【正文】 八、檔案的鑒定：1．從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒判檔案的價(jià)值。2．確定各類檔案的保管期限表。其中財(cái)務(wù)檔案見財(cái)務(wù)檔案保存期限表。3．公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。九、 檔案的銷毀：1．對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存；2．辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；3．銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。十、 公司終止、解散時(shí)，檔案應(yīng)移交控股股東。十一、公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。十二、凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。十三、案卷一般僅供在檔案室閱看，未立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。十四、借閱期限不得超過(guò)借閱期限不得超過(guò)三個(gè)月，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。十五、借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。十六、公司內(nèi)檔案利用的方式有：1． 供檔案原件；2． 供檔案復(fù)印件；3． 提供文獻(xiàn)索引資料；十七、行政部檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。十八、檔案管理人員有義務(wù)接受公司有關(guān)部門、人員定題咨詢要求。十九、行政部檔案管理人員應(yīng)依據(jù)國(guó)家檔案、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。二十、政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。二十一、在條件允許的情況下，行政部負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。出差管理制度一、本公司員工出差需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，并填寫請(qǐng)假單報(bào)行政部方可出差，遇特殊情況應(yīng)事先說(shuō)明并于出差后補(bǔ)辦出差手續(xù)。二、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：l 往返交通費(fèi)（不包括出差城市交通費(fèi)）按票據(jù)報(bào)銷。如為自帶車出差：到成都市七區(qū)12縣不報(bào)銷車費(fèi)及油料過(guò)境過(guò)橋費(fèi)；出成都市七區(qū)12縣則據(jù)實(shí)報(bào)銷油料費(fèi)及過(guò)境過(guò)橋費(fèi)。l 住宿費(fèi)、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM(fèi)及出差補(bǔ)助包干，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見下表：級(jí) 別省 內(nèi)省 外備 注董 事 長(zhǎng)500元/天600元/天住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM(fèi)包干總 經(jīng) 理400元/天500元/天住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM(fèi)包干副總經(jīng)理300元/天400元/天住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM(fèi)包干經(jīng) 理200元/天300元/天住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM(fèi)包干主 管150元/天260元/天住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM(fèi)包干員 工120元/天200元/天住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、當(dāng)?shù)爻鞘薪煌ㄙM(fèi)包干三、員工出差前，可按實(shí)際需要預(yù)借差旅費(fèi)，出差完畢，應(yīng)于一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。四、員工報(bào)銷差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提供各類收據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除追回款項(xiàng)外，并視情節(jié)輕重給予懲處。五、員工出差完畢，應(yīng)按時(shí)返回公司，除不可抗力原因，不得延期返回，否則按事假處理。六、員工出差回來(lái)，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或提交出差總結(jié)報(bào)告。七、本公司員工出差在外，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵守公司管理制度；應(yīng)注意維護(hù)、宣傳公司品牌，體現(xiàn)公司形象。