理體制l 公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。第十五條 本暫行規(guī)定經(jīng)試行一段時間后，根據(jù)運行效果再行修訂頒布。第十三條 綜合季度個人得分和部門得分，得出季度考評結(jié)果，作為浮動工資發(fā)放依據(jù)?？荚u者必須簽名，并負責(zé)有人詢問時進行解釋。第十條 對部門的考評采用百分制評分法，考評表見附表二。第八條 對部門的考評每季度進行一次；考評時間通常為每季度后一個月（即1月、4月、7月、10月）的下旬；考評者為考評小組全體成員。下級制定月工作計劃時，應(yīng)與直接上級一起討論，個人工作計劃應(yīng)符合部門工作目標(biāo)。第五條 因《月工作完成情況考評表》的分值總分為25分，故必須換算成百分制，將三個月的考評得分匯總平均，即為個人季度考評得分。員工級浮動工資標(biāo)準(zhǔn) 部門分浮動工資(月)個人分對 部 門 的 考 評90分以上80～89分70～7