電話管理規(guī)定一、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。二、員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。三、員工聽到電話鈴聲時(shí)，應(yīng)及時(shí)接聽；如該員工不在，其他員工應(yīng)主動(dòng)幫助接聽。四、員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，DH”，要求規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。五、長(zhǎng)途電話使用須知l 各可掛撥長(zhǎng)途電話的辦公場(chǎng)所應(yīng)備置長(zhǎng)途電話記錄表，并記錄使用人，受話人，起止時(shí)間，聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等。l 長(zhǎng)途電話限于公事務(wù)使用，并于通話后作好記錄。l 因私掛撥長(zhǎng)途電話者，務(wù)必做好通話記錄。對(duì)外接待辦法對(duì)外接待是公司行政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要部分，為使對(duì)外接待工作規(guī)范有序，具有統(tǒng)一的公司形象，特制定本辦法。一、對(duì)外接待范圍l 本辦法規(guī)定的接待范圍主要是公司及所屬各部門，以及各子、分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所必需的接送、食宿、購(gòu)票、會(huì)談和陪同參觀等方面的安排和工作。l 接待的對(duì)象分為內(nèi)賓和外賓。二、對(duì)外接待部門l 公司行政部為公司負(fù)責(zé)接待的職能部門。l 遇到重大接待工作和活動(dòng)，由行政部協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項(xiàng)工作，有關(guān)部門要積極主動(dòng)配合。三、對(duì)外接待原則l 接待應(yīng)遵循“平等、對(duì)口、節(jié)約、周到、保密”的原則，使客人高興而來(lái)、滿意而去。 平等原則。對(duì)來(lái)賓無(wú)論職務(wù)高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情況下，級(jí)別與權(quán)限相等，同級(jí)別出面，特殊情況高規(guī)格接待。 對(duì)口原則。各職能部門對(duì)口接待。綜合性接待時(shí)各部門應(yīng)予以協(xié)調(diào)。 節(jié)約原則。招待來(lái)賓從簡(jiǎn)，不鋪張浪費(fèi)，不重復(fù)宴請(qǐng)。 周到原則。接待程序應(yīng)銜接周密，接待方式應(yīng)完善，以禮相待，使客人感到周到、熱情。 保密原則。向來(lái)賓介紹情況，注意保守公司情況、國(guó)家機(jī)密。重要會(huì)議要有記錄。巧妙回避不宜回答的問題。l 接待規(guī)格的確定。 高規(guī)格接待，陪客比來(lái)賓職務(wù)高一些。適用于上級(jí)機(jī)關(guān)派員來(lái)人、其他企事業(yè)單位來(lái)員洽商重要事宜、下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪匯報(bào)等情況。 對(duì)等接待。適用于一般性接待活動(dòng)。 低規(guī)格接待，陪客比來(lái)賓職務(wù)低一些。適用于經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來(lái)。四、接待禮儀 見面。原則為主動(dòng)、熱情、禮貌。接待：主動(dòng)起迎，問明來(lái)意。安排交談地點(diǎn)：（1）根據(jù)來(lái)客來(lái)意和身份，安排適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)（辦公室、接待室、會(huì)議室）進(jìn)行交談；（2）手頭忙，一時(shí)難以抽身時(shí)，應(yīng)向客人說(shuō)明暫請(qǐng)他人代接或另商時(shí)間；切忌讓客人久候而無(wú)人過(guò)問。（3）客戶如提出與領(lǐng)導(dǎo)或他人交談，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)，并將客人引至約定地點(diǎn)等候會(huì)面，介紹后再行離開。 引見。首先向領(lǐng)導(dǎo)介紹客人（單位、職務(wù)、姓名）。引見順序：（1）把身份低、年齡輕的人介紹給身份高、年紀(jì)大的；（2）按職務(wù)高低，依次介紹一行來(lái)客；（3）職務(wù)相同，先介紹年紀(jì)大的。（4）領(lǐng)導(dǎo)與來(lái)賓見面交談后，對(duì)客人原定日程有變化的，與客人共同協(xié)商安排。 行路（1）陪同客人行路，請(qǐng)客人行于自己右側(cè)；（2）乘坐車、上下電梯、樓梯，禮讓在先，不要落在后邊。 其他。（1）穿著不得過(guò)于隨便，按規(guī)定著裝，衣著整潔，有風(fēng)度；（2）主動(dòng)照顧來(lái)賓中的老人、婦女、兒童和殘障人士；（3）尊重屬于不同國(guó)家和民族來(lái)賓的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié)；（4）因故未能準(zhǔn)時(shí)赴約，盡早通知對(duì)方，并以適當(dāng)?shù)姆绞街虑?。五、接待?nèi)容和程序 接受任務(wù)。弄清來(lái)賓的基本情況：?jiǎn)挝?、人?shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車次或航班。 布置接待。提出接待意見：接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)。 迎接安排。根據(jù)來(lái)賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂招待所或賓館，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時(shí)間、地點(diǎn)，按抵達(dá)時(shí)間，派人派車迎接。 看望、商議日程。來(lái)賓住下后，公司有關(guān)人員前往看望，表示歡迎和問候，了解來(lái)訪日程和目的，商定活動(dòng)日程并通知有關(guān)部門。 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見。按接待規(guī)格和禮儀，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望，接待人員安排會(huì)見地點(diǎn)、時(shí)間、陪同人員。 組織活動(dòng)實(shí)施。按參觀、考察目的，組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況，參觀現(xiàn)場(chǎng)；對(duì)上級(jí)檢查，安排匯報(bào)、座談會(huì)。 送別。根據(jù)客人意見，預(yù)定車、船、機(jī)票，協(xié)助客人結(jié)算食宿帳目，話別送行，派人派車送至車站、碼頭或機(jī)場(chǎng)。 小結(jié)。每次較大規(guī)模接待完成后進(jìn)行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。六、接待標(biāo)準(zhǔn)l 用餐標(biāo)準(zhǔn) 招待對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)陪同人員審批權(quán)限重要官員、關(guān)系戶80—120元/人餐總經(jīng)理或指定人員總經(jīng)理較重要官員、關(guān)系戶50—80元/人餐副總經(jīng)理或指定人員總經(jīng)理地方一般干部、外單位來(lái)人10—30元/人餐對(duì)口接待 分管副總公司分支機(jī)構(gòu)來(lái)人15元左右/人餐工作餐行政部安排?？蛦T工標(biāo)準(zhǔn)自助或同檔其它方式l 住宿安排招待對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)審批權(quán)限重要官員、關(guān)系戶200—350元/天總經(jīng)理較重要官員、關(guān)系戶150—200元/天總經(jīng)理公司分支機(jī)構(gòu)來(lái)人按公司標(biāo)準(zhǔn)常客自愿公 司 保 密 制 度一、公司員工不得隨意將重要文件或資料放在辦公桌上，未經(jīng)允許嚴(yán)禁將文件或資料帶回家。二、 得偽造或擅自更改公司各種文件和資料。三、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識(shí)，不得向任何人有意或無(wú)意的泄露公司機(jī)密。廢舊文件不得隨意丟棄。經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。違者視情節(jié)輕重予以警告處分或開除。對(duì)公司造成損失的，公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。四、微機(jī)工作人員在打印、復(fù)印文件、資料過(guò)程中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄密給其他人，作廢文件、資料應(yīng)收撿好，不得亂丟亂放。五、 務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給任何人。六、 工的薪金、獎(jiǎng)金，公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。七、 售人員注意銷售保密工作，在合同談判中應(yīng)注意銷售底價(jià)、銷售政策的保密。八、工程監(jiān)理人員在接待來(lái)訪客人談話中應(yīng)有保密意識(shí)。在合同簽定、進(jìn)度款審核、預(yù)決算過(guò)程中不得擅自將標(biāo)底告知對(duì)方，應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密。九、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善管理，不得擅自將公司設(shè)計(jì)意圖泄露給他人。十、公司全體員工都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密。發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。對(duì)保護(hù)公司機(jī)密，維護(hù)公司利益有功者，公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。公司圖書管理辦法為加強(qiáng)公司的圖書管理，特制定此管理辦法。一、本公司圖書由行政部負(fù)責(zé)管理，并于每年清點(diǎn)一次。二、新購(gòu)圖書除按順序編號(hào)外，應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記總簿”。三、本公司圖書由行政部編制目錄卡俾供員工查閱。四、借書人以本公司員工為限。五、員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。六、員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍賠價(jià)。購(gòu)車管理辦法一、購(gòu)車人員界定l 主管級(jí)以上（含主管）員工為公司鼓勵(lì)購(gòu)車對(duì)象。l 因工作性質(zhì)需要購(gòu)車的崗位人員（策劃部市調(diào)人員、行政部外勤人員、拓展部所有員工）也在允許購(gòu)車之列。二、購(gòu)車程序l 員工購(gòu)車需先提交購(gòu)車申請(qǐng)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字同意。l 員工購(gòu)車需有上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字擔(dān)保，由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署擔(dān)保責(zé)任書。l 員工持購(gòu)車申請(qǐng)單和擔(dān)保責(zé)任書到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，并提供還款計(jì)劃書（按財(cái)務(wù)部要求）。l 公司為購(gòu)車員工提供從購(gòu)車到上完證照之間所有款項(xiàng)的一次性借款，由員工自行辦理購(gòu)車手續(xù)。三、還款方式l 董事會(huì)成員購(gòu)車購(gòu)車款于年底分紅中一次性扣出，如當(dāng)年分紅不足以全部抵償車款，剩余部分于次年中扣出，以此類推。l 普通員工購(gòu)車款還款期限最高為三年。員工需在還款計(jì)劃書中詳細(xì)注明。l 購(gòu)車員工于還款期限內(nèi)離職者，須一次性還清所有剩余款項(xiàng)。若于離職時(shí)不能還清款項(xiàng)，將由擔(dān)保人代其向公司還清剩余款項(xiàng)。l 購(gòu)車員工對(duì)通過(guò)向公司借款所購(gòu)置的車輛擁有使用和保管的權(quán)利，直至將所有購(gòu)車借款還清之后，該車的所有權(quán)方歸該員工名下。四、費(fèi)用處理l 公司為購(gòu)車員工提供如下表所列數(shù)額交通補(bǔ)助（汽油費(fèi)），當(dāng)出現(xiàn)職位與有關(guān)崗位相重疊時(shí)，交通補(bǔ)貼就高發(fā)放。類 別級(jí) 別交通補(bǔ)貼有車輛者總 經(jīng) 理600元/月副總經(jīng)理500元/月總經(jīng)理助理、總監(jiān)450元/月經(jīng) 理400元/月副 經(jīng) 理350元/月主 管300元/月副 主 管200元/月有關(guān)崗位員工300元/月無(wú)車輛者所有員工100元/月注：有關(guān)崗位員工是指拓展部員工、行政外勤采購(gòu)、市調(diào)員工。l 公司每年為購(gòu)車員工全額報(bào)銷第三責(zé)任險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)及車輛座位險(xiǎn)的保險(xiǎn)費(fèi)，所有養(yǎng)路費(fèi)由員工自行承擔(dān)。l 除上述條款中所列出的由公司負(fù)擔(dān)的費(fèi)用外，其余所有產(chǎn)生的費(fèi)用皆由汽車使用者自行承擔(dān)，不得在公司費(fèi)用中列支。l 特殊情況下的款項(xiàng)報(bào)銷須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能報(bào)銷。五、車輛使用l 由公司借款所購(gòu)置的車輛，應(yīng)盡可能地用于方便工作提高工作效率方面。如在公私事務(wù)沖突時(shí)，應(yīng)先滿足公司事務(wù)用車，不得因私事而耽誤公干。l 公司有權(quán)對(duì)員工借款所購(gòu)車輛在必要時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配使用。 四川省DH實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司 二00一年月日會(huì)議管理制度 為改進(jìn)作風(fēng)，加強(qiáng)會(huì)議管理，使管理有據(jù)可依，特制定本制度。一、會(huì)議分類和組織 公司會(huì)議分為：1． 公司辦公例會(huì) 時(shí) 間：每周舉行一次，時(shí)間定為每周一上午9：00 參加人員：公司總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人 會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)上周工作總結(jié)，安排本周工作，解決各部門需協(xié)調(diào)的問題，布置其他相關(guān)工作 會(huì)議組織：行政部2． 部門辦公例會(huì) 時(shí) 間：每周舉行一次，時(shí)間各部門自行確定 參加人員：本部門員工 會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)公司辦公例會(huì)中該讓部門員工知曉的事項(xiàng)，進(jìn)行部門工作總結(jié)和下階段工作安排。 會(huì)議組織：相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人3． 專題會(huì)議 時(shí) 間：根據(jù)需要確定 參加人員